Dokumentatsioon

Varustusosakond: kuidas moodustada ja kuidas juhtida. Tarne(ostu)teenus organisatsioonis Tarneosakonna töö ettevõttes

*teave postitatakse informatiivsel eesmärgil, jagage lehe linki oma sõpradega. Saate saata meie lugejatele huvitavat materjali. Vastame hea meelega kõigile teie küsimustele ja ettepanekutele, samuti kuulame kriitikat ja ettepanekuid aadressil [e-postiga kaitstud]

Iga ettevõte, mis tegeleb kaupade, materjalide ja toodetega tööstusvaldkonnas, vajab hankega tegelevat spetsialisti. Sel juhul võib ettevõte tegeleda keemia-, toiduaine-, ehitus- ja muude tööstusharudega.

Ehitusettevõtte tarnija kohustuste hulka kuulub ettevõtte varustamine kõigi tootmistegevuse läbiviimiseks vajalike materjalidega. Teisisõnu, see on spetsialist, kes tegeleb ettevõtte, tehase, ettevõtte või ettevõtte õigeaegse varustamisega edasiseks tõhusaks toimimiseks vajaliku toorainega. Tõenäoliselt soovite osta ka kasutatud väikese tarbesõiduki spetsialistid veebisaidilt http://2gazeli.ru/.

Elukutse tunnused

Juhid seavad töötajatele olulise ülesande – valida kvaliteetse toote parima hinnaga. Tarnija peab oskama arvutada toodete kogust, et ettevõtete juhid ei peaks lisatoorme ostmisele raha kulutama. See tähendab tootmisprotsessi peatamist ja kasumi teenimist. Samal ajal on oluline jälgida, et ei tekiks jääkaineid, mis sageli põhjustavad kadusid.

Kui tööandjaettevõtte poolt toodetud toodetes turul toimuvad muutused, nõudlus või langus, siis peab tarnija kohe sellele tegurile reageerima, et osta tootmiseks rohkem või vähem materjale.

Elukutse plussid ja miinused

Eeliste hulka kuuluvad kõrged palgad, suhtlemisoskuse pidev täiendamine, inimestega suhtlemine, aga ka regulaarne turutingimuste analüüs.

Elukutse miinusteks on vastutustundlikkus, ettenägematute olukordade tekkimine, millega kaasneb stressioht. Töötajal on vaja põhjalikult uurida kõiki ehitusetappe, samuti meistrimeeste tööks vajalike materjalide ja tööriistade hulka.

Hankeosakonna põhiülesanded

Tarnija kohustused ehitusettevõttes hõlmavad järgmist:

  • Tootmisettevõtte varustamine erinevatel etappidel vajalike ehitusmaterjalidega.
  • Kiire tarne ja täiendav ohutus. Oluline on arvestada ehitus- ja paigaldusorganisatsioonide taotlustega.
  • Ehitajad peavad saama tööks vajalikud seadmed ja usaldusväärsed tööriistad.
  • Iga üksiku ehitusetapi jaoks on vaja teatud kogust materjale.
  • Kliimatingimused ja aastaaeg mõjutavad ehitustööde ühtlust, seega jaotuvad materjalid sarnaselt.

Ehitustöid tehakse erinevatel ehitusobjektidel, mis asuvad üksteisest suurel kaugusel. See tekitabki raskusi ehitusmaterjalide töötajatele tarnimise korraldamisel.

Uutesse ruumidesse kolides peab tarnija kiiresti läbi mõtlema ja looma ajutise laopinna. Samal ajal muutub ehitusmaterjalide tarne- ja transpordiskeem. Tänapäeval peetakse logistikavaldkonnas kõige perspektiivikamaks tarneametit. Taotlejal on võimalus kvalifitseeruda nii heale palgale kui ka karjääri kasvule.

Tarnija omadused ehitusettevõttes

Tööandjad, kes otsivad kandidaati tarnekohale, esitavad taotlejatele järgmised ametialased ja isiklikud nõuded:

  • Põhjalikud teadmised ehitusmaterjalide spetsialiseeritud turust.
  • Algteadmised psühholoogilistest aspektidest. See on tingitud asjaolust, et tarnijad veedavad suurema osa oma tööajast tarnijatega läbirääkimistel.
  • Paberitöö.
  • Vastutus.
  • Tähelepanelikkus.
  • Suhtlemisoskus ja oskus leida ühist keelt erinevate inimestega.
  • Tegevus.

Tööandjad pööravad tähelepanu keskeri- või kõrghariduse diplomi olemasolule. See annab teile parema võimaluse saada soovitud positsioon ja saavutada tulemusi karjääri kasvus.

Saidile lisatud:

1. Üldsätted

1.1. Logistikaosakond, mis on ettevõtte iseseisev struktuuriüksus, luuakse ja likvideeritakse [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega.

1.2. Osakonda juhib [ettevõtte juhi ametikoha nimetus] korraldusega sellele ametikohale määratud juhataja.

1.3. Logistikaosakonna juhatajal on [täida nõutud] asetäitja(d). Asetäitja(te) tööülesanded määrab logistikaosakonna juhataja.

1.4. Logistikaosakonna koosseisu kuuluvate struktuuriüksuste (bürood, sektorid jne) asetäitja(d) ja juhid, teised osakonna töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse ametikohtadelt [ettevõtte juhi ametikoha nimetus ] logistikaosakonna juhataja ettepanekul.

1.5. Osakond allub otse [ettevõtte juhi ametikoha nimetus].

1.6. Osakond juhindub oma tegevuses:

ettevõtte põhikiri;

See säte;

Vene Föderatsiooni õigusaktid;

1.7. [Sisestage sobiv].

2. Struktuur

2.1. Osakonna struktuuri ja töötajate koosseisu kinnitab [ettevõtte juhi ametikoha nimetus], lähtudes ettevõtte tegevuse spetsiifilistest tingimustest ja iseärasustest, logistikaosakonna juhataja ettepanekul ja kokkuleppel ettevõttega. [personaliosakond, korraldus- ja töötasuosakond].

2.2. Logistikaosakonda võivad kuuluda struktuuriüksused (grupid, sektorid, bürood, sektsioonid jne).

Näiteks: tooraine ja materjalide laod, planeerimise, arvestuse ja aruandluse büroo (sektor, grupp), lepingute ja pretensioonide büroo (sektor, grupp), operatiivjuhtimise büroo (sektor, grupp).

2.3. Logistikaosakonna allüksuste (bürood, sektorid, rühmad jne) määrused kinnitab logistikaosakonna juhataja ning vastutuse jaotust osakonna töötajate vahel teostavad [büroode, sektorite, rühmade juhid; osakonnajuhataja asetäitja(d)].

2.4. [Sisestage sobiv].

3. Eesmärgid

Logistikaosakonnale on määratud järgmised ülesanded:

3.1. Ettevõtte tootmisüksuste varustamine materiaalsete ja tehniliste ressurssidega.

3.2. Materiaalsete ja tehniliste vahendite tarnimise lepingute ettevalmistamine ja sõlmimine.

3.3. Materiaalsete ja tehniliste ressursside ratsionaalse kasutamise korraldamine.

3.4. [Sisestage sobiv].

4. Funktsioonid

Logistikaosakond täidab järgmisi funktsioone:

4.1. Materiaalsete ressursside vajaduse määramine (tooraine, materjalid, pooltooted, seadmed, komponendid, kütus, energia jne).

4.2. Allikate määramine materiaalsete ressursside vajaduse katmiseks.

4.3. Projektide väljatöötamine pikaajaliste, jooksvate materiaal-tehnilise toe plaanide ja bilansi, ettevõtte tootmisprogrammi, kogu ettevõtte ja selle allüksuste remondi- ja hooldusvajaduste jaoks.

4.4. Ettevõtte varustamine kõigi tootmistegevuseks vajalike sobiva kvaliteediga materiaalsete ressurssidega.

4.5. Materjali-tehnilise abi bilansi koostamine, koondtabelid tooraineliikide kaupa.

4.6. Tootmiseks vajalike materiaalsete ressursside reservide loomine.

4.7. Tarnijatega lepingute koostamine ja sõlmimine vastavalt kehtestatud korrale.

4.8. Materiaalsete ressurssidega varustamise tingimuste kooskõlastamine.

4.9. Materiaal-tehniliste ressurssidega varustamiseks otseste pikaajaliste majandussidemete loomise võimaluste ja otstarbekuse analüüs.

4.10. Hulgikaubandusettevõtete ja hankeorganisatsioonide pakkumiste kohta operatiivse turundusteabe ja reklaammaterjalide uurimine, et teha kindlaks materiaalsete ja tehniliste ressursside soetamise võimalus.

4.11. Materiaalsete vahendite tarnimise tagamine vastavalt lepingutes määratud tähtaegadele.

4.12. Materjalide ja tehniliste ressursside vastuvõtmise korraldamine tooraine ja materjalide ladudesse.

4.13. Materjalide ja tehniliste ressursside kvaliteedikontrolli, kvantiteedi, täielikkuse korraldamine nende vastuvõtmisel tooraine ja materjalide ladudesse.

4.14. Pretensioonide ettevalmistamine tarnijate vastu lepinguliste kohustuste rikkumise korral ja nende nõuete arvelduste ettevalmistamine.

4.15. Tarnijatega kooskõlastamine vastavalt lepingutingimuste muutmise kehtestatud korrale.

4.16. Osalemine ettevõtte standardite väljatöötamises toodete kvaliteedi materiaalse ja tehnilise pakkumise jaoks.

4.17. Tootmis- (lao) materiaalsete ressursside varude standardite väljatöötamine.

4.18. Materjalide, toorainete, pooltoodete ja komponentide laoseisu üle kontrolli tagamine.

4.19. Tootmisvarude operatiivregulatsioon ettevõttes.

4.20. Materiaalsete ressursside tarnimise piirangute järgimine ja nende tarbimise kontroll ettevõtte allüksustes sihtotstarbeliselt.

4.21. Meetmete väljatöötamine ja rakendamine materiaalsete ressursside kasutamise tõhustamiseks, transpordi ja ladustamisega seotud kulude vähendamiseks, samuti sekundaarsete ressursside ja tootmisjäätmete kasutamise soovitused.

4.22. Üleliigse tooraine, materjalide, seadmete ja muud liiki materiaal-tehniliste ressursside tuvastamine ja müük kolmandatele isikutele.

4.23. Laooperatsioonide korraldamine.

4.24. Transpordi- ja laotoimingute kõrge mehhaniseerimise ja automatiseerimise, arvutisüsteemide kasutamise ning regulatiivsete tingimuste tagamine organisatsiooni ja töökaitse jaoks.

4.25. Materiaalsete ja tehniliste ressursside liikumise arvestus.

4.26. Üleliigsete materjalide eemaldamine ettevõtte osakondadest, nende viimine toorainete ja materjalide lattu, teistesse osakondadesse ja selliste toimingute nõuetekohane registreerimine.

4.27. Ettepanekute väljatöötamine kallite ja nappide materjalide ja toorainete asendamiseks soodsama vastu.

4.28. Tarnijate arvete ja muude aktsepteerimiseks esitatud maksedokumentide õigsuse jälgimine ning nende dokumentide õigeaegse maksmiseks üleandmise tagamine.

4.29. Osalemine valmistatud toodete hindade kujundamisel ja tarnijate hindade mõistlikkuse hindamisel.

4.30. Järgmiste ürituste planeerimine ja korraldamine:

Sidemete loomine nii olemasolevate kui ka potentsiaalsete (sh välismaiste) tarnijatega, eelkõige tooraine, materjalide, pooltoodete ja komponentide hindade ja kvaliteedi küsimustes;

Toorme puisteliikide ja materjalide ostmine suurpakendis (raudtee- ja maanteetankerid, konteinerid, alustel kotid jne);

Teatud tüüpi materjalide ja tehniliste seadmete ostmine väikestes partiides;

Toorme soodushanke praktika juurutamine ettevõtetelt, kes müüvad osalise ettemaksuga;

Otsige igat tüüpi toorainet ja materjale kahelt või enamalt tarnijalt, et kaotada sõltuvus ühest tarnijast ja minimeerida tooraine tarnehäiretest tulenevaid kahjusid, samuti nende toodete madalamaid hindu;

- [täida, mida vajate].

4.31. Koostamine:

Tarnijate nimekirjad, nende andmed, tarnijatega otseste majandussuhete skeemid;

Materiaal-tehniliste ressursside taotlused (koondaasta; aastane, ettevõtete allüksustelt saadud; kvartaalne; kuu);

Toorme ja tarvikute vahendite jaotamise ja müügi kokkuvõtlikud andmed;

Dokumendid (kokkuvõtted, teave, tõendid) vahendite jaotamise ja müügi kohta igat liiki tarnete jaoks;

Sissetulevate materiaal-tehniliste ressursside kvaliteedi aktid, järeldused;

Kaubandustoimingud;

- [täida, mida vajate].

4.32. [Sisestage sobiv].

5. Õigused

5.1. Logistikaosakonnal on õigus:

Anda ettevõtte struktuuriüksustele juhiseid materiaal-tehniliste ressursside kulutamise kohta;

Nõuda ja saada kõigilt ettevõtte struktuuriüksustelt osakonnale pandud ülesannete täitmiseks vajalikku teavet;

Jälgida materiaal-tehniliste ressursside ratsionaalsust ja õiget kasutamist ettevõtete divisjonide lõikes;

Iseseisvalt pidada kirjavahetust logistika küsimustes;

Esindada ettenähtud korras ettevõtte nimel osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes suhetes riigi- ja munitsipaalorganitega, samuti teiste ettevõtete, organisatsioonide, asutustega;

Teha vastavalt seadusele ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid ettevõtte ametnike materiaalse ja distsiplinaarvastutusele võtmiseks, lähtudes kontrollimise tulemustest;

Kaasake ettenähtud korras ettevõtte struktuuriüksuste spetsialiste, kolmandatest isikutest organisatsioonide eksperte osalema osakonna pädevusse kuuluvate küsimuste läbivaatamisel ja elluviimisel vastavalt käesolevale reglemendile;

- [täida, mida vajate].

5.2. Logistikaosakonna juhataja kirjutab alla ja viseerib ettevõtte logistikaga seotud dokumente (plaanid, lepingud, aruanded, kalkulatsioonid, tõendid, väljavõtted, aktid jne).

5.3. Logistikaosakonna juhatajal on õigus teha personaliosakonnale ja ettevõtte juhtkonnale ettepanekuid osakonna töötajate ümberpaigutamiseks, edukaks tööks julgustamiseks, samuti ettepanekuid töödistsipliini rikkunud töötajatele karistuse määramise kohta. .

5.4. [Sisestage sobiv].

6. Suhted (ametlikud sidemed) **

Käesolevas eeskirjas sätestatud ülesannete täitmiseks ja õiguste kasutamiseks suhtleb logistikaosakond:

6.1. Tootmisosakondadega seoses:

Kviitungid:

Materiaalsete ja tehniliste ressursside vajaduste ja taotluste arvutamine;

Aruanded materiaal-tehniliste ressursside kasutamise ja kehtestatud tarbimisnormide järgimise kohta;

kehtestatud korras vormistatud abielutunnistused;

Dokumentatsioon materiaalsete ja tehniliste ressursside vastuvõtmise kohta osakondade kaupa;

Teave ülejäänud toorainete, materjalide, pooltoodete, komponentide kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materiaalsete ja tehniliste vahenditega varustamise plaanid;

Limiitkaardid materiaalsete ja tehniliste ressursside vabastamiseks;

Informatsioon materjali ja tehniliste ressursside olemasolu kohta tooraine ja materjali ladudes;

- [täida, mida vajate].

6.2. Tootmis- ja lähetusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Tootmisplaanid ja tootmisgraafikud;

Teave reservstandardite kohta objektidel ja töökodades ning nende järgimise kohta;

Tootmisüksuste materjalide tarnimise graafikud;

Teave tootmisprotsessi häirete põhjuste kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Teave üksuste materiaalsete ja tehniliste ressurssidega varustamise kohta;

Andmed tarnitud toodete koguhulga kohta vastavalt logistikaplaanides ja sõlmitud lepingutes sätestatud nomenklatuurile;

Informatsioon materjali ja tehniliste ressursside olemasolu kohta tooraine ja materjalide laos;

Selgitavad märkused tootmisüksustesse materiaalsete ja tehniliste ressursside üleandmise aja ja mahu rikkumiste põhjuste kohta, mille tulemuseks on tootmisseisak;

6.3. Peatehnoloogi osakonnaga seoses:

Kviitungid:

Materiaalsete ja tehniliste ressursside tarbimise normid materiaal-tehnilise abi mahu määramiseks;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside kvaliteedi hälvete tolerantsid;

Taotlused koos tootmiseks vajalike materiaalsete ja tehniliste ressursside loeteluga;

Tootmisplaanid;

Vastused ettepanekutele kallite ja nappide materiaal-tehniliste ressursside asendamiseks soodsamate vastu;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside vahetatavuse tabelid;

Teavitused materjalide väljavahetamise kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materjalide ja toorainete alane nõustamine;

Päringud materjali kvaliteedis lubatud tehnoloogiliste kõrvalekallete kohta;

Kokkulepitud tehnoloogilised tingimused erimaterjalidele;

Tootmisse üleantud materiaalsete ja tehniliste ressursside tehniline ja juhenddokumentatsioon;

- [täida, mida vajate].

6.4. Kvaliteedikontrolli osakonnaga seoses:

Kviitungid:

Materiaalsete ja tehniliste vahendite kvaliteeti kinnitavad dokumendid;

Toote kvaliteedi ja täielikkuse vastuvõtmise sertifikaadid;

Toote tagasilükkamise aktid;

Juhised materiaalsete ja tehniliste ressursside tootmise lõpetamiseks, mille puhul esineb kõrvalekaldeid tehnilistest kirjeldustest;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Ettevõttele tarnitud materiaalsete ja tehniliste ressursside tarnijate saatedokumendid (sertifikaadid, vastavusdeklaratsioonid, passid, juhised, tehnilised kirjeldused jne);

Tarnelepingute ja nende muudatuste koopiad;

Kaebuste esitamiseks vajalikud dokumendid;

- [täida, mida vajate].

6.5. Transpordiosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Tegevus-, kuu-, kvartali- ja aastaveograafikud, materiaalsed ja tehnilised vahendid;

Tarnijatelt vastuvõetud materiaalsete ja tehniliste ressursside laadimise sõidukite tarnimise graafikud;

Transpordi- ja ekspedeerimisdokumentatsioon koos märkustega tarnijatelt materjalide ja tehniliste vahendite vastuvõtmise kohta;

Aruanded peale- ja mahalaadimisplaanide elluviimise, materiaal-tehniliste ressursside tsentraliseeritud tarnimise kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materiaalsete ja tehniliste vahendite ostmise plaanid sõlmitud lepingute alusel;

Taotlused sõidukite esitamiseks;

Materiaal- ja tehniliste vahendite transportimise juhendid ja nõuded erinevate transpordiliikidega;

- [täida, mida vajate].

6.6. Planeerimis- ja majandusosakonnaga küsimustes:

Kviitungid:

Toodete tootmise plaanid (tööde teostamine, teenuste osutamine) kuuks, kvartaliks, aastaks;

Logistikaosakonna tegevuse analüüsi tulemused eelmiste planeerimisperioodide kohta;

Materiaalsete ressursside reservide mahtude arvutamine;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Materiaalsete ressursside vajaduse arvutamine (tooraine, materjalid, pooltooted, seadmed, kütus, energia jne);

Andmed tarnijate materjaliressursside hindade muutuste kohta;

Ettevõtte ja selle allüksuste tootmisprogrammi materiaal-tehnilise toetamise, remondi- ja hooldusvajaduste pikaajaliste ja jooksvate plaanide projektid;

Logistikaplaanide elluviimise aruanded;

- [täida, mida vajate].

6.7. Finantsosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Kokkulepitud nõuete eelnõud;

Ettepanekud ettevõtte vastu nõuete ja sanktsioonide esitamise aluseks olnud põhjuste kõrvaldamiseks;

Käibekapitali standardite kinnitatud arvutused;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Pikaajaliste ja jooksvate plaanide projektid ettevõtte tootmistegevuse materiaalseks ja tehniliseks toetamiseks;

vastaspoolte esitatud nõuete koopiad;

Lepinguliste kohustuste rikkumise korral nõuete koostamine osapoolte vastu;

Logistikaplaanide elluviimise aruanded;

- [täida, mida vajate].

6.8. Pearaamatupidamisosakonnaga küsimustes:

Kviitungid:

Kinnitatud materiaaltehniliste vahendite soetamise kulukalkulatsioon;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside inventuuri tulemused;

Aruandlusandmed toorme ja varude liikumise, nende saldode kohta aruandeperioodi lõpus;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Saatedokumentatsioon;

Aruanded osapoolte saadetud materiaalsete ja tehniliste ressursside kohta;

Informatsioon laovarude seisu kohta tooraine ja materjalide laos;

Materiaal-tehniliste vahendite soetamiseks tehtud kulude aruanded;

- [täida, mida vajate].

6.9. Turundusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Üldine teave materjalide, toorainete, pooltoodete tarnijate kohta;

Teave vajalike materiaalsete ja tehniliste ressursside hindade kohta erinevatelt tarnijatelt ja hankeorganisatsioonidelt;

teave kaubaturu olukorra kohta;

Teave uut tüüpi materjalide, toorainete, pooltoodete, komponentide ilmnemise kohta koos tehniliste omaduste rakendamisega;

Teave materiaal-tehniliste ressursside nõudluse, selle võimalike kõikumiste ja põhjuste kohta;

Teave suuremate tarnijate kohta (hinnangulised ja tegelikud käibe mahud, stabiilsus kaubaturul jne);

Teave kavandatavate näituste, messide kohta;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Teave sõlmitud materiaalsete ja tehniliste vahendite tarnimise lepingute kohta;

Müüdud toodete hulgi- ja jaehindade turundusanalüüsi rakendused;

Kvaliteedikontrolli osakonna, peatehnoloogi, tootmisosakondade aruanded materiaalsete ja tehniliste ressursside kvaliteedi kohta;

Näitustel ja messidel osalemise registreerimiseks vajalikud dokumendid;

6.10. Õigusosakonnaga seoses:

Kviitungid:

Kinnitamiseks esitatud lepingute, korralduste, juhendite, juhendite õigusliku ekspertiisi tulemused;

Materiaalsete ja tehniliste vahendite soetamise lepingute projektid;

sõlmitud lepingute tingimuste osas tekkinud erimeelsuste lepitamise protokollid;

Kokkulepitud nõuded ja kohtuasjad materiaalsete ja tehniliste ressursside tarnijate vastu seoses nende lepinguliste kohustuste rikkumisega;

Kehtivate õigusaktide selgitused ja nende kohaldamise kord;

Tsiviilseadusandluse muudatuste ja täienduste analüüs;

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

Korraldused, juhised, kooskõlastamise ja juriidilise ekspertiisi juhised;

Teave osapoolte lepinguliste kohustuste rikkumiste, tarnetähtaegade mittejärgimise kohta;

Dokumendid ja vajalikud arvutused nõuete ja hagide esitamiseks materiaal- ja tehniliste vahendite tarnijate vastu seoses lepinguliste kohustuste rikkumisega;

Taotlused vajalike regulatiivsete dokumentide otsimiseks ja kehtivate õigusaktide selgitamiseks;

- [täida, mida vajate].

6.11. Alates [struktuuriüksuse nimi] küsimustes:

Kviitungid:

- [sisestage vastavalt vajadusele];

- [täida, mida vajate].

Pakkudes:

- [sisestage vastavalt vajadusele];

- [täida, mida vajate].

7. Vastutus

7.1. Vastutus osakonna poolt käesolevas eeskirjas sätestatud ülesannete nõuetekohase ja õigeaegse täitmise eest lasub logistikaosakonna juhatajal.

7.2. Logistikaosakonna juhataja vastutab isiklikult:

Õigusaktide täitmine juhendite, osakonna poolt antud korralduste, väljastatud arvete täitmine, raamatupidamise ja aruandluse reeglite täitmine;

Usaldusväärse koondaruande esitamine ja selle esitamise tähtaegadest kinnipidamine ettevõtte vastavatele allüksustele;

Materiaalsete ja tehniliste ressursside ohutuse tagamine;

Ettevõtte logistikaks eraldatud vahendite kulutamise piirmäärade järgimine;

Materiaalsete ja tehniliste vahendite soetamiseks eraldatud vahendite ratsionaalne kulutamine;

Logistikaplaanide elluviimine ajastuse, mahtude ja nomenklatuuri osas;

Ettevõtte juhtkonnale info edastamine logistikaosakonna töö kohta;

Dokumentide ja ettevõtte juhtkonna juhiste õigeaegne ja kvaliteetne täitmine;

Osakonna töötajate teabe mitteametlikel eesmärkidel kasutamise takistamine;

Tööeeskirjade järgimine osakonna töötajate poolt.

7.3. Logistikaosakonna töötajate vastutus on kehtestatud ametijuhenditega.

7.4. [Sisestage sobiv].

Struktuuriüksuse juht

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

[ametnik, kellega ametikoht kokku lepitakse]

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

Juriidilise osakonna juhataja

[initsiaalid, perekonnanimi]

[allkiri]

[päev kuu Aasta]

1.1. Käesolev eeskiri määratleb hankeosakonna tegevuse põhialused, eesmärgid ja eesmärgid, ülesanded, õigused ja kohustused.

1.2. Hankeosakond on organisatsiooni iseseisev struktuuriüksus ja allub otse organisatsiooni juhile.

1.3. Hankeosakond juhindub oma tegevuses kehtivatest logistikat käsitlevatest õigusaktidest, määrustest ja metoodilistest materjalidest, kohalikest määrustest, organisatsiooni juhtorganite otsustest ja käesolevast eeskirjast.

1.4. Hankeosakonna tegevus lähtub jooksvast ja pikaajalisest planeerimisest, käsu ühtsusest ametitegevuse küsimuste lahendamisel ja kollegiaalsusest nende arutamisel, töötajate isiklikust vastutusest oma ametiülesannete nõuetekohase täitmise eest. ja osakonnajuhataja individuaalsed juhised.

1.5. Hankeosakonna juhataja ja teised osakonna töötajad nimetatakse ametikohtadele ja vabastatakse nendelt ametikohtadelt organisatsiooni juhi korraldusega vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

1.6. Osakonna juhataja ja teiste töötajate kvalifikatsiooninõuded, funktsionaalsed kohustused, õigused ja kohustused on reguleeritud organisatsiooni juhi poolt kinnitatud ametijuhenditega.

1.7. Osakond teostab oma tegevust koostöös organisatsiooni teiste talituste ja struktuuriüksustega, samuti oma pädevuse piires kolmandate isikute organisatsioonidega.

2. Ostuosakonna põhiülesanded

2.1. Organisatsiooni kõigi osakondade varustamine nõutava kvaliteediga vajalike materjalidega ettenähtud aja jooksul.

2.2. Organisatsiooniline ja metoodiline juhtimine, organisatsiooni struktuuriüksuste tegevuse koordineerimine ja kontroll materiaal-tehnilise varustamise ning materiaalsete ressursside ratsionaalse kasutamise küsimustes.

2.3. Töökorralduse uute meetodite täiustamine ja juurutamine, sh kaasaegsete infotehnoloogiate kasutamise kaudu.

2.4. Osalemine oma pädevuse piires organisatsiooni juhtkonna juhtimisotsuste ettevalmistamises ja elluviimises.

2.5. Muude probleemide lahendamine vastavalt organisatsiooni eesmärkidele.

3. Ostuosakonna põhiülesanded

3.1. Organisatsiooni tagamine kõigi tema tegevuseks vajalike nõutava kvaliteediga materiaalsete ressurssidega.

3.2. Ettepanekute väljatöötamine materiaalsete ressursside ratsionaalseks kasutamiseks, et vähendada tootmiskulusid ja saada maksimaalset kasumit.

3.3. Pikaajaliste ja jooksvate plaanide eelnõude väljatöötamine, organisatsiooni ja selle allüksuste tootmis-, remondi- ja hooldusvajaduste materiaal-tehnilise toe bilansid, vajalike tootmisreservide loomine lähtuvalt materiaalsete ressursside (tooraine, materjalid, pool) vajaduse määramisest. -valmistooted, seadmed, komponendid, kütus, energia jne), kasutades progressiivseid tarbimismäärasid.

3.4. Otsige võimalusi ja allikaid organisatsiooni materiaalsete ja tehniliste vajaduste katmiseks, kasutades sisemisi ressursse.

3.5. Tarnijatega lepingute koostamine, tarnetingimuste kooskõlastamine, materiaaltehniliste ressursside tarnimiseks pikaajaliste otseste majandussuhete loomise võimaluse ja otstarbekuse uurimine.

3.6. Väikeste hulgikaupluste pakkumiste ja hulgimesside tegevusturundusinfo ja reklaammaterjalide uurimine, et tuvastada hulgikaubanduse kaudu materiaalsete ja tehniliste ressursside soetamise võimalus.

3.7. Materiaalsete ressursside tarnimise tagamine vastavalt lepingutes sätestatud tingimustele, nende koguse, kvaliteedi ja täielikkuse jälgimine, nende ladustamise korraldamine organisatsiooni ladudes.

3.8. Pretensioonide ettevalmistamine tarnijate vastu lepinguliste kohustuste rikkumise korral, nende pretensioonide arvelduste ettevalmistamise jälgimine, tarnijatega sõlmitud lepingute tingimuste muudatuste kokkuleppimine.

3.9. Logistika organisatsiooniliste standardite väljatöötamine, materiaalsete ressursside tootmise (lao) varude majanduslikult põhjendatud standardid.

3.10. Materjalide ja komponentide laoseisu jälgimine, tootmisvarude operatiivne reguleerimine, materiaalsete ressursside tarnimise piirangute järgimine ja nende kulutused organisatsiooni osakondades ettenähtud otstarbel.

3.11. Materiaalsete ressursside kasutamise tõhustamise, nende transpordi ja ladustamisega, sekundaarsete ressursside ja tootmisjäätmete kasutamisega seotud kulude vähendamise meetmete väljatöötamine ja nendes osalemine, nende tarbimise, kohalike ressursside kasutamise kontrollisüsteemi täiustamine, identifitseerimine ja üleliigse tooraine, materjalide, seadmete ja muude materiaalsete ressursside müük.

3.12. Laotoimingute korraldamine, vajalikest ladustamistingimustest kinnipidamise jälgimine.

3.13. Transpordi- ja laotoimingute mehhaniseerimine ja automatiseerimine.

3.14. Materiaalsete ressursside liikumise arvestus organisatsiooni ladudes, osalemine materiaalsete varade inventeerimisel.

3.15. Kehtestatud aruannete koostamine organisatsiooni tegevuse logistika kohta.

3.16. Muude oma pädevusse kuuluvate ülesannete täitmine vastavalt käesoleva eeskirjaga kehtestatud eesmärkidele ja eesmärkidele.

4. Ostuosakonna õigused

Ostuosakonnal on õigus:

4.1. Saate oma tegevusprofiilis organisatsiooni poolt saadud dokumente ja muid teabematerjale tutvumiseks, süstemaatiliseks salvestamiseks ja oma töös kasutamiseks.

4.2. Nõuda ja saada organisatsiooni juhilt ja organisatsiooni struktuuriüksuste juhtidelt talle pandud ülesannete ja ülesannete täitmiseks vajalikku teavet.

4.3. Teostada oma pädevuse piires organisatsiooni struktuuriüksuste tegevuse kontrollimist ja koordineerimist logistika ja materiaalsete ressursside ratsionaalse kasutamise küsimustes.

4.4. Teha ettepanekuid osakonna ja organisatsiooni kui terviku töövormide ja -meetodite täiustamiseks.

4.5. Osalege vastavalt oma profiilile personali valikul ja paigutamisel.

4.6. Teha organisatsiooni juhtkonnale ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas osakonna ja teiste organisatsiooni struktuuriüksuste töötajate professionaalseks arenguks, julgustamiseks ja karistuste määramiseks.

4.7. Osalege koosolekutel, kui arutatakse organisatsiooni tegevuse materiaalse ja tehnilise toe küsimusi.

5. Ostuosakonna vastutus

5.1. Osakonnajuhataja kannab täielikku vastutust hankeosakonnale pandud ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse eest.

5.2. Hankeosakonna juhataja vastutab isiklikult:

Venemaa Föderatsiooni kehtivate õigusaktide järgimine;

Ostuosakonna tegevuse korraldamine;

Tootmis- ja töödistsipliini järgimine hankeosakonna töötajate poolt;

Organisatsiooni juhtkonna tellimuste õigeaegne ja kvaliteetne täitmine;

Organisatsioonis kehtiva kvaliteedijuhtimissüsteemi nõuete ja sätete järgimine ning selle toimimise tulemuslikkus hankeosakonnas;

Kontrollide, inventuuride ja dokumentaalauditite mitteõigeaegne läbiviimine organisatsiooni struktuuriüksustes;

Muud rikkumised ostuosakonna tegevuses.

5.3. Teiste hankeosakonna töötajate vastutuse määr on kehtestatud nende ametijuhendiga.

Iga töötaja üksikasjalikul ametijuhendil on tavaliselt järgmine struktuur:

  1. Üldsätted.
  2. Funktsioonid ja ülesanded.
  3. Töökohustused.
  4. Õigused.
  5. Vastutus.
  6. Töörežiim.
  7. Suhted.

Viitamiseks: seadusandja ei kehtesta nõudeid juhendite sisule ja vormile, millest saame järeldada, et igal tööandjal on õigus oma äranägemisel eeltoodud paragrahve täiendada või vähendada.

Allpool käsitleme üksikasjalikumalt dokumendi osade sisu. Alustame töötaja töökohustuste analüüsiga, kuna praktikas tekitab see osa kõige rohkem küsimusi.

Varustusosakonna juhataja tööülesanded

Juhendi jaotis “Varustusjuhi töökohustused” sisaldab reeglina järgmist loetelu:

  • varustusosakonna juhtimine;
  • tööde korraldamine ettevõtte varustamiseks vajaliku tooraine, tarvikute jms;
  • kontrolli tagamine toorainevarude seisukorra üle;
  • ettevõtte logistikaplaanide väljatöötamine ja nende elluviimise juhtimine;
  • osalemine organisatsiooni logistikaalaste lepingute sõlmimisel;
  • osalemine saabuvate veoste ja nende pakendite ohutuse kontrollimisel;
  • teenusteturu uuringute läbiviimine, et valida koostööks kõige soodsamad tingimused;
  • vahendite kulutamise aruannete pidamine jne.

Töötaja töökohustuste loetelu võib varieeruda sõltuvalt ettevõtte suunast, talle alluvate inimeste ringist ja osakonna olemasolust/puudumisest ettevõttes, mis tegeleb sarnase tööga, kuid väiksemas mahus (näiteks , logistika).

Varustusosakonna juhataja õigused ja kohustused

Ametijuhendi jaotises „Töötaja õigused“ on loetletud õigused, millega töötajal on õigus täita talle pandud tööülesandeid. Enamikul juhtudel hõlmavad need järgmist:

  • oskus kontrollida alluvate töötajate tegevust ja anda neile vastavaid juhiseid;
  • organisatsiooni huvide esindamine läbirääkimistel kolmandatest isikutest ettevõtetega tarneosakonna juhataja pädevusse kuuluvates küsimustes;
  • suhtlemine ettevõtte teiste osakondade ja teenistustega;
  • otsuste tegemine pädevuse piires;
  • juhtkonna nõue luua tingimused tööprotsessi elluviimiseks.

Juhendi osas, mis on pühendatud töötaja kohustuste kirjeldusele (mõnikord koos õiguste jaotisega), on vaja kajastada teavet selle kohta, mille eest varustusosakonna juhataja oma tegevuse raames vastutab. Eelkõige võime rääkida:

Ei tea oma õigusi?

  • distsiplinaarvastutuse kohta (ametiülesannete täitmata jätmise või ebatäpse täitmise eest);
  • administratiivne (haldusõigusaktide rikkumise korral);
  • kurjategija (kui töötaja paneb toime kuriteo).

Mis puudutab materiaalset vastutust, siis töötaja kannab seda temaga sõlmitud rahalise vastutuse lepingu raames, milles on märgitud selle maht (täielik, osaline, kollektiivne jne).

Üldsätted, töögraafik, funktsioonid ja suhtlusprotseduurid

Jaotises "Üldsätted" näidatakse ametikoha ja osakonna nimi - töötaja töökoht vastavalt ettevõttes kinnitatud personaligraafikule, samuti töötaja ametikohale määramise ja ametikohalt vabastamise kord. Siinkohal on soovitav määrata kindlaks töötaja asendamise kord tema puudumise korral ning esitada loetelu määrustest ja kohalikest aktidest, mille sätteid ta peab oma tegevuses järgima. Selles jaotises on soovitav täpsustada kutse kvalifikatsiooninõudeid.

Rubriigis “Funktsioonid ja ülesanded” räägitakse varustusosakonna juhataja peamistest töövaldkondadest ja tegevuse ulatusest. Siin võib näidata ka konkreetseid põhiülesande täitmisele suunatud tegevusi. Näiteks varustusosakonna juhataja põhiülesanne on varustada organisatsiooni materiaalsete ja tehniliste vahenditega. Selleks peab ta koostama vajaduste nimekirjad, otsima tarnijaid jne.

Jaotis "Tööaeg" sisaldab viidet töötaja teenistusgraafikule, võttes arvesse:

  • vahetuste olemasolu;
  • töö nädalavahetustel;
  • kohustus jne.

Kui aga teave selle kohta on töötaja töölepingus olemas, ei pruugi see osa ametijuhendis sisalduda.

Jaotises "Suhted" peate märkima tarneosakonna juhataja suhtlemise korra ettevõtte teiste teenuste ja osakondadega, vajadusel üles ehitades dokumendivahetuse ahela.

Varustusosakonna juhataja ametijuhendi väljatöötamise ja rakendamise kord

Varustusosakonna juhataja ametijuhendi töötab tavaliselt välja personaliosakonna töötaja või töötaja, kes vastutab ettevõttes töökaitse eest. Järgmisena esitatakse dokument kinnitamiseks töötaja vahetule ülemusele (näiteks osakonna juhatajale), kellel on ülevaatuse tulemuste põhjal õigus teha juhendis muudatusi ja teha oma märkusi. Pärast vormistamist esitatakse dokument kinnitamiseks organisatsiooni juhile.

Varustusosakonna juhataja tutvub juhendi tekstiga töötamise ajal. Dokumendi tingimustega nõustumise märgiks paneb ta oma allkirja kas juhendis või sellele lisatud tutvumislehele selleks ettenähtud kohta. Kui töötaja keeldub mingil põhjusel allkirja andmast, koostatakse selle kohta vastav akt.

Märkus: enne dokumendi allkirjastamisest keeldumist teatud punktidega mittenõustumise tõttu on soovitatav pidada organisatsiooni juhiga läbirääkimisi ja selgitada oma seisukohta. On täiesti võimalik, et juhtkond võtab juhendi märkusi ja muudatusettepanekuid arvesse.

Kui edaspidi on vaja töötaja tööülesannetes muudatusi teha, on organisatsiooni juhil õigus seda teha ainult töötaja nõusolekul, kuna seadusandja keelab töötaja tööfunktsiooni ühepoolselt muuta.

Materjalis käsitletud küsimused:

  • Millised on hankeosakonna funktsioonid ja kohustused?
  • Milline on ostuosakonna struktuur?
  • Kuidas optimeerida tarneosakonna tööd?

Kui ettevõte tegeleb kaubandusega, siis peavad tal olema ostu eest vastutavad töötajad. Suurtes ettevõtetes täidab seda funktsiooni suur hulk inimesi, kuid väikestes ettevõtetes, mis tegelevad peamiselt jaekaubandusega, on see määratud ühele spetsialistile. Olenemata ettevõtte suurusest peaksid hankeosakonna vastutusalad olema selgelt määratletud. Vastasel juhul kannatab üksuse tõhusus.

Hankeosakonna rollid ja kohustused

Ostuosakonna esmane kohustus on tagada organisatsioonis piisav materjalide varu. Osakonna töötajad:

  • Tehke kindlaks, milliseid ressursse ja millal vajate.
  • Vastutab materjalide ladustamise ja laost väljastamise eest.
  • Kontrolli tarbimist. Ressursse tuleb kasutada sihtotstarbeliselt ja kulutada ainult ettevõtte huvides.
  • Aitab säästa materjale.

Ostuosakonna spetsialistid uurivad ettevõtte ressursivajadust, otsivad tarnijaid, kellega koostööd teha, analüüsivad vajalike toodete ja vahendusteenuste hindu, valivad soodsaima transpordivõimaluse ning optimeerivad ka laoseisu, võttes arvesse transpordi vähenemist, hanke- ja laokulud.

Üksuse kohustused:

  • Ettevõttele toodete tootmiseks vajaliku materjalivaliku moodustamine.
  • Tarnete planeerimine kuuks, kvartaliks, aastaks.
  • Osalemine messidel, näitustel ja muudel üritustel, et uurida vajalike materjalide tarnijate turgu.
  • Partneri valimine, võttes arvesse optimaalset toote kohaletoimetamise võimalust.
  • Materiaalsete ressursside tarnimise lepingute sõlmimine ja nende täitmise jälgimine.
  • Saadud materjalide vastuvõtmine vastavalt kehtivatele dokumentidele - Tarnereeglid ja Juhised P-6 ja P-7.
  • Toodud ressursside õige paigutamine ettevõtte lattu, arvestades sisemist logistikat.
  • Teatud materjalide tarbimise jälgimine tootmises, samuti tarbimisstandardite väljatöötamine.
  • Algatus asendada kallid ressursid odavamatega, kuid samas ei kahjustata ettevõtte toodetud toodete kvaliteeti.
  • Ettevõtete standardite koostamise ja rakendamise tegevuste korraldamine materiaalse toetuse osas.

Hangete osakonna juhataja vastutab loetletud ülesannete nõuetekohase täitmise eest ja annab aru kommertsdirektorile.

Tarneosakonna struktuur

Tarneosakonna struktuur moodustatakse järgmiste tegurite alusel:

  1. Ettevõtte ulatus.
  2. Tootmise tüüp.
  3. Tööstusharu, kuhu ettevõte kuulub.
  4. Organisatsioonil oma toodete tootmiseks vajalike materiaalsete ressursside mahud ja ulatus.
  5. Tarnijate arv ja nende geograafiline asukoht.
  6. Toodetud toodete mahud ja valik.

Need tegurid määravad kindlaks, millistest osakondadest tarneteenus koosneb, samuti töötajate arvu ja nende funktsioonid. Divisjoni moodustamisel saab tugineda sarnaste ettevõtete kogemustele, et spetsialistid täidaksid oma tööülesandeid võimalikult tõhusalt.

Tarneosakonna korraldamisel on peamiseks tingimuseks terviklikkuse ja keerukuse põhimõte: struktuur peab hõlmama kõiki materjale tarnivaid osi.

Põhimõtteliselt sõltub selle teenuse struktuur ettevõtte suurusest. Väikestes, keskmistes ja suurtes organisatsioonides on hankeosakonna kohustused erinevad. Suured ettevõtted ei saa hakkama ilma logistika ja ostude eest vastutavate töötajateta. Nad teevad tihedat koostööd teiste tarneteenuse osakondadega. Keskmise suurusega ettevõtted vajavad ostu-, logistika- ja logistikaosakondi.

Väikestes ettevõtetes juhib tarneid direktor või tema asetäitja. See kehtib eriti mittetootmisorganisatsioonide kohta. Väikestes ettevõtetes ostuosakonda tavaliselt ei eraldata, kuid selle saab moodustada ettevõtte kasvades. Uus divisjon vastutab varude, nende tarnimise ja ladustamise eest.

Tarneteenuse organisatsiooniliste struktuuride peamised tüübid on järgmised:

1. Funktsionaalne struktuur hõlmab järgmisi osakondi:

  • ostuosakond;
  • transport;
  • planeerimis- ja lähetusosakond;
  • lasti tollivormistusgrupp;
  • laoruumid.

Funktsionaalse struktuuri elemendid esinevad ka teist tüüpi tarneteenuse organisatsioonilistes struktuurides.

Logistikaosakond puudub. See on tüüpiline keskmise suurusega ettevõtetele. Planeerimis- ja dispetšerosakonna ülesannete hulka kuulub hangete planeerimine ja tarneplaani elluviimine. MTS-teenus väikestes ettevõtetes sisaldab tavaliselt transpordi-, ostu- ja laoosakondi.

2. Toote struktuur.

Toote struktuur on tüüpiline suurtele hulgi- ja tootmisettevõtetele. Tarneteenuse divisjonid tekivad siis, kui ettevõte ostab suure hulga erinevaid materjale. Nad vastutavad ettevõttele teatud ressurssidega varustamise eest. Iga tootejaotis töötab konkreetse materjaliga.

Siin eristatakse tollivormistusgruppi ning planeerimis- ja lähetusteenistust. Esimene koostab välismaalt ostetud materjalide tolli kaudu läbimiseks vajalikud tollidokumendid. Teine rühm koostab tarneplaani, jälgib ja reguleerib selle nõuetekohast täitmist.

3. Turu struktuur.

Kui ettevõte ostab ressursse erinevatelt turgudelt või erinevatest riikidest, siis hankeosakonna kohustuste hulka kuulub koostöö nende turgude/riikide tarnijatega. Oma ülesannete tõhusaks täitmiseks peavad piirkondlike talituste töötajad teadma nende punktide ja õigusnormide eripära.

4. Maatriksstruktuur.

Kui ettevõte tegeleb samaaegselt mitme projektiga või toodab erinevat tüüpi tooteid, siis on vaja moodustada tarneteenuse maatriksstruktuur. Iga toote tootmiseks ja iga projekti elluviimiseks on eraldatud oma ostuosakond. Kui juhtkond otsustab moodustada logistikateenistuse, kaasatakse uude osakonda transpordi-, dispetšerüksused, aga ka laod ja tollivormistusosakonnad. Suurtes ettevõtetes on töökodadel oma tarneosakonnad, kelle ülesannete hulka kuulub planeerimine.

Ka selle divisjoni struktuuris on töötajad, kes tegelevad objektide ja töökodade materiaalsete ressursside tarnimisega. Sellistel teenustel on oma laod, mida saab täiendada tarneosakonna ladudest pärit materjalidega. Suurtes ettevõtetes on neil väliskoostöö jaotus, mis varustab organisatsiooni pooltoodete ja komponentidega. Sellised osakonnad moodustatakse funktsionaalse või tooteomaduse alusel.

Varustusosakonna töö optimeerimine

  • Muuda planeerimist.

Ligikaudu 65% ülesannetest jääb täitmata tegevuse planeerimise vigade tõttu. Planeerige lühiajaliselt ja säästke raha, ostes nii palju ressursse kui praegu vajate. Kriisi ajal ostke nii, et varusid poleks.

Varudeta planeerimine välistab töötajate vajaduse laoseisu haldada. Selleks tuleb hanked õigeaegselt korraldada. Taotlused tuleks ära kasutada jooksva kuu viieteistkümnendaks kuupäevaks ja kuueteistkümnendal päeval koostatakse aruanne järgmisel perioodil laekuvate materjalide kohta. Kui vajalikke ressursse tarnitakse üle ühe kuu, koostatakse nende kohta eraldi nimekiri koos tellimuste täitmise tähtajaga. Varustusosakonna kohustuste hulka kuulub materjalide tarne tagamine nimekirjas märgitud tähtaegadel.

Osakonna töötajad peavad kasutama üldtuntud analüüsi- ja prognoositööriistu, sealhulgas ABC analüüsi ja ABCXYZ analüüsi. Esimese olemus seisneb selles, et olukorda saab kontrollida 80% ulatuses, kui kontroll on tagatud üle 20% domineerivatest üksustest. ABCXYZ analüüs on asjakohane ainult mittetootvate ettevõtete jaoks.

Kõik tooted on jagatud üheksasse rühma, millest igaühe jaoks määratakse sobivad valikud. Kalleid ja nõutud materjale on parem isiklikult kontrollida ning lihtsalt laos ruumi võtvaid ressursse ei tasu enam tellida.

  • Looge suhteid tarnijatega.

Ekraan. Hankeosakonna ülesannete hulka kuulub turul olevate pakkumiste jälgimine. Konkurentsivõimeliste hindadega materjalide ostmiseks peate perioodiliselt jälgima tarnijate tutvustusi. Ettevõttel ei ole ostujuhi tuttavuse või isiklike huvide tõttu tasuv töötada samade partneritega. Muidugi on pikaajalisi lepinguid, mida ei saa rikkuda. Kuid kui tarnija tõstis järsult hinda või tarnis tellimuse hilinemisega, võib temaga lepingu lõpetada. Nõudke hinna alandamist.

Kriisiolukorras võib klient tehingust keelduda ja küsida tarnijalt materjalidele allahindlust. Kui sul pole hetkel oma partnerile midagi maksta, proovi temaga kokku leppida näiteks maksete jaotamises. Pakkuge oma tarnijatele teile sobivat võlgade tagasimaksegraafikut ja koostöö üksikasju.

Pöörake tähelepanu partnerlusvõimalustele. Otsige tulusaid tarvikuid ja looge suhteid pikaajalise kasuga. Enamik tarnijaid on valmis klientidega paljudes küsimustes edasi rääkima, sealhulgas kohandama materjale teie vajadustele vastavaks.