Koje su promjene utjecale na novčane primitke i BSO u 2018. godini? Kako izgleda nova blagajna za 2018. godinu? U kojim slučajevima je potrebno kupcu poslati elektroničku potvrdu? Na koga se inovacije ne odnose? Na ova i druga pitanja odgovorit ćemo u članku.
Novi uzorak primitka u gotovini u 2018
Online blagajne: zašto su nam potrebni novi računi za blagajnu?
Valu promjena vezanih uz rad online blagajni u 2018. godini pridružili su se i novi poduzetnici.
Sada se sve informacije o bilo kakvim transakcijama, osim što se evidentiraju na fiskalnom disku, šalju i u poreznu upravu, i to u realnom vremenu. Time se otklanja mogućnost ispravljanja i krivotvorenja podataka od strane poduzetnika.
Koju blagajnu ima poduzetnik, staru ili novu, može se utvrditi uvidom u novi ogledni obrazac blagajne. Glavna značajka novih online blagajni u fiskalnim pogonima. Prethodno je njihovu funkciju obavljala elektronička vrpca (ECLZ). Sadržavao je malo informacija - kapacitet memorije bio mu je 4 MB. Kad se prepunio ili mu je istekao rok trajanja, morali ste kontaktirati servisni centar radi zamjene. Sada je ECLZ zamijenjen fiskalnim akumulatorom (FN). Ne samo da bilježi informacije o prodaji, već ih šifrira i prenosi na poslužitelj fiskalnih podataka (FDO) putem interneta.
Algoritam za online blagajnu izgleda ovako:
Plaćanje kod kupca. Putem online blagajne plaćanje je moguće izvršiti u gotovini ili virmanom;
Blagajnik buši račun;
Informacija o izvršenoj transakciji (s detaljima računa nove blagajne 2018.) prenosi se u fiskalni pogon, gdje se evidentira i kriptira;
Podaci se šalju posredniku između poduzetnika i porezne uprave – OFD;
Iz OFD-a informacija ide u poreznu upravu, a paralelno operater šalje odgovor, potpisan fiskalnim znakom, na online blagajnu.
Fiskalni podaci primljeni od strane operatera fiskalnih podataka čuvaju se pet godina.
Ukoliko dođe do problema s mrežom, blagajna će nastaviti raditi, ali u offline modu, što omogućuje ispis blagajničkih računa bez prijenosa podataka u poreznu upravu. Svi podaci o prometu bit će evidentirani na fiskalnom pogonu, a nakon otklanjanja problema bit će poslani u OFD.
Profesionalna automatizacija robnog knjigovodstva u maloprodaji. Organizirajte svoju trgovinu
Preuzmite kontrolu nad prodajom i pratite pokazatelje za blagajnike, točke i organizacije u stvarnom vremenu s bilo kojeg prikladnog mjesta gdje postoji internetska veza. Formulirajte potrebe prodajnih mjesta i kupujte robu u 3 klika, ispišite naljepnice i cjenike s bar kodovima, olakšavajući život sebi i svojim zaposlenicima. Izgradite bazu kupaca koristeći gotov sustav vjernosti, koristite fleksibilan sustav popusta za privlačenje kupaca tijekom sati izvan najvećeg prometa. Radite kao velika trgovina, ali bez troškova stručnjaka i poslužiteljske opreme danas, a već sutra počnite zarađivati više.
Vrste čekova: papirnati i elektronički
U svojoj jezgri, blagajnički račun je strogi obrazac za izvješćivanje (SRF), dokument koji potvrđuje činjenicu transakcije. Prije svega, blagajnički račun je jamac potrošaču.
Na primjer, ako postoji potreba za povratom robe, račun će biti potvrda da je roba kupljena na prodajnom mjestu na kojem je kupac podnio zahtjev za povrat.
Razlika između elektroničkog čeka i papirnatog je samo u načinu generiranja i dostavljanja kupcu. Ako blagajnik može isprintati papirnati ček i fizički ga predati kupcu, tada elektronički ček može biti poslan na e-mail kupca ili na broj mobitela putem SMS poruke. Podaci o čekovima bit će isti, kao i njihova pravna snaga.
