Практически для любой торговой организации важным элементом деятельности является составление прайс-листа предоставляемых товаров или услуг. Его можно создать при помощи различных программных решений. Но, как не удивительным для некоторых людей это может показаться, одним из самых простых и удобных способов является создание прайс-листа с помощью обычного табличного процессора Microsoft Excel. Давайте разберемся, как можно выполнить указанную процедуру в данной программе.

Прайс-лист – это таблица, в которой указано наименование товаров (услуг), предоставляемых предприятием, их краткая характеристика (в некоторых случаях), и обязательно – стоимость. Наиболее продвинутые экземпляры содержат в себе ещё и изображения товаров. Ранее традиционно у нас чаще применялось другое синонимичное название – прейскурант. Учитывая, что Microsoft Excel – это мощнейший табличный процессор, составление подобных таблиц у него не должно вызвать проблем. Более того, с его помощью можно оформить прайс-лист на очень высоком уровне в предельно сжатые сроки.

Способ 1: простой прайс-лист

Прежде всего, давайте рассмотрим пример составления простейшего прайс-листа без картинок и дополнительных данных. Он будет состоять всего из двух колонок: название товара и его стоимость.

1. Даем наименование будущему прайс-листу. Наименование обязательно в себе должно содержать название организации или торговой точки, для товарного ассортимента которых он составляется.

   Наименование должно выделяться и бросаться в глаза. Оформление можно произвести в виде картинки или яркой надписи. Так как у нас простейший прайс, то мы выберем второй вариант. Для начала в крайней левой ячейке второй строки листа Excel пишем название документа, с которым работаем. Делаем это в верхнем регистре, то есть, большими буквами.

   Как видим, пока наименование «сырое» и не отцентрованное, так как размещать по центру, по сути, нет относительно чего. «Тело» прайс-листа ещё не готово. Поэтому к завершению оформления названия мы вернемся чуть позже.



2. После наименования пропускаем ещё одну строку и в следующей строке листа указываем названия столбцов прейскуранта. Назовем первую колонку «Наименование товара» , а вторую – «Стоимость, руб.» . При необходимости расширяем границы ячеек, если названия столбцов выходят за них.



3. На следующем этапе заполняем прайс-лист собственно информацией. То есть, в соответствующие колонки мы записываем наименования товаров, которые продает организация, и их стоимость.



4. Тоже в случае, если наименования товаров выходят за границы ячеек, то расширяем их, а если названия слишком длинные, то форматируем ячейку с возможностью переноса по словам. Для этого выделяем элемент листа или группу элементов, в которых собираемся осуществлять перенос по словам. Щелкаем правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Формат ячеек…» .



5. Запускается окно форматирования. Переходим в нем во вкладку «Выравнивание» . Затем устанавливаем флажок в блоке «Отображение» около параметра «Переносить по словам» . Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



6. Как видим, после этого наименования продукции в будущем прейскуранте переносятся по словам, если не помещаются в пространство выделенное для данного элемента листа.



7. Теперь для того, чтобы покупатель лучше ориентировался по строкам, можно оформить границы для нашей таблицы. Для этого выделяем весь диапазон таблицы и переходим во вкладку «Главная» . В блоке инструментов на ленте «Шрифт» имеется кнопка, отвечающая за нанесение границ. Щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от неё. Открывается список всевозможных вариантов границ. Выбираем пункт «Все границы» .



8. Как видим, после этого прайс-лист получил границы и по нему легче ориентироваться.



9. Теперь нам нужно добавить цвет фона и шрифта документа. Строгих ограничений в этой процедуре нет, но существуют отдельные неписаные правила. Например, цвета шрифта и фона должны максимально контрастировать друг с другом, чтобы буквы не сливались с фоном. Не желательно при оформлении фона и текста применять близкие по спектру цвета и недопустимо применение одинаковых цветов. В последнем случае буквы полностью сольются с фоном и станут нечитаемые. Также рекомендуется отказаться от использования агрессивных цветов, которые режут глаз.

   Итак, зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь диапазон таблицы. При этом можно захватить одну пустую строку под таблицей и над ней. Далее переходим во вкладку «Главная» . В блоке инструментов «Шрифт» на ленте имеется иконка «Заливка» . Кликаем по треугольнику, который размещен справа от неё. Открывается список доступных цветов. Выбираем тот цвет, который считаем более уместным для прейскуранта.



10. Как видим, цвет выбран. Теперь при желании можно изменить шрифт. Для этого опять выделяем диапазон таблицы, но на этот раз без наименования. В той же вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт» имеется кнопка «Цвет текста» . Жмем на треугольник справа от неё. Как и в прошлый раз открывается список с выбором цветов, только на этот раз уже для шрифта. Выбираем цвет согласно своим предпочтениям и тем негласным правилам, о которых шел разговор выше.



11. Опять выделяем все содержимое таблицы. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» щелкаем по кнопке «Выровнять по центру» .



12. Теперь нужно заняться наименованиями столбцов. Выделяем элементы листа, которые содержат их. Во вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» на ленте щелкаем по иконке «Полужирный» в виде буквы «Ж» . Можно также вместо этого набрать сочетание горячих клавиш Ctrl+B .



13. Теперь следует вернуться к названию прайс-листа. Прежде всего, произведем размещение по центру. Выделяем все элементы листа, которые находятся в той же строке, что и название, до конца таблицы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…» .



14. Открывается уже знакомое нам окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Выравнивание» . В блоке настроек «Выравнивание» открываем поле «По горизонтали» . Выбираем в списке пункт «По центру выделения» . После этого, чтобы сохранить установленные настройки, жмем на кнопку «OK» внизу окна.



15. Как видим, теперь наименование прайс-листа размещается по центру таблицы. Но нам нужно ещё поработать над ним. Следует немного увеличить размер шрифта и изменить цвет. Выделяем ячейки, в которых размещено название. Во вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» кликаем по треугольнику справа от иконки «Размер шрифта» . Из списка выбираем нужный размер шрифта. Он должен быть большим, чем в других элементах листа.



16. После этого можно также сделать цвет шрифта наименования отличным от цвета шрифта других элементов. Делаем это так же, как изменяли данный параметр для содержимого таблицы, то есть, с помощью инструмента «Цвет шрифта» на ленте.

На этом можно считать, что простейший прайс-лист готов к распечатке на принтере. Но, несмотря на то, что документ довольно простой, нельзя сказать, что он выглядит коряво или несуразно. Поэтому его оформление не будет отпугивать заказчиков или клиентов. Но, естественно, при желании внешний вид можно совершенствовать практически до бесконечности.

Способ 2: создание прайс-листа с постоянными картинками

В более сложном прайс-листе рядом с наименованиями товаров расположены картинки, изображающие их. Это позволяет покупателю получить более полное представление о товаре. Давайте посмотрим, как это можно воплотить в жизнь.

