Äriplaani eesmärgid, eesmärgid, funktsioonid ja põhimõtted. Äriplaneerimise teoreetilised põhimõtted Äriplaani põhimõtted funktsioonid tehnoloogia arendamine

Äriplaani koostamise eesmärk on planeerida ettevõtte majandustegevust lähimateks ja pikemateks perioodideks vastavalt turu vajadustele ja võimekusele hankida vajalikke ressursse.

Äriplaani põhieesmärk on välja töötada strateegilised otsused, kaaludes kavandatavat äriobjekti turundussünteesi vaatenurgast. Muud äriplaani koostamise eesmärgid võivad olla erinevad, näiteks:

▪ laenu saamine või investeeringute kaasamine;

▪ kavandatud tulemuste saavutamise reaalsusastme määramine;

▪ tõend olemasoleva ettevõtte töö ümberkorraldamise või uue loomise otstarbekuse kohta;

▪ ettevõtte töötajate veenmine, et projektis välja toodud kvalitatiivseid või kvantitatiivseid näitajaid on võimalik saavutada jm.

Kuid praegu on Venemaal äriplaneerimise esmane eesmärk meelitada potentsiaalseid investoreid ja partnereid projektides osalema.

Äriplaan näeb ette ettevõtte ees seisvate strateegiliste ja taktikaliste ülesannete lahendamise, mille näited on olenevalt äriplaneerimise protsessis osalejatest toodud tabelis. 1.

Iga äriplaani ülesannet saab lahendada ainult koos teistega.

Kaasaegses praktikas täidab äriplaan viit funktsiooni.

Esimene funktsioon on seotud võimalusega kasutada äriplaani äristrateegia väljatöötamiseks. See funktsioon on vajalik nii ettevõtte loomise etapis kui ka uute tegevusvaldkondade väljatöötamisel.

Teine funktsioon on planeerimine. See võimaldab hinnata ettevõttesisese uue tegevussuuna ja kontrolliprotsesside väljatöötamise võimalusi.

Kolmas funktsioon võimaldab kaasata rahalisi vahendeid – laene, krediite.

Neljas funktsioon võimaldab kaasata ettevõtte plaanide elluviimisse potentsiaalseid partnereid, kes soovivad investeerida tootmisse omakapitali või olemasolevaid tehnoloogiaid.

Viies funktsioon võimaldab kõiki töötajaid äriplaani koostamise protsessi kaasates tõsta kõigi töötajate teadlikkust eelseisvatest tegevustest, koordineerida nende pingutusi, jagada vastutust ning luua motivatsiooni eesmärgi saavutamiseks.

Tabel 1

Näited äriplaneerimise ülesannetest

Töötajad ettevõtetele	Kõrgem juhtimine	Investorid ja partnerid
Kõigi ettevõtte töötajate teavitamine eesmärkidest, eesmärkidest ja nende lahendamise viisidest	Ettevõtte olukorra korralduslik, juhtimisalane ja finants-majanduslik hinnang	Valitud strateegia elluviimiseks kavandatava rahastamisallika, s.o rahaliste ressursside koondamise viiside kindlaksmääramine
Ettevõtte kõigi osakondade tegevuse koordineerimine äriplaani eesmärkide saavutamisel	Võimalike ärivõimaluste väljaselgitamine, selle tugevate ja nõrkade külgede analüüs	Äriplaani elluviimist segada võivate riskide tuvastamine ja hindamine
Töötajate motiveerimine äriplaani eesmärkide täitmiseks	Planeeritava perioodi investeerimiseesmärkide kujundamine	Tegevuse eeldatavate finantstulemuste arvutamine, eelkõige müügimahud, kasum, kapitali tootlus
Ettevõtte turutingimustes toimimise üldiste ja spetsiifiliste üksikasjade põhjendus	Võistlusstrateegia ja taktika valimine
	Ettevõtte eesmärkide saavutamiseks vajalike rahaliste, materiaalsete ja tööjõuressursside hindamine

Äriplaani kui protsessi praktiliseks rakendamiseks näib olevat oluline järgida järgmisi põhimõtteid:

▪ paindlikkus, mis tagab pideva kohanemise organisatsiooni tegevuskeskkonna muutustega;

▪ järjepidevus, mis tagab planeerimise "libiseva" olemuse;

▪ kommunikatsioon, mis tähendab jõupingutuste koordineerimist ja integreerimist (kõik peab olema omavahel seotud ja sõltuv);

▪ interaktiivsus, mis näeb ette planeerimise loomingulisuse ja juba koostatud planeeringu lõikude korduva läbitöötamise;

▪ mitmemõõtmeline, mis võimaldab valida eesmärgi saavutamiseks parima võimaliku variandi;

▪ osalemine, mis viitab planeerimisprotsessi enda olulisusele kõigi võimalike osalejate kaasamise seisukohalt tulevasse organisatsiooni;

▪ tegelike probleemide kajastamise ja enesehinnangu piisavus planeerimisprotsessis.

Teemast lähemalt 1.2. Äriplaneerimise eesmärgid, eesmärgid, funktsioonid ja põhimõtted:

1.2 VENEMAA PANGA TEGEVUSE, FUNKTSIOONIDE JA TEGEVUSE PEAMISED EESMÄRGID
58. Finantskontrolli olemus. Finantskontrolli eesmärk, eesmärgid ja roll turumajanduses
8.1. Finantsplaneerimise eesmärgid, eesmärgid, põhimõtted ja etapid
10.5. Organisatsiooni eesmärgid, eesmärgid, funktsioonid, sisekontrolli liigid
12.1 Ettevõtete eesmärgid ja funktsioonid turutingimustes. Ettevõtluse finantseerimise olemus ja funktsioonid, nende korraldamise põhimõtted. Ettevõtete finantssuhete liigid Ettevõtluse rahastamine

2. Äriplaani eesmärgid, eesmärgid, funktsioonid ja põhimõtted

Äriplaani koostamise põhieesmärk on planeerida ettevõtte majandustegevust lähi- ja pikemaajaliseks perioodiks vastavalt turu vajadustele ja võimekusele hankida vajalikke ressursse.

laenude saamine või investeeringute kaasamine;

kavandatud tulemuste saavutamise reaalsusastme määramine;

Tõend olemasoleva ettevõtte töö ümberkorraldamise või uue loomise otstarbekuse kohta;

Ettevõtte töötajate veenmine, et projektis välja toodud kvalitatiivseid või kvantitatiivseid näitajaid on võimalik saavutada jm.

Tuleb rõhutada, et praegu on Venemaal äriplaneerimise esmane eesmärk meelitada potentsiaalseid investoreid ja partnereid projektides osalema.

Äriplaan näeb ette ettevõtte ees seisvate strateegiliste ja taktikaliste ülesannete lahendamise, mille näited on olenevalt äriplaneerimise protsessis osalejatest toodud tabelis 1.1.

Iga äriplaani ülesannet saab lahendada ainult koos teistega. Äriplaani põhikeskus on finantsressursside koondamine strateegiliste probleemide lahendamiseks. Just äriplaan on oluline vahend ettevõtte kapitali suurendamiseks.

Kaasaegses praktikas täidab äriplaan viit funktsiooni.

Esimene funktsioon on seotud võimalusega kasutada seda äristrateegia väljatöötamiseks. See funktsioon on ülioluline nii ettevõtte loomisel kui ka uute tegevusvaldkondade arendamisel.

Teine funktsioon on planeerimine. See võimaldab hinnata ettevõttesisese uue tegevussuuna ja kontrolliprotsesside väljatöötamise võimalusi.

Kolmas funktsioon võimaldab kaasata raha väljastpoolt - laene, krediite. Kaasaegsetes Venemaa tingimustes on ilma krediidiressurssideta peaaegu võimatu ühtegi olulist projekti ellu viia. Laenu saamine pole aga lihtne.

Peamine põhjus pole mitte niivõrd kõrgete intressimäärade probleem, kuivõrd laenude suurenenud tagasimaksmata jätmine. Sellises olukorras võtavad pangad raha tagastamise tagamiseks kasutusele terve rea meetmeid, mille hulgas tuleks ära märkida pangagarantiide, reaalse tagatise ja muu nõuded. Laenu andmisel on aga määravaks hoolikalt koostatud äriplaani olemasolu.

Neljas funktsioon võimaldab kaasata ettevõtte plaanide elluviimisse potentsiaalseid partnereid, kes soovivad investeerida tootmisse omakapitali või oma tehnoloogiat. Kapitali, ressursside või tehnoloogia tagamise küsimuse lahendamine on võimalik ainult siis, kui on olemas äriplaan, mis kajastab ettevõtte teatud perioodi arengusuunda.

Äriplaneerimise kui protsessi praktiliseks rakendamiseks tundub oluline järgida järgmisi põhimõtteid:

Paindlikkus, mis tagab pideva kohanemise muutustega keskkonnas, milles organisatsioon tegutseb;

Järjepidevus, mis tagab planeerimise "libiseva" olemuse;

Kommunikatsioon, mis tähendab jõupingutuste koordineerimist ja integreerimist (kõik peab olema omavahel seotud ja üksteisest sõltuv);

Interaktiivsus, mis näeb ette planeerimise loomingulisuse ja juba koostatud planeeringu lõikude korduva läbitöötamise;

Multivariance, mis hõlmab eesmärgi saavutamiseks parimate alternatiivsete võimaluste valimist;

Osalemine, mis viitab planeerimisprotsessi enda olulisusele kõigi võimalike osalejate kaasamise seisukohalt tulevasse organisatsiooni;

Tegelike probleemide kajastamise ja enesehinnangu adekvaatsus planeerimisprotsessis.

2.1 Äriplaani koostamise struktuur ja järjekord

Turumajanduses on äriplaanidest palju versioone nii vormi, sisu, struktuuri jms osas. Suurimad erinevused ilmnevad äriplaanide muutmise raames olenevalt eesmärgist: ärivaldkondade kaupa (tooted, tööd, teenused, tehnilised lahendused); ettevõtte kui terviku jaoks (uus või olemasolev).

Äriplaanide klassifikatsioon äriobjektide kaupa on toodud joonisel 1.1.

Ühe organisatsiooni piires saab koostada üldise strateegilise äriplaani, mis sisaldab kogu eesmärkide kogumit, ja individuaalseid äriplaane vastavalt ülaltoodud tüpoloogiale.

Äriplaani mahu, koostise ja struktuuri ning selle üksikasjalikkuse määra määravad tegurid hõlmavad ka:

Äritegevuse liigi eripära;

Ettevõtte suurus;

Äriplaani koostamise eesmärk;

Ettevõtte üldine strateegia;

vastloodud ettevõtte kasvuväljavaated;

kavandatava müügituru suurus;

Konkurentide olemasolu.

Näiteks plaanitakse luua personaalarvutite tootmise ettevõte. Sel juhul peab äriplaan olema üksikasjalik, kuna selle määravad toote enda võimsus ja arvutiturg. Kui me räägime videokassettide jaemüügist, siis võib äriplaan olla lihtne. Ilmselgelt mida suurem on ettevõte, seda keerulisem on tema funktsionaalne tegevus, seda terviklikum ja põhjendatum on planeeringu osade väljatöötamine. Väikeettevõtte äriplaan on koostise, ülesehituse ja ulatuse poolest palju lihtsam.

Sõltuvalt äriplaani koostamise eesmärgist (investeeringute põhjendamise kavana, finantspartnerite jaoks, partnerite kaasamiseks, lepingud ettevõtte personaliga) saab sektsioone välja töötada erineva spetsiifilisusega. Mida suurem on müügiturg, seda suurema hulga selle segmente tuleb arvestada ning suure hulga konkurentide olemasolu eeldab neist suurimate, nende toodete ja teenuste uurimist, mis nõuab äriplaani keerukamat ülesehitust. .

Ettevõte töötab välja kaks äriplaani versiooni: ametniku ja töötava äriplaani. Äriplaan on ametlik dokument, mis on koostatud vastavalt potentsiaalsete investorite, äripartnerite jne nõuetele. Selle kirjutamiseks on vaja koguda suurel hulgal teabematerjale mitmesuguste turgude, tööstuse olukorra, uute tehnoloogiate, seadmete jms kohta. Märkimisväärne osa sellest materjalist ei sisaldu äriplaani lõplikus ametlikus versioonis, seetõttu on soovitatav omada kahte tüüpi ühte äriplaani - ametniku ja töötavat äriplaani. Töötav äriplaan sisaldab kõiki tööteabematerjale, mis on koondatud ametliku äriplaani osadesse. Need materjalid võivad olla väga mitmekesised (alates teie ideede sõnastuse kirjeldustest kuni mis tahes tüüpi tabelites esitatud arvutusteni), mida töö käigus pidevalt täiendatakse ja mida kasutatakse äriplaani ametliku versiooni kaasajastamisel.

Äriplaanil puudub rangelt reguleeritud vorm ja struktuur. Vaatleme mõningaid äriplaani ülesehituse võimalusi, mille on välja pakkunud erinevad äriplaneerimise metoodiliste arenduste autorid:

Vaatamata üsna olulistele välistele erinevustele äriplaanide ülesehituse erinevate võimaluste vahel, jääb nende põhiosade koostis ja sisu praktiliselt muutumatuks. Kodumaiste ja välismaiste äriplaneerimise kogemuste ning äriplaneerimise valdkonna praktiliste kogemuste uurimine ja üldistamine võimaldas meie seisukohast välja pakkuda ettevõtte äriplaani optimaalse struktuuri:

1) Ärikontseptsioon (resümee).

2) Ettevõtte ja tegevusala kirjeldus.

3) Teenuste ja toodete omadused.

4) Müügituru uurimine ja analüüs.

5) Konkurents ja konkurentsieelis.

6) Turundusplaan.

7) Tootmisplaan.

8) Organisatsiooniplaan.

9) Finantsplaan.

10)Finantsstrateegia.

11) Võimalikud riskid.

Me ei pea seda struktuuri midagi fikseerituks, see võib muutuda sõltuvalt konkreetsetest eesmärkidest, eesmärkidest ja äriobjektist. Äriplaani koostamise järjekord on näidatud joonisel 1.2.

Ettevõtte finantsseisundi taastamise äriplaanil on spetsiaalne ülesehitus ja esitlusloogika, mis on maksejõuetute ettevõtete põhidokument ja teenib:

Ettevõtte ellujäämisstrateegia väljatöötamine;

Saneerimistoimingute läbiviimise plaani koostamine;

Ettevõtte juhtimise korraldamine kriisiolukorras või kriisi ootuses;

Ettevõttele riikliku toetuse andmise vajaduse ja võimaluse põhjendus.

Ettevõtte finantsseisundi taastamise äriplaani struktuur, mis on esitatud "Metoodilistes soovitustes finantsseisundi taastamise kavade (äriplaanide) koostamiseks" (kinnitatud FUDNi poolt Vene Föderatsiooni riigivarakomitee juures 1995. aastal), sisaldab järgmist: järgmised jaotised:

Ettevõtte üldised omadused;

Lühiteave finantsseisundi taastamise kava kohta;

Ettevõtte finantsseisundi analüüs;

Maksevõime taastamise ja tulemusliku äritegevuse toetamise meetmed;

Turg ja konkurents;

Ettevõtete turunduse alane tegevus;

Tootmisplaan;

Äriplaani põhielemendid on järgmised:

tiitelleht

sissejuhatav osa (kokkuvõte);

analüütiline osa;

ettevõttesisese planeerimise osad.

Äriplaneerimise põhipunktid on projekti algatajate hinnang:

toodete (teenuste) toodangu võimalused, vajalikkus ja maht;

potentsiaalsed tarbijad;

toote konkurentsivõime sise- ja välisturgudel;

teie turusegment;

erinevat tüüpi tõhususe näitajad (äriline, piirkondlik, eelarve);

äriidee algataja kapitali adekvaatsus ja võimalikud finantseerimisallikad.

Eeltoodust võime järeldada, et äriplaan on järgmine:

tõendussüsteemi esitamine, mis veenab investorit projekti tasuvuses;

ettevõtte elujõulisuse ja tulevase jätkusuutlikkuse määra kindlaksmääramine;

äririskide ennetamine;

äriväljavaadete täpsustamine kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete arengunäitajate süsteemi näol;

pikaajalise (strateegilise) vaate kujundamine ettevõttest ja selle töökeskkonnast, omandades väärtuslikku planeerimiskogemust.

Äriplaneerimise protsess alates majandusplaani tekkimisest kuni kasumi laekumiseni ja osalejate vahel jaotamiseni on näidatud joonisel fig. 1.

Joonis 1.

Äriplaneerimise funktsioonid ja põhimõtted

Äriplaneerimine kui juhtimise vajalik element täidab ärisüsteemis mitmeid olulisi funktsioone, mille hulgas on kõige olulisemad järgmised:

algatamine - planeeritud tegevuste, projektide ja tehingute aktiveerimine, stimuleerimine ja motiveerimine;

prognoosimine - ettevõtte soovitud olukorra ettenägemine ja põhjendamine tegurite kombinatsiooni analüüsimise ja arvestamise protsessis;

optimeerimine - vastuvõetava ja parima võimaluse valiku tagamine ettevõtte arendamiseks konkreetses sotsiaal-majanduslikus keskkonnas;

koordineerimine ja integreerimine - võttes arvesse ettevõtte kõigi struktuuriüksuste vastastikust sõltuvust, keskendudes ühele ühisele tulemusele;

juhtimise ohutus - võimalike riskide kohta teabe pakkumine negatiivsete tagajärgede vähendamise või ennetamise ennetavate meetmete õigeaegseks kasutuselevõtuks;

efektiivsus - edukaks tööks ja vastutustundeks ühtse üldise korra loomine;

kontroll - võimalus kiiresti jälgida plaani täitmist, tuvastada vigu ja võimalikke korrigeerimisi;

haridus ja koolitus – ratsionaalselt kavandatud tegevuste mustrite kasulik mõju töötajate käitumisele ja võimalus neist õppida, sealhulgas vigadest;

dokumentatsioon - toimingute esitamine dokumentaalses vormis, mis võib olla tõendiks ettevõtte juhtide edukast või ekslikust tegevusest.

Äriplaanide koostamisel tuleb järgida planeerimise aluspõhimõtteid, mis loovad eeldused ettevõtte edukaks toimimiseks konkreetses majanduskeskkonnas.

1) Vajadus. Plaanide kohustuslik rakendamine mis tahes tegevusalal on inimeste ratsionaalne käitumine. Enne tegutsemist peaks igaüks teadma, mida ta tahab ja suudab.

2) Järjepidevus. Planeerimisprotsess peab toimuma pidevalt läbi uute planeeringute järjepideva väljatöötamise eelmiste perioodide plaanide aegumisel ja jooksva planeerimise.

3) Elastsus ja painduvus. Esialgsete plaanide kohandamine muutuvate tingimustega toimub võtmenäitajate planeeritud reservide sisseseadmisega, erinevate olukordade võimaliku (juhul) planeerimise ja andmete jagamise kaudu, tegevuskavade abil tekkivate keskkonnamuutuste arvestamiseks; alternatiivsete plaanide kasutamine.

4) Ühtsus ja terviklikkus (süsteemsus). Järjepidevus saavutatakse kolmel põhilisel viisil: omades ühtset majanduslikku eesmärki, koostades sotsiaal-majandusliku arengu üldise koondplaani ja lülitades kavasse kõik otsustamisel olulised tegurid.

5) Täpsus ja detailsus. Iga plaan tuleb eesmärgi saavutamiseks koostada piisavalt suure täpsusega.

6) Kuluefektiivne. Planeerimise kulud tuleb tasakaalustada sellest saadava kasuga. Planeerimise panuse efektiivsusesse määrab tehtud otsuste kvaliteedi parandamine.

7) Optimaalsus. Planeerimise kõigis etappides tuleks tagada kõige tõhusamate lahendusvariantide valik. Optimaalsus väljendub ettevõtte kasumi ja muude tulemusnäitajate maksimeerimises ning kulude minimeerimises, arvestades etteaimatavaid piiranguid.

8) Juhttasemete kommunikatsioon. See saavutatakse kolmel viisil: planeeringute detailiseerimisega "ülevalt alla", plaanide suurendamisega "alt üles" ja volituste osalise delegeerimisega.

9) Osalemine. Personali aktiivne osalemine planeerimisprotsessis suurendab nende käitumuslikku motivatsiooni. Ise planeerimine on psühholoogiliselt ja majanduslikult tõhusam kui teiste jaoks.

Planeerimise aluspõhimõtted on omavahel tihedalt seotud ja suunavad ettevõtjaid kokkuvõttes kavandatud näitajate igakülgse põhjendatuse ja ettevõtte parimate sotsiaalmajanduslike tulemuste saavutamise poole. Need määravad kindlaks kavandatavate tööde sisu ja orientatsiooni projekti põhjendamise ja selle järjepideva rakendamise kõikides etappides.

Lisaks loetletud põhiprintsiipidele arvestatakse planeerimisprotsessis enamasti ka teaduse üldmajanduslikke printsiipe, prioriteetsust, dünaamilisust, suunatust, efektiivsust, terviklikkust jne.

Äriplaani koostamise järjekord

Kohe tuleb alustada äriplaani koostamist koos toote (teenuse) kirjeldusega, pöörates erilist tähelepanu konkurentsivõimele ning patendi- ja litsentsiküsimustele. Seejärel töötatakse välja turundus- ja müügiosakond, mis määratleb turu ja müügimahud. Need lõigud on võtmetähtsusega – ilma tootemüügi küsimust lahendamata pole ülejäänud jaotiste arendamisel mõtet.

Äriplaani koostamise etappide üldine järjekord on järgmine:

Toodete (teenuste) ja selle kirjeldamise kohta teabe kogumine ja analüüs;

Müügituru info kogumine ja analüüs;

Ettevõtte ja perspektiivse tööstuse olukorra ja võimekuse analüüs;

Ruumi, seadmete, personali ja muude ressursside tagamise vajaduse ja viiside kindlaksmääramine;

Vajaliku kapitali ja finantseerimisallikate arvutamine (Finantsplaan);

Projekti fookuse ja ulatuse määramine, efektiivsuse arvutamine;

Organisatsioonilise struktuuri, juriidilise toe ja projekti elluviimise ajakava väljatöötamine;

Riskide ja garantiidega seotud küsimuste lahendamine;

Materjalide valik ja rakenduste koostamine;

Projekti kokkuvõtte koostamine;

Projekti annotatsiooni koostamine;

Tiitellehe kujundus.

Tuleb tähele panna, et äriplaani väljatöötamisel tehakse igal sammul analüüs ning selgitatakse välja võimalused riski, kulude ja projekti elluviimise aja vähendamiseks.

Arendust on vaja alustada vahetult toote kirjeldusega, pöörates erilist tähelepanu konkurentsivõimele ning patendi- ja litsentsiküsimustele.

Seejärel töötatakse välja turundus- ja müügiosakond, mis määratleb turu ja müügimahud. Need jaotised on võtmetähtsusega. Info esmasele kogumisele ja analüüsile on vaja pühendada piisavalt aega. Samuti on väga oluline arvestada projekti efektiivsust, võimalikke riske ja investeeringu tasuvuse garantiisid.

Iga tegevust alustav ettevõte peab selgelt ette kujutama tulevast vajadust rahaliste, materiaalsete, tööjõu- ja intellektuaalsete ressursside järele, nende saamise allikaid ning suutma täpselt arvutada olemasolevate vahendite kasutamise efektiivsuse ettevõtte tööprotsessis. Turumajanduses ei suuda ettevõtjad saavutada jätkusuutlikku edu, kui nad ei planeeri oma tegevust selgelt ja tulemuslikult, koguvad ja koguvad pidevalt teavet nii sihtturgude olukorra, konkurentide positsioonide kui ka enda väljavaadete ja võimaluste kohta.

Ettevõtlusvormide mitmekesisuse juures on pea kõikides äritegevuse valdkondades ja erinevatele ettevõtetele kehtivad põhisätted, mis on vajalikud selleks, et õigeaegselt valmistuda, vältida võimalikke raskusi ja ohte, vähendades seeläbi riski oma äritegevuse saavutamisel. eesmärgid. Ettevõtte tootmis- ja majandustegevuse strateegia ja taktika väljatöötamine on iga ettevõtte jaoks kõige olulisem ülesanne.

Äriplaani koostamine on ettevõtlusorganisatsiooni käivitamise ja selle toimimise oluline tingimus. Ideaalis peaks igal ettevõttel olema välja töötatud eesmärkide ja eesmärkide kogum ning mõelda läbi strateegia eesmärkide tegevuseks muutmiseks.

Äriplaan on uue ettevõtte või strateegilise äriüksuse loomise ja arendamise plaan, mis on loodud olemasoleva ettevõtte uut tüüpi tegevuseks. Tavaliselt on plaan investeerimisprojekt raha paigutamiseks mis tahes äriüritusele.

Turutingimustes ja karmis konkurentsis peab ettevõte suutma kiiresti ja adekvaatselt reageerida väliskeskkonnas ja ettevõttes endas toimuvatele muutustele. See on võimalik, kui on täidetud mitu tingimust:

administratsioon ja investor hindavad õigesti ettevõtte tegelikku finantsseisundit ja kohta turul;

on konkreetsed eesmärgid, mille saavutamiseks ettevõte peaks püüdlema;

ettevõtte eesmärkide seadmisel kasutab juhtkond aktiivselt planeerimist, kontrollib rangelt ja viib nende saavutamiseks plaani iga sammu ellu;

Ettevõtte juhtkond ja investor mõistavad turul, väliskeskkonnas ja ettevõttes endas toimuvate protsesside olemust.

Äriplaan määratleb ettevõtte eesmärgid ja nende saavutamise viisid.

Äriplaani põhieesmärk on planeerida ettevõtte majandustegevust lähimateks ja pikemateks perioodideks vastavalt turu vajadustele ja võimekusele hankida vajalikke ressursse. Äriplaani väljatöötamise põhieesmärkideks on: riigi- ja munitsipaalvara erastamine; investeerimisprojektide elluviimine; üksikute ärioperatsioonide teostamine; väärtpaberite emiteerimine; ettevõtte arenguväljavaadete määramine; maksejõuetutele ettevõtetele (pankrotis) rakendatud saneerimismeetmed; finantsseisundi taastumine ja ajutisest majanduskriisist taastumine.

Äriplaan pakub investeeringute meelitamiseks vajalikku põhjendust. Äriplaneerimine lahendab järgmised probleemid:

hindab ettevõtte elujõulisust ja jätkusuutlikkust, vähendab äritegevuse riski;

täpsustab kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete arengunäitajate süsteemist lähtuvalt tegevusväljavaateid;

loob aluse potentsiaalsete investorite tähelepanu, huvi ja toetuse äratamiseks;

võimaldab saada esmase kogemuse uut tüüpi tegevuse planeerimisel ja kujundada selle kohta pikaajalisi ideid.

Äriplaan on reeglina aluseks läbirääkimiste alustamiseks ettevõtja ning võimalike investorite ja võlausaldajate vahel. Äriplaan on vajalik läbirääkimistel pankade, riigiasutuste ja suurettevõtetega, kes saavad plaaniga hõlmatud tegevustesse investeerida või laenata.

Äriplaanil on selgelt määratletud ajaraam, mille järel tuleb lahendada teatud ülesanded ja saavutada plaaniga seatud eesmärgid, näiteks ehitada tehas, käivitada toodete tootmine ja müük ning investeeringutasuvus. tagatud (joon. 2.1.).

Joonis 2.1

Liialdamata võib öelda, et äriplaan on üks tõhusamaid tööriistu ettevõtte tippjuhtkonna arsenalis, olenemata selle suurusest, ulatusest ja tegevusulatusest. Enne ettevõtlusega alustamist peate olema kindel, et see teenib piisavat tulu ettevõtte normaalse elu tagamiseks. Äriplaan mitte ainult ei võimalda põhjendada, kui palju selleks raha kulub, vaid on ka omamoodi standard, mille alusel antud ettevõtte tegevust hinnatakse. Sellel dokumendil on viis funktsiooni:

esimene funktsioon on seotud äriplaani kasutamise võimalusega arengukontseptsiooni sõnastamiseks, s.o. äristrateegia väljatöötamine. See funktsioon on äärmiselt vajalik nii ettevõtte loomisel kui ka põhimõtteliselt uute tegevusvaldkondade väljatöötamisel;

teine funktsioon on planeerimine ise. See on ette nähtud valitud tegevusvaldkonna majanduslikuks hindamiseks ja peamiste suuniste väljaselgitamiseks ning äriplaani elluviimise korral selle täitmise jälgimiseks;

kolmas funktsioon on laenude ja laenude meelitamine. Et kindlustada end väga võimaliku antud laenude tagasimaksmata jätmise vastu, nõuavad pangad reeglina mitte ainult garantiisid ja reaalset tagatist, vaid ka hoolikalt väljatöötatud äristrateegia kontseptsiooni. Ükski mainekas laenuandja või pank ei väljasta laenu uueks äriks, kui talle ei ole ette nähtud veenvat ja põhjendatud ettevõtte tööplaani, mistõttu saab hästi koostatud äriplaan üheks võtmeteguriks allikate kaasamise küsimuse otsustamisel. rahastamise kohta;

neljas funktsioon on reklaam ja propaganda. Uude ärisse on vaja meelitada potentsiaalseid partnereid, kes saaksid investeerida oma kapitali planeeritavasse projekti või aidata mobiliseerida muid allikaid. Sel juhul saab äriplaani välja töötada dokumendina, mille eesmärk on veenda potentsiaalseid partnereid või investoreid tulevase ettevõtte väljavaadetes ja selles isikliku osalemise võimaluses.

Äriplaneerimise kui protsessi praktiliseks rakendamiseks tundub oluline järgida järgmisi põhimõtteid:

paindlikkus, mis tagab pideva kohanemise muutustega keskkonnas, milles organisatsioon tegutseb;

järjepidevus, mis tagab planeerimise "libiseva" olemuse;

kommunikatsioon, mis tähendab jõupingutuste koordineerimist ja integreerimist (kõik peab olema omavahel seotud ja üksteisest sõltuv);

interaktiivsus, mis näeb ette planeerimise loomingulisuse ja juba koostatud planeeringu lõikude korduva läbitöötamise;

multivariance, mis hõlmab eesmärgi saavutamiseks alternatiivsete võimaluste hulgast parimate valikut;

osalemine, mis viitab planeerimisprotsessi enda olulisusele kõigi võimalike osalejate kaasamise seisukohalt tulevasse organisatsiooni;

tegelike probleemide kajastamise ja enesehinnangu adekvaatsus planeerimisprotsessis.

Äriplaneerimise majanduslik olemus

Kaasaegsed majandustingimused dikteerivad ettevõtetele uue lähenemise ettevõttesisesele planeerimisele. Majandussüsteemi turusuhetesse astumise protsessid, majandusüksuste tegevus konkurentsivõimelistes, pidevalt muutuvates tingimustes nõuavad igalt juhilt, ettevõtjalt ja ärimehelt oma äritegevuse parandamist. Nad peavad leidma planeerimise mudelid ja vormid, mis tagavad juhtimisotsuste maksimaalse efektiivsuse. Kõige optimaalsem variant selliste otsuste elluviimiseks on äriplaneerimine.

Äriplaani abil saavad ettevõtjad oma strateegia läbi mõelda, entusiasmi reaalsusega tasakaalustada ning olemasolevaid piiranguid tuvastada. Äriplaan aitab vältida võimalikke vigu, nagu: projekti elluviimiseks ebapiisav kapital, negatiivne saldo, vale personali valik, ettevõtte asukoha vale määramine jne.

Maailmapraktika tulemused näitavad, et paljud ettevõtted kannavad kahju vaid seetõttu, et väliseid muutusi ennustati valesti ja ettevõtte võimekust ei hinnatud piisavalt.

Äriplaanide koostamise tehnika valdamine on tänapäeval enamiku ettevõtjate jaoks pakiline ülesanne.

Definitsioon 1

Äriplaneerimise all mõistetakse konkreetset tegevusliiki, mis on osa ühtsest planeerimisfunktsioonist, mis rahuldab iga ettevõtte vajadusi selgete arengueesmärkide ja nende saavutamise programmi väljendamisel.

Äriplaneerimist kasutatakse:

Ebakindluse ja välismõjude negatiivse mõju vähendamine;
Keskendumine põhiülesannetele;
Majanduse toimimise saavutused;
Ettevõtte allüksuste tegevuse lõimimise soodustamine ühise eesmärgi saavutamisel;
Hõlbustada kontrolli plaanide täitmise üle.

Märkus 1

Äriplaani saab välja töötada nii selle koostamise juhiste järgi kui ka omal algatusel.

Äriplaneerimise põhimõtted

Äriplaneerimine toimub järgmiste põhimõtete kohaselt:

Ühtsuse põhimõte seisneb selles, et organisatsioon on terviklik süsteem ja selle koostisosad peavad arenema samas suunas. Kõik iga divisjoni plaanid peavad olema kooskõlas kogu ettevõtte plaanidega.
Osalemise põhimõte - iga ettevõtte töötaja osaleb äri planeerimise käigus planeeritud tegevustes, mis ei sõltu tema ametikohast. Teisisõnu, planeerimisprotsess hõlmab kõiki, keda see puudutab.
Järjepidevuse põhimõte – planeerimisprotsessi organisatsioonis peaks iseloomustama järjepidevus. See on vajalik tänu sellele, et keskkonnatingimusi iseloomustab ebakindlus ja muutlikkus, mistõttu tuleb ettevõttel teha korrektiive ja täpsustada plaane, võttes arvesse kõiki muudatusi.
Paindlikkuse põhimõte on võimalus muuta plaanide suunda ettenägematute asjaolude ilmnemisel.
Täpsuse põhimõte – iga äriplaan tuleks koostada võimalikult suure täpsusega.
Kohustusliku elluviimise põhimõte - täitmiseks vastu võetud plaan on täitmiseks kohustuslik kõigile ettevõtte töötajatele.

Eelarvesüsteem äriplaneerimisel

Äriplaneerimise peamine tööriist on eelarve planeerimine. Turumajanduslikes tingimustes käsitletakse seda tüüpi planeerimist eelarvestamise süsteemina, s.o. organisatsiooni juhtimissüsteemi organisatsiooniline ja majanduslik kompleks, mis koosneb eelarvete väljatöötamisest.

Eelarve koostamise eesmärgid hõlmavad järgmist:

Erinevate eelarvete hoidmise kontseptsiooni väljatöötamine;
Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse pika- ja lühiajaline planeerimine;
Ettevõtte kulude ja kasumite optimeerimine;
Ettevõtte allüksuste tegevuse koordineerimine;
Juhtide töö hindamine ja kontroll;
Finantsressursside vajaduse määramine ja rahavoogude optimeerimine.

Eelarved võivad olla järgmist tüüpi:

Müügieelarve, mis näitab iga tootetüübi müügimahtusid, hindu ja tulusid. Müügieelarve on tihedalt seotud tootmismahu plaaniga, selle koostamise aluseks on pakkumise ja nõudluse uuring, konkurentsiaste ja turunduskampaania ulatus.
Eelarve otseste materjalikulude jaoks.
Palgaeelarve töötatakse välja iga ettevõtte divisjoni jaoks eraldi.
Üldkulude eelarve - koosneb juht- ja tugipersonali töötasudest, energiaressursside kuludest, remondist, kindlustusteenustest jne. Eraldi arvestatakse haldus- ja üldtootmiskulude eelarveid, kus eristatakse muutuv- ja püsikulud. Kulude püsiv osa planeeritakse vastavalt tootmise tegelikele vajadustele ning muutuv osa standardmeetodil, arvestades inflatsiooniprotsesside kohandusi.
Kulueelarve sisaldab kõiki lõplikke andmeid neljast eelmisest eelarvest, millest arvutatakse välja toodete valmistamise ja müügi kogumaksumus, kauba maksumus ja kulude katmine.
Raharessursside eelarve – kajastab tulevasi kulusid ja sularaha laekumisi.
Kapitaliinvesteeringu eelarve on lisakalkulatsioon, mis näeb ette rahaliste vahendite mahu planeerimise tootmisvõimsuse arendamiseks ja suurendamiseks.
Ettevõtte majandustegevuse majandustulemuste ja tulumaksude määramiseks koostatakse kasumi- ja kahjumieelarved.
Kohustuste ja varade eelarve on prognoositav bilanss, mille analüüsimisel on võimalik tuvastada ebasoodsaid finantsprobleeme.