Zakon ne obvezuje poduzetnika na slanje elektroničkog računa svakom kupcu, dok papirnatu verziju blagajničkog računa kupac mora dobiti u svakom slučaju.
Ako je kupac prije zaključenja prodaje na blagajni tražio da mu se pošalje elektronička verzija čeka, a prodavatelj bez objektivnih razloga taj zahtjev odbije, poduzetnik će biti kažnjen novčanom kaznom.
U ovom slučaju objektivni razlozi znače nedostatak fizičke sposobnosti za slanje novog elektroničkog čeka, na primjer, zbog kvara. Zauzetost prodavača ili blagajnika, niti postojanje reda u maloprodajnom objektu neće se smatrati objektivnim razlozima.
Obavezni podaci novih uzoraka novčanih primitaka
Novi zahtjevi odnose se i na izdavanje blagajničkih priznanica i BSO. Obavezni podaci o novčanim primicima uključuju sljedeće podatke:
Datum i točno vrijeme kupnje;
Mjesto naseljavanja;
Naziv organizacije u kojoj je izvršeno plaćanje;
TIN poduzeća ili tvrtke;
Broj online blagajne dodijeljen od strane proizvođača;
Broj (serijski) samog čeka;
Ukupni iznos poravnanja;
Naziv izvršene operacije;
Metoda kojom je napravljen izračun.
Vrsta podataka o blagajničkom računu određuje format fiskalnih dokumenata. Do kraja 2018. godine na snazi su tri formata - FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Međutim, jedine su razlike u popisu detalja. Dakle, atribut "mjesto naselja" nije obavezan u FFD 1.0, ali u kasnijim verzijama je obavezan. Od početka 2019. upotreba FDF 1.0 bit će nezakonita: morate unaprijed prijeći na FDF 1.05.
Obrasci stroge prijave moraju sadržavati sljedeće podatke:
Datum i točno vrijeme popunjavanja BSO;
Naziv kreiranog dokumenta;
Njegov broj i serija;
Naziv poduzeća s naznakom oblika vlasništva;
naziv usluge;
TIN poduzeća ili tvrtke;
Ukupni iznos poravnanja;
Podaci o odgovornom zaposleniku;
Informacije vezane uz karakteristike proizvoda.
Uz gore navedene podatke, nakon puštanja u rad online blagajni, obveznim podacima dodani su sljedeći podaci:
Podaci o poreznom režimu koji je odabrao poduzetnik;
Broj koji je fiskalnom pogonu dodijelio proizvođač (danas se prodaju FN na 15 i 36 mjeseci, ali se model FN-13 više ne proizvodi);
Adresa službene web stranice operatera fiskalnih podataka;
Atribut plaćanja (naziv operacije, na primjer, "Dolazno");
Podaci o kupcu – broj telefona ili e-mail (u slučaju slanja elektroničke verzije čeka);
Podaci o blagajni;
Broj dodijeljen blagajni u trenutku registracije;
Oznaka stope PDV-a;
Naziv prodanog proizvoda.
Odakle podaci o novim novčanim primicima?
Ako je prije bilo moguće izraditi blagajnički račun u Word dokumentu (to je bilo potrebno kako bi se ovaj račun pokušalo lažirati kao duplikat), tada se novi blagajnički račun (2018) ne može kreirati u Wordu.
Prvo, zbog jedinstvenog matričnog koda na čeku.
Drugo, generiranje fiskalnog dokumenta na računalu, zaobilazeći internetsku blagajnu, predstavlja prekršaj za trgovce koji se kažnjava novčanom kaznom od 10.000 rubalja.
Svi detalji u čekovima generiraju se automatski. Preuzete su iz:
internetske blagajne;
programi unutar blagajni;
softver za robno računovodstvo.
Primjerice, sama blagajna je odgovorna za ispis podataka koji su nepromijenjeni: o vlastitom broju, poreznom obrascu, podacima o tvrtki, matičnom broju itd. Također, online blagajna je ta koja generira broj fiskalnog dokumenta i QR kod.
