Бухучет и налоги

Оплачивается ли час сокращенного рабочего дня. Как оплачивается предпраздничный день? Сокращение рабочего времени в предпраздничный день

Ситуация: заработная плата сотруднику выплачивается пропорционально отработанному времени (совместителю установлено неполное рабочее время). Уменьшается ли она при сокращении продолжительности работы в предпраздничный день?

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оплачивается предпраздничный день при неполном рабочем времени
  • особенности оплаты труда при неполном рабочем времени
  • как рассчитать объем оплаты труда при неполном рабочем времени
  • возможно ли полностью освободить сотрудника от работы при неполном рабочем времени в предпраздничный день

Решение: при неполной рабочей неделе продолжительность предпраздничного дня должна уменьшаться пропорционально установленной неполной продолжительности рабочего времени. Только в этом случае работник не потеряет в оплате.

Оплата предпраздничного дня: основные термины

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в т. ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Оплата труда работника при работе на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Особенности оплаты труда при неполном рабочем времени

Если работнику установлено неполное рабочее время, то оплата его труда производится пропорционально отработанному им времени (ч. 2 ст. 93 Трудового кодекса РФ). Оно может вводиться по соглашению сторон как при приеме на работу, так и в течение трудовых отношений. В отдельных ситуациях работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю) по просьбе работника (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Частным случаем, когда работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время, является заключение трудового договора с совместителем: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 ч в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплата труда лиц, работающих по совместительству, по общему правилу производится пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Если работодатель при заключении трудового договора на условиях неполного рабочего времени (в т. ч. с совместителем) указывает в нем размер оплаты труда за полный месяц в частях, долях к должностному окладу (ставке) (например, работник принят на половину или иной размер ставки), то за полный месяц работник должен получить установленную трудовым договором часть (долю) должностного оклада (например, половину).

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Очевидно, что если в данном месяце полностью выполнена норма рабочего времени, предусмотренная производственным календарем, то принятый на полставки работник получит ровно половину оклада, если в месяце нет предпраздничных дней.

Если же в месяце есть предпраздничные дни, продолжительность которых уменьшается на час, то складывается следующая ситуация. На основании трудового договора работник, который должен получить половину должностного оклада, при пересчете заработной платы пропорционально фактически отработанному времени получает меньше половины оклада.

Пример расчета оплаты труда при неполном рабочем времени

Штатным расписанием по должности установлен оклад 20 тыс. руб. На эту должность на полставки принят работник, который работает по 4 ч в день 20 ч в неделю.

В октябре 2015 г. (22 рабочих дня / 176 рабочих часов) работник отработает 88 ч (4 ч × 22 дня), за которые будет начислена заработная плата:

20 000 руб. : 176 ч × 88 ч = 10 000 руб.

За ноябрь 2015 г. (20 рабочих дней / 159 рабочих часов) он получит половину оклада, только если отработает ровно половину нормы - 79,5 ч (159 ч: 2).

Если предпраздничный день 3 ноября будет сокращен на час, то работник отработает 78,5 ч и должен будет получить (пропорционально отработанному времени):

20 000 руб. : 159 ч × 78,5 ч = 9874,21 руб.

В приведенном нами примере сотрудник получит меньше половины оклада, при этом будут нарушены условия трудового договора, предусматривающего оплату «на полставки». Напрашивается вывод, что при неполной рабочей неделе продолжительность предпраздничного дня должна уменьшаться в пропорции: установленная (неполная) продолжительность рабочего времени / нормальная продолжительность рабочего времени.

Для нашего примера - на 0,5 ч (1 ч × 20 ч: 40 ч).

Любой другой вариант нарушает интересы работника, поскольку уменьшает размер заработной платы.

Существует такое мнение: если работник принят на работу на 0,1 ставки и работает 4 дня в неделю по часу, то в предпраздничный день его следует полностью освободить от работы. Что, кстати, буквально соответствует требованиям ч. 1 ст. 95 ТК РФ. Но при этом игнорируется, что работник потеряет 1/16 своей заработной платы.

Доплачивать за «недоработанное» время в таких ситуациях работодатель, конечно, может. Однако суммы оплаты за фактически не отработанное время, если их начислить, не будут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль, поскольку не являются экономически оправданными (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Давая юридический комментарий нормам трудового законодательства в случаях, когда речь идет о зарплате, рекомендации необходимо проверять и подтверждать числовыми примерами. Иначе в борьбе за право работника на отдых игнорируется не менее важное его право - на оплату труда в соответствии с трудовым договором.

По общему правилу в предпраздничный рабочий день продолжительность работы сокращается на один час. Практика показывает, что работодатели довольно часто при расчете платы за этот день допускают ошибки. В некоторых случаях они недоплачивают, что "выливается" в необходимость впоследствии выплатить работникам и "зарплатную" компенсацию. В других случаях, напротив, переплачивают. Так что же нужно учесть при расчете оплаты труда за работу в предпраздничный день?

Нерабочими праздничными днями в РФ согласно статье 112 Трудового кодекса являются:
— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
— 7 января — Рождество Христово;
— 23 февраля — День защитника Отечества;
— 8 марта — Международный женский день;
— 1 мая — Праздник Весны и Труда;
— 9 мая — День Победы;
— 12 июня — День России;
— 4 ноября — День народного единства.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, в соответствии со статьей 95 ТК уменьшается на один час.

Оплата "сокращенного" труда

В 2017 году непосредственно праздничным дням предшествуют 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. По общему правилу продолжительность работы в эти дни должна быть сокращена. Вопрос в том, как тогда их оплачивать.
Отчасти ответ на него дает статья 112 ТК. В ней сказано, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). Иными словами, если сотрудник на окладе, то при условии, что в предпраздничный день он будет работать на час меньше, зарплату за этот месяц он должен получить в полном объеме.
Отметим, что данный порядок не зависит от того, установлена сотруднику пятидневная рабочая неделя или он работает по шестидневке. Главное, это вид оплаты труда, установленный сотруднику в трудовом договоре. Так, если он на окладе или ему установлена дневная тарифная ставка, то предпраздничный день ему оплачивается в полном объеме. В ситуации же, когда сотруднику установлена часовая тарифная ставка, то "сокращенный" час оплачивать не нужно. То же самое касается случаев, когда работнику установлена сдельная оплата труда — в этом случае вы платите за объем сделанной работы.

Пример 1. Согласно трудовым договорам менеджеру И.И. Иванову установлен оклад 30 000 руб., оплата труда кладовщика П.П.

Сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне

Петрова производится исходя из дневной ставки 1 500 руб., а курьеру С.С. Сидорову установлена почасовая оплата труда — 100 рублей в час.
Предположим, что в компании установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя и в марте 2017 года никто из названных сотрудников не болел, не брал отпуск и т.п. То есть все сотрудники отработали март полностью. В марте есть праздничный выходной день (8 Марта), то есть 7 марта рабочий день сокращается на час. Количество рабочих дней в марте — 22, продолжительность рабочего времени — 175 часов.
Таким образом, за март 2017 г. И.И. Иванов получит оклад 30 000 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 22 раб. дн.).
П.П. Петров получит за март 2017 г. 33 000 руб. (1 500 руб. x 22 раб. дн.).
С.С. Сидорову за март 2017 г. должно быть начислено 17 500 руб. (100 руб. x 175 ч).

А нужно ли сокращать на час предпраздничный рабочий день и оплачивать его сотрудникам, которые и так работают на условиях неполного рабочего времени, или же им установлен сокращенный рабочий день? Давайте разбираться.
Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени. Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Более того, в некоторых случаях работодатель обязан оформить сотрудника по его заявлению на неполный рабочий день. Так, отказать в такой просьбе нельзя беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотруднику, который вынужден ухаживать за больным членом семьи в соответствии с медзаключением (ст. 93 ТК). Также на неполный рабочий день может быть оформлена сотрудница, которая "совмещает" отпуск по уходу за ребенком и работу.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. При этом, как указано в статье 93 ТК, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Таким образом, если сотрудник занят неполное рабочее время, то и для него должен быть сокращен предпраздничный рабочий день. А порядок его оплаты, как и в общем случае, зависит от вида оплаты труда, установленного сотруднику в трудовом договоре.

Сотруднику установленасокращенная продолжительность рабочего времени

Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для следующих категорий работников:
— не достигших возраста 16 лет. Их рабочая неделя не может превышать 24 часа;
— в возрасте от 16 до 18 лет. Данная категория сотрудников может работать не более 35 часов в неделю;
— инвалиды I или II группы. Продолжительность рабочего времени для них также не должна превышать 35 часов в неделю;
— сотрудники, занятые во вредных или опасных условиях труда 3 или 4 степени "опасности". Они должны работать не более 36 часов в неделю.
Сокращается продолжительность рабочего времени и для женщин, которые трудятся в "северных" организациях, а также для медицинских и педагогических работников.
В любом случае сокращенное рабочее время для названных категорий сотрудников является нормой, которая в общем случае не влечет снижения оплаты труда. Исключением из этого правила являются, пожалуй, только несовершеннолетние работники. Согласно статье 271 ТК при повременной оплате труда зарплата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. А труд несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам.
Таким образом, при оплате труда за предпраздничный день сотрудникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, руководствоваться следует общими правилами. При повременной оплате этот день оплачивается как отработанный полностью, а при сдельной — оплачивается только сделанный объем работы.

Совместители внешние и внутренние

Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству, определены статьей 287 ТК. В соответствии с данной нормой гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы. Другие же гарантии, предусмотренные в том числе в ТК, предоставляются совместителям в полном объеме, то есть как по основному месту работы, так и по совместительству. А это означает, что совместитель в предпраздничный день должен работать на один час меньше. Соответственно, и оплачивается этот день также по общим правилам — в зависимости от того, повременная, часовая или сдельная оплата труда прописана у работника в трудовом договоре.

Если сократить рабочий день невозможно…

В то же время далеко не всегда работодатель может сократить предпраздничный день на один час всем сотрудникам — кого-то приходится оставить на посту. В подобных ситуациях речь идет о привлечении сотрудников к сверхурочной работе. Согласно статье 152 ТК таковая оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты труда при сверхурочной работе могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Пример 2. Продолжительность рабочей смены С.С. Степанова — 10 часов. Оплата труда почасовая — 140 руб/час.
Смена Степанова выпала на 7 марта 2017 года. Однако в связи с непрерывным технологическим процессом слесарю С.С. Степанову предпраздничный день 7 марта не был сокращен на один час — он отработал все 10 часов.
За 9 часов работы Степанову нужно выплатить 1 260 руб. (140 руб. x 9 часов). За 1 час сверхурочной работы — 210 руб. (140 руб. x 1,5 ч). Таким образом, за работу 7 марта 2017 г. Степанову будет начислено 1 470 руб. (1 260 руб. + 210 руб.).

Вопросы режима рабочего времени в предпраздничные дни регулируются ст. 95 ТК РФ, основное положение которой звучит очень просто: «Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ».

Никаких двойных толкований тут быть не может, всё предельно ясно. Данное положение распространяется на всех работников без исключения, в том числе на работающих на неполной ставке, по совместительству или по уже сокращённому времени (например, инвалиды или подростки в возрасте до 18 лет).

Статья 95 ТК также содержит уточнение, касающееся непрерывных производств, где работы производятся постоянно, и в праздники в том числе. В таких случаях данный час рассматривается как переработка и компенсируется соответственно предоставлением в другое время или же, с согласия работника – дополнительной оплатой, как за сверхурочные работы .

Исходя из вышеуказанных положений решается вопрос и в различных специфических случаях, например, на вахте, где применяется суммированный учёт рабочего времени. Если производство не является непрерывным, то рабочая смена в предпраздничный день должна быть сокращена на один час. В противном случае смена в предпраздничные дни продолжается как обычно, а положенный час отдыха добавляется к междувахтовому отдыху, либо дополнительно оплачивается.

Оплата предпразничных дней по Трудовому Кодексу

Что касается больничных, отпускных и т.п., то рассматриваемый сокращённый час на них вообще никак не влияет, поскольку, например, больничный рассчитывается исходя из заработка за два предыдущие года, делённого на 730, и какие-то конкретные дни никак не учитывает. Аналогичная ситуация и с расчётом отпускных.

Учет времени и табель

Определённые сложности возникают при табелировании сотрудников, работающих по совместительству неполное рабочее время, для которых согласно ст. 285 ТК оплата должна производиться пропорционально отработанному времени. Обычно в такой ситуации исходят из того, что сокращённый предпраздничный день всё равно считается рабочим, и заработная плата за этот день должна быть полной. Поэтому, несмотря на сокращённый на один час рабочий день, в табеле рабочего времени рекомендуют ставить обычную для данного работника норму часов (журнал «Зарплата», №5 за 2008 год).

Работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу

Кто не любит праздники? Все любят. Хотя бы потому что в официально установленные праздничные дни большинство россиян не работает. А работа в предпраздничный день по ТК РФ. Если же предпраздничный день выпадает на выходной, то продолжительность предшествующего ему рабочего дня не уменьшается (ст. 95 ТК РФ).

Все праздничные нерабочие дни — это конкретные календарные даты, установленные ТК РФ (ст. 112 ТК РФ). Профессиональные, корпоративные праздники и т.д. не являются официальными праздничными днями и не могут быть нерабочими в соответствии с трудовым законодательством.

Работа в предпраздничный день

В норме о продолжительности предпраздничного рабочего дня в Трудовом кодексе не предусмотрено никаких исключений. Это означает, что работа в предпраздничные дни по Трудовому кодексу должна быть уменьшена на час не только тем работникам, которые трудятся 40 часов в неделю, что образует нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), но и в отношении лиц, которые тратят на работу меньше времени. В том числе тех, кому установлено:

  • сокращенное рабочее время (

Трудовым законодательством установлены для трудящихся граждан некоторые привилегии. Одна из них – сокращение предпраздничного дня. Закона о предпраздничном дне на час короче нет. Данная привилегия регулируется Трудовым кодексом, девяносто пятой статьей.

В Трудовом кодексе четко прописано, что продолжительность работы во все дни, идущие непосредственно перед праздниками, должна быть уменьшена на один час. В некоторых организациях, в которых нет возможности сократить трудовой день, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или денежной компенсацией.

В организациях, где установлена шестидневная трудовая неделя, продолжительность труда в предпраздничный день должна составлять не более пяти часов.

Почему на час короче?

Некоторые граждане задаются вопросом, почему предпраздничный день на час короче? Правительство ввело данную привилегию для того, чтобы трудящиеся граждане смогли наилучшим образом распланировать и провести выходные и праздничные дни.

Работодатель удлиняет сокращенный день – что делать?

В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:

  1. Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом. В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.
  2. Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
  3. Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
  4. Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
  5. Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
  6. Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
  7. Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
  8. Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.

Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.

Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:

  1. Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
  2. Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:
  • С первого по пятое января – празднование Нового Года;
  • Седьмое января – Рождество;
  • Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
  • Восьмое марта – Международный Женский День;
  • Первое мая – День Труда;
  • Девятое мая – День Победы;
  • Двенадцатое июня – День независимости России;
  • Четвертое ноября – День народного единства.


Правила уменьшения предпраздничных дней

Работа в предпраздничный день по Трудовому Кодексу сокращается в соответствие со следующими правилами:

  1. Предпраздничный трудовой день, подлежащий сокращению, должен идти прямо перед государственным праздником. Если же праздничный день пришелся на понедельник, то пятница не признается предпраздничным днем, а, следовательно, не будет сокращена.
  2. Трудовая смена в предпраздничный рабочий день сокращается абсолютно для всех работников: для тех, кто трудится по пятидневной или шестидневной рабочей неделе; для тех, кто трудится по совместительству, и для тех, кто работает неполную неделю или неполный день.
  3. Если перед праздничным днем осуществляется замена трудовых и нетрудовых дней (к примеру, любой день трудовой недели и субботу заменяют местами), то рабочая суббота будет являться предпраздничным днем только в той ситуации, когда она идет перед самим праздником. Если вновь сформированный трудовой день не стоит непосредственно перед праздником, то время труда сокращено не будет.

Альтернатива уменьшению продолжительности трудовой смены

Есть следующие нюансы сокращения предпраздничных дней:

  1. Не во всех организациях наниматели имеют возможность укоротить своим работникам длительность предпраздничного рабочего дня. Трудовой Кодекс, в связи с этим, предусматривает, что трудовой день может не уменьшаться. Это возможно в тех компаниях, которые имеют непрерывный производственный процесс; которые осуществляют бесперебойное обслуживание граждан страны. Чтобы иметь возможность не сокращать рабочий день, директора таких компаний должны правильно оформить все необходимые бумаги.
  2. Бывают случаи, когда в одной компании одни сотрудники имеют право трудиться в предпраздничные дни на один час меньше, а другие – нет. Это будет зависеть от занимаемой сотрудником должности и выполняемых им обязательств. Все директора компаний должны составить список должностей, на которых длительность предпраздничного рабочего дня не уменьшается, и утвердить его. При найме сотрудников на эти должности, они обязаны ознакомить с данным списком всех кандидатов.
  3. Все наниматели, которые не сократили длительность предпраздничного дня, обязаны это компенсировать. Компенсация осуществляется в виде денежной выплаты за переработанное время или в виде предоставления доп. отдыха в другие дни.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Предпраздничный день на час короче

Все знают, что предпраздничный день на час короче. Законодатели закрепили это правило прямо в ТК РФ (ст. 95 ТК РФ). Оно применимо и в отношении тех работников, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), и тех, кому установлено сокращенное или неполное рабочее время. Ведь никаких исключений для таких категорий работников ТК РФ не предусматривает.

Норма рабочего времени на той неделе, на которую выпал предпраздничный день, должна быть скорректирована (из-за сокращения предпраздничного дня на 1 час). Причем независимо от того, работает организация по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Поскольку норма рабочего времени определяется с учетом того, что предпраздничный день на час короче (п.

Оплата труда в предпраздничный день: общие правила и исключения (Фролов А.)

1 Порядка, утв. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н), то это не приводит к уменьшению оплаты труда у окладников.

Если праздник установлен законом субъекта РФ

В свою очередь организация, ведущая деятельность в данном регионе, обязана соблюдать требования, содержащиеся в нормативно-правовых актах субъекта РФ. И если в регионе был установлен нерабочий день в связи с религиозным праздником, то работодатель не вправе заставить работать своих сотрудников в этот день. Привлечь работников к работе при таких обстоятельствах он может только в исключительных случаях (

Сокращённый рабочий день по ТК РФ

Оплата предпраздничных дней

Трудовой кодекс (далее ТК РФ) гласит, что накануне праздничных нерабочих дней длительность рабочего дня сокращается на один час. Это называется сокращенный рабочий день. ТК РФ устанавливает весь перечень праздничных нерабочих дней. Данный список установлен для всей территории РФ.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Но кроме ТК другие нормативно-правовые акты также могут предусматривать и другие праздничные и нерабочие дни. Например, ФЗ «О свободе совести и религиозных организациях: предусматривает, что государственные органы имеют возможность объявить дни религиозных праздников нерабочими. Подобное решение может быть принято только для отдельных регионов или территорий по просьбе конкретной религиозной организации. Из вышеуказанного следует, что субъекты РФ могут устанавливать собственные праздничные и нерабочие дни.

Когда осуществляется перенос выходного дня. Особенности режима труда на непрерывных работах

Законодательство дает возможность осуществить перенос выходного дня. В частности, в соответствии с нормами ТК, если праздничная дата совпадает с выходным, то осуществляется перевод выходного дня на следующий рабочий день. В этом случае продолжительность рабочего дня равняется длительности того рабочего дня, на который был осуществлен перевод. При осуществлении перевода выходного дня необходимо наличие соответствующего решения Правительства.

Предпраздничный рабочий день сокращается вне зависимости от длительности ежедневной или еженедельной работы. Но предусмотрены некоторые исключения, например, непрерывное производство. В частности, в непрерывно действующих компаниях, в которых не допускается сокращение рабочего времени, продолжительность рабочего дня не может быть сокращена.

Подобный подход объясняется тем, что непрерывное производство представляет из себя ряд технологических процессов, которые невозможно остановить без нанесения существенного ущерба процессу производства. Данный подход обоснован характером технологий.

Примеры непрерывности производственного процесса в основном можно встретить в промышленности (цеха, известковые печи и т.д). К данной категории также можно отнести такие учреждения, как больницы и общественный транспорт.

Учитывая особенности непрерывного производства, а также важность некоторых учреждений, длительность рабочего дня накануне праздников в подобных учреждениях не сокращается. Если по каким-либо причинам невозможно приостановить рабочий процесс в нерабочие дни, то продолжительность рабочего дня накануне праздника также не уменьшается.

Правила сокращения рабочего времени

ТК РФ предусматривает общие правила сокращения рабочего времени. При этом необходимо отметить, что данное правило распространяется на всех работников, даже на тех, кто работает по сокращенному рабочему времени. Например, законодательство устанавливает сокращенное рабочее время для лиц, не достигших совершеннолетия, граждан, которые работают в опасных условиях, инвалидов и т.д.

Данное правило также распространяется на работников, которые работают по совместительству, и на лиц, которые работают в условиях неполного рабочего дня. На вышеуказанные категории работников также распространяются правила переноса выходных дней.

Но законодательство гласит, что продолжительность рабочего дня не может быть сокращена в тех случаях, когда нерабочему дню предшествует день еженедельного отдыха (в основном, это - суббота и воскресенье). Говоря иными словами, рабочее время не сокращается в тех случаях, когда нерабочему дню предшествуют выходные. Ведь в этом случае перед праздником нет рабочего дня.

Порядок начисления заработной платы

Размер заработной платы в подобных случаях во многом зависит от категории работников и от типа получаемой ими зарплаты. Например, расчет зарплаты «сдельщика» осуществляется на основании объема выполненной им работы. Работники с полудневной заработной платой получают свои деньги на основании установленной дневной тарифной ставки.

Если работник получает свою зарплату по почасовой схеме расчетов, то в этом случае его зарплата будет рассчитана на основании отработанного им промежутка времени. В подобных случаях оплачивается лишь то время, когда работник фактически выполнял свои рабочие обязательства. Если размер заработной платы работников фиксированный, они получают ее полностью. Ведь сокращение длительности рабочего времени является законным.

Если сотрудники работают в учреждениях, которые должны непрерывно работать, то в этом случае они получают компенсацию за дополнительно проработанное время. В подобных случаях работник может получить дополнительное время отдыха либо получить дополнительную сумму денег. При денежной компенсации ее размер рассчитывается, исходя из нормативов, предусмотренных для оплаты сверхурочной работы.

По нормам трудового законодательства возможна работа на условиях неполного времени занятости. Такие отношения оформляются отдельными кадровыми документами. А как сокращается предпраздничный день при неполном рабочем дне? Может быть таким сотрудникам не полагается короткий день накануне официальных праздников? Ведь они, итак, трудятся меньше обычных специалистов? Ответ на вопрос - в этой статье.

Что такое неполный рабочий день

Неполное время занятости регулируется в стат. 93 ТК . Согласно законодательным требованиям при оформлении в штат сотрудника ему может быть установлен неполный день работы по взаимному согласию сторон, то есть при указании подобного условия в трудовом договоре между работодателем и физлицом. Если человек принимается в штат на обычных условиях, но потом возникает необходимость в уменьшении часов занятости, на любой срок возможно внесение изменений в первоначальные условия приема оформления специалиста. При этом допускается как разделение дня на части, так и установление неполного дня (смены).

Запрещается переводить работника на неполный день в одностороннем порядке. Одной воли работодателя недостаточно. Исключение - существенные обоснованные изменения в технологических или же организационных трудовых условиях (стат. 74 ТК). В то же время мало и одного желания со стороны сотрудника. Необходимо наличие обоюдного письменного согласия сторон трудовых взаимоотношений. В отдельных случаях работодатель обязан перевести специалиста на неполную занятость:

    По просьбе будущей матери.

    По просьбе кого-либо из родителей (попечителей или опекунов), имеющих ребенка младше 14 лет или несовершеннолетнего ребенка с инвалидностью.

    По просьбе лица, которое ухаживает за больным родственником при наличии медзаключения по Приказу № 441н от 02.05.12 г.

Если сотрудник трудится у работодателя неполный день, величина заработка рассчитывается с учетом фактически выработанного времени (произведенной продукции, выполненных работ). Однако исчисление стажа и общего времени отпуска не меняется. А связаны ли как-то неполный рабочий день и предпраздничный день? Поподробнее - далее.

Как предоставляется сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне

В соответствии со стат. 95 временная длительность дня занятости накануне государственных праздников уменьшается на один час. Указанная статься не содержит упоминаний о том, что работнику на неполном дне предоставляются какие-то особые условия. Следовательно, такие сотрудники в полной мере обладают нормативными привилегиями на то, чтобы уйти с работы на час раньше перед праздником. Во внимание принимаются только официально утвержденные дни по стат. 112 ТК . Правомерность позиции подтверждается Верховным судом РФ в решении № ГКПИ06-963 от 29.09.06 г., Минтруд в Письме № 1362-ВЯ от 12.03.02 г.

Время неполного рабочего дня в предпраздничные дни подлежит сокращению на 1 час. К примеру, работник оформлен по трудовым условиям на 6 часов, в 2018 г. праздник 23 февраля нерабочий, значит, в четверг 22 февраля специалист должен отработать не 6 часов, а 5. Если же работодатель не предоставляет короткий день, переработка оплачивается как сверхурочные, минимальный размер которых начисляется в 2-ном объеме.

Особенности кадрового оформления при коротком дне

Кадровые работники предприятия часто задаются вопросом: Нужно ли составлять специальные приказы на сокращение нормальной продолжительности дня работы перед праздничной датой? По большому счету, с точки зрения соблюдения законодательных требований в этом нет необходимости, ведь такая правовая особенность установлена на федеральном уровне. Тем не менее, если документ будет присутствовать в организации, нарушением это не является. А информировать сотрудников эффективнее под роспись, нежели в устном порядке.

Иная ситуация с табелями по учету времени занятости. В бланках табелей обязательно должна содержатся информация о том, сколько на самом деле отработал сотрудник. Это поможет избежать трудовых конфликтов как с контрольными органами, так и с персоналом. Какие обозначения используются для подтверждения явки? Это показатель присутствия в виде буквы «Я» или цифр «01», а также количество отработанных часов. Если трудовыми условиями обозначена часовая занятость, нужно в строке часов проставить «0». Или же в отдельных случаях допускаются обозначения в виде кодировки «ЛЧ» или «21» (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.04 г.).

Обратите внимание! В соответствии с законодательными требованиями не сокращается длительность предпраздничного дня, если такой день выпадает на выходной - воскресенье или субботу.

Действующее законодательство обязывает фирм-нанимателей сокращать трудовые смены наемных специалистов на один час перед «красной датой» в календаре. Положения нормативных актов не оговаривают отдельно правила относительно времени неполного рабочего дня в предпраздничные дни. Это не дает работодателю возможности для злоупотребления: сложившаяся практика демонстрирует, что лица, устроенные на неполную неделю, пользуются теми же правами, что и их коллеги, работающие в «стандартных» условиях.

Правила о сокращении продолжительности трудового дня излагаются в ст. 95 ТК РФ. Перечень «красных дат», на которые распространяются эти указания, дан в ст. 122 ТК РФ. Законодательные требования сводятся к следующему:

  • Если рабочий день непосредственно предшествует празднику, его «обрезают» на один час без потери специалистами в заработной плате.
  • Если праздник не является следующим днем, смена не сокращается. Например, в пятницу работники трудятся как обычно, если «красная дата» – воскресенье.
  • Если праздник выпадает на выходной, его переносят на следующую буднюю дату. График переносов утверждается исполнительным органом РФ не менее чем за 30 дней до начала нового календарного года.

Если организация не может остановить производственный процесс, чтобы обеспечить право персонала на сокращенный день, сотрудники трудятся полную смену, а впоследствии получают дополнительное денежное вознаграждение («лишний» час оплачивается по полуторной ставке) или время отдыха. Порядок, действующий в компании, определяется ее локальными актами.

Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.

Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.

В ст. 93 ТК РФ оговорены случаи, когда работодатель не вправе отказать наемному специалисту в установлении неполного дня. Норма распространяется на:

  • беременных женщин;
  • лиц, ухаживающих за тяжелобольным близким родственником;
  • родителей детей до 14-ти лет (или ребенка-инвалида до 18-ти-летнего возраста).

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.

Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.

Ст. 93 ТК РФ гласит, что неполный день означает пропорциональное «урезание» заработной платы наемного специалиста. Например, при работе 4 часа ежедневно он получит 50% от зарплаты, которая полагалась бы ему за 8-часовой выход.

Остальные трудовые права специалиста на неполном дне аналогичны тем, что предусмотрены для его коллег. Правила определения продолжительности ежегодного отпуска и исчисления стажа остаются неизменными.

Сокращается ли предпраздничный день при неполном рабочем дне?

Если специалист трудоустроен на условиях «урезанной» рабочей недели, у руководства фирмы возникает закономерный вопрос: нужно ли сокращать его рабочий день перед праздником, если он и без того находится на службе меньше коллег. Решение следует из двух статей ТК РФ:

  • 93 – прописывает, что лица, трудоустроенные на условиях неполного дня, имеют те же права и льготы, что и остальной персонал организации.
  • 95 – указывая о необходимости «урезать» предпраздничную смену на 60 минут, не описывает возможности исключений для тех, кто трудится неполную неделю или устроен в компанию по совместительству.

Из норм действующего законодательства следует, что специалист, который трудится не в полном рабочем дне, в преддверии праздника вправе покинуть службу на 60 минут раньше обычного.

Как быть с теми, чья ежедневная смена длится один час или менее? Для них действует общее законодательное право о сокращении трудового выхода. Применительно к практике это означает, что сотрудник не является в компанию, но ему засчитывается рабочий день.

Согласно ТК РФ, совместители – это лица, выполняющие функции двух должностей в одной компании или трудоустроенные в двух и более юридических лицах. Их рабочая неделя составляет 50% от стандартной нормы – 20 часов. Длительность одной смены ограничена четырьмя часами.

В ст. 95 ТК РФ не указано каких-либо оговорок или исключений для внутренних и внешних совместителей. Это означает, что лица, которые выходят в компанию на 4 часа, в преддверии «красной даты» производственного календаря, покидают рабочее место на час раньше, т.е. по истечении трех часов.

Отпуская персонал домой раньше положенного, фирма-наниматель не вправе уменьшать его заработную плату. Если производственная необходимость требует, чтобы совместитель отработал стандартную 4-х-часовую смену, работодателю придется оплатить последние 60 минут по полуторному тарифу, т.е. как сверхурочную занятость.

Для учета рабочего времени персонала кадровики предприятия ведут табель. Его заполнение в предпраздничную дату имеет особенности по сравнению со «стандартным» вариантом.

Для лиц, занятых на условиях полной смены (восемь часов при пятидневке) в табеле проставляется явка. В соседней графе указывается фактическое количество отработанных часов – семь. Аналогично вносятся данные по лицам, работающим неполное время. Например, если их смена установлена равной четырем часам, в предпраздничную дату в документе проставляется количество – три.

Если специалист устроен в компанию на 1/8 ставки (пять часов в неделю), в день перед праздником он не является на работу. В табеле прописывается код «Я» (явка на службу), а в графе для количества часов – цифра «0».

Оклад совместителю начисляется в обычном режиме. У работодателя отсутствует право засчитать предпраздничную дату как отгул или уменьшить оклад специалиста. Подобные действия – нарушения действующего законодательства, они обжалуются в инспекции по труду.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Таким образом, нерабочее время сотрудника, является его временем отдыха. Привлечение к работе в данное время необходимо осуществлять по следующим правилам: 1. если работника привлекают к работе за пределами его рабочей смены, то такая работа квалифицируется как сверхурочная, необходимо соблюдать правила ст. 99 ТК РФ;2. если работника привлекают к работе в его выходной день за пределами его рабочей смены, то такая работа квалифицируется как работа в выходной день и необходимо соблюдать правила ст. 113 ТК РФ. И в том, и в другом случае необходимо осуществлять оплату труда в повышенном размере. Оплата труда в выходной или нерабочий праздничный деньСогласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работникам, получающим оклад, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в зависимости от следующих условий:1.

Неполный рабочий день и оплата в выходные дни

Однако очевидно, что отпуск без сохранения заработной платы сократит фактически отработанное время для расчета.Кроме того, в данном случае возможно также по желанию работника вместо оплаты в двойном размере предоставить ему другой рабочий день. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.


Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.*(1) Привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни (Нуртдинова А.Ф.) («Хозяйство и право», 2005, N 5).*(2) Ситуация касается сверхурочных работ, но на наш взгляд, эта позиция демонстрирует подход к определению нормальной продолжительности рабочего времени.*(3) Заработная плата в 2007 году / М.Г. Васильева, Н.З.

Режим неполного рабочего времени

В рассматриваемой ситуации возникает вопрос: что считать пределами месячной нормы рабочего времени при выполнении труда на условиях неполного рабочего времени:- продолжительность рабочего времени конкретного работника или продолжительность рабочего времени по производственному календарю (ст. 92 ТК РФ)? Официальной позиции нет. Нами встречены сторонники и той, и другой позиции. 1.

Сторонники позиции учитывать нормальную продолжительность исходя из 40 (36) часовой рабочей недели: работник, не отработавший полностью установленную меру труда, не может считаться работающим сверхурочно, даже если по распоряжению работодателя (и с его согласия) он привлекается к работе за пределами установленной для него неполной рабочей недели (неполного рабочего дня). Время, отработанное сверх установленного в трудовом договоре, но в пределах 40 часов в неделю, должно оплачиваться в одинарном размере*(1),*(2).

Оплата предпраздничных дней

  • Также предусмотрено, что при подсчёте сверхурочных часов работа в выходные и нерабочие праздничные дни, произведённая сверх нормы рабочего времени и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха, не учитывается (ст.152 ТК РФ).
  • Когда на выходные и нерабочие праздничные дни приходится часть рабочего дня или смены, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в эти дни (ст.153 ТК РФ).
  • О том, когда устанавливается неполное рабочее время, рассказывается в статьях «В каких случаях устанавливается неполное рабочее время?» и «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)». О сверхурочной работе можно прочитать в статье «Сверхурочная работа по ТК РФ - продолжительность и оплата».

Расчет зарплаты при неполном рабочем времени при наличии праздничных дней

Говоря иными словами, рабочее время не сокращается в тех случаях, когда нерабочему дню предшествуют выходные. Ведь в этом случае перед праздником нет рабочего дня.
Порядок начисления заработной платы Размер заработной платы в подобных случаях во многом зависит от категории работников и от типа получаемой ими зарплаты. Например, расчет зарплаты «сдельщика» осуществляется на основании объема выполненной им работы.

Работники с полудневной заработной платой получают свои деньги на основании установленной дневной тарифной ставки. Если работник получает свою зарплату по почасовой схеме расчетов, то в этом случае его зарплата будет рассчитана на основании отработанного им промежутка времени.

Внимание

В подобных случаях оплачивается лишь то время, когда работник фактически выполнял свои рабочие обязательства. Если размер заработной платы работников фиксированный, они получают ее полностью.

Новые правила установления для работника режима неполного рабочего времени

На наш взгляд, под нормой рабочего времени следует понимать установленное законом количество часов работы за определенный промежуток времени, которое должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель). При этом мы обращаем внимание на положения ст. 104 ТК РФ, где предусмотрено, что «для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается».

Конечно, данное положения касается суммированного учета рабочего времени, но иной подход поставил бы других работников в неравное с ними положение. В Вашем случае по соглашению между работником и работодателем для работника установлена норма рабочего времени в 35 часов.

Важно

В соответствии со ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени - продолжительность рабочего времени, которая в обязательном порядке устанавливается для указанных в законе категорий работников. В отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени, неполное рабочее время (ст.


93 ТК РФ) устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, рабочий день меньшей продолжительности - форма неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ. Согласно ч. 3 ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Право работника на предоставление еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней предусмотрено п.


5 ч. 1 ст. 21 ТК РФ.

Оплата праздничных при неполном рабочем дне

Здравствуйте еще раз, большое спасибо за ответ на вопрос касательно включения праздничных и предпраздничных дней в расчет зарплаты при неполном рабочем времени сотрудника (оформлен на 2 дня в неделю (вт. и пт.) по 2 часа в день). В связи с полученным ранее ответом, хотелось бы еще уточнить следующий момент по данному сотруднику: 1. Для расчета зарплаты используем следующую формулу: Зарплата=Оклад/норму часов в месяц х фактически отработанное время по установленному графику. Правильно ли нами выбран метод расчета (каждый месяц сумма начисленной зарплаты разная за счет того, сколько рабочих дней выпадает по графику и нормы часов в месяц)? 2. Данный сотрудник является генеральным директором и учредителем, на оплату за праздничные дни, выпадающие на его рабочие по графику (т.е. вт.

Сторонники позиции учитывать норму рабочего времени конкретного работника: установление работникам неполной рабочей недели или неполного рабочего времени не влияет на порядок оплаты труда таких работников в выходные или праздничные дни. Пример. Работник принят на работу на условиях 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с рождением ребенка работнику по его заявлению установлена неполная рабочая неделя - предоставлен дополнительный выходной день в среду. По распоряжению руководителя организации в связи с необходимостью выполнения срочной, заранее непредвиденной работы работник вышел на работу в среду и отработал 7 часов. Часы, отработанные в среду, должны быть оплачены не менее чем в двойном размере в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ*(3).
Трудовой кодекс (далее ТК РФ) гласит, что накануне праздничных нерабочих дней длительность рабочего дня сокращается на один час. Это называется сокращенный рабочий день. ТК РФ устанавливает весь перечень праздничных нерабочих дней.
Данный список установлен для всей территории РФ. Но кроме ТК другие нормативно-правовые акты также могут предусматривать и другие праздничные и нерабочие дни. Например, ФЗ «О свободе совести и религиозных организациях: предусматривает, что государственные органы имеют возможность объявить дни религиозных праздников нерабочими.

Подобное решение может быть принято только для отдельных регионов или территорий по просьбе конкретной религиозной организации. Из вышеуказанного следует, что субъекты РФ могут устанавливать собственные праздничные и нерабочие дни.

Когда осуществляется перенос выходного дня.