1. Прежде всего, у нас уже должны быть заранее подготовленные фотографии товаров, хранящиеся на жестком диске компьютера или на съемном носителе подключенном к ПК. Желательно, чтобы они располагались все в одном месте, а не были разбросаны по разным директориям. В последнем случае задача усложнится, а время её решения будет значительно увеличено. Поэтому и рекомендуется произвести упорядочивание.



2. Также, в отличие от предыдущей таблицы, прейскурант можно немного усложнить. Если в предыдущем способе наименование типа товара и модели располагались в одной ячейке, то теперь давайте их разделим на два отдельных столбца.



3. Далее нам нужно избрать, в какой колонке будут находиться фотографии товаров. Для этой цели можно добавить колонку слева от таблицы, но более рациональным будет, если столбец с изображениями расположится между колонками с наименованием модели и стоимости товара. Для того, чтобы добавить новую колонку на горизонтальной панели координат кликаем левой кнопкой мыши по сектору, в котором расположен адрес столбца «Стоимость» . После этого весь столбец должен быть выделен. Затем переходим во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке «Вставить» , которая размещена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте.



4. Как видим, после этого слева от колонки «Стоимость» будет добавлен новый пустой столбец. Даём ему наименование, например «Изображение товара» .



5. После этого переходим во вкладку «Вставка» . Кликаем по иконке «Рисунок» , которая находится на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации» .



6. Открывается окно вставки рисунка. Переходим в ту директорию, где расположены предварительно нами отобранные фотографии товаров. Выделяем то изображение, которое соответствует первому наименованию товара. Щелкаем по кнопке «Вставить» внизу окна.



7. После этого фотография вставляется на лист в свою натуральную величину. Нам, естественно, нужно её уменьшить, чтобы вместить в ячейку приемлемой величины. Для этого поочередно становимся на разные края изображения. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор к центру картинки. Подобную процедуру проделываем с каждым краем, пока рисунок не примет приемлемые размеры.



8. Теперь нам следует отредактировать размеры ячеек, ведь в настоящее время высота ячеек слишком мала, чтобы корректно вместить изображение. Ширина, в общем, нас удовлетворяет. Сделаем элементы листа квадратными, чтобы их высота была равна ширине. Для этого нужно узнать величину ширины.

   Чтобы это сделать, устанавливаем курсор на правую границу столбца «Изображение товара» на горизонтальной панели координат. После этого зажимаем левую кнопку мыши. Как видим, отображаются параметры ширины. Вначале указана ширина в определенных условных единицах. На эту величину не обращаем внимания, так как данная единица для ширины и высоты не совпадает. Смотрим и запоминаем количество пикселей, которое указано в скобках. Эта величина универсальная, как для ширины, так и для высоты.



9. Теперь следует установить такой же размер высоты ячеек, какой он был указан по ширине. Для этого выделяем курсором на вертикальной панели координат с зажатой левой кнопкой мыши те строки таблицы, которые следует расширить.



10. После этого на той же вертикальной панели координат становимся на нижнюю границу любой из выделенных строк. При этом курсор должен преобразоваться в такую же двунаправленную стрелку, которую мы видели на горизонтальной панели координат. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем стрелку вниз. Тянем до тех пор, пока высота не достигнет того размера в пикселях, который имеет ширина. После достижения этой величины сразу же отпускаем кнопку мыши.



11. Как видим, после этого высота всех выделенных строк увеличилась, несмотря на то, что мы перетаскивали границу только одной из них. Теперь все ячейки столбца «Изображение товара» имеют квадратную форму.



12. Далее нам нужно поместить фотографию, которую мы ранее вставили на лист, в первый элемент столбца «Изображение товара» . Для этого наводим на неё курсор и зажимаем левую кнопку мышки. Затем тащим фото до целевой ячейки и устанавливаем изображение на неё. Да, это не ошибка. Картинку в Excel можно установить поверх элемента листа, а не вписать в него.



13. Вряд ли сразу получится так, что размер изображения полностью совпадет с размером ячейки. Скорее всего фото будет или выходить за её границы или недотягивать до них. Регулируем размер фотографии перетягиванием её границ, как уже это делали выше.

    

    При этом картинка должна быть немного меньше размера ячейки, то есть, между границами элемента листа и изображения должен быть совсем небольшой зазор.



14. После этого таким же образом вставляем в соответствующие элементы столбца другие заранее подготовленные картинки товаров.

На этом создание прайс-листа с изображениями товаров считается оконченным. Теперь прейскурант можно распечатывать или предоставлять заказчикам в электронном виде, в зависимости от выбранного вида распространения.

Способ 3: создание прайс-листа с появляющимися изображениями

Но, как видим, изображения на листе занимают значительную часть места, увеличивая размер прейскуранта в высоту в несколько раз. К тому же для отображения картинок приходится добавлять один дополнительный столбец. Если вы не планируете распечатывать прайс-лист, а собираетесь использовать и предоставлять клиентам его только в электронном виде, то можно убить сразу двух зайцев: вернуть размеры таблицы к тем, которые были в Способе 1 , но при этом оставить возможность просмотра фотографий товаров. Этого можно достигнуть, если мы поместим картинки не в отдельный столбец, а в примечания ячеек, содержащих наименование модели.

1. Выделяем первую ячейку в столбце «Модель» кликом по ней правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Вставить примечание» .



2. После этого открывается окно примечания. Наводим курсор на его границу и кликаем правой кнопкой мыши. При наводке курсор должен преобразоваться в пиктограмму в виде стрелок, направленных в четыре стороны. Очень важно произвести наводку именно на границу, а не сделать это внутри окна примечания, так как в последнем случае откроется окно форматирования не такое, как нам нужно в данном случае. Итак, после того, как был произведен щелчок, запускается контекстное меню. В нем выбираем позицию «Формат примечания…» .



3. Открывается окно формата примечания. Перемещаемся во вкладку «Цвета и линии» . В блоке настроек «Заливка» щелкаем по полю «Цвет» . Открывается список с перечнем цветов заливки в виде значков. Но нас интересует не это. В самом низу списка расположен параметр «Способы заливки…» . Выполняем щелчок по нему.



4. Запускается ещё одно окно, которое называется «Способы заливки» . Перемещаемся во вкладку «Рисунок» . Далее щелкаем по кнопке «Рисунок…» , расположенной на плоскости данного окна.



5. Запускается точно такое же окно выбора рисунка, которые мы уже применяли при рассмотрении предыдущего способа составления прейскуранта. Собственно, и действия в нем нужно выполнить полностью аналогичные: перейти в директорию расположения изображений, выделить нужную картинку (в данном случае отвечающую наименованию первой модели в списке), нажать на кнопку «Вставить» .



6. После этого выбранная картинка отобразится в окне способа заливки. Щелкаем по кнопке «OK» , размещенной в его нижней части.



7. После выполнения данного действия мы опять возвращаемся в окно формата примечаний. Тут тоже следует щелкнуть по кнопке «OK» для того, чтобы указанные настройки были применены.



8. Теперь при наведении курсора на первую ячейку в столбце «Модель» в примечании будет отображаться изображение соответствующей модели устройства.