Softver unutar blagajne obrađuje informacije koje dolaze s uređaja spojenih na online blagajnu, na primjer, s komercijalnih vaga ili 2-D skenera. Softver je zadužen za generiranje tipa fiskalnog dokumenta, kao i za iskazivanje sljedećih podataka na blagajničkom računu:
iznosi PDV-a;
ukupni iznos kupovine;
količina (težina) robe;
Sustav za obračun robe povezan sa sustavom online blagajne također je uključen u generiranje novog računa blagajne. Daje podatke o nazivu proizvoda, cijeni pojedinog artikla, te nazivu blagajnika koji je izdao određeni fiskalni dokument.
Razmotrimo u tablici što znače detalji novog uzorka novčanog primitka (2018.).
|
Rekviziti |
Prijepis i bilješke |
|
Naziv i PIB pravne osobe, Puno ime i INN IP |
Podaci o vlasniku blagajne. |
|
Reg. broj blagajne i serijski broj online blagajne |
Razlikuju se. Prvi daje Savezna porezna služba, drugi - proizvodna tvrtka. |
|
Adresa za plaćanje |
Adresa mjesta gdje se nalazi online blagajna |
|
Mjesto naseljavanja |
Naziv trgovine. Za online maloprodaju - web stranica. |
|
Naziv dokumenta; datum, vrijeme generiranja potvrde; kontrolni broj smjene; broj smjene; |
Ovi se podaci odnose na detalje usluge. Potrebni su poreznim vlastima ili trgovačkom poduzeću za jednostavno traženje računa u programu. |
|
Serijski broj fiskalnog dokumenta |
Razlikuje se od broja čeka jer fiskalni dokument nije samo ček, već blagajna broji sve dokumente koji su njime generirani. Ovo su također servisni podaci. |
|
Porezni sustav |
Sustav koji se konkretno koristi kod izdavanja određenog čeka (obratite pažnju na one koji u jednoj trgovini trguju s dva porezna sustava odjednom i s jednim sustavom online blagajne). |
|
Fiskalni znak dokumenta |
Potreban za poreznu inspekciju. |
|
E-mail osobe koja šalje online čekove kupcu (to može učiniti OFD ili vlasnik blagajne). |
|
|
Ime blagajnika |
Podaci o blagajniku koji je izdao blagajnički račun. Rekviziti su potrebni za sve trgovce, osim za automate. |
|
Naziv i količina robe |
Rekviziti koji nisu potrebni za poduzetnike u posebnim režimima do početka veljače 2021. Fiskalni dokument označava naziv svakog proizvoda, njegovu količinu ili volumen. |
|
Cijena po jednom. roba (uključujući popuste i marže) |
Softver blagajne je odgovoran za izračun popusta i povećanja. Generira gotovu vrijednost i šalje je na ispis. |
|
Oznake predmeta i način obračuna |
Ovaj je atribut generiran s FFD 1.05. Označeno prema: vrsta prodaje (roba, trošarinska roba, usluga, plaćanje ili isplata i sl.); način plaćanja (cijela uplata, stopostotni avans, djelomični avans; avans, kredit i dr.). |
|
Znak za izračun |
Potvrda o primitku (kupac daje novac), povratnica (prodavač daje novac prilikom povrata proizvoda), trošak (prodavač kupi nešto od kupca, npr. reciklirano) i trošak povrata (kupac vraća novac, a prodavač daje proizvod vratiti kupcu). |
|
Obrazac za obračun i iznos uplate |
Gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje i njegov ukupni iznos. Važna točka: ako prodavatelj prima novac putem zajma, odnosno sredstva se prenose na račun iz banke, tada obrazac za plaćanje mora biti označen kao "elektronička sredstva". |
|
Cijena proizvoda plus PDV |
Podaci se smatraju neobveznim ako trgovac ne plaća PDV (samostalni poduzetnici u posebnim načinima). |
|
Ukupni iznos |
Ako kupac traži plaćanje dijela robe u gotovini, a dijela bankovnom doznakom, zbroj će se sastojati od nekoliko vrijednosti. Najpopularnije opcije u trgovanju: gotovinski iznos, iznos elektroničkog novca, prepaid iznos, postpaid iznos (na rate). |
|
Šifra nomenklature proizvoda |
|
|
Broj telefona; E-mail kupca |
Označeno ako je kupac tražio da mu se pošalje elektronička potvrda o plaćanju ili prilikom kupnje putem interneta. |
Podaci o detaljima i blagajničkom računu novog uzorka 2018
Šifra matrice u novom uzorku potvrde
Glavna vizualna razlika novog uzorka gotovinskog računa (2018.) je dvodimenzionalni crtični kod. Sadrži šifriranu hipervezu na izdani ček. Čita se pomoću skenera ili posebne aplikacije na vašem telefonu. Nakon skeniranja otvara se porezna potvrda.
