Kultuuriministeerium, rahvusasjad

ja Tšuvaši Vabariigi arhiiviasjad
Tšuvaši Vabariigi eelarveasutus

"Tšuvaši Vabariigi riiklik ajalooarhiiv"

Juhtumite inventuuride väljastamise ja vastuvõtmise korra juhend,

arhiividokumente, kasutusfondi koopiaid,

trükised Tšuvašia Kultuuriministeeriumi riigieelarvelise asutuse “Tšuvaši Vabariigi riigiarhiiv” arhiivist

Koostanud

E.P. Pavlova, turvaosakonna juhataja,

soetamine ja raamatupidamine

arhiividokumente

Cheboksary 2014

Koostanud:

Tšuvašia Kultuuriministeeriumi riigieelarvelise asutuse "Tšuvaši Vabariigi riigiarhiiv" ohutuse tagamise, arhiividokumentide hankimise ja salvestamise osakonna juhataja

E. P. Pavlova

Tšuvašia Kultuuriministeeriumi riigieelarvelise asutuse “Tšuvaši Vabariigi riigiarhiiv” / riigieelarvelise asutuse arhiivi toimikute, arhiividokumentide, kasutusfondi koopiate, trükiväljaannete inventuuride väljastamise ja vastuvõtmise korra juhend Tšuvaši Vabariigi Kultuuriministeeriumi “Tšuvaši Vabariigi riigiarhiiv”; Koostis: E.P. Pavlova. –

Cheboksary, 2014. – 45 lk.

Juhtumite inventuuride, arhiividokumentide, kasutusfondi koopiate, arhiivihoidlatest trükitud väljaannete väljastamise ja vastuvõtmise korra juhend on mõeldud arhiivi struktuuriüksuste töötajatele ja arhiivi lugemissaalis arhiividokumentidega töötavatele kasutajatele. Juhendis on kajastatud juhtumite inventuuride, arhiividokumentide, kasutusfondi koopiate, arhiivihoidlatest trükitud väljaannete väljastamise üldnõuded, väljaandmise tingimused, kontroll nende ohutuse üle ja arhiivihoidlatesse tagastamine.

Juhend koosneb üldisest seisukohast, põhiosast.

	Üldsätted
	Lugemissaali kasutajatele, arhiivitöötajatele juhtumite inventuuride ja dokumentide väljastamise ning nende kasutusjärgse vastuvõtu korraldamise kord
	Lugemissaali kasutajatele arhiividokumentide väljastamise ja nende kasutusjärgse vastuvõtu korraldamise kord
	Arhiivitöötajatele arhiividokumentide väljastamise ja nende kasutusjärgse vastuvõtu korraldamise kord
	Kasutusfondi koopiate väljastamise kord lugemissaali kasutajatele, arhiivitöötajatele ja nende kasutusjärgse vastuvõtu korraldamine
	Arhiividokumentide taastamiseks ja kasutusfondi moodustamiseks ning nende kasutusjärgse vastuvõtu korraldamise kord
	Arhiividokumentide ajutiseks kasutamiseks väljastamise ja nende kasutusjärgse vastuvõtu korraldamise kord
	Teadusraamatukogu fondist lugemissaali kasutajatele, arhiivi töötajatele trükiste väljastamise ja nende kasutusjärgse vastuvõtu korraldamise kord.
	Rakendused:
	Lisa nr 1. Arhiividokumentide, kasutusfondi koopiate, kohtuasjade inventuuride, dokumentide väljastamise korraldus (nõudmine)
	Lisa nr 2. Raamatupidamisraamat kohtuasjade ja dokumentide inventuuride väljastamiseks
	Lisa nr 3. korraldus nr__ arhiividokumentide kiirväljastamiseks
	Lisa nr 4. Asenduskaart
	Lisa nr 5. Juhtumi tunnistusleht
	Lisa nr 6. Dokumendi kasutusleht
	Lisa nr 7. Kaart avastamata arhiividokumentide salvestamiseks
	Lisa nr 8. Arvestusraamat arhiivi lugemissaali kasutajatele arhiividokumentide väljastamiseks arhiivihoidlast nr__
	Lisa nr 9. Arhiivi töötajate arhiividokumentide arvestuse raamat arhiivihoidlast nr__
	Lisa nr 10. Kasutusfondi koopiate arhiivist väljastamise registreerimise raamat nr__
	Lisa nr 11. korraldus nr__ kindlustuseksemplaride ja kasutusfondi koopiate valmistamiseks
	Lisa nr 12. Tellimus nr__ arhiividokumentide füüsilise seisundi parandamise tööks
	Lisa nr 13. Arhiividokumentide korvamatu kahjustamise seadus
	Lisa nr 14 Arhiividokumentide ajutiseks kasutamiseks väljastamise seadus
	Lisa nr 15. Trükitrükiste väljaandmise tellimus (soov).
	Kasutatud kirjanduse ja allikate loetelu

Omavalitsuste arhiiviasutused

Alatyrsky piirkond
Arhiivihaldusorgan on kultuuri, rahvustevaheliste suhete ja arhiiviasjade osakond.

