Закон об онлайн-кассах вступил в силу. Как он будет работать в 2017 году? Какие существуют модели онлайн-касс, включенные в реестр? Ищем ответы на эти и другие вопросы темы.

Зачем нужны онлайн-кассы?

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в силу с 15 июля 2016 года. Согласно этому правовому акту, розничные продавцы обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Коротко напомним суть новации. Данные по пробитым чекам с 2017 года должны передаваться на сервер ИФНС. Связующим звеном между продавцом и налоговой станут операторы фискальных данных. С ними торговые организации будут заключать соответствующие договоры.

Система уже обкатана в ряде пилотных проектов и показала свою эффективность. Главный плюс: вывод из тени продаж, которые в данный момент продавцами не фиксируются. А значит, и пополнение налоговой «копилки».

Что изменится уже в 2017-м?

Полный переход на новую систему запланирован к середине 2018 года. А в 2017-м большинство ИП и организаций приступят к поэтапному переходу на применение онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца, не обладающие функцией передачи данных в ФНС через Интернет, поставить на учет уже будет невозможно.

Как они работают? Онлайн-касса имеет в комплекте фискальный накопитель. Все сведения о продажах в ФНС отсылаются через операторов фискальных данных. Налоговики контролируют процесс, сверяя переданные данные с информацией, хранящейся в накопителях.

Модели ККТ, включенные в государственный реестр РФ

Бизнесмены, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, заранее беспокоятся: какие именно модели ККТ с функцией передачи данных в электронном виде можно приобретать, а какие к использованию не допущены? Реестр этого оснащения в соответствии со статьей 3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ осуществляет ФНС России. Актуальные списки размещены на сайте www.nalog.ru

На сегодняшний день реестр онлайн-касс содержит данные двух моделей: АТОЛ FPrint-22ПТК и ШТРИХ-ON-LINE . Подробную информацию ищите на сайте ФНС по ссылке .

Онлайн-кассу АТОЛ FPrint-22ПТК можно приобрести в интернете по цене 28 000 — 32 000 рублей, кассу ШТРИХ-ON-LINE — примерно за 60 000 рублей.

В реестре ФНС сейчас содержатся данные о модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» . Изготовитель — ООО «РИК» . Срок использование ФН-1 составляет 13 месяцев.

Список операторов фискальных данных

То же правило касается и посредников — операторов фискальных данных. Нельзя заключать договор с любой организацией, которая хотела бы заниматься подобной деятельностью. Существует официальный список данных организаций, одобренный ИФНС. Это российские компании, получившие соответствующие разрешения от государства. Стоимость годового облуживания примерно равна 3000-4000 рублей, детали уточняйте на сайтах этих организаций.

Список операторов, включенных на сегодняшний день в реестр — в таблице:

Наименование
Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»
Общество с ограниченной ответственностью «Такском»
Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»

Реестр онлайн-касс - понятие в законодательстве о кассовой технике, заменившее ранее действующий Государственный реестр ККТ. B статье пойдет речь о реестрах касс современного образца, фискальных накопителях, особенностях использования онлайн-техники.

Реестр онлайн-касс, особенности использования ККТ с 01.07.2017

Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ внесен самый большой за последнее время перечень изменений в закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Законодатель, по сути, изменил определение ККТ введением такого понятия, как фискальный накопитель. Кассы перешли в режим работы онлайн и имеют целью упростить обмен информацией о денежных расчетах между пользователями ККТ и налоговыми органами.

Передают данные от пользователей ККТ к налоговикам операторы фискальных данных.

ВАЖНО! Закон обязывает ОФД направлять чеки в ФНС ежедневно по телекоммуникационным каналам связи , предоставлять онлайн-доступ инспекции к фискальным данным, хранить данные 5 лет, обеспечивать защиту данных, предоставлять потребителю возможность получать чек в электронном виде.

Переход на онлайн-технику происходит в 3 этапа. Последний этап произойдет 01.07.2019. С этого дня практически все пользователи обязаны использовать кассовую технику нового образца.

Вся информация о ККТ хранится в едином реестре.

Реестр ККТ и реестр ФН

B новой редакции закон 54-ФЗ возлагает обязанность по ведению реестров на ФНС.

Теперь налоговики систематизируют данные о кассовой технике в реестре моделей ККТ, информация о ФН содержится в реестре моделей фискальных накопителей.

