Enne mis tahes ettevõtte avamist, isegi kui olete 100 korda kindel, analüüsige turgu, kus kavatsete töötada. Turgu analüüsimiseks on palju võimalusi, vaatame kõige lihtsamat – turul tegutsevaid konkurente analüüsides. See meetod sobib hästi kuni 1 miljoni elanikuga linnadele.

Niisiis, kõigepealt peate tuvastama kõik teenuseid pakkuvad ettevõtted = konkurentide arv. Valige esimene ettevõtete grupp, kes on turul olnud üle 5 aasta, pika elueaga, kui see grupp on üle 50%, siis on turg enamasti täis; seda olukorda täheldatakse enamikus linnades, kuid on ka erandeid .

Valige teine ​​grupp ettevõtteid, kes on turul eksisteerinud vähem kui aasta, kui see grupp on alla 30%, siis on turg täitumas ja võite julgelt siseneda.

Multitegumtöö on reklaamiagentuurile kasulik, mida rohkem teenuseid pakute, seda parem, pidage meeles, et kliendid vaatavad teie reklaami ja toodete kvaliteeti ning teevad valiku selle järgi.

Omandivormi valimine

Üksikettevõtja

See omandivorm sobib kõige paremini väikeettevõtetele, mis on suunatud väikesele turule. Peamine asi, mida selle omandivormi puhul meeles pidada, on see, et teie vastu esitatavate juriidiliste nõuete korral vastutate kogu oma varaga, sealhulgas isikliku varaga.

Kuid on ka eeliseid: pangateenus on teile odavam, peate vähem riigiasutustele aruandeid esitama, plussiks võib olla ka teie nimi ja üksikettevõtja antud garantiid.

Aktsiaseltsid

See omandivorm sobib kõige paremini reklaamiagentuuridele. JSC abiga saate osaleda erinevatel pakkumistel ja valitsuses. hanke, selle valiku korral vastutate ainult kogu ettevõtte vara eest. Ainus miinus võib olla veidi kallim teenus pankades ja aruannete esitamine mitte kord aastas, vaid kord kvartalis.

Pärast omandivormi valimist on oluline valida õiged OKVED-vormid, edaspidi maksab nende muutmine iga muudatuse eest 400 rubla.

Kui kavatsete valitsusega koostööd teha. ettevõtted või suurettevõtted, kes konkureerivad oma tellimuste pärast pakkumismenetluses, siis nendel osalemiseks peavad teie ettevõttel või teil kui üksikettevõtjal olema teatud OKVED-koodid, mis tuleb väljavõttel märkida.

Kui teil on ettevõtte jaoks ruumid juba olemas, peate lisama omandiõigust kinnitavad dokumendid, et see aadress oleks märgitud juriidilise aadressina. Ettevõtte nime valimisel võidakse keelduda, kui valite olemasoleva ettevõttega sarnase omandivormi ja sarnase nime, maksuametil pole reeglina aega andmeid kontrollida ja selle kohta dokumente ei tagastata. põhjus.

Kuid on tõsiasi, et Moskva maksuamet tagastas dokumendid OJSC Gazpromile, kuna sarnane ettevõte, samanimeline ja sama omandivorm on juba olemas. Pärast maksuametis registreerimist avage kindlasti pangakonto ja teavitage maksuametit selle avamisest. Ja registreeruge ka Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondis ja pensionifondis, kui maksuamet teid kohe ei registreerinud.

Maksusüsteemi valimine

Viimane oluline õiguslik punkt avamisel on maksustamissüsteemi valik. Kokku on Venemaal mitu maksustamissüsteemi: eri-, üldine maksustamisrežiim, lihtsustatud maksusüsteem ja ühtne arvestusliku tulu maks.

Parim variant on lihtsustatud maksusüsteem (lihtsustatud maksustamise süsteem) Lihtsustatud maksustamise süsteemile ülemineku avaldus tuleb esitada kohe registreerimisel koos dokumentide paketiga, sest vastasel juhul satute üldise maksustamise korra alla.

Lihtsustatud maksusüsteemil on kaks režiimi, need on:

• tulu mahaarvamine on 6 protsenti,
• tulust mahaarvamine miinus kulud on 15%.

Ruumi valimine

Reklaamiagentuurile ruume valides tasub arvestada kahe teguriga, millest esimene on see, kuidas te end positsioneerite ja teiseks, kui prindite bännereid ja muid trükimaterjale, asuvad teie tootmisruumid kontoris või mõnes teises ruumis.

Sa ei pea üldse tootmisruume looma – nendega saab väikese allahindlusega printimise osas läbi rääkida suure reklaamiagentuuriga, sinu oma jääb ikka veidi kallimaks kui nende oma ja mahud neile suuremad või saab luua oma ruumid, sellesse linnade äärealade ruumidesse sobivad erinevad väikesed tehnilised ruumid. Seega on RA avamiseks vaja vähemalt 10–15 ruutmeetri suurust kontorit. m.

Varustus

Kontoritehnikat valides on muidugi peamine võtta võimsad arvutid, et need saaksid laadida mis tahes eskiisi. Kõike muud saab valida vastavalt soovile, kuid klientide sõnul armastavad kliendid puhtaid büroosid, mis on sisustatud huvitava disainiga, nii-öelda reklaamiagentuuri maskiga.

Kõige minimaalsema variandi jaoks vajate 2 võimsa protsessoriga arvutit, 1 värviprinterit, 2 töölauda, ​​toole.

Personal

Kui ise lähed RA-sse tööle, siis palka vähemalt 1 töötaja juhuks, kui haigeks jääd või midagi muud juhtub ja sel hetkel pead kontoris olema.

Kui avad reklaamiagentuuri, palka direktori ja teise disaineri asemele disainiharidusega korraldaja.Kui disaineri jaoks on põhiline töö tellimuste ja klientidega, siis direktori ülesanne peaks olema klientide leidmine, PR vormistamine. kampaaniaid ja loomulikult arendada ettevõtet.

Reklaam/turundus

Kaasaegse reklaamiagentuuri jaoks on väga oluline oma veebisait, mis peaks andma vastused, kus te asute, milliseid teenuseid pakute, kuidas teiega ühendust võtta (soovitame täita tagasihelistamisvorm), juba täna turunduses on müügiveebisaitide loomiseks palju tehnikaid, vali endale sobiv ja käivita see.

Kui reklaamite oma reklaamipindadel, kui nad pole hõivatud, asetage oma reklaam. Ja meie arvates on reklaamiagentuuri jaoks kõige olulisem korporatiivne identiteet, mis teil peaks olema ja mis peaks olema kõikjal veebisaidil, kontoris ja teie reklaamidel.

Tootmisplaan

Firma registreerimine võtab aega 2 nädalat, kui muidugi kõik hästi läks. Pärast seda võite turvaliselt oma tegevust alustada. Reklaamiagentuurid saavutavad reeglina 2 kuu võrra kasumiläve, kui neil pole muidugi klientidega eelnevalt kokku lepitud.

Esimene töökuu kulub reklaamile, aktiivsele teenuste pakkumisele ja esimese nädala lõpuks ilmuvad esimesed külastajad ja võib-olla ka kliendid ning esimene kuu kulub ka erinevatele läbirääkimistele konkurentidega, et teile pakkuda. allahindlusega, kui nendega ühendust võtate.

Teine kuu on juba tehniline suhtlus töös. Kui teie töötajad on keele leidnud ja te töötate aktiivselt klientide meelitamise nimel, läbite 2 kuu lõpuks tasuvuspiiri. Niisiis, arvutame välja, kui palju on vaja tasuvuspiiri ületamiseks.

• logo väljatöötamine - 20 tuhat rubla.
• ajakirja küljenduse väljatöötamine - 12 tuhat rubla.
• konkreetse stsenaariumi loomine - 12 tuhat rubla.
• organisatsiooni korporatiivse identiteedi arendamine - 70 tuhat rubla.
• trükiste originaalpaigutuse väljatöötamine – 25 tuhat rubla.
• kilbi maketi loomine – 8 tuhat rubla.

Ja see on reklaamiagentuuri pakutavate teenuste kõige tagasihoidlikum nimekiri.

Arvutused

Manused

Kontori avamiseks vajate:

• 2 arvutit x 50 tuhat rubla = 100 tr.,
• printer 25 t.r.,
• lauad ja toolid 75 t.r.,
• kontoritarbed 10 t.r.
• tarkvara 25 t.r.

Kokku: vähemalt 235 tuhat rubla.

1 kuu kontoritööd maksab:

• kontori üür 20 t.r.,
• direktori palk 50 tuhat rubla,
• disaineri palk 35 tuhat rubla,

Kokku: 105 tuhat rubla, arvestamata tootmiskulusid.

Seega on tasuvuspunkt pärast makse ligikaudu 110-115 tuhat rubla .

Võimalik kasum

Esimese kuu kasumit on väga raske välja arvutada. Teisel kuul võib sissetulek olla ligikaudu 200 tuhat, kui eeldada, et leiate oma 5 klienti ja osutate teenuseid veel 3 kliendile, kasutades samal ajal konkurentide võimalusi. Tasuvusaeg on 3 kuud.

See äri võib isegi sellel väikesel kohalikul tasandil hea tööga klientidega teenida järjepidevalt 1 miljon tulu vaid poole aastaga ja isegi rohkem, kui otsustate agentuuri arendada.

Alates sellest, kui maailmas tekkisid kaubandus- ja turusuhted ning kaubad, on olnud tungiv vajadus reklaami järele. See pole mitte ainult progressi mootor, vaid ka turu lahutamatu kaaslane. Tänapäeval on raske ette kujutada isegi väikest eraettevõtet turule sisenemas ilma reklaamiteenusteta. Reklaami vajalikkust tõestab igal aastal turule ilmuvate agentuuride tohutu hulk. Kuid vaatamata ägedale konkurentsile ei suuda need ettevõtted rahuldada tarbijate kasvavat nõudlust reklaamiteenuste järele, mis viitab selle äriidee asjakohasusele.

Teenuse üldine kirjeldus

Äriidee plussid ja miinused

plussid

1. Kõrge nõudlus. Iga ettevõte, olenemata sellest, mis tüüpi teenust või toodet ta pakub, vajab reklaami.
2. Püsikliendid. Vaatamata suurele konkurentsile aitavad loovus ja kvaliteet luua lojaalse kliendibaasi.
3. Kõrge kasumlikkus. Hästi integreeritud turundusstrateegia ja professionaalse personaliga saavutate kiiresti tasuvuse ja hea kasumlikkuse.
4. Minimaalne investeering.

Puudused

Kõrge konkurents. See puudus tuleneb sujuvalt suure nõudluse eelisest. Mida suurem on nõudlus, seda suurem on pakkumine – see on turu seadus. Seetõttu peate selle ideega adekvaatselt turule sisenemiseks ja selle edukaks elluviimiseks piisavalt pingutama, läbi viima hea turunduskampaania ja uurima konkurentsikeskkonda, tuvastades nõrkused.

Vaatamata tohutule konkurentsile reklaamiteenuste turul, tuleb märkida, et nõudlus on suur. Nõudluse kasvades kasvab ka teenindusettevõtete vajadus. Hinnates kogu selle turu ulatust, tuleb märkida hooajalisust, kuid see ei mõjuta täielikult äritegevust.

Loovus on oluline kriteerium

Muude teenuste ja kaupade hulgas on see tööstusharu tänapäeval üks paljutõotavamaid. Ettevõtte õige planeerimise ja arendamisega saate lühikese ajaga saavutada kasumlikkuse 15-20% ja teenida head kasumit.

Seda tüüpi äri eeliseks on pidevalt kasvav nõudlus teenuste järele. Seni kuni eksisteerivad ja turule ilmuvad uued ettevõtted, nõudlus reklaamiteenuste järele ainult kasvab. Ettevõtted on huvitatud oma turupositsioonide kehtestamisest, konkurentide edestamisest ja oma toodete reklaamimisest. Seetõttu pöördutakse professionaalse abi saamiseks reklaamiagentuuride poole.

Oma niši hõivamiseks ja reklaamiagentuuri avamise äriidee edukaks elluviimiseks peate välja töötama ainulaadse turundusstrateegia ja leidma tugevad konkurentsieelised.

Agentuurijuhtide olulised omadused selles äris on analüütiline meel, paindlikkus ja leidlikkus. Parim variant oleks otsida personali vastavalt nendele nõuetele. Kui ettevõtete omanik ei ole varem selles valdkonnas töötanud, siis on mõttekas palgata professionaal, kellel on juba reklaamialane kogemus. Ainult nende tingimuste täitmisel võite loota ettevõtte edukale arengule ja tuludele.

Reklaamiagentuuri SWOT-analüüs

Turu-uuringu etapis on oluline teha reklaamiagentuuri SWOT-analüüs, mis võtab arvesse ettevõtte arengu edukust mõjutavaid väliseid ja sisemisi tegureid.

Tugevused

• individuaalse lähenemise võimalus;
• tugev professionaalne meeskond;
• kõrge teenindustase;
• lai valik teenuseid;
• minimaalne investeering.

Nõrgad küljed

• maine puudumine;
• tugev konkurents;
• püsiklientide puudus.

Võimalused

• muutused reklaamitehnoloogiates;
• kasumlike tarnijate otsimine;
• kõrge diferentseerituse tase selles ärisegmendis.

• hinnakõikumised või konkurentide dumping;
• uute tehnoloogiate esilekerkimine konkurentidelt;
• äritegevuse vähenemine ja nõudluse vähenemine teenuste järele.

Otsige sihtrühma

Potentsiaalseteks klientideks on turul olemasolevad ettevõtted. Analüüsige turgu piirkonnas, kus te kavatsete tegutseda, ja vaadake, kelle teenuseid need ettevõtted peamiselt kasutavad. Tehke kindlaks nõrkused ja võimalused, mida saate ettevõtetele pakkuda.

Ettevõtte avamisel on oluline mõista, kellele teie teenused on mõeldud: suurtele, keskmistele või väikeettevõtetele. Töötajate arv, seadmed, ruumide valik ja teenindus sõltuvad sihtrühma õigest määratlemisest.

Turule sisenemine ja kohe "suure kala" jahtimine on üsna keeruline. Reeglina töötavad tohutu reklaamieelarvega suured ettevõtted juba pikaajaliste lepingute alusel reklaamiagentuuridega. Ilma väljakujunenud maine ja töökogemuseta on sellist klienti väga raske meelitada.

Peamiste konkurentide väljaselgitamine

Samuti peate välja selgitama oma peamised konkurendid. Need võivad olla suured reklaamväljaanded, telekanalid, raadiojaamad jne.

Need võivad olla laia profiiliga ettevõtted, mis töötavad tarbijatega kõigis reklaamiteenuste valdkondades, või kitsalt fokusseeritud ettevõtted, kes pakuvad teenuseid ainult teatud viisil (loosungite väljatöötamine, veebisaitide, visiitkaartide, reklaambrošüüride jms loomine). ).

Hinnapoliitika kindlaksmääramine

Turule sisenemiseks ja oma niši hõivamiseks on vaja õigesti määrata hinnapoliitika ja pakkuda tarbijale optimaalset hinna ja kvaliteedi suhet. Just seda kriteeriumi võtab ostja Müüja valikul arvesse.

Tõenäoliselt ei huvita see kriteerium tõsiseid ostjaid, kes pöörduvad pidevalt reklaamiteenuste saamiseks spetsialiseerunud ettevõtete poole.

Siin peate lootma loovusele ja kvaliteedile. Reeglina on suurtel ettevõtetel suur reklaamieelarve. Arvestades nende ettevõtete kõrget turupositsiooni, on nende jaoks oluline säilitada oma konkurentsieelised, mis tähendab, et nad eelistavad kvaliteetsemat, originaalset ja efektiivsemat reklaami pakkuvat reklaamiagentuuri.

Kui plaanite hõivata turul keskmise niši ja peamisteks konkurentideks on väikeettevõtetele teenuseid pakkuvad väikeettevõtted, peaksite keskenduma hinnale. Aga hinda langetada ei soovita. Vastasel juhul mõjutab see negatiivselt kasumlikkust ja teie mainet. Pakkudes turu madalaimat hinda, ei suuda te lihtsalt säilitada professionaalide koosseisu. Ja personalil on selles äris võtmeroll.

Parim variant oleks säilitada keskmine turuhind, seega enne turule sisenemist analüüsi hoolikalt oma konkurentide pakkumisi.

Reklaamiagentuuri teenused

Olles analüüsinud nende teenuste turgu oma piirkonnas ja tutvunud konkurentide pakkumistega, on oluline esile tõsta populaarseid ja seotud teenuseid, mida saate klientidele pakkuda.

Peamised teenused võivad olla:

• reklaambrošüürid;
• veebisaitide loomine ja tugi;
• visiitkaartide loomine;
• välireklaam;
• bänneri trükkimine;
• suveniirtoodete loomine;
• reklaam transpordis;
• reklaamikampaaniate läbiviimine (esitlused, koosolekute reklaamimine jne)

Täiendav valik teenuseid, mis aitab mitte ainult tulu teenida, vaid ka partnerite kaudu kliente meelitada, võib olla:

• ettevõtete reklaamimine sotsiaalvõrgustike kaudu;
• nimetamine;
• reklaamistrateegia väljatöötamine;
• konsultatsioonid.

Äriplaani koostamine

Olles kindlaks teinud äriidee otstarbekuse reklaamiagentuuri avamiseks, on väga oluline koostada selle elluviimise plaan. Algajad teevad sageli selle vea, et alustavad ettevõtet ilma selgelt planeeritud tegevusteta, tasuvus- ja finantsriske arvestamata.

See toob kaasa asjaolu, et juba töö esimeses etapis seisavad algajad ärimehed silmitsi klientide leidmise ja toodete müümise probleemidega.

Hästi koostatud plaan on eduka tegevuse võti. Dokumendis demonstreeritakse turukeskkonna analüüsi, tuuakse välja peamised konkurendid, näidatakse tasuvusaeg ja ettevõtte kasumlikkus. Seetõttu ärge arvake, et dokumendi koostamine on ajaraiskamine.

Lisaks, kui projekti elluviimiseks algkapitalist ei piisa ja vajate abi investorite näol, ei saa te kindlasti ilma sellise dokumendita hakkama. Ükski finantsasutus ega erainvestor ei ole nõus raha andma projekti jaoks, mida pole põhjalikult uuritud ja analüüsitud.

Investoritele plaani kirjutades saate kirjutada kaks dokumenti. Siseplaan kajastab asjade tegelikku seisu ja näitab ära kõik projekti nõrgad küljed, riskid, konkurentide arv jne. Väline dokument demonstreerib projekti selle kasulikust küljest.

Pange tähele, et me ei räägi faktide varjamisest ja arvude moonutamisest. Igal äriprojektil, nagu näitab SWOT-analüüs, on tugevad ja nõrgad küljed. Seega mõtle, kuidas oma äriideed investoritele ja äripartneritele demonstreerida.

Kust alustada?

Projekti elluviimise hõlbustamiseks määratleme kohe peamised ettevalmistamise etapid.

1. Dokumentide koostamine ja ettevõtte registreerimine.
2. Organisatsiooniplaan:

• ruumide otsimine;
• seadmete ostmine;
• personaliotsing.

1. Turundusplaan
2. Finantsplaan

Planeerimine on äritegevuse oluline etapp

Mis puudutab dokumenti ennast, siis tuleb see koostada rangelt vastavalt sellele struktuurile:

1. Kokkuvõte – see jaotis kirjeldab idee asjakohasust. Samuti peate siin märkima üldsätted, nimetama ettevõtte missiooni ja eesmärgid ning pakutavate teenuste valiku.
2. Üldsätted – see jaotis sisaldab üldist teavet ettevõtte ja selle asutajate kohta.
3. Finantseerimisallikad – näitab, kas investor on olemas. Alginvesteeringu summa.
4. Turuanalüüs näitab nende teenustega täituvust. Näitab projekti tugevaid ja nõrku külgi. Siin on soovitatav teha ettevõtte SWOT-analüüs.
5. Organisatsiooniplaan on selge tegevusjuhend, mis näitab samm-sammult tegevuse suunda (ettevõtte registreerimine, seadmete ostmine, personali otsimine jne).
6. Turundus ja strateegiline plaan - see jaotis on pühendatud turundusettevõtete arendamisele turu edendamiseks ja klientide otsimiseks.
7. Tootmisplaan sisaldab üksikasjalikku loetelu seadmete ja masinate ostmisega seotud küsimustest.
8. Finantsplaan kajastab vajalikke kulutusi, prognoositavat kasumit, tasuvust ja tasuvusprognoosi.

Lisaks sellele plaanile on võimalik koostada tabel, mis võimaldab analüüsida ja tuvastada projekti riske ja võimalusi.

Uurige konkurentsivõime tegureid, kasutades järgmisi kriteeriume:

• individuaalne lähenemine klientidele;
• teenuste nimekiri;
• hinnapoliitika;
• maine;
• ettevõtte asukoht;
• meeskonna professionaalsus;
• taotluste täitmise tõhusus.

Finantsriskide analüüsimisel on soovitatav lisada arvutusskeemi laenu tagasimakse ja kaasatud investori vahendite andmed, kui ettevõtet ei avatud oma algkapitali arvelt.

Paberitöö

Võrreldes teist tüüpi tegevustega ei ole reklaamiagentuuri avamise projekti käivitamiseks vaja suurt dokumentide paketti.

Ettevõtte registreerimiseks tuleb otsustada juriidilise tegevuse vorm (üksikettevõtja, OJSC, LLC jne), esitada avaldus ja tasuda registreerimistasu.

Kui otsustate registreerida üksikettevõtja, nõuab see minimaalselt aega ja dokumente. Nõutav on avaldus, pass ja tasu 800 rubla.

• Vene Föderatsiooni kodaniku pass;
• üksikettevõtja registreerimistunnistus;
• maksukohustuslasena registreerimist kinnitav dokument;
• ruumide üürileping;
• töötajate tervisekaardid (kui palkate töötajaid);
• tuletõrjeteenistuse ning sanitaar- ja epidemioloogiajaama luba.

LLC avamine nõuab töömahukamat protseduuri:

• Registreerimisel tasutakse 50% põhikapitalist (vähemalt 10 tuhat rubla). Sel juhul tuleb teine ​​osa kapitalist tasuda projekti käivitamise esimesel aastal.
• Riigilõivu tasumine summas 6500 rubla.

• avaldus;
• harta;
• asutajate koosoleku protokolli koopia.

Organisatsiooniplaan

See äriplaani osa on juhend personali, ruumide leidmisel, seadmete rentimisel ja ostmisel.

Pöörake tähelepanu mitte ainult selle jaotise punktidele, vaid ka nende täitmise tähtaegadele.

Otsige ruume

Vaevalt õnnestub tõsise kliendiga lepingut sõlmida, kui säästate remondi pealt ja võtate vastu külalisi vanades ruumides.

Parim variant oleks valida büroo kesklinnas. Arvesta ka kontori korruste arvuga. Ülemistel korrustel ei tasu tuba rentida, külastajad lihtsalt ei pruugi teie juurde tulla. Pöörake tähelepanu ka ilusale märgile, mis mitte ainult ei köida klientide tähelepanu, vaid näitab ka reklaamiagentuuri loovuse ja kvaliteedi taset.

Ruumide otsimisel arvestage järgmiste parameetritega:

• renoveerimine peab olema värske ja kvaliteetne;
• tööruum 4-5 töötajale vähemalt 40 ruutmeetrit;
• mugav parkimine klientidele;
• transpordi kättesaadavus.

Kontrollige kindlasti oma Interneti-ühendust, sest reklaamiagentuuri töö on selle teguriga otseselt seotud.

Seadmete ostmine

Selle etapi kulud on selgelt seotud teenuste eripäraga, mida kavatsete rakendada.

• komplekt printimiseks ja esitlusteks;
• foto- ja videotehnika;
• 3 arvutit (sülearvutid);
• sidevahendid;
• toolid;
• lauad;
• kapid;
• toolid klientidele;
• kirjatarbed.

Minimaalse stardikapitaliga saate osta töötavat kasutatud tehnikat. Seejärel saate ettevõtte arenguga alati selle taset tõsta ja uusi seadmeid osta.

Te ei tohiks säästa seadmete pealt, mis "töötavad" otseselt ettevõtte maine heaks. See on tindiprinteri värviprinter, millel on CISS, MFP, kuumpress jne.

Personaliotsing

Nagu iga muu äritegevuse puhul, on personal ettevõtte edu võtmetegur. Kasum sõltub otseselt töötajate professionaalsusest ja loovusest.

Seetõttu on reklaamiagentuuri personaliotsingu etappi alustades oluline kindlaks määrata kvaliteedikriteeriumid, mille alusel valik tehakse.

• mõtlemise loovus;
• suhtlemisoskused;
• võime inimesi mõista;
• stressitaluvus.

Lisaks nendele isikuomadustele on loomulikult vajalik kogemus selles valdkonnas ja professionaalsus. Vastavalt valitud teenustevalikule, mida kavatsete oma projektis rakendada, määrate kindlaks loetelu kutseoskustest, mis töötajal peavad olema. Nende hulka kuuluvad oskus töötada graafilistes toimetajates, oskus koostada reklaamtekste ja loosungeid, töötada sotsiaalvõrgustikes reklaamimisega jne.

Saate alustada projekti minimaalse arvu inimestega. Täieliku teenustevaliku pakkumiseks on vaja järgmisi spetsialiste:

• juhataja;
• turundaja;
• kunstnik (teise nimega disainer);
• arvutitehnoloogia spetsialist;
• operaator;
• Kuulutuste plakat.