Aadress: 429800, Tšuvaši Vabariik, Alatyri linn, Lenini tänav, hoone 29.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83531-2-25-23, Tatjana Aleksejevna Tarkhanovskaja, juhataja asetäitja

Alatyri linn
Arhiivihaldusorgan.

Aadress: 429800, Tšuvaši Vabariik, Alatyri linn, Komissariatskaya tänav, hoone 40, hoone "a".

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83531-2-03-68, Strokina Irina Nikolajevna, juhataja asetäitja

Alikovski rajoon
Arhiivihaldusorgan on haridus-, ühiskonnaarengu- ja arhiiviosakond.

Telefonide ja fakside loend:
Telefon: 8-83535-2-20-89, Spiridonova Jelena Evgenievna, juhtivspetsialist

Munitsipaalasutus "Alikovski vallaarhiiv"

Aadress: 429250, Tšuvaši Vabariik, Alikovski rajoon, Alikovo küla, Sovetskaja tänav, maja 13.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83535-2-20-89, Ivanova Irina Nikolaevna, direktor

Batõrevski rajoon
Arhiivihaldusorgan on ühiskonna arengu, infotoe ja arhiiviasjade osakond.

Aadress: 429350, Tšuvaši Vabariik, Batõrevski rajoon, Batõrevo küla, Lenini tänav, hoone 17.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83532-2-18-59, laekur Tatjana Iljinitšna, arhiivinduse peaspetsialist

Vurnary küla
.

Aadress: 429200, Tšuvaši Vabariik, Vurvary küla, Sovetskaja tänav, hoone 20.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83537-2-13-82, Ljudmila Aleksandrovna Ljukšenkova, osakonnajuhataja

Ibresinski rajoon
Arhiivihaldusorgan - arhiiviosakond.

Aadress: 429700, Tšuvaši Vabariik, Ibresinski rajoon, Ibresi küla, Maresjeva tänav, maja 49.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83538-2-10-52, Venera Petrovna Lastochkina, arhiivide peaspetsialist

Kanashsky piirkond
Arhiivihaldusorgan on arhiiviosakond.

Aadress: 429300, Tšuvaši Vabariik, Kanashsky piirkond, Kanashi linn, Let Pobedy tänav 30, hoone 87.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83533-2-15-09, Kirillova Ljudmila Porfiryevna, arhiiviosakonna juhataja
Tel: 8-83533-2-15-09, Poljakova Tatjana Nikolajevna, osakonna juhtivspetsialist

Kanashi linn
Arhiivihaldusorgan on kultuuri, rahvuspoliitika ja arhiiviasjade osakond.

Aadress: 429300, Tšuvaši Vabariik, Kanashsky piirkond, Kanashi linn, Let Pobedy tänav 30, hoone 24.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83533-2-24-69, Vekova Tatjana Viktorovna, osakonna peaspetsialist

Kozlovski rajoon
Arhiivihaldusorgan on ühiskonnaarengu ja arhiiviasjade osakond.

Aadress: 429430, Tšuvaši Vabariik, Kozlovski piirkond, Kozlovka linn, Svobodnaya Rossii tänav, hoone 32.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83534-2-25-36, Demjanova Irina Aleksejevna, arhiivide juhtivspetsialist

Komsomolski rajoon
Arhiivihaldusorgan on haldusasjade osakond.

Aadress: 429340, Tšuvaši Vabariik, Komsomolski rajoon, Komsomolskoje küla, Zavodskaja tänav, maja 57.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83539-5-21-97, Valentina Nikolaevna Shingalova, arhiivide peaspetsialist

Krasnoarmeysky piirkond
Arhiivihaldusorgan on juriidiline osakond.

Aadress: 429620, Tšuvaši Vabariik, Krasnoarmeysky piirkond, Krasnoarmeyskoje küla, Let Pobedy tänav 30, hoone 18.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83530-2-17-75, Illarionova Ljudmila Fedotovna, peaspetsialist

Krasnochetasky piirkond

Aadress: 429040, Tšuvaši Vabariik, Krasnochetasky piirkond, Krasnõje Tšetai küla, Novaja tänav, hoone 1.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83551-2-13-44, Alivankin Mihhail Egorovich, juhataja

Tšeboksary rajoon
Arhiivihaldusorgan on organisatsiooni-, kontrolli- ja personalitöö osakond.

Aadress: 429500, Tšuvaši Vabariik, Cheboksary piirkond, Kugesi küla, Shosseynaya tänav, maja 15.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna, osakonnajuhataja asetäitja - Tšeboksary piirkonna arhiivi juhataja

Mariinsko-Posadski rajoon
Arhiivihaldusorgan on arhiivisektor.

Aadress: 429450, Tšuvaši Vabariik, Mariinsky Posadi piirkond, Mariinsky Posadi linn, Nikolaeva tänav, hoone 47.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83542-2-21-32, Denisenkova Ljudmila Valentinovna, juhtiv spetsialist

Morgaushsky piirkond

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83541-2-15-33, Roza Egorovna Sedatlova, peaspetsialist

Morgaushsky rajooni munitsipaallastearhiiv

Aadress: 429530, Tšuvaši Vabariik, Morgaushsky piirkond, Morgaushi küla, Mira tänav, hoone 6.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83541-2-15-33, Ljudmila Pavlovna Nikolajeva, vallaarhiivi juhataja

Novocheboksarski linn
Arhiivihaldusorgan on kultuuri- ja arhiiviosakond.

Aadress: 429951, Tšuvaši Vabariik, Novocheboksarski linn, Vinokurova tänav, hoone 14.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-8352-73-70-51, Nadežda Vasilievna Pronina, osakonna peaspetsialist
Tel: 8-8352-73-70-51, Alevtina Aleksandrovna Iritkova, juhtiv juhtimisspetsialist

Poretski rajoon
Arhiivihaldusorgan on arhiiviosakond.

Aadress: 429020, Tšuvaši Vabariik, Poretski rajoon, Poretskoje küla, Lenini tänav, hoone 3.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83543-2-13-41, Kozlova Ljubov Grigorjevna, juht

Urmara linnaosa
Arhiivihaldusorgan on arhiivisektor.

Aadress: 429400, Tšuvaši Vabariik, Urmara piirkond, Urmary küla, Mira tänav, maja 5.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83544-2-17-39, Galina Nikolaevna Narsova, juht
Tel: 8-83544-2-17-39, Pavlova Jelena Mihhailovna, juhtivspetsialist

Tsivilski linn
Arhiivihaldusorgan on asjaajamise korraldusosakond.

Aadress: 429900, Tšuvaši Vabariik, Tsivilski linn, Majakovski tänav, hoone 12.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83545-2-14-61, Nadežda Pavlovna Baškirova, osakonnajuhataja asetäitja - Tsivilski rajooni arhiivi juhataja

Šemuršinski piirkond
Arhiivihaldusorgan on haridus-, noorsoopoliitika- ja kultuuriosakond.

Aadress: 429370, Tšuvaši Vabariik, Shemurshinsky piirkond, Shemursha küla, Sovetskaya tänav, hoone 8.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83546-2-16-66, Gusyachkina Galina Alekseevna, peaspetsialist

Shumerlinsky piirkond
Arhiivihaldusorgan on haridus-, kultuuri-, spordi- ja arhiiviosakond.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83536-5-42-15, Ljudmila Sergeevna Saerova, peaspetsialist
Telefon: 8-83536-5-42-15

Shumerlya linn
Arhiivihaldusorgan - Shumerlya linnavalitsuse organisatsiooniline osakond

Aadress: 429000, Tšuvaši Vabariik, Šumerlinski piirkond, Šumerlja linn, Mebelštšikovi käik, hoone 11.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83536-5-65-23, Tširkova Ljubov Nikolajevna, arhiivide peaspetsialist

Shumerlinsky rajooni munitsipaallastearhiiv
Linnaosa arhiiv munitsipaalasutuse "Shumerlinsky rajooni kultuuri- ja arhiiviasjade teabe- ja ressursikeskus" struktuuris

Aadress: 429000, Tšuvaši Vabariik, Šumerlinski piirkond, Šumerlja linn, Oktjabrskaja tänav, hoone 24.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83536-5-42-15, Natalja Mihhailovna Ortikova, arhiivihaldur
Telefon: 8-83536-5-66-30

E-post: [e-postiga kaitstud]
Yadrinsky linnaosa
Arhiivi juhtorgan - ärijuhtimine, korraldus-, kontroll- ja personalitöö.

Aadress: 429060, Tšuvaši Vabariik, Yadrinsky piirkond, Yadrini linn, Let Pobedy tänav 30, hoone 1.

Telefonide ja fakside loend:
Tel: 8-83547-2-24-09, Ilyina Maya Vitalievna, arhiivi peaspetsialist
Tel: 8-83547-2-24-09, Jelena Olegovna Efimova, osakonna arhiivide vaneminspektor

Jantikovski rajoon
Arhiivihaldusorgan - korraldustöö osakond.

Aadress: 429330, Tšuvaši Vabariik, Jantikovski piirkond, Jantikovo küla, Kooperativnaja tänav, hoone 3.