9. Далее нам придется повторить все указанные выше шаги данного способа создания прайс-листа для других моделей. К сожалению, ускорить процедуру не получится, так как в примечание конкретной ячейки нужно вставить только определенную фотографию. Так что, если прейскурант состоит из большого перечня товаров, то приготовьтесь потратить значительное количество времени на его заполнение изображениями. Но в итоге вы получите отличный электронный прайс-лист, который будет одновременно максимально компактным и информативным.

Конечно, мы привели примеры далеко не всех возможных вариантов создания прайс-листов. Ограничителем в данном случае может выступать только лишь человеческая фантазия. Но и из тех примеров, которые были указаны в данном уроке, видно, что прайс-лист или, как его по-другому называют, прейскурант может быть как максимально простым и минималистичным, так и довольно сложным, с поддержкой всплывающих изображений при наведении на них курсора мыши. Какой именно выбрать способ, зависит от многого, но прежде всего от того, кто ваши потенциальные покупатели и как вы им собираетесь предоставлять данный прейскурант: на бумаге или в виде электронной таблицы.

Инструкция

Сначала оформите шапку прайс-листа, в которой укажите всю контактную информацию о фирме: название компании, ее юридический и производственный адрес, контактные телефоны, адреса электронной почты и сайта в интернете. При желании укажите номер сотового телефона менеджера по продажам или прикрепите визитную карточку с его данными. Кроме того, в шапке должно быть указано, для какого товара или услуги составлен прайс-лист, и кто производитель. Например, комплектующие для мебели, производитель – фабрика «Фурнитура».

Далее расположите таблицу, в которой пропишите следующие обязательные данные: номер по порядку, наименование товара, его артикул, единица измерения (штуки, упаковки и т.д.), цена изделия. Если вы в прайс-лист включаете продукты разных производителей, то добавьте столбец, в котором будет указан изготовитель.

При необходимости введите в прайс дополнительные колонки, например, «примечание». В этой колонке можно будет давать необходимые пояснения по цене или изделию. В самом низу таблицы укажите условия отгрузки, способы доставки, предусмотренные системы скидок или любые другие заключительные положения.

При составлении прайс-листа помните, что с 2005 года действует закон, который запрещает указывать цены в условных единицах. Поэтому стоимость товаров и услуг непременно прописывайте в российских рублях.

Сделайте прайс фиксированной длины и укажите наличие на складе каждой позиции. Во-первых, для покупателя порой наличие продукции у продавца важнее цены. А во-вторых, конкурентам будет сложнее отследить ваши товарные запасы.

Обратите внимание

Постарайтесь сделать прайс удобным для клиентов. Но не печатайте лишней информации, которая может нанести тот или иной ущерб фирме.

Полезный совет

На прайс-листе должна стоять дата его составления или же число, с которого данные цены вводятся в действие. Учтите, что прейскурант желательно иметь не только в бумажном варианте, но и в электронном виде.

Прайс-лист является важнейшим источником информации о компании. Именно на основании этого документа потенциальный клиент принимает решение о покупке. Грамотное оформление прайс-листа положительное скажется на увеличении продаж.

Вам понадобится

• - цветной принтер
• - бумага
• - интернет
• - услуги полиграфической компании

Инструкция

Прежде чем оформлять прайс-лист, уделите внимание его содержанию. Он должен содержать краткую, но исчерпывающую информацию о вашей компании. Достаточно 3-4 лаконичных и емких фраз, чтобы потенциальный клиент получил представление о вашей деятельности.Отразите в прайс-листе основные товарные позиции в виде таблицы. Если вы продаете товар различным типам клиентов по разным , укажите их в виде отдельных столбцов. Внизу таблицы перечислите основные условия отгрузки, систему скидок, возможные способы доставки . На оборотной стороне прайс-листа укажите ваш адрес, контактную информацию, схему проезда к вашему предприятию, часы работы.

Продублируйте ваш прайс-лист на интернет-сайте компании. Следите за тем, чтобы он своевременно обновлялся. Можете ввести функцию автоматической еженедельной отправки прайс-листа клиенту на электронную почту.Если у вас имеется торговый зал или офис, куда приходят посетители, закажите специальную стойку для прайс-листов.

Обратите внимание

Обязательно укажите, что цена в вашем прайс-листе не является публичной офертой. В противном случае вы будете обязаны продать покупателю товар именно по указанной цене, без возможности ее изменения.

Полезный совет

Оформите цены на товары в вашем прайс-листе в виде цифр с десятыми или сотыми долями. Например, 19,8 вместо 20. В результате этого психологического приема цена покажется покупателю ниже.

Источники:

• Дизайн полиграфической продукции
• как сделать прайс лист с картинками

Прайс-лист помогает потенциальным покупателям узнать информацию о предлагаемых фирмой услугах и товарах. Информация в этом документе должна быть простой и доступной, понятной каждому. Как правильно составить прайс?

Вам понадобится

• бумага, компьютер.

Инструкция

Укажите в шапке точное название фирмы и правильную контактную информацию – телефон, адрес, электронную почту, адрес сайта и т.д. В прайсе должно быть указано, для какого вида товара он составлен. Пример: женская обувь, кожа, производитель – Зеленая бабочка.

Обязательно укажите, в какой валюте указаны цены и содержат ли они НДС. Артикулы товаров должны быть понятными и лучше если будет использована наиболее распространенная система маркировки. Если в фирме принята собственная система , укажите рядом соответствующий общепринятый артикул.

Допускается возможность введения дополнительных колонок, таких как "Дополнения" или "Примечания". В них следует отразить те данные, которые не вошли в основные столбцы, но являются очень важными. В самом низу стоит разместить итоговые положения - это могут быть условия доставки или отгрузки.

Для того чтобы бесконечно не переделывать прайс, удобнее отражать цены в условных единицах, указывая внутренний курс в фирме на конкретный день. Это упростит работу. Помните, что очень часто наличие товара для покупателя бывает существеннее, чем его цена.

При составлении прайса обеспечьте покупателя самой подробной информацией о товаре. Этот документ должен быть простым и удобным именно для клиента, которого не волнуют ваши внутренние требования к документации. Не публикуйте лишнюю информацию - это может нанести вред фирме и стать источником ненужных проблем.

Будьте готовы распространять прайс в том виде, в котором захочет клиент. Некоторые покупатели предпочитают бумажные документы, а некоторые – электронные. При разработке электронного прайса используйте самые популярные среди пользователей программы.

Видео по теме

Прейскурант цен - систематизированный сборник тарифов или цен по отдельным группам и видам продаваемых товаров/услуг. Оформляется в форме документа и утверждается руководителем компании, также может быть составлен в виде приложения к приказу - в бюджетных организациях.

Инструкция

Напишите в самом верху листа: «Прейскурант цен». Рядом допишите, на какой вид продукции, товаров или услуг составляется документ; его порядковый номер.

Укажите, с какого числа действуют данные тарифы. Например, напишите: «Вводится с 01 декабря 2012 года». Рядом укажите наименование предприятия.

Составьте таблицу прейскуранта цен. В шапке таблицы в первой колонке напишите: номер товара (услуги). Во второй колонке напишите: наименование товара (работы или услуги). Третью колонку назовите: тарифы с учетом НДС, а четвертую можете добавить при необходимости: цены без НДС.

Начертите строки у таблицы - их должно быть столько же, сколько товара, который хотите внести в данный . Внесите данные в полученную таблицу. Можете указывать товар в алфавитном порядке или в зависимости от цен. Например, начните заполнять таблицу с товара, который имеет самую низкую цену, а далее продолжите вводить товары по мере возрастания стоимости.

Разбейте прейскурант на несколько таблиц, если товары (работы) подразделяются по назначению или их цены зависят от времени суток. При этом можете добавить необходимое количество столбцов. Если составляете прейскурант цен на услуги, можете дополнительно указать в таблице: предполагаемую длительность услуги, стоимость с выездом к клиенту и стоимость без выезда, предоставление услуг в индивидуальном порядке, срочные услуги.

Укажите примечания под таблицей. Они могут включать информацию, которая отразит, когда и кем были составлены данные тарифы, с какой даты данный документ вступит в силу. Можете указать суммы возмещения при невыполнении работы, при ненадлежащем качестве услуги или товара.

Согласуйте готовый прейскурант с руководителем и бухгалтером. Подпишите и поставьте печать предприятия.

Согласно пункту 19 «Правил продажи товаров», утвержденных постановлением Правительства №55 от 19 января 1998 года, все товары, продаваемые в розничной торговле и точках общественного питания, должны иметь прейскурант и правильно оформленные ценники.

Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft. В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт. В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel ?

Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.

Создаём прайс-лист

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Нумерация списка

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки. Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно прописывать все цифры самостоятельно. Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Нумерация таблицы

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Форматирование таблицы

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов. В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

- щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

- либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Выбор формата ячеек

Объединение ячеек и добавление текста

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели. Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку». После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Создание сквозных строк

Печать

Следующая проблема - печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.

Как сделать прайс лист в Эксель? Создание прайс-листа в Microsoft Excel

Что такое прайс-лист?
Прайс-лист- это название знакомо любому человеку. Что же он собой представляет?
В основном в прайс-листе отображаются наименования товаров и их цены.

Однако в них может быть заключена и более подробная информация о продукции, товаре.
Какая упаковка, наличие на складе, штрих код изделия, ассортимент, срок годности.

Наличие необходимости определенного параметра товара, необходимого для отражения в прайс-листе зависит от потребностей продавца.
Зачем нужен прайс-лист именно в Excel?

Во первых это наиболее простая и удобная программа, для создания шаблонов прайс-листов любой сложности. С Excel можно загружать прайс-листы на сайты. Распечатывать в любом необходимом формате A4; A2 и т.д. А также переводить в любые графические Excel позволяет создать прайс-листы для внутреннего пользования, и внешнего.

Для внутреннего пользования шаблон прайс-листа, с необходимыми формулами и макросами позволяет, создавать различные таблицы.

С помощью таких таблиц можно достаточно легко работать с любым количеством данных, проводить анализ всех политик предприятия. Делать диаграммы любого результата или плана бизнес проекта.

Внешний прайс-лист, это таблица данных, предлагаемая для просмотра клиенту.
В Excel очень быстро и достаточно просто сделать таблицу прайс-листа, для удовлетворения любой прихоти клиента. И предоставить ему его в любом виде и формате.

Как сделать прайс-лист в Excel?
Для начала запускаем программу Microsoft Excel.

Откроется окно программы - такое как на рисунке. Обычно открывается несколько листов.
Даем имя книге. Для этого воспользуемся функцией, «сохранить как».

Эта функция позволит одновременно определить местоположение файла (книги Excel), например, в папке «Мои документы», и дать ей название. В данном примере файл/ книга ekxel будет назваться – «price».
Затем переименовываем лист2 в “прайс-лист бланк. Лист для создания шаблона прайс-листа у нас готов.

Оформление листа «прайс-лист бланк».
Оформление прайс-листа, зависит от желания руководителя компании.
В нашем примере мы желаем, что бы был логотип компании, ее адрес физический и все способы связи.

1. Место для логотипа компании.
Для этого объединяем два ячейки в двух столбцах A,B.
Наводим курсор на ячейку 1 в столбце А, и удерживая курсор право кнопкой мыши
Выделяем 2 строку в столбце А и В.

Затем нажимаем на значок, как указано на рисунке. И получаем объединение ячеек.
Подобную операцию делаем еще один раз. И больше не употребляем выделение ячеек.

Следует помнить, что объединение ячеек часто затрудняет проводить вычисления. Особенно если это касается значительных объемов данных.

В нашем примере шаблона прайс-листа необходимые для объединения ячейки - указаны стрелками на рисунке.
Создание таблицы прайс-листа.

Оформление таблицы.

Определяем необходимое количество столбцов с заданными параметрами ширины столбца и высоты строк. В основном высота строк определяется для шапки таблицы.

Связано это с длинными названиями параметров, которые не всегда вмещаются в обычный размер строк.
Для начала пишем параметры в обыкновенной строке – Код товара, наименование, количество в упаковке, цена 1 ед. с учетом НДС, цена за упаковку с учетом НДС.

Затем увеличиваем ширину строки. Это можно сделать двумя способами. Самый легкий это с помощью мышки навести курсор на границу со строкой и, удерживая курсор нажатием правой кнопки мышки, увеличить высоту строки.

Второй способ, это зайти в «формат ячеек» и сделать необходимые манипуляции в предложенном списке функций. Как указано на рисунке ниже.

С помощью функции «Формат ячеек» можно также выставить параметры шрифта для каждого текста таблицы, а также установить направление текста, выравнивание текста, перенос текста, или установить автоподбор ширины в функции «Выравнивание».
Функцией «Граница» воспользуемся для разметки столбцов и ячеек таблицы, что позволит предать ей более привлекательный вид.

Как видно на рисунке ниже данного текста границы таблицы можно выполнить с любой толщиной линий и любого направления. Немного практики и выполнять подобную разметку будет достаточно просто.

.
Итак, у нас уже есть почти готовая таблица. В ее графы можно вписывать значения.
Делать необходимые расчеты. Расчеты.... Их можно делать с помощью калькулятора, а можно с помощью формул в Excel таблице. Что гораздо эффективнее и более точно.

Как сделать автоматическое вычисление данных.
В графу Цена за упаковку с учетом НДС вписываем формулу.
=E14*D14, таким образом, вписывают формулы.

Знак «равно» пишется вначале формулы. Затем вписывают значения, с которыми следует проводить математические вычисления. На рисунках под текстом показано, где можно видеть вписанные формулы.

Любой клиент, попадая в салон красоты, прежде всего тщательно изучает прайс-лист. Именно этот документ определяет объем выручки в кассе и влияет на желание потребителя повторно прийти сюда. Таким образом, вопрос «как оформить прайс-лист» обязательно появится у каждого руководителя салона красоты.

Правильно оформленный прайс-лист - маркетинг-кит салона красоты

Непосредственно с прайс-листа начинается знакомство посетителя с салоном красоты. Стоит лишь правильно оформить прайс-лист, уделив внимание его внешнему виду и содержанию, и значительно повышаются шансы произвести благоприятное впечатление на каждого клиента.

Прайс-лист имеет большое значение для любого заведения сферы красоты, но оформить его правильно сложно, т.к. следует проработать как дизайн документа, так и ценообразование, а также внимательно отнестись к подаче всей информации. В целом можно сказать, что именно прайс-лист демонстрирует собственное представление руководителя о салоне. Прайс-лист способен много рассказать о компании.

В сущности, прайс-лист обладает информационным и рекламным характером, отражая цены на товары и услуги салона, а также основные сведения о них. В связи с этим необходимо оформлять прайс-лист в соответствии с требованиями, способствующими росту его эффективности.

Мнение практика

Татьяна Агапова, эксперт журнала, директор компании «Инструменты бизнеса»

Каждое общение с потребителем отличается своими нюансами, следует уделять должное внимание такому фактору, как грамотное представление прайс-листа.

Прежде всего, существенную долю клиентов представляют люди, предпочитающие получать информацию онлайн, нежели общаться с администратором. Возможно, за этим скрывается нежелание клиента попасть под влияние администратора в процессе общения либо некие интровертивные свойства личности.

Небрежное отношение владельцев салонов к прайс-листу, не воспринимающих его как важный компонент коммуникации, приводит к распространению на просторах Интернета малоинформативных сайтов с невзрачными и недействующими прайс-листами.

Кроме этого, следует учесть, что если правильно оформить прайс-лист, то он окажет неоценимую помощь администратору при рассказе клиентам о предоставляемых салоном услугах. Задумайтесь, все ли доступные инструменты консультирования вы применяете в ходе обучения сотрудников?

Зачастую администратор не вникает в суть предоставляемых процедур и при необходимости постоянно консультируется у мастера, и это притом, что он тоже несет ответственность за объем продаж услуг салона красоты.

Прайс-лист дает описание услуги до момента ее оказания. Раньше было принято описывать услуги в форме простой таблицы на обычном белом листе. Сейчас существуют определенные стандарты оформления прайс-листа.

Простое описание процедуры, не отражающее её особенности и ожидаемый эффект, значительно снижает объемы продаж услуги и скорее выступает формальным атрибутом парикмахерской, нежели салона красоты.

Чтобы оформить прайс-лист в едином стиле, можно воспользоваться автоматизированными системами управления салоном. В рамках данных программ представлены специальные формы для создания прайс-листа. Хотя некоторые системы не позволяют всем сотрудникам салона работать с ней. Поэтому многие отдают предпочтение интернет-продуктам. позволяет оформить очень удобный прайс-лист:

• имеющий подробную информацию об услуге;
• доступный для каждого специалиста с любого компьютера;
• отличающийся красивым оформлением;
• имеющий возможность формирования в автоматическом режиме квитанций на услугу салона.

Еще одним нюансом использования прайс-листа в общении с клиентом является доступность информации об услугах непосредственно в салоне. Если в вашем салоне нет удобных буклетов либо интересных плакатов с подробной информацией, то вы сами себя лишаете возможности продажи потребителю дополнительных услуг.

Как оформить прайс-лист

Правило 1. Соответствие законодательству.

Согласно законодательству РФ в ст. 10 Закона «О защите прав потребителей» и пунктах 2 и 3 раздела II Правил бытового обслуживания Российской Федерации определено, как оформить прайс-лист правильно. Обязательным является наличие в прайс-листе следующих пунктов:

1. Наименование организации.
2. Наименование услуг.
3. Стоимость услуг.

Прайс-лист необходимо заверить подписью руководителя салона и печатью. Помимо этого, прайс-лист должен содержать дату, с которой он вводится в действие.

Правило 2. Внешний вид прайс-листа должен быть безупречен.

Внешнее оформление прайс-листа имеет большое значение. Высококачественный прайс-лист свидетельствует об уровне компании. Парикмахерская эконом-класса может оформить прайс-лист в форме стандартной файловой папки, разделенной по отдельным листам. Следует оформить её очень аккуратно, чтобы прайс-лист производил благоприятное впечатление, и его хотелось взять в руки. О более высоком классе салона будет свидетельствовать единый стиль оформления самого салона и прайс-листа. При этом желательно оформить прайс-лист с использованием фирменных цветов, шрифта и логотипа компании. Можно использовать папку, сделанную в типографии специально для вашей компании. При её изготовлении может использоваться кожа либо кожзаменитель, в зависимости от уровня салона. Качественная бумага прайс-листа, приятный шрифт и другие нюансы позволяют создать впечатление заботы о клиентах, превращая первоначальное знакомство с салоном в нечто особенное.

Правило 3. Количество прайс-листов не должно быть ограничено.

Существует большое число мест расположения прайс-листа. Прежде всего, прайс-лист должен быть в уголке потребителя. Его наличие в этом месте может быть проверено контролирующими органами. Безусловно, основное месторасположение прайс-листа - это ресепшн. При этом администратор должен иметь на своем рабочем месте сразу 2 прайс-листа: один - для клиентов, а другой - для себя. Прайс-лист для администратора может содержать более детализированную информацию о предоставляемых услугах, их длительности, особенностях и результатах. Особенно это пригодится молодым специалистам, еще не проникшимся особенностями салонного бизнеса. Помимо этого, можно разместить прайс-лист в зоне ожидания на журнальном столике. Также важно иметь полный прайс-лист на каждом рабочем месте в салоне. Первоначально, до использования услуги, клиент может подробно ознакомиться с ней в прайс-листе. Но если в процессе обслуживания у него будет возможность дополнительно ознакомиться с ассортиментом услуг, то шансы продать их клиенту значительно увеличатся.

Правило 4. Оформить прайс-лист так, чтобы он вызывал интерес клиента.

Прайс-лист относится к рекламно-информационным документам. Так как он создан для привлечения внимания клиента и должен заинтересовать посетителя, то важно всю информацию разместить логично и последовательно в понятной форме. Если прайс-лист оформить грамотно, то клиенту будет в нем все понятно, и пользоваться им будет очень удобно. Обычно прайс-лист содержит в себе несколько направлений: «Парикмахерский зал», «Маникюр», «Педикюр» и пр. Для каждого направления характерна своя логика порядка размещения оказываемых услуг. К примеру, направление «Парикмахерский зал». Будет вполне логично оформить перечень услуг по порядку, начиная с самых популярных: стрижка, укладка, окрашивание, мелирование, химическая завивка, уход и пр. В прайс-листе традиционно располагают услуги в зависимости от длины волос: от коротких до длинных. Безусловно, введение цен в зависимости от длины волос имеет свое рациональное зерно, т.к. материальные и временные затраты на подобных клиентов разные. В таком случае важно установить конкретные параметры длины волос для салона, не передавая данную функцию непосредственно мастеру. В направлении «Парикмахерский зал» принято использовать группировку по самим услугам. Для других направлений (косметический, маникюрный, педикюрный и другие кабинеты) можно оформить прайс-лист с группировкой по фирмам, чью продукцию использует салон.

Если описываемая услуга не понятна клиенту, то лучше использовать подробную расшифровку. Это принято делать для косметических услуг и процедур, имеющих высокую стоимость. Безусловно, клиент быстрее выберет услугу, которая ему понятна по самой процедуре, эффективности и предполагаемому результату. Таким образом, оформить прайс-лист лучше с использованием краткого описания каждой услуги.

Правило 5. Обязательно учитывайте половые и возрастные различия клиентов.

Если оформить отдельный прайс-лист для посетителей мужского пола, то можно значительно увеличить ассортимент услуг для данной категории клиентов. В основе этого лежит консервативность мужчин. Для них свойственно единожды выбрав салон красоты, оставаться его приверженцем долгие годы, сохраняя лояльность. В отличие от стандартного прайс-листа, прейскурант для мужчин должен отличаться нейтральным характером или иметь некую «мужскую» направленность. Можно разместить в прайс-листе все возможные услуги салона, включая маникюр, педикюр и услуги косметолога. Стоит лишь оформить названия услуг по-мужски, дополнить это логичной и понятной таблицей цен, и мужское население придет на эти услуги с радостью.

Для посетителей младшего возраста следует оформить отдельный детский прайс-лист, ориентируясь пусть и не на них, а на их родителей. Такой прайс-лист может выглядеть вполне обычно, но отличаться по тому набору услуг, который предоставляет салон для детей. Здесь могут содержаться такие услуги, как детский гигиенический маникюр, прокол ушей, программы лечения акне, контурные рисунки для мальчиков, подготовка к торжественным мероприятиям, формирование образа для карнавала (включая подбор макияжа, прически, маникюра и пр.).

Правило 6. Важно соответствие цен уровню салона.

Приведенные в прайс-листе расценки должны логично соотноситься с классом салона, квалификацией мастера, уровнем сервиса и пр. Необходимо указать соответствующую цену для каждой услуги.

Как оформить прайс-лист салона красоты поэтапно

Этап 1.Определение целевой аудитории и позиционирование салона красоты на рынке. Чтобы грамотно оформить прайс-лист, нужно ориентироваться, прежде всего, на клиента. Первоначально важно определить, какой он - ваш клиент (его пол, возраст, социальный статус и материальное положение).

Еще до момента открытия салона следует проанализировать окружающую инфраструктуру: наличие потенциальных клиентов, расположение салонов конкурентов, какие косметические линии они применяют, а также уровень цен и ассортимент услуг. Людям свойственно подбирать для себя салон рядом с домом или местом работы. Такое маркетинговое исследование позволит оценить ситуацию в целом, проанализировать собственную клиентскую базу и определить перечень услуг. В результате вы сможете достойно представить свой салон на косметическом рынке с актуальными услугами и ценами.

После открытия маркетинговые исследования следует продолжить. Важно проводить мониторинг всех новинок рынка и своевременно вводить в свой ассортимент новые услуги, технологии и препараты, соизмеряя это с условиями салона и спецификой клиентуры. Такой подход позволит вам стать хозяином положения, не попадающим под влияние резких перемен на рынке индустрии красоты.

Важно четко определиться со своей целевой аудиторией. Для салона среднего класса следует стараться избегать большого количества новомодных тенденций в прайс-листе. К примеру, чрезмерно расширив спектр услуг класса люкс, вы можете потерять значительное число постоянных клиентов, которые будут чувствовать себя не в своей тарелке в салоне, где количество spa-услуг выходит за границы нормы.

Этап 2.Создание перечня услуг салона красоты и расстановка приоритетов. После определения целевой аудитории следует разработать содержание прайс-листа. С этой целью первоначально определите общий перечень услуг. Затем распределите его на группы: уход, педикюр, маникюр и пр.

Далее важно расположить предоставляемые услуги в определенном порядке. В самом начале прайс-листа следует представить новинки. Это привлечет внимание клиентов к данным процедурам. Положительное влияние окажут здесь использование броских цветов, крупного шрифта и т.п.

Восприятию человека свойственно обращать больше внимания на верхние строчки. Чаще всего посетители не дочитывают прайс-лист до конца. Таким образом, важно наиболее рентабельные услуги, а также новинки салона располагать ближе к началу прайс-листа.

Этап 3.Разработка креативной концепции прайс-листа. Требовательность посетителей салонов красоты неуклонно растет. Становится невозможным обходиться обычными прайс-листами, принятыми в парикмахерских. Желательно оформить прайс-лист более креативно, создав специальную концепцию: к примеру, прейскурант-меню. Посетитель, выбирая подобное заведение, ориентируется не только на обстановку и качество обслуживания, но и на меню. Многие заранее уточняют его содержание через доступные средства информации. При подходящем ассортименте и уровне цен клиент может остановить свой выбор именно на вас. Следовательно, прайс-лист современного салона красоты должен отличаться наглядностью, разнообразием и удобством, включая в себя как стандартные, так и особые фирменные услуги. При таком подходе есть все шансы удовлетворить запросы даже самого взыскательного клиента.

Не стоит излишне нагружать прайс-лист многообразием шрифтов, цветов либо огромным перечнем процедур. Старайтесь соблюдать меру во всем.

Этап 4.Размещение логотипов известных брендов в прайс-листе. Прайс-лист салона красоты отражает как наличие предоставляемых услуг, так и сам уровень заведения. Поэтому престиж салона растет при указании в нем логотипов известных брендов. Чаще указывайте на это своим посетителям, т.к. это поможет укрепить вашу репутацию в сфере красоты. Кроме того, такой подход позволяет предлагать услуги, связанные с разными косметическими линиями и, соответственно, с разной стоимостью.

Этап 5.Определение фирменных услуг салона красоты. Буквально ежедневно на территории Москвы появляются новые салоны красоты. Уровень конкуренции неуклонно растет, и уже сегодня стоит задуматься, чем именно вы можете удержать своих клиентов. Хорошим подспорьем в этом вопросе могут стать фирменные услуги. Наличие таких услуг позволит вашему центру красоты выделиться среди других салонов и проявить свою индивидуальность. И наоборот, их отсутствие либо переизбыток может оказать негативное влияние на объемы продаж всего салона.

Количество фирменных услуг должно быть ограничено. Именно это и привлекает к ним внимание. При переполнении прайс-листа фирменными услугами посетители перестанут их воспринимать должным образом. Важно соответствовать ожиданиям ваших клиентов. При низком качестве продуктов, на которых оказываются фирменные услуги, есть риск потерять клиентов. И какое же отношение у них будет к классическим услугам, если фирменные окажутся низкого качества.