Esimesel etapil peate võib-olla pöörduma teatud tüüpi teenuste (plakatite, bännerite, reklaamide trükkimine meedias) saamiseks kolmandate osapoolte ettevõtete poole.

Kui teil on suur algkapital ja saate endale lubada vajalike spetsialistide palkamist ja sobiva varustuse ostmist, pole see vajalik.

Turundusplaan

Turundusplaani koostamisel tasub keskenduda selle põhikomponentidele:

• Integreeritud lähenemine teenuste osutamisele. See teenus hõlmab täistsükliteenuste pakkumist. See võimaldab teil luua püsiklientide baasi, kes ei tunne end mugavalt teatud tüüpi teenuste saamiseks teiste ettevõtete poole.
• Keskenduge väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Arvestades suurt konkurentsi turul ja väljakujunenud maine puudumist, peaksite kohe keskenduma väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.
• Keskmine hinnapoliitika.

Nüüd on oluline mõelda, millistes suundades teie enda teenuste reklaamimist rakendatakse.

1. Oma veebisaidi loomine. Selle osa tööst võib usaldada ühele töötajatest. Oluline on tugineda ilusale ja selgele liidesele, mis sisaldab ajakohast teavet teenuste täieliku loendi, hindade ja tutvustuste kohta.
2. Ettevõtte reklaamimine sotsiaalvõrgustike kaudu. Selle turundusplaani etapi saab määrata ka töötajale.
3. Äripakkumiste saatmine ettevõtetele.
4. Reklaam raadios ja televisioonis.

Võimas turundusstrateegia võidab kiiresti usalduse ja suurendab ettevõtte tuntust. Kuid ärge mingil juhul tegelege odava reklaamiga. Reklaamid bussipeatustes, metroo ja sissepääsude läheduses on strateegiline viga, mida ei tohiks kunagi teha.

Parem on saata müügituru laienemisjuht isiklikult isiklikele läbirääkimistele klientidega, kuhu ta jätab ilusad trükitooted. Teie ettevõtte edu sõltub teie isikliku reklaami kvaliteedist.

Esimesel tööaastal ei tasu eriti loota "suusõnalisele" efektile. Reklaamiäri on selline valdkond, et püsiklientide baasi loomiseks kulub sul vähemalt 2-3 aastat.

Selleks, et kohe turule siseneda, tuleb luua oma veebileht. Tänapäeval saab umbes 50% kõigist tellimustest Interneti kaudu. Järgige tellimuste täitmise tähtaegu ja täpsust ning loote väga kiiresti püsiklientide baasi.

Video. Mida on vaja reklaamiagentuuri avamiseks?

Kulud ja tasuvus

Esialgsed kulutused on seotud ruumide rentimise, remondi, tehnika ostmise ja ettevõtte registreerimisega.

• büroopindade rent;
• mööbli ja tehnika ostmine;
• Kommunaalteenuste tasumine;
• personali palgad.

Moskva jaoks on vaja stardikapitali 500–700 tuhat rubla.

Piirkondade puhul saab seda summat vähendada 250 tuhande rublani.

Allpool toome näite väikeses 300 tuhande elanikuga linnas avatava reklaamiagentuuri kuludest ja tuludest.

Agentuuri avamiseks vajalikud kulud:

• registreerimine ja paberimajandus - 30 tuhat rubla;
• mööbli ostmine - 80 tuhat rubla;
• ruumide renoveerimine - 60 tuhat rubla
• seadmete ostmine - 300 tuhat rubla;
• reklaami käivitamine - 30 tuhat rubla.

Kokku 500 tuhat rubla.

Igakuised kulud

• ruumide rent (kuni 40 ruutmeetrit) - 50 tuhat rubla;
• sideteenused, Internet - 5 tuhat rubla;
• reklaamürituste läbiviimine - 10 tuhat rubla;
• maksud - 5 tuhat rubla;
• töötajate töötasu on 80 tuhat rubla.

Kokku: 150 tuhat rubla.

Loomulikult on need väga ligikaudsed arvud ja sõltuvad suuresti tegevuse iseloomust, tootmismahust ja pakutavate teenuste loetelust.

Eksperdid ütlevad, et umbes 40% agentuuri kogutulust pärineb:

• logo väljatöötamine ja loomine;
• ettevõtte identiteedi arendamine;
• visiitkaartide ja reklaambrošüüride loomine.

• Igakuine sissetulek - 250 000 rubla.
• Puhaskasum - 80 000 rubla.
• Algkulud - 500 000 rubla.
• Tasuvusaeg – alates 7 kuust.

Video. Reklaamibüroo avamine. Edendamine

Ilma reklaamita on võimatu ette kujutada ühtegi äritüüpi, nii et paljud inimesed mõtlevad oma agentuuri avamisele. Nõudlus selliste teenuste järele pole pikka aega vaibunud. Reklaamiäri asjakohasust on raske alahinnata.

Venemaal, nagu igas teises riigis, kasutavad paljud suured ja väikesed ettevõtjad selliste ettevõtete teenuseid. Kuid suure kasumliku ettevõtte jaoks ei piisa ettevõtte loomisest ja töötajate palkamisest. Peame arenema, laiendama teenuste valikut ja pakkuma klientidele tõeliselt kvaliteetseid tooteid.

Eeliste hulka kuulub ettevõtte kõrge kasumlikkus koos õige töökorraldusega. Selliste teenuste järele on suur nõudlus, mistõttu klientide leidmisega probleeme tavaliselt ei teki. Samuti on eelisteks suhteliselt väikesed kapitaliinvesteeringud alguses.

Puudusteks on suur konkurents turul. Töö algfaasis peate tegema koostööd väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjatega. Sissetulek võib olla väike, kuid see võimaldab luua hea maine ja portfelli, mis annab võimaluse leida suuremaid kliente.

Sarnaste agentuuride tüübid

Enne ettevõtte avamist peate otsustada selle vormi üle. Ta võib olla:

• täisteenust pakkuv agentuur;
• disainistuudio (spetsialiseerunud märkide, logode, stiilide jms väljatöötamisele);
• kitsa profiiliga agentuur, mis on spetsialiseerunud ühte tüüpi reklaamile;
• tootmisettevõte (visiitkaartide, bännerite, suveniiride jms tootmine);
• ostja (reklaam TV-s, raadios ja muus meedias).

Kõiki teenuseid pakkuval ettevõttel on lihtsam edutada, kuid selle avamiseks on vaja ka palju raha.

Huvitavat teavet seda tüüpi ettevõtte kohta leiate järgmisest videost:

Võimalik teenuste valik

Tänapäeval on reklaamil erinevaid vorme, alates trükimaterjalidest kuni bännerideni Internetis. Peate otsustama, milliseid teenuseid pakute, kuna kogu valik ei pruugi alguses olla taskukohane.

Teenuste hulka kuuluvad:

• välireklaami, sh bännerite, siltide ja stendide paigutamine;
• trükitoodete tootmine (flaierid, brošüürid, visiitkaardid jne)
• teabe paigutamine meediasse;
• tutvustuste ja PR läbiviimine;
• videote ja reklaamide loomine;
• veebisaidi reklaamimine;
• suveniiride tootmine ja levitamine ja nii edasi.

Suuna otsustamise hõlbustamiseks peate oma piirkonna turgu uurima. Uurige, millist tüüpi teenuste järele on suurim nõudlus ja milliseid teenuseid pakuvad teie konkurendid. Pidage meeles, et klientide huvi huvitamiseks peate pakkuma neile midagi uut, midagi, mida teistel pole.

Registreerimine ja nõutavad dokumendid

Kui olete otsustanud kontseptsiooni ja tegevussuuna, peate ettevõtte registreerima. Registreerimiseks valige üks organisatsioonilistest ja juriidilistest vormidest: .

Nõutavate dokumentide pakett sõltub valitud vormist. Milliseid dokumente on vaja, saate uurida maksuametist. Samuti peate tasuma riigilõivu:

• üksikettevõtjatele 800 rubla ulatuses;
• LLC jaoks summas 6500 rubla.

LLC registreerimisel peate tasuma poole (selle miinimumsumma on 10 000 rubla) ja teine ​​pool makstakse ettevõtte esimesel tegevusaastal.

Lepingute allkirjastamine partneritega

Enamasti peab agentuur tegema koostööd tootmisbaasidega. Näiteks kui tegelete trükitoodetega, peate tegema koostööd trükikojaga.

Olge partnerite otsimisel ettevaatlik. Ärge nõustuge esimese pakkumisega. Tutvuge üksikasjalikult koostöötingimustega, uurige ettevõtte mainet. See aitab tulevikus vältida hoolimatute partnerite tekkimist, kes teid kõige ebasobivamal hetkel alt vedavad.

Asukoha valimine

Järgmine samm on kontori leidmine. Ruumi suurus sõltub sellest, kui palju inimesi selles töötab. Tavaliselt toimuvad kohtumised klientidega neutraalsel territooriumil või kliendi ruumides. Sellest hoolimata on soovitav, et kontor asuks kesklinna lähedal või hästi arenenud piirkonnas.

Sinna peaks olema mugav ligi pääseda, kuna klient võib soovida teid kontoris külastada.

Seadmete ostmine

Kui valitud ruumides on renoveerimistööd lõppenud, on võimalik soetada seadmeid. Kindlasti tuleb osta:

• mitu arvutit;
• Printer;
• Xerox;
• skanner;
• mitme kanaliga side telefoniaparaadid;
• seadmed Interneti-ühenduse loomiseks.

Pidage meeles, et disainerid vajavad võimsaid arvuteid. Samuti peate hoolitsema vajaliku tarkvara installimise eest.

Värbamine

Töötajaid valides pidage meeles, et teie ettevõtte edu sõltub töötajate kogemustest ja kvalifikatsioonist. Pankrotiohu minimeerimiseks palgake töötajaid kogemusega reklaamivaldkonnas. Sellised töötajad saavad oma tööd tõhusalt ja õigeaegselt teha. Lisaks on neil sageli oma klientuur, kes kasutab teie agentuuri teenuseid.

Töötajate arv sõltub ettevõtte suurusest ja osutatavate teenuste arvust. Keskmise suurusega ettevõtte jaoks peate palkama:

• loominguline juht vastutab uute ideede väljatöötamise eest;
• kaks juhti kes hakkab kliente otsima;
• kaks disainerit, kellest üks vastutab reklaamitoote arendamise ja teine ​​küljenduse eest;
• direktorid, kes peab klientidega läbirääkimisi ja sõlmib nendega lepinguid.

Kuid raamatupidajat ei ole soovitatav palgata. Parem on abi otsida.

Samuti on soovitatav, et käepärast oleks mitu vabakutselist. Need aitavad ettevõttesisestel disaineritel hädaolukorras töö ära teha.

Reklaam ja kliendiotsing

• Klientide leidmiseks peate looma potentsiaalsete klientide andmebaasi. Otsustage, millises valdkonnas soovite töötada. Näiteks on teie prioriteet kohvikute ja restoranide või teatud tootmisele spetsialiseerunud ettevõtete reklaami arendamine.
• On vaja kirja panna ettevõtete nimed, nende telefoninumbrid ja meilid. Seejärel võtab juht nendega ühendust ja pakub agentuuriteenuseid. Kuid pidage meeles, et nii saate kliente leida, kui pakute neile midagi uut.
• Ärge unustage nn suust suhu. Kui teed oma tööd tõhusalt, räägivad kliendid sinust oma partneritele, kolleegidele ja tuttavatele.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Paljud agentuurid suletakse lühikese avamisperioodi jooksul. Fakt on see, et seda tüüpi ettevõtluses on ka probleemseid kohti. Kuid kui läheneda võimalikele probleemidele õigesti, suudab teie ettevõte tegutseda pikka aega ja teenida head tulu.

Peamine võimalik probleem on klientide vähesus. Selle põhjuseks on suur konkurents selles ärisegmendis. Kuid probleem on täielikult lahendatav, vajate:

• vali meeldejääv ettevõtte nimi, et seda oleks lihtne meelde jätta;
• pärast agentuuri avamist pange selle kohta teave linnakataloogidesse, kuna paljud potentsiaalsed kliendid kasutavad seda sageli;
• alguses teha koostööd väikeste ja keskmise suurusega ettevõtjatega kogemuste ja maine teenimiseks, mis võimaldab sõlmida lepinguid suurte ja mainekate klientidega.

Avamis- ja tegevuskulud

Investeeringud alguses sõltuvad ettevõtte suurusest, töötajate arvust ja muudest teguritest. Allpool on toodud ligikaudsed kulud:

• ruumide rent - 60 tuhat rubla;
• kontori renoveerimine - 25 tuhat rubla;
• mööbli ostmine - alates 25 tuhandest rublast;
• Interneti- ja telefoniühendus - kuni 10 tuhat rubla;
• seadmete ostmine - alates 125 tuhandest rublast.

Pärast esimest töökuud on vaja töötajatele palka maksta:

• direktor - 30-40 tuhat rubla;
• disainerid - 20-25 tuhat rubla;
• juhid - 10-12 tuhat +% tehingutest.

Samuti peate maksma raamatupidaja teenuste eest (5 tuhat rubla), eraldama raha boonuste jaoks, maksma makse, telefoni, Interneti ja ostma tarbekaubad.

Projekti tasuvuse arvutamine

Üsna raske on arvutada, kui palju tulu teie ettevõte teenib. See on tingitud asjaolust, et iga agentuur määrab oma juurdehindlused, kuid tavaliselt vähemalt 40% tellimuse väärtusest on kasum. Lisaks mõjutavad kasumlikkust koostöö partneritega ja nende tööhinnad.

Keskmise töötempo ja kahe kuni kolme tellimuse täitmisega nädalas on ettevõtte sissetulek 200-300 tuhat rubla kuus. Hea ettevõte võib teenida kasumit kuni 600 tuhat kuus.

See äriplaan hõlmab reklaamiagentuuri avamist Moskvas. Reklaamiagentuuril on plaanis osutada järgmisi teenuseid: reklaamikampaaniate läbiviimine, toote või teenuse brändi loomine, mitmesuguste reklaamikandjate ja -seadmete tootmine, pressikonverentside, esitluste ja muude ürituste korraldamine, mille eesmärk on kliendiettevõtte toote reklaamimine.

Ettevõtte avamise otsus põhines turundusuuringutel, mille käigus selgus, et reklaamiagentuuride arv ei ole piisav, et rahuldada avalikkuse kasvavat nõudlust kvaliteetsete teenuste järele kaupade ja teenuste reklaami ning müügiedenduse valdkonnas.

Selle projekti eesmärk on näidata, milline peaks olema tõeline reklaam ja kuidas pakkuda kliendile kvaliteetset reklaami.

Kui palju raha on vaja reklaamiagentuuri avamiseks?

Projekti käivitamiseks peate koguma 300 000 rubla. Finantseerimisallikaks on kommertspank, kus asub meie ettevõtte arvelduskonto.

Ettevõtte asukoha leidmiseks renditi ruume avalikus kohas, mis oli klientidele väga mugav külastada. Tulevase asutuse organisatsiooniline ja õiguslik vorm on piiratud vastutusega äriühing. Värskelt avatud töökohtade arv on hinnanguliselt 9 inimest. Nende hulgas: direktor, tegevdirektor, raamatupidaja, psühholoog, kunstnik-disainer, kaks juhti, autojuht ja kuller.

Teenuste reklaamimine

Plaanis on edendada ettevõtte teenuseid ja selle reklaami, eelkõige fakside ja elektrooniliste sõnumite saatmise kaudu suurettevõtetele – potentsiaalsetele klientidele. Samuti on kavas avaldada teavet agentuuri tegevuse ja pakutavate teenuste kohta spetsiaalsetes trükiväljaannetes, näiteks Moskou Business Guide. Organisatsiooni kasumlikkuse kasvades on plaanis osaleda mastaapsetel reklaamnäitustel.

Kui palju saate reklaamiagentuuri teenustega teenida?

Agentuuri arvestuslik igakuine sissetulek on 170 000 rubla, igakuised kulud 112 000 rubla. Puhaskasum esialgsete arvutuste põhjal on 58 000 rubla. Tasuvuspunkt on 4,5 teenust. See tähendab, et ettevõttel piisab kõigi püsikulude katmiseks ja kasumi teenimiseks 4,5 promotsioonist kuus.

Üldine ärikorraldusplaan

Lisaks peate valima maksusüsteemi, hoolikalt uurima kõiki olemasolevaid võimalusi ettevõtte kasumlikkuse suurendamiseks ja välja töötama uute klientide meelitamise plaani.

Dokumentide vormistamine ja tehnika ostmine

Lisaks dokumentidele, mis kinnitavad LLC registreerimise fakti maksuametis, pensionifondis, Rosstatis, samuti sotsiaal- ja haigekassas, on reklaamiagentuuri seaduslikuks tegevuseks vaja:

• töölepingud personaliga;
• tuleohutus- ja sanitaarstandarditele vastavuse sertifikaadid;
• ruumide üürileping;
• lepingud klientidega jne.

Reklaamiagentuuri loomise positiivne külg on asjaolu, et selle äritegevuse korraldamiseks ei pea te hankima erilubasid ja litsentse. Pöörake kindlasti tähelepanu tegevuskoodide muutumisele ülevenemaalises klassifikaatoris (see kehtib kõigi Venemaa majanduse sektorite kohta). Täna peab aruannetes või ametlikes paberites olema märgitud OKVED 73.11 (reklaamiagentuuride tegevus). Agentuuriteenuste kvaliteet ja kvantiteet sõltuvad otseselt reklaamitoodete loomisel kasutatavatest seadmetest. Eriti oluline pole mitte ainult standardne kontoritehnika või Interneti-kiirus, vaid ka:

• tarkvara;
• seadmed professionaalsete trükitoodete loomiseks;
• seadmed videote demonstreerimiseks;
• helitehnika.

Maksurežiim

Reklaamiagentuuri jaoks on optimaalne maksurežiim (põhikriteeriumide järgi: aruannete koostamine, majanduslik koormus ettevõtte tegevusele) lihtsustatud maksusüsteem. Selle süsteemi kallal töötades saate tasuda 15% brutotulu ja kulude vahest (kui on olemas kulutehinguid kinnitavad dokumendid) või kanda eelarvesse 6% tuludest.

* Tähelepanu! Äriplaan võib sisaldada mõnevõrra aegunud andmeid, kuna turg on pidevas muutumises, hinnad tõusevad (inflatsioon) jne.

Reklaamivaldkond areneb iga aastaga: iga alustav ettevõte on huvitatud kiirest arengust ja klientide ligimeelitamisest. Spetsialiseerunud reklaamibürood pakuvad selles küsimuses professionaalset abi. Suure nõudluse tõttu reklaamiteenuste järele on mõttekas alustada oma äri selles suunas. Allpool on reklaamiagentuuri detailne äriplaan nullist koos ligikaudsete arvutuste ja arenguprognoosiga 2019. aastaks.

Reklaamiagentuur: projekti eesmärgid

Ettevõtte tegevusliik sõnastatakse reklaamitootmisettevõttena, valmis reklaamitoote paigutamine agentuuri reklaamiplatvormidele.

Projekti peamised eesmärgid:

• — väga tulusa reklaamiagentuuri avamine ja arendamine;
• — kõrge kasumi saamine;
• — tühja niši täitmine reklaamiteenuste turul.

Esialgsetel arvutustel põhinev tulevase projekti kokkuvõte näeb välja selline:

• - investeeringute alustamine - umbes 2 miljonit rubla;
• — investeeringu tootlusperiood – 10-24 kuud;
• - projekti puhaskasum - alates 330 tuhandest rublast kuus.

Reklaamiagentuuri avamiseks valmistumiseks peate võtma ühendust pangaasutusega, et saada äritegevuse arendamiseks kommertslaen. Ligikaudne laenu suurus on 1 miljon 900 tuhat rubla. Just laenufondidest saab ettevõtte avamisel tehtavate stardiinvesteeringute põhiosa, seega on projekti kogumaksumus võrdne laenusummaga. Makstavate intresside kogusumma ehk investorite tulu on 129,5 tuhat rubla. Laenatud raha on plaanis tagasi maksta ettevõtte esimesest tegevuskuust. Kui laenu intressimäär on 17,5%, peaks tasuvusaeg ulatuma 18 kuuni ja kogu majanduslik mõju vaadeldava projekti tingimuslikule elutsüklile on 1 miljon 135 tuhat rubla.

Sellised arvutused on väga ligikaudsed ja nõuavad kinnitust. Seetõttu sisaldab plaani finantsosa üksikasjalikke kulude ja tulevase kasumi arvutusi kõigi põhipunktide kohta.

Reklaamiagentuur: objekti omadused ja omadused

Enamik kaasaegseid ettevõtteid ei tee oma reklaami. Enamasti usaldavad nad selle ülesande professionaalidele – reklaamiagentuuridele, mis säästab aega ja saavutab suurema efektiivsuse. Agentuuri spetsialistid analüüsivad iga konkreetset olukorda, koostavad konkreetse kliendi jaoks asjakohase tööülesande, koostavad ja kinnitavad plaani. Agentuuride juhid koostavad tehtud töö tulemuste põhjal esitlus- ja meediaplaani, kooskõlastades selle tellijaga.

Ettevõtte avamise kavandamisel peate arvestama kõigi reklaamile ja seega ka selle loojatele seatud ülesannetega:

• — teavitada kaupade või teenuste valikust, nende kasutamise omadustest ja eelistest;
• — potentsiaalsete tarbijate teavitamine uute toodete kättesaadavusest;
• — sihtrühma maitse kujundamine;
• — pakkumised hooajaliste ostude tegemiseks, mis võivad olla seotud mis tahes sündmustega, näiteks allahindluste või müügiga;
• - üleskutse osta kaupu või teenuseid konkreetselt ettevõttelt, mis edendab kaubanduslikke huve;
• — uutest või mugavamatest kauba ostukohtadest teavitamine;
• — sõnum sihtrühma esindajatele kaubavaliku laiendamisest või nende kvaliteedi parandamisest;
• — nõudluse stimuleerimine ostjate seas.

Seega saab agentuuri peamiseks ülesandeks reklaami loomine, et tõmmata potentsiaalsete tarbijate tähelepanu reklaamiobjektile - tootele või teenusele. Enamik reklaamitooteid põhinevad loomingulisel komponendil – loov lähenemine võimaldab fikseerida teatud brändi kuvandi potentsiaalse tarbija mõtlemises ning luua tugeva seose toote ja ettevõtte vahel.

Reklaamiagentuurid võib jagada kahte rühma – loov- ja meedia. Esimest tüüpi ettevõte on spetsialiseerunud reklaami loomisele, teine ​​- selle paigutamisele ja adressaadile kohaletoimetamisele. Neid kahte põhivaldkonda saab ühendada ühes ettevõttes, kuid on ka kitsama spetsialiseerumisega asutusi. Näiteks interaktiivse turunduse, üritusturunduse, brändingu, kommunikatsioonidisaini ja muude valdkondadega tegelevad ettevõtted. Nende sihtrühm võib olla mõnevõrra kitsam, kuid sellistel ettevõtetel on oma valdkonnas pakutavate teenuste kõrge taseme tõttu piisavalt auditooriumi.

Enamikul reklaamiagentuuridel on järgmine struktuur:

1. — klienditeenindusosakond – juhid, kes tegutsevad lülina klientide ja reklaamiagentuuri enda vahel;
2. — strateegilise planeerimise osakond. Tema osakond hõlmab kommunikatsiooni planeerimist, tööd tarbijauuringutega ja reklaamikampaania strateegia väljatöötamist;
3. — loominguline osakond – osakond, mis loob toote loomingulise osa. Aluseks on eelnevalt spetsialistide poolt välja töötatud strateegia. Selles osakonnas töötavad reklaami tekstielemendi loovad copywriterid ja visuaalide eest vastutavad spetsialistid. Seda osakonda juhib tavaliselt loominguline juht;
4. - Tootmisosakond. Selle esindajad - disainerid ja trükkimise eelspetsialistid - töötavad otseselt juba loodud idee elluviimisel;
5. — meediaplaneerimise osakond – vastutab reklaamide paigutamise eest piisavalt asjakohases meedias;
6. - televisiooni ja muu meedia, Interneti ja välireklaami eest vastutav osakond.

Seega hõlmab agentuuri pakutavate ja pakutavate teenuste täielik valik järgmisi aspekte:

1. — konkreetse reklaamikampaania strateegia väljatöötamine ja koostamine;
2. — reklaamiideede genereerimine;
3. — meedia planeerimine, mis hõlmab meedia poolt struktureeritud kampaaniaplaani koostamist;
4. — reklaami ostmine meedias vastavalt kliendiga kokkulepitud paigutusplaanile;
5. — valmisreklaamitoodete tootmine;
6. — kampaania tõhususe analüüs.

Plaan on luua keskmise suurusega agentuur, mistõttu ei pruugi see piiratud töötajate arvu ja paljude osakondade puudumise tõttu olla rangelt struktureeritud. Seetõttu peaksite ettevõtte avamise kavandamisel eelistama multidistsiplinaarseid spetsialiste. Osa funktsioone saab usaldada partnerettevõtetele ning kaasata ka vabakutselisi spetsialiste.

Reklaamiagentuuri avamise etapid

1. — tulevase organisatsiooni strateegia ja formaadi väljatöötamine;
2. — dokumentatsiooni koostamine, äriüksuse avamine ja tegevusloa saamine;
3. — büroopinna rent või ost;
4. — seadmete, arvutite ja kontoritehnika ostmine ja paigaldamine;
5. - personali värbamine;
6. - reklaamikampaania, kliendiotsing.

Etapid	Täitmise tingimused	Tähtajad
Projekti algus		1-2 aastat
	1 kuu projekt	Esimesed 30 pangapäeva
Laenu saamine	Kohustusliku dokumentide paketi olemasolu	1 kuu
Riiklikku registrisse kandmine, registreerimine haldus- ja maksuametis	Investeerimisleping sõlmitud	1 kuni 30 kalendripäeva
Asukoha valimine, dokumentatsiooni täitmine	Eeltöö	1 kuu
Seadmete ostmine	Investeerimislepingu sõlmimine	Kuni 30 kalendripäeva
Seadmete paigaldus	Investeerimisfondide vastuvõtmine	Kuni 30 kalendripäeva
Tööle võtmine	Tootmistegevus	Kuni 30 kalendripäeva
Koolitus	Tootmisprotsessi korraldamise etapi lõpp	Kuni 30 päeva
Turunduskampaania	30 kalendripäeva	Kuni 360 kalendripäeva
Projekti lõpp		12-24 kuud

Reklaamibüroo kontor

Reklaamiagentuurides tehakse suurem osa tööst kaugjuhtimisega, mistõttu pole vaja kontorit kesklinnas avada. Kuid olenemata geograafilisest asukohast on vajalik hästi sisustatud vastuvõtuala, kus toimuvad kohtumised klientidega.

Keskmine reklaamiagentuur võib asuda 60-ruutmeetrisel standardbüroopinnal. meetrit. Kui ettevõte on täistsükliga ettevõte, peaks selle pindala olema suurem: siis võib see olla 100 või isegi rohkem ruutmeetrit. Kui ettevõtte tegevus hõlmab esialgu peamiselt loomingulist osa, siis sobib minimaalne kontor, sest osa töötajaid saavad oma tööd teha kaugjuhtimisega kodust. Kõik need funktsioonid võimaldavad teil oluliselt säästa üüri ja kommunaalteenuste arvelt.

Olenemata sellest, kas asutus hakkab asuma linna keskosas või elamurajoonis, peab see olema varustatud märgatava sildiga. Sellisest välireklaamist saab üks olulisi klientide meelitamise meetodeid. Kontori sissepääs peab olema korralikult varustatud parkimisega. Ruumid ise on planeeritud hästi tsoneeritud: kuna kõik töötajad teevad erinevat tööd, siis on oluline, et nende töökohad asuksid erinevates kontorites. Seetõttu on sedalaadi ettevõttele kõige sobivam tavapärane büroohoone. Sellised ruumid reeglina kapitaalremonti ei vaja, sageli on neil telefoni- ja internetiühendus ning ka soodne territoriaalne asukoht.

Varustus

Peamised kontoriseadmed on:

• — kvaliteetse tarkvaraga arvutid;
• - välisseadmed;
• — mööbel: lauad ja toolid töötajatele, kapid, toolid ja tugitoolid klientidele ja koostööpartneritele, vastuvõtuala täisvarustus: vastuvõtulaud, diivan ootavatele külastajatele;
• - vajadusel - televiisorid;
• - ribapääsu repiiter.

Kui plaanite avada täisteenindusega agentuuri, on tööriistade ja materjalide komplekt ulatuslikum:

• — kuumsulamliimimasinad;
• — laminaatorid;
• — lõikurid;
• — reljeefpress;
• — kontoritahvlid ja projektsiooniseadmed;
• — dokumendipurustaja;
• — minitrükikoda;
• - valuutadetektor;
• - pangatähtede loendur;
• - erinevad kontoritarbed.

Kõik tehnilised seadmed on valitud nii, et need vastaksid olemasolevatele kvaliteedistandarditele ja aitaksid kaasa ettevõtte tootlikkuse kasvule. Kõik seadmed peavad vastama inimeste ja keskkonna ohutusstandarditele. Ja selle omandamise hinnangulised kulud sisalduvad tingimata projekti turundusplaanis. Enamasti osutub äriplaani kõige kallimaks esemeks kulude tehniline osa.

Personal

Kui reklaamiagentuur on täistsükliga ettevõte, on meeskond suurem. Sel juhul on vaja lehtede kogujaid, kaustasid, raamatuköitjaid ja teisi töötajaid, kes vastutavad töö tehnilise osa teostamise eest.

Selle tööstusharu eripära on see, et turul on üsna palju spetsialiste, kuid endiselt napib professionaalset personali. Selle põhjuseks on asjaolu, et riigis ei ole veel kvaliteetset reklaamivaldkonna koolitussüsteemi. Sobivate spetsialistide leidmine võtab aega umbes kuu, seega tuleks värbamisega alustada juba varakult.

Ametlik registreerimine

Ettevõtte nullist avamine nõuab kohustuslikku registreerimist maksuteenistuses. Reklaamiteenuseid pakkuvale ettevõttele sobivad mõlemad levinud vormid - OÜ ja üksikettevõtja. Kui plaanite ettevõtte minivormingut ilma edasise laienemiseta, võite kindlasti valida üksikettevõtja. Suuremahulise projekti jaoks, millest tulevikus peaks saama reklaami arendamise ja reklaamtoodete tootmise täieõiguslik kompleks, on parem registreerida kohe juriidiline isik - LLC. Kui asutajaid on mitu, sobib paremini ka OÜ.

Kui planeerimise ajal tehti otsus avada juriidiline isik, tuleb uurida föderaalseaduse "piiratud vastutusega äriühingute" sätteid (). Dokumendis kirjeldatakse üksikasjalikult nõudeid, mida ettevõte peab LLC staatuse saamiseks täitma, samuti põhikapitali panust ja muid funktsioone.

Sõltumata vormingust - LLC või üksikettevõtja, peate esitama föderaalsele maksuteenistusele avalduse, märkides asutaja põhilised isikuandmed ja OKVED-koodi vastavalt spetsiaalsele klassifikaatorile. Kõik selle dokumendi reklaamitegevuse liigid leiate koodi 73 () alt. Veendumaks, et ükski pakutavatest teenustest ei lähe kaugemale klassifikaatori valitud koodist, saab agentuuri asutaja valida korraga mitu temaatilist koodi. Reklaamitööstuses ettevõtte alustamiseks peate tutvuma järgmiste regulatiivsete dokumentidega:

Turunduskampaania. Sihtrühm ja konkurentsivõime b

Valdav enamik kaasaegseid ettevõtteid, mitte ainult keskmised ja suured, vaid ka väikeettevõtted, kasutavad reklaamiteenuseid. Kuid statistika järgi on reklaamispetsialistid kõige rohkem nõutud keskmiste ja suurte ettevõtete seas. Need on:

• kaupluseketid,
• tootmisettevõtted,
• FMCG-sektori ettevõtted (pakkuvad müügiks igapäevaseid kaupu),
• suured advokaadibürood.

Reeglina esitavad nad reklaamiagentuuridele kõrgeid nõudmisi nii tähtaegade, usaldusväärsuse kui ka palkade piisavuse osas.

Kuna reklaamiturgu võib juba küpseks pidada, peab see äriplaan sisaldama täpset plaani ettevõtte TOPi jõudmiseks. Provintsides on sellise agentuuri tööd lihtsam korraldada kui suurlinnades, kuid loomulikult jääb sinna tellimusi suurusjärgu võrra vähem. Seetõttu on esialgsetel hinnangutel paljulubavam reklaamiäri avamine suurlinnas, eriti Moskvas või Peterburis.

Sellel ettevõttel on mitu turundusfunktsiooni. Üks olulisemaid on majanduskriisi mõju. Varasematel aastatel oli tõsine kriis, mille tagajärjel lakkasid paljud turuosalised olemast. Selle tulemusena jäid turule vaid tugevaimad agentuurid. See tegur, nagu ka suurenev konkurents, on tänapäeval kõige olulisem mitte niivõrd täistsükliga reklaamiettevõtete jaoks, kuivõrd piiratud teenuseid pakkuvate agentuuride jaoks.

Peamiseks positiivseks turu arengut mõjutavaks jooneks võib pidada kasvavat nõudlust reklaamiagentuuride teenuste järele. Isegi ettevõtted, kellel on oma reklaamiosakond, pöörduvad oma positsiooni tugevdamiseks turul spetsialiseerunud spetsialistide poole.

Ainuüksi pealinnas tegutseb praegu üle 2,5 tuhande reklaamiagentuuri. Samal ajal oli tööstuse kasvutempo aastatel 2015–2018 umbes 13%. Tulevikus peaks see arv suurenema. Samal ajal on turundusuuringute kohaselt viimastel aastatel toimunud tööstuse oluline ümberkujundamine: reklaam ajakirjanduses on oluliselt kaotanud oma koha, andes teed Internetile, eriti sotsiaalvõrgustikele. Välireklaamile omakorda kehtivad regulatsioonidest tulenevad olulised piirangud. Esialgse analüüsi kohaselt on kontekstuaalne veebireklaam tänapäeval kasvava tähtsuse poolest juhtival kohal. Selle kasvutempo on 45% koos tõusutrendiga. Meediareklaami kasvutempo on 15%. Üldiselt on online-reklaami segmendis kasvutempo jätkuvalt kõrgeim – see ulatub 43 protsendini.

Kui võtta kokku teave ettevõtte turundusplaani kohta, võib järeldada, et turuosaliste arv kasvab järk-järgult, samas kui nõudlus reklaamiagentuuri teenuste järele püsib ligikaudu samal tasemel. See tähendab, et turule tuleb siseneda kindla strateegiaga, mis erineb olemasolevatest.

Juba enne avamist on vaja läbi viia meetmete komplekt tarbijate arvamuse kujundamiseks ja klientide meelitamiseks. Selleks on tõhusad järgmised meetodid:

• — oma veebisaidi kujundamine ja arendamine;
• — reklaami paigutamine teie reklaamiplatvormidele;
• — temaatiliste videote loomine;
• — reklaam temaatilises meedias.

Kampaania edendamise tõhusad meetodid hõlmavad reklaamide paigutamist televisiooni, kus neid näeb suur hulk potentsiaalseid kliente.

Kehtestatud reegli kohaselt on iga teenus perspektiivikas, kui selle sihtrühma kuulub vähemalt 1% majanduslikult aktiivsest elanikkonnast. Venemaa puhul peaks potentsiaalsete klientide arv olema alates 780 tuhandest, mis on praegustes tingimustes väga tõenäoline.

Riskid ja väljavaated

Positiivne on see, et omanikul on suur hulk infot, mis aitab luua uusi kasumivaldkondi ja kasulikke seoseid. Sellisest agentuurist endast saab aja jooksul välja töötada mitmeid teisi ettevõtteid:

• Disainistuudio,
• PR-agentuur,
• konsultatsioonifirma ja teised.

1. — perioodiliselt süvenev majanduskriis, mis vähendab nõudlust enamikus riigi teenusteturu segmentides;
2. — kõrge konkurentsitase;
3. — märkimisväärsed finantsinvesteeringud, eriti täistsükliga agentuuri loomisel;
4. — kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide puudus tööstuses.

Turusegmendi valiku edukusest sõltuvad ka tulevase ettevõtte väljavaated. Seega saab reklaamiagentuur teenindada järgmisi ärisegmente:

— kodukontorid: siin tegutsevad üksikettevõtjad, kes juhivad oma ettevõtet ja soovivad arendada ja suurendada oma klientide vaatajaskonda;

— alla 100 töötajaga väikeettevõtted. Neil on väike eelarve, kuid nad kuuluvad reklaamiagentuuride kõige olulisemate ja arvukamate klientide hulka;

— keskmise suurusega ettevõtted, mille arv ei küüni 500 inimeseni;

- suured ettevõtted. Selliseid ettevõtteid, kus töötab üle 500 töötaja, peetakse kõige maksejõulisemateks klientideks. Kuid see kategooria on väike ja selle positsiooni pärast peate võitlema konkureerivate ettevõtetega.

Turule täielikuks sisenemiseks peaksite keskenduma kõigile olemasolevatele potentsiaalsete klientide kategooriatele. Sel juhul ei kujuta endast ohtu ei võimalik kriis ega konkurentide aktiveerumine.

Finantsplaan

Äriplaani finantskomponent sisaldab järgmisi põhielemente:

1) Esiteks arvutatakse projekti koormusplaan. See võtab arvesse, et esimese 3-6 kuu jooksul töötab reklaamiagentuur peamiselt "enese jaoks" kui klientide jaoks. See tähendab, et keskendutakse eelkõige teie enda teenuste reklaamimisele. Pärast ülaltoodud perioodi peab olema saavutatud tasuvuspunkt.

2) Tulevase ettevõtte potentsiaalse kasumi esialgse analüüsi tegemisel kasutatakse selle turupiirkonna jaoks olulisi keskmisi näitajaid:

Esitatud plaan on standardne, koostatud konkreetse plaani üksikuid nüansse arvestamata. Seoses konkreetse plaaniga ja arvestades rangelt planeeritud kuluartikleid, tuleks kuluosa arvestada mitmes jaos - algus-, kuu- ja aastakulud. Sellega seoses oleks projekti kuluplaan järgmine:

Kuluartikkel	1 kuu jooksul hõõruda.	Aastaks hõõruda.	Ühekordsed kulud	Aastaks hõõruda.
Ruumide ost (või rent) (alates 60 ruutmeetrit)	45000	540000	90000	630000
Seadmete ost, 10 tk.	34000		815000	815000
Arvutiseadmete ostmine			69000	69000
Veebilehe loomine ja reklaamimine, skripti ostmine, hostimine, tarkvara			120000	120000
Reklaamikulud	45000		540000	540000
Palk (12 kuud)	Alates 630 000		Alates 7,5 miljonist	Alates 7,5 miljonist
Maksumaksed (12 kuu eest)	190000		2 miljonit 275 tuhat	2 miljonit 275 tuhat
Ootamatud kulutused			110000	110000
Kokku	alates 700 000	8 miljonit 700 tuhat	1 miljon 204 tuhat	9,9 miljonit

Ettevõtte tulude planeerimisel tuleks arvestada reklaamiteenuste turu keskmiste hindadega. Minimaalsed näitajad on järgmised:

— logo arendus – alates 30 tuhandest;

— kaubamärgile korporatiivse identiteedi loomine – üle 70 tuhande;

— ettevõtte väljaande algse küljenduse väljatöötamine – 25 tuhat või rohkem.

Reklaamiäri eripära on see, et selles loodud tootel puudub konkreetne kulu. Reklaamijate teenuste hind sõltub peaaegu täielikult nende mainest turul ja nende võimest oma toodet kliendile soovitada ja müüa. Kuigi selles valdkonnas ei saa olla ülemist hinnapiiri, tuleb esialgu lähtuda oma linna ja piirkonna keskmistest turuhindadest.

Plaanis käsitletav 2-aastane periood on orienteeruv reklaamiagentuuri avamise ja isemajandamiseni viimise periood. Selle perioodi tootmismahtude ja agentuuriteenuste müügiplaani saab jagada kahte põhietappi:

Periood	Teenuse tüüp	Tootmis- ja müügimaht 1 kuu jooksul. (PC.)	hind, hõõruda.	Müügitulu, hõõruda.
1-12 kuud investeerimist	Tekstide tootmine	Alates 60 tekstist	Alates 340	21700 või rohkem
1-12 kuud investeerimist	Helilõikude loomine	15 videost	Alates 6800	107,5 tuhat
1-12 kuud investeerimist	Reklaam	Alates 30 eetrist	Alates 23 000	716,8 tuhat
1-12 kuud investeerimist		Alates 1000 kuus	Alates 120	120 tuhat
	Tekstide tootmine	64 tekstist	Alates 380	24,5 tuhat
Kasutusaeg 13-24 kuud	Helilõikude loomine	16 videost	Alates 7530	Alates 120,5 tuhandest
Kasutusaeg 13-24 kuud	Reklaam	Alates 32 estrist	Alates 25 000	800 tuhat
Kasutusaeg 13-24 kuud	Trükitoodete tootmine	Alates 1100 kuus	Alates 135	148,5 tuhat

Kui praegune turukasv, praegu 13% aastas, jääb samale tasemele, ületab ettevõtte aastane müügimaht 10 miljonit rubla.

Müügiprognoos koostatakse järgmiste tegurite alusel:

— järeldused reklaamisektori teenuste osutamise turu üldise olukorra analüüsi kohta;

— üldised järeldused vastava turusegmendi olukorra kohta. Arvutuste tasuvuslävi on madalaim, mis muudab analüüsi võimalikult objektiivseks ja täpseks.

Maksud, mida eraettevõte peab tasuma, olenemata tegevuse liigist ja valitud maksustamissüsteemist, on järgmised:

Seega on reklaamiagentuuri äriplaan teenindustööstuse üks kaasaegsemaid ja populaarsemaid valdkondi. See tööstusharu on spetsiifiline, kuna selle sihtrühmaks on erineva suurusega äriüksused. Kuna reklaamiteenused ei kuulu esmavajaduste valdkonda, on seda tüüpi tegevust oluliselt mõjutanud majanduse kriisinähtused. Samas on populaarsetel agentuuridel võimalus kompetentse turunduskampaania ja kvaliteetsete teenustega säilitada oma positsioone ka majanduslikult ebasoodsatel perioodidel. Eduka alguse ja aktiivse arengu korral tasub ettevõte end ära 2 aastaga.