Реестр онлайн-касс содержит информацию о производителях техники, наименовании модели и ФН, информацию о возможности функционирования машин в системах автоматических расчетов и расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет, данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО, даты включения или исключения техники из реестра.

Подробнее о том, что такое реестр ККТ, читайте в материале «Государственный реестр ККТ -что включает и где найти» .

Какие онлайн-кассы входят в реестр ККТ, где содержится информация об онлайн-кассах, включенных в реестр ФНС?

С 01.02.2017 регистрировать возможно только кассы нового образца. Современная техника должна отвечать определенным требованиям, а именно направлять электронные чеки в адрес ОФД и потребителей и иметь встроенный ФН.

ВАЖНО! Чек в электронном виде высылается на абонентский номер или адрес электронной почты, указанный покупателем до момента совершения расчета, в противном случае продавец выдает чек на бумажном носителе .

Перечень ККТ постоянно дополняется информацией и включает в себя как новые модели, так и старые, которые возможно усовершенствовать до уровня онлайн-кассы. Так, по состоянию на 19.04.2019 он содержит 168 наименований ККТ и производителей.

Скачать реестр ККТ, актуальный на 19.04.2019, можно у нас на сайте по ссылке ниже.

Для включения в реестр ККТ изготовителю необходимо обратиться с заявлением в ФНС и предоставить пакет технической документации, подтверждающей соответствие ККТ новым требованиям закона.

Изменился и порядок регистрации и перерегистрации пользователем ККТ. К примеру, перерегистрация ККТ будет значить изменение любых данных о ККТ, в том числе и замену фискального накопителя.

Как поставить кассу на учет в ИФНС, узнайте из статьи «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)» .

Очевидным плюсом новаций является открытость информации о ККТ и фискальных накопителях на сайте ФНС. Приобретая онлайн-кассу или ФН, можно сверить информацию, тем самым обезопасив себя от покупки некачественной техники.

Актуальный реестр ККТ и ФН доступен на официальном сайте ФНС по ссылке .

Итоги

Обновленный закон 54-ФЗ имеет целью позволить налоговикам дистанционно, без проверок торговых точек, контролировать деятельность компаний и, защищая права покупателей, предоставляет им возможность получать чеки онлайн.

Реестр ККТ онлайн

Реестр ККТ онлайн

С февраля текущего года вступают в силу обновленные требования к организации работы предприятий, которые рассчитываются с покупателями посредством кассовых аппаратов. Изменения коснутся, в том числе:

• Продавцов акцизных товаров;
• Организаций, оказывающих услуги населению;
• eCommerce.

Чтобы подготовиться к предстоящим изменениям в условиях торговли, необходимо ознакомиться с новым реестром ККТ, которые удовлетворяют требованиям 54-ФЗ.

Какие сведения содержит в себе новый реестр ККТ?

Согласно нормативным актам (54-ФЗ и дополняющий его 290-ФЗ) все предприятия торговли обязаны приступить к использованию аппаратов, функционал которых позволяет автоматически отправлять данные обо всех реализациях товаров и услуг в налоговую сразу же после пробития чека.

Большинство производителей контрольно-кассовой техники практически сразу же после первой публикации закона 54 заявили, что:

• Приступили к разработке новых аппаратов;
• Доработают некоторые старые модели.

Прежде всего, в новоиспеченный реестр ККТ онлайн включено оборудование таких гигантов профильного рынка, как АТОЛ, ЭВОТОР, ШТРИХ-М и ДРИМКАСС.

Существуют три основных разновидности ККТ:

1. Фискальный регистратор;
2. Автономная касса;
3. Планшетная касса.

Если ваша компания до сих пор использует одну из них, тогда обратитесь к нам, чтобы выяснить, возможна ли доработка модели до полного соответствия требованиям текущего законодательства. Если нет, тогда вам необходимо выбрать другое устройство, полный перечень который представлен в новом реестре ККТ.

Самые популярные модели из реестра ККТ онлайн

Мы проанализировали потребительский спрос на различные приборы, которые включены в список нового реестра ККТ. В результате можно выделить следующие модели, которые пользуются самой большой популярностью среди наших клиентов:

• АТОЛ 30Ф и 25Ф , ШТРИХ-ON-LINE , относящиеся к категории фискальных регистраторов, оснащенных фискальным накопителем;
• АТОЛ 90Ф (относится к категории контрольно-кассовых терминалов).