Prema zakonu, matrični kod na čeku mora biti najmanje 20 mm (kvadratnog je oblika). Međutim, moderni pametni telefoni imaju mogućnost skeniranja mikrokodova (od 10 mm).
QR kod je uveden kako bi se izbjeglo krivotvorenje gotovinskih dokumenata. Kodovi također omogućuju značajnu uštedu na papiru: prenesite informacije vezane uz kupnju u kratkom prostoru i spremite ih.
Sveobuhvatna automatizacija trgovine uz minimalne troškove
Uzimamo obično računalo, povezujemo bilo koji fiskalni registar i instaliramo aplikaciju Business Ru Kassa. Kao rezultat toga, dobivamo ekonomičan analog POS terminala kao u velikoj trgovini sa svim svojim funkcijama. Robu s cijenama unosimo u uslugu oblaka Business.Ru i počinjemo s radom. Za sve o svemu - maksimalno 1 sat i 15-20 tisuća rubalja. za fiskalni registar.
Metoda provjere novog uzorka provjere: zahtjev Savezne porezne službe
Ima li uzoraka na računu?
Račun je pomoćni dokument koji se izdaje prilikom prodaje. Nema zakonom odobren format i može se tiskati na printeru u samoj trgovini ili tiskanjem.
Ova vrsta čeka izdaje se na zahtjev klijenta. Potvrdu o prodaji možete generirati korištenjem i preuzimanjem jednog od uzoraka ponuđenih u ovom članku>>>
Ako radite s programom Business.Ru Kassa, .
Sankcije i novčane kazne za prekršaje
Ako blagajnik ne izda novu vrstu gotovinskog računa, u 2018. godini to se kažnjava novčanom kaznom.
|
Bit kršenja |
Kazna |
|
Blagajna nije korištena: novi čekovi nisu izdani |
Službenici - od četvrtine do polovice obračuna bez upotrebe blagajni, ne manje od 10 tisuća rubalja. Tvrtke - od tri četvrtine do jednog naselja bez nove blagajne, najmanje 30.000 rubalja. |
|
Poreznici su vidjeli ponovljene prodaje bez računa (prvi put je već bila kazna), ako je iznos obračuna bez internetske blagajne veći od 1 milijun. |
Službene osobe - diskvalifikacija do dvije godine. Pravne osobe i samostalni poduzetnici - obustava rada do 90 dana. |
|
Izdani su stari čekovi (stari tip blagajne) |
Službenici - kazna od 1,5 do 3 tisuće. Pravna osoba - novčana kazna od 5 do 10 tisuća kuna. |
|
Izostanak elektroničkog izdavanja računa kupcu |
Službenici - novčana kazna od 2000 rubalja. Za pravne osobe kazna je 5 puta veća, no poreznici se prvi put mogu ograničiti na upozorenje. |
Međutim, ako poduzetnik ima valjane razloge, na primjer, kvar na blagajni ili problemi s fiskalnim pogonom, tada Federalna porezna služba može izdati upozorenja.
Istodobno, zaposlenici trgovine dužni su generirati ispravni ček čim se problem s blagajnom riješi.
Odgovori na često postavljana pitanja o novim računima za blagajne
Kako izgleda ispravni ček (generira se u slučaju greške ili ako ček nije upisan)?
Kako napisati naziv robe na računu?
Svi poduzetnici, osim onih u posebnom režimu, dužni su u novom uzorku blagajne u 2018. godini navesti nazive robe.
Međutim, sada u Ruskoj Federaciji ne postoji referentna knjiga iz koje bi se mogla uzeti opća nomenklatura robe, a zakon o internetskim blagajnama nema stroge zahtjeve za nazive robe u fiskalnim dokumentima.