Этап 6.Соотношение популярности и рентабельности услуг салона красоты. Включая какую-либо услугу в прайс-лист, тщательно изучите её рентабельность. Зачастую рентабельность и высокий спрос не совпадают друг с другом. Важно оформить прайс-лист так, чтобы были выделены, в первую очередь, услуги, дающие наибольший доход. При их оформлении можно использовать подробные иллюстрации, детализированное описание, скидки и специальные акции. Это позволит реально увеличить рентабельность вашего заведения.

Рентабельность и популярность различных услуг неразрывно связаны друг с другом. Безусловно, выведение на первый план более рентабельных процедур способствует увеличению дохода. В свою очередь, популярные услуги помогают значительно расширить клиентскую базу за счет привлечения новых клиентов. И эти новые посетители, под влиянием целенаправленной рекламы, в дальнейшем могут стать пользователями высокорентабельных процедур.

Этап 7.Грамотное определение цены услуги салона красоты. Искусству ценообразования большинство руководителей салонов красоты обучаются на протяжении многих лет.

Этап 8.Определение цен в соответствии с уровнем квалификации сотрудников. Пытаясь найти способ повысить доход салона, следует тщательно проанализировать квалификацию работающих мастеров. В одном салоне могут трудиться специалисты различного профессионального уровня, при этом цена за процедуры обычно идентична. Логично будет ввести дополнительную наценку на услуги специалиста, который имеет более высокую квалификацию либо победил на значимом профессиональном конкурсе. Оформить это можно очень красиво. Используйте дипломы и награды, разместив их в стильной витрине либо непосредственно на рабочем месте сотрудника. Такое деление по уровню квалификации мастеров позволит получить дополнительную прибыль.

Кроме этого, деятельность в данном направлении значительно повышает «боевой дух» персонала. Появляется здоровое соперничество среди сотрудников и стимул для повышения собственной квалификации.

Этап 9.Дизайн. Благодаря современным технологиям оформить прайс-лист можно очень красиво, стильно и качественно. Привлекательное оформление укрепляет оригинальный имидж салона, а также способствует росту его прибыли. Если обратиться к статистике, предоставленной психологами, то 60 % людей являются ярко выраженными визуалами. Соответственно, они предпочитают воспринимать поступающую извне информацию зрительно. Потратив немного средств и времени на создание иллюстраций процедур, вы приобретете прекрасный шанс увеличить продажи салона. Каждый хочет знать, что он покупает, а посмотрев на яркие картинки, посетитель быстрее определится со своими желаниями.

Этап 10.Получение результата. Со временем удивить клиента становится все сложнее и сложнее. Высокий уровень конкуренции не дает возможности увеличивать стоимость услуг. Креативно оформить прайс-лист – это как раз то, что вы можете сделать, чтобы повысить рентабельность салона. Стоит пользоваться любой возможностью, чтобы продвинуть свой бизнес в сфере красоты.

Как оформить прайс-лист и рассчитать цены на услуги

Чаще всего руководство салонов красоты не может определиться с тем, как оформить прайс-лист на услуги грамотно и рассчитать полный прейскурант. В связи с этим большинство слоняется к традиционному узнаванию прибыли по результатам работы салона за месяц.

В более выигрышной позиции находится владелец салона красоты, понимающий и полностью владеющий экономикой собственного бизнеса.

Возьмем в качестве образца салон красоты, имеющий 3 направления деятельности: парикмахерский зал (4 рабочих места), косметология лица и эстетика тела (2 рабочих места).

Шаг 1. Рассчитываем постоянные ежемесячные расходы салона красоты.

Сведем в таблицу №1 постоянные ежемесячные расходы салона красоты, которые будут постоянными более 6 месяцев (цифры взяты исключительно для примера и не представляют собой «жизнедеятельные» показатели)

	Затратная статья	сумма, руб.
	аренда помещения
	зарплата персонала, не участвующего в производстве: Управляющий - 1 Администратор - 2 Уборщица – 1 Бухгалтер – 1
	покупка хозяйственных средств
	коммунальные платежи (вода, свет, канализация, отопление)
	затраты на мелкий текущий ремонт
	планирование затрат на обучение персонала
	непредвиденные расходы
	Итого постоянных ежемесячных затрат

Шаг 2. Определяем ежемесячное рабочее время салона.

Заполним таблицу №2 «Определение количества ежемесячного рабочего времени салона»

Шаг 3. Определяем количество ежемесячного рабочего времени парикмахерского зала и косметологии.

Заполним таблицу №3 «Определение количества ежемесячного рабочего времени парикмахерского зала и косметологии»

специалист	рабочие часы в день	рабочие часы в месяц
Парикмахер
Парикмахер
Парикмахер
Мастер по маникюру
Косметолог
Массажист
Итого общее время работы:

Как вы понимаете, в таблице 3 приводятся данные при полной загрузке салона красоты. Подобной максимальной загрузки мало кому удается достичь, и для этого может понадобиться не один год кропотливой работы.

Давайте исходить из текущей повседневной ситуации. К примеру, какое количество клиентов в первый месяц работы салона могут прийти к указанным мастерам? При удачном раскладе это 3-4 человека. Сколько это составляет в процентном соотношении от показателей данной таблицы? Примерно 25 %.

Себестоимость рабочего времени = постоянные затраты за месяц / количество продуктивного времени

167 000: 540 = 309 рублей 30 копеек

Мы выяснили, что себестоимость 1 часа рабочего времени салона красоты равна 309 рублям 30 коп.

Шаг 5. Рассчитываем себестоимость услуг и процедур.

В качестве образца примем расчет стоимости средней по цене процедуры.

Себестоимость косметических препаратов на процедуру

косметическое средство			расход/мл	себестоимость
Очищающее молочко
Тоник для сухой кожи
Скраб-пилинг Сыворотка
Массажное масло Пластифицир. маска

Время оказания косметологической процедуры – 60 минут.

Необходимые показатели для расчета полной себестоимости указанной косметической процедуры у нас приведены:

Таким образом, получается следующий расчет. Полная себестоимость = себестоимость рабочего времени х время услуги + себестоимость материалов 309,3 х 1 + 1307,3 = 1 616,60 рублей

Шаг 6. Формируем цены услуги.

Прекрасно, если вы смогли сделать маркетинговые исследования своей конкурентной среды. Пользуясь аналитическими данными на схожие косметические процедуры, можно грамотно выстроить ценовую политику своей аналогичной услуги.

К примеру, средняя цена омолаживающей косметической процедуры (среди трех салонов-конкурентов) составила 4 000 рублей.

Шаг 7. Рассчитываем полученную с процедуры прибыль.

Владея следующими исходными данными,

мы легко вычисляем собственную прибыль с данной косметической процедуры: 4 000 – 1 200 – 1 616,60 = 1183 рубля 40 копеек

При больших общих затратах салона возрастает полная себестоимость процедуры, и в результате снижается прибыль.

Как красиво оформить прайс-лист

Совет 1. Уделите пристальное внимание оформлению текста и фону прайс-листа.

Оформить прайс-лист следует с определенной умеренностью. Не надо стремиться к излишней яркости и кричащим цветам.

Принимайте в расчет следующие тонкости:

1. Не надо использовать шрифт по умолчанию, следует выбрать приятный для глаз и чтения свой индивидуальный.
2. Размер букв должен быть удобным для чтения.
3. Цветовые акценты помогут обратить внимание на нужное место и разграничат категории. Выбирать следует аккуратно, из мягких пастельных оттенков, не применяя яркую и неудобную для восприятия палитру.
4. Вполне хватает 2-3 цвета для выделения.

Совет 2. Правильно заполняйте шапку прайс-листа.

Оформить шапку прайс-листа лучше всего с использованием реквизитов. Можно разработать индивидуальную шапку с вашим логотипом и реквизитами. Такой подход выделит ваш прайс-лист среди предложений конкурентов. Ширина промежуточных строк-шапок может быть больше стандартной, что позволяет лучше разграничить и ориентировать лист.

Совет 3. Введите дополнительные колонки.

Дополнительные колонки в прайс-листе дают возможность сделать его ещё более интересным для посетителя.

В форме дополнительной колонки можно оформить такие маркетинговые ходы:

1. Цены с накопительными скидками для постоянных клиентов.
2. Предложения по акции.

Совет 4. Выделите новые поступления в прайс-листе.

Традиционной приставки либо значка «new» рядом с названием явно недостаточно.

Приведенный выше приём с использованием дополнительной колонки позволит разместить лаконичный текст о новинке, включающий 2-3 ключевых отличия или уникальные характеристики.

Совет 5. Широкомасштабную акцию важно оформить в прайс-листе грамотно.

В случае наличия в вашей компании широкомасштабной акции, отдельной колонкой можно и не ограничиваться. Поместите требуемую информацию в самом начале прайс-листа, перед основной таблицей. Следует лишь не увлекаться и не растянуть акционное предложение на несколько страниц.

При таком варианте проще расположить основную акционную информацию вверху каждой страницы с указанием номера страницы, где клиенты смогут ознакомиться с полным списком предложений по акции.

Совет 6. Поиграйте с цифрами.

При наличии цен, которые являются более низкими по среднему показателю в сравнении с ценами конкурентов, можно обратить внимание клиента именно на этот аспект. Вводим 2 добавочные колонки и указываем в одной среднюю цену на аналогичный товар, а в другой приводим разницу, извлекаемую клиентом при приобретении товара в вашем заведении.

В итоге экономится время клиента на подсчеты, и становится наглядно заметной выгода, перед которой сложно устоять.

В результате произведенных действий с прайс-листом возникают следующие преимущества :

1. Прослеживается фирменный стиль оформления.
2. Восприятие отличий не вызывает напряжения, а лишь помогает.
3. Акции располагаются на достойном месте, при этом не утрачивается функциональность самого прайс-листа.

Оформление прайс-листа на сайте салона красоты

Большинство пользователей при ознакомлении с сайтом не только изучают предоставляемые товары и услуги, но и интересуются ценами на них. В связи с этим большое значение приобретает тщательная разработка оформления цен, размещенных на сайте. Существует несколько основных правил, пользуясь которыми можно грамотно оформить все цены на сайте салона.

Правило 1. Наличие цены.

Прежде всего следует понять, что наличие цены для хорошего сайта является обязательным. И пусть это будет некий диапазон, если невозможно указать определенную сумму, но такие данные должны быть размещены.

Бывают недобросовестные студии, которые уверяют клиентов, что если не приводить цены на сайте, то это заинтригует пользователей и они обязательно позвонят. Это утверждение не соответствует истине. Потратив столько времени на поиски и перезвонив в салон, пользователь надеется услышать что-то для себя интересное, а если будет названа среднестатистическая цена, то человека, скорее всего, постигнет разочарование. Еще хуже, если цена окажется выше ожидаемой. В таком случае мало у кого хватит терпения дослушать менеджера салона до конца, и информация о преимуществах и бонусах уже не будет актуальной.

Если по каким-то причинам невозможно указать цену или ценовой диапазон, то можно попробовать обойтись иными способами подачи информации.

Правило 2. Цены на примерах работ.

В случае, если конечная цена складывается из целого ряда факторов, все равно не стоит отступать от соблюдения правила № 1. При таком варианте можно предоставить несколько реальных либо абстрактных примеров расчета услуги (к примеру, услуга с параметрами А, В и С обойдется в такую-то цену). Данные расценки в сопровождении фотографий и формул расчета пригодятся, чтобы оформить портфолио ваших работ.

Правило 3. Калькулятор.

В случае сложности определения цены и наличия многих критериев, можно разместить на сайте специальный калькулятор. Тогда потенциальный потребитель самостоятельно рассчитает примерные затраты на нужную услугу и решит, достаточно ли у него средств.

Стоит только пометить, что цена в калькуляторе может несколько отличаться от конечной, что это лишь первоначальный ориентир для клиента при выборе услуги. Любой приблизительный калькулятор произведет более благоприятное впечатление, чем отписка о том, что все цены можно узнать только при конкретном заказе.

Правило 4. Скачать прайс.

В ситуации наличия большого диапазона цен, можно воспользоваться функцией размещения на сайте прайс-листа для скачивания. В данном случае его необходимо оформить соответственно. Желательно сделать вместо таблицы в Excel красивый рекламный буклет. Этот буклет можно оформить в стиле компании, дополнив красивыми изображениями и вашими контактами.

Правило 5. Разделение цен и услуг.

Для повышения удобства пользования сайтом следует располагать «Услуги» и «Цены» в одном месте. Неопытные специалисты часто разделяют эту информацию по разным разделам, но это приводит только к появлению негативных эмоций у посетителя сайта. Он вынужден передвигаться по сайту и искать информацию в разных местах. Гораздо удобнее, когда ценник и товар/услуга находятся рядом.

Правило 6. Шрифт.

Следует подобрать оптимальный размер шрифта для указания цены. Слишком крупный шрифт на подсознательном уровне воспринимается «дороже». Желательно оформить все цены таким размером шрифта, чтобы они были заметны, но не бросались излишне в глаза.

По такому же принципу желательно оформить подписи валюты. Использование символа рубля воспринимается гораздо благоприятнее, чем слово “рублей”, которое зрительно повышает всю цену.

Правило 7. Старая цена.

В период акции старую цену товара/услуги можно оформить менее броским шрифтом, чем новую. Это позволит посетителю сконцентрировать внимание на действующем предложении, а не раздумывать о той цене, которая уже не действительна.

Правило 8. Разрядность.

Большое значение придается разделению разрядов чисел при оформлении цен. Человеческий глаз лучше воспринимает цену, оформленную с разделением тысяч друг от друга пробелом. Такие элементарные мелочи создают дополнительное удобство клиентам, что не замедлит сказаться на объемах продаж всей компании.