Новинки в реестре ККТ онлайн

В текущем перечне разрешенных к эксплуатации касс выделяются смарт-терминалы от ЭВОТОР, которые являются представителями нового поколения устройств для торговли. Такой аппарат будет по достоинству оценен малым и средним бизнесом, потому что имеет компактный размер, позволяющий применять его даже в совсем небольших торговых точках.

Но это не самое важное достоинство ЭВОТОРА. В этом устройстве доступен не только стандартный функционал кассы, но и ряд дополнительных опций, которые позволят вам оптимизировать свои внутренние процессы и повысить, тем самым, эффективность работы компании в целом.

При помощи нового смарт-терминала вы сможете:

• Осуществлять контроль за остатками продукции;
• Выстраивать графики продаж на основе исторических данных;
• Создавать и реализовывать программы лояльности для постоянных покупателей (бонусные баллы, скидочная политика).

Еще одно достоинство ЭВОТОР, которое поможет вам вывести автоматизацию бизнеса на новый уровень, - это наличие уникальной базы данных в облаке. Она содержит описание более, чем 1,5 миллиона товаров с названиями и фотографиями. При устойчивом интернет-соединении вы сможете оперативно загружать их оттуда и не тратить время на заведение номенклатурных позиций вручную.

Это может быть полезно!

• Проверьте, легальна ли эксплуатация вашей кассы в специальном

В нашем офисе можно подобрать и купить любое торговое оборудование по привлекательным ценам. Компания существует на рынке с 1994 года, мы знакомы со всеми ключевыми поставщиками и производителями, работаем с ними на лучших условиях и готовы предложить отличные предложения для вас. Мы производим, продаем и монтируем торговое оборудование для магазинов одежды, продуктов, косметики, аптек, ювелирных изделий и т.д. С нами сотрудничают крупные торговые центры Москвы. Мы понимаем, что покупка торгового оборудования в магазин – ответственное и сложное решение для руководителя. Поэтому наши специалисты готовы уделить вам столько времени, сколько потребуется для создания качественного проекта, и будут продолжать общаться с вами и после совершения сделки. Мы хотим, чтобы вы избежали любых сложностей с открытием своего магазина.

Производство мебели для магазинов

Мы проектируем и делаем дизайн торговых островков, витрин и ресепшн-стоек, а затем изготавливаем их на собственном производстве. К торговому оборудования предъявляются серьезные эксплуатационные требования, мы используем только проверенные и качественные материалы.

Индивидуальный подход к проектированию и производству позволяет сделать торговое оборудование эстетичным и визуально подходящим для бренда, что привлекает и располагает посетителей, а также позволяет учесть все индивидуальные требования по организации продаж. Например, в оборудовании для магазинов продуктов предусмотреть встроенную технику и повышенные требования к гигиеничности, для магазинов одежды встроить вешала, полки и сделать правильное освещение, а прилавки для ювелирных изделий сделать безопасными, надежными и очень привлекательными.

Преимущества Вестор

У нас один из самых широких ассортиментов торгового оборудования в Москве, и по любому направлению можно получить консультацию. Кроме собственного производства и складов мы активно работаем с партнерами. С нами на постоянной основе сотрудничают крупные сетевые компании, о чем вы можете убедиться в портфолио. Для всех наших клиентов доступна сборка и ввод в эксплуатацию торгового оборудования, приобретенного у нас, на льготных условиях. Мы сотрудничаем с крупнейшими представителями рынка, являемся авторизированным сервисным центром кассовых аппаратов Меркурий, Штрих, POS-систем и контрольно-кассовой техники АТОЛ.

Доставка торговой мебели и оборудования

Наша курьерская служба произведет доставку торгового оборудования по Москве и Московской области на льготных условиях. Всегда есть возможность осуществить самовывоз. Для регионов России доступна доставка торговой мебели и сопутствующего оборудования компаниями по доставке и перевозке грузов.

Первое, что необходимо сделать перед установкой онлайн-кассы – проверить, включена ли устанавливаемая модель в реестр ККТ (54-ФЗ, а именно п. 12 ст. 4.2 , содержит запрет на регистрацию контрольно-кассовой техники, не упомянутой в данном реестре). Он является общедоступным и опубликован на сайте налоговой службы.

Список периодически обновляется: если в 2016 году в нем числились только 2 типа кассовых аппаратов и 1 вариант , то в 2017-м здесь можно найти десятки моделей различных марок («АТОЛ», «Штрих-М», «Альфа» и пр.). Список онлайн-касс, разрешенных к использованию, включает как новые разработки кассовой онлайн-техники, так и старые модели, доступные для модернизации.

Обратите внимание!
Госреестр – это созданный Минпромторгом для соответствия Федеральному закону № 54 список моделей и модификаций кассовой техники, допущенных к пользованию в пределах РФ. При постановке на учет в ИФНС каждый аппарат проверяется на соответствие реестру ККТ (онлайн-касс) 54-ФЗ.

Что представляет собой реестр онлайн-касс 2017 года?

Госреестр кассовой техники состоит из 2 разделов разного уровня доступа.

1. Содержит перечень онлайн-касс и фискальных накопителей для расчетов за наличные или с использованием пластиковых карт (свободный доступ).
2. Представляет собой реестр ККМ 54-ФЗ для банковских расчетов (ограниченный уровень доступа).

Второй раздел используется банками. Для ИП и фирм необходим только первый раздел. Он содержит следующую информацию о каждой модели ККТ:

• наименование;
• область применения;
• реквизиты чека;
• данные о поставщике оборудования;
• документация о включении в реестр или исключении из него.

Реестр ККТ 54-ФЗ не только позволит узнать о том, какие модели можно использовать, но и подскажет лучший вариант для соответствующего вида деятельности.

Обратите внимание!
Список требований к контрольно-кассовой технике изложен в ст. 4 закона РФ №54-ФЗ от 22.05.2003 г.

На что обращать внимание при выборе?

Прежде чем заглянуть в Государственный реестр ККТ на 2017 год, определитесь, для чего нужна техника:

• если требуется базовая модель «для галочки» , достаточно выбрать простой аппарат, способный производить выгрузку данных в таблицы Excel;
• если приобретение онлайн-кассы направлено на оптимизацию и автоматизацию торгового процесса , покупайте модель, адаптированную к товароучетным программам (1С и аналогичные ей);
• если бизнес включает реализацию спиртосодержащей продукции , выбирайте в Госреестре ККТ на 2017 год (наличие функции списания остатков, работа с УТМ и пр.). Например, на небольших розничных точках можно использовать модель «АТОЛ FPrint-90АК» . Она имеет все необходимое для регистрации товарного оборота алкоголя, отправки данных о поступлении продукции на склад и ее продаже в ЕГАИС, но не предназначена для автоматизации товарного учета.

Реестр ККТ с 2017 года содержит и более специфические модели. Так, «ШТРИХ-ТАКСИ-К» представляет собой кассовый аппарат, встроенный в таксометр, с функцией обработки пробега пути и времени простоя.

На заметку!
Любая онлайн-касса – это IT-комплекс, требующий настройки, обслуживания и периодической замены блока фискального накопителя. Поэтому, приобретая ее, следует позаботиться о наличии штатного «айтишника» или заключить договор с сервисной службой. Несмотря на то что обязательный договор с ЦТО при переходе на онлайн-кассы упразднен, подобная мера не будет лишней.

Интернет-торговля и реестр ККТ онлайн-продаж

Действующий Государственный реестр контрольно-кассовой техники 2017 года включает модели, ориентированные исключительно на интернет-торговлю. В частности, «первая ласточка» – «АТОЛ 42ФС» – работает только с электронными платежными средствами и лишена печатных устройств. Она компактно размещается в стойке для серверов и подходит для оптимизации пространства в технических блоках интернет-магазинов.

Руководство компании «АТОЛ» решило пойти дальше и внедрить использование облачных сервисов, а уже на первый квартал этого года фирмой запланирован запуск «АТОЛ-Онлайн» – первого в России проекта для . Благодаря этому, взаимодействие между отдельно взятым интернет-магазином и аппаратом онлайн-кассы можно будет вести через специальное программное обеспечение, а для организации интернет-торговли потребуется всего лишь хорошая связь.

Итог

Список доступных к установке кассовых аппаратов и фискальных накопителей постоянно растет, что расширяет возможности выбора. Однако отслеживать Госреестр рекомендуется даже в том случае, если аппарат уже установлен. По итогам эксплуатации некоторые онлайн-кассы могут быть исключены из перечня, как не соответствующие требованиям 54-ФЗ.

Просмотреть реестр ККТ в ФНС можно непосредственно на сайте налоговой инспекции nalog.ru . В соответствующем разделе всегда можно загрузить самую последнюю версию списка ККТ, включенной в реестр 2017 года, а также воспользоваться сервисом проверки уже имеющихся в нем экземпляров.