U člancima i intervjuima, predstavnici Federalne porezne službe savjetuju imenovanje proizvoda tako da bude jasan kupcu. Možda, radi praktičnosti, koristite oznake koje kombiniraju proizvode u skupine.
Na primjer, pekara koja prodaje pite s kupusom, pite s pekmezom i pite s krumpirom po jedinstvenoj cijeni može biti imenovana u inventurnom programu kao „Razne pite“.
U 2017. godini na snagu je stupila jedna od najvećih reformi u području korištenja opreme za blagajne u Rusiji, odnosno novo izdanje Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. o blagajnama. Promjene su utjecale na aktivnosti poduzetnika i organizacija koje provode obračune sa stanovništvom, koji su od ove godine dužni odražavati činjenicu prodaje putem internetskih blagajni.
Online blagajne: asortiman proizvoda
Izmjene usvojene na Zakon br. 54-FZ uspostavljaju veće zahtjeve za pripremu novčanih primitaka i obrazaca za izvješćivanje. Kao rezultat toga, tvrtke će morati napraviti značajne promjene u svom softveru za trgovanje.
Glavna promjena je potreba pružanja informacija za svaku stavku proizvoda s registracijom redak po redak. Prije uvođenja izmjena često se mogao generirati i zatvoriti ček bez prijavljenih robnih artikala, s ukupnim iznosom uplate, zbog čega su inspektori FPS-a tijekom nadzora bili ograničeni u razumijevanju što je točno plaćeno.
Međutim, u 2017. porezna tijela zahtijevaju da se poreznim nadzornim tijelima dostavi maksimum korisnih informacija. U tu svrhu, u novom blagajničkom računu koji se izdaje putem online blagajne, naziv proizvoda je obavezan podatak. To je zahtjev izričito naveden u čl. 4 7 Saveznog zakona br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. navodi da ako se u trenutku prodaje (plaćanja) može utvrditi popis robe, radova ili usluga, tada se te informacije moraju odraziti na potvrdi. Prema poreznim vlastima, kada se koristi internetska blagajna, naziv proizvoda mora biti prikazan na računu i mora odgovarati etiketi robe koja se prodaje, odnosno sadržavati sve informacije koje kupcu omogućuju jedinstvenu identifikaciju kako proizvod tako i njegove osnovne karakteristike.
Potrebno je odraziti ovaj detalj u čeku od 1. srpnja 2017. Ako je tvrtka prešla na online blagajne ranije od navedenog razdoblja, tada bi odmah od trenutka prelaska na novi postupak korištenja blagajni trebala uključiti asortiman proizvoda u račune blagajne.
U ovoj fazi razvija se klasifikator grupa proizvoda. Za neke vrste robe, kao što su lijekovi, proizvodi od krzna, već su razvijeni klasifikatori.
Za ostale kategorije robe možete koristiti Tehničke propise Carinske unije „Prehrambeni proizvodi u smislu njihovog označavanja” i Sveruski klasifikator proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti.
Online blagajne bez nomenklature: tko smije
Međutim, postoji određena skupina tvrtki i poduzetnika kojima je dana mogućnost odgoditi zahtjev za obaveznim uključivanjem takvih detalja kao što je nomenklatura u internetske blagajne do 1. veljače 2021. godine. To uključuje pojedinačne poduzetnike na patentu, pojednostavljeni porezni sustav, jedinstveni poljoprivredni porez i UTII, s izuzetkom poduzetnika koji se bave prodajom trošarinske robe (stavak 9. stavak 1. članak 4.7 Zakona br. 54-FZ o CCP-u). Napominjemo da zakon jasno kaže da se povlastica odnosi samo na samostalne poduzetnike. Organizacije su dužne registrirati nomenklaturu prilikom izdavanja blagajne putem internetske blagajne od 1. srpnja 2017. godine.
Odgovornost za nepostojanje nomenklature u čeku
U 2017. godini izmijenjeno je razdoblje za moguće izricanje odgovornosti nakon otkrivanja kršenja postupka korištenja opreme za blagajne. Sada je razdoblje odgovornosti za otkrivene prekršaje promijenjeno s dva mjeseca na godinu dana.
Ako inspektori utvrde činjenice o izdavanju čekova putem internetskih blagajni, a da ne sadrže obvezne podatke navedene u čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ, ček, kao i sama gotovinska transakcija mogu se proglasiti nevažećima. U tom slučaju poslovni subjekti mogu biti kažnjeni sukladno čl. 14.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ne samo organizacije u cjelini i pojedinačni poduzetnici, već i dužnosnici koji su počinili prekršaj mogu biti odgovorni. Za dužnosnike to će biti od 1.500 do 3.000 rubalja, za tvrtke - od 5.000 do 10.000 rubalja.
Stoga je za one organizacije koje već koriste internetske blagajne asortiman proizvoda obavezan rekvizit koji treba prikazati. Uključujući i one koji će ih početi koristiti od 1. srpnja 2017. Ali za samostalne poduzetnike u posebnim režimima napravljeno je opuštanje.
Koji su potrebni podaci o blagajničkom računu u 2017. godini kod korištenja internetskih blagajni? Postoji li jedinstveni popis takvih detalja? Što mora biti naznačeno na blagajničkim računima i kako oni trebaju izgledati? Je li crtični kod potreban? Hajdemo shvatiti.
Prelazak na nove fiskalne blagajne
Od 2017. u cijeloj zemlji uvedene su internetske blagajne koje nakon prodaje prosljeđuju podatke o prodaji Federalnoj poreznoj službi. Od 1. srpnja internetske blagajne postat će obvezne za većinu organizacija i samostalnih poduzetnika. Inovacije su uvedene Saveznim zakonom br. 290-FZ od 3. srpnja 2016. O tome smo izvijestili u članku "".
Kako bi trebala izgledati nova blagajna?
Općenito govoreći, glavni zahtjevi za online blagajne su:
- Internetska blagajna mora imati kućište sa serijskim brojem, ugrađeni sat i uređaj za ispis računa;
- Blagajna mora imati fiskalni pogon koji može primati, dešifrirati i provjeravati podatke sa svih vrsta blagajni i ne dopušta ispravak zapisanih podataka.
Fiskalna pohrana je uređaj koji kriptira i prenosi fiskalne podatke operateru fiskalnih podataka. Rok valjanosti fiskalnog akumulatora ovisi o sustavu oporezivanja koji koristi prodavatelj. Za pojednostavljeni sustav oporezivanja, PSN, UTII - najmanje 36 mjeseci.
Načelo izdavanja online čekova
Ako je organizacija ili samostalni poduzetnik prešao na korištenje internetskih blagajni, tada se gotovinski računi izdaju kupcima na sljedeći način:
- Kupac plaća robu, rad ili uslugu, a online blagajna generira račun;
- Online blagajna bilježi podatke o obavljenoj kupnji na fiskalnom disku;
- Podaci o kupnji prenose se službenom operateru fiskalnih podataka;
- Operater fiskalnih podataka provjerava račun i vraća "OK". To znači da je ček prihvaćen;
- Operater fiskalnih podataka šalje podatke o kupnji Federalnoj poreznoj službi;
- Online blagajna šalje elektronički ček na e-mail ili telefon kupca (ako kupac zatraži elektronički ček).
Pročitajte također Rokovi isplate plaća za prosinac 2017. godine
Obavezni podaci na blagajničkom računu
Zatim ćemo govoriti o potrebnim detaljima novčanih primitaka pri korištenju online blagajni. Dakle, prije, prije uvođenja internetskih blagajni, postojalo je ukupno 7 detalja koji moraju biti na blagajničkom računu (točka 4. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. srpnja 1993. br. 745). Ako se koristi internetska blagajna, tada već postoje 24 obvezna detalja (članak 4.7. Zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ). Usporedimo detalje u tablici:
| Obavezni detalji | |
|---|---|
| Stari "papirnati" ček | Online provjera |
| 1. Naziv organizacije | 1. Naziv organizacije |
| 2. TIN organizacije | 2. TIN organizacije |
| 3. Serijski broj blagajne | 3. Registarski broj blagajne |
| 4. Serijski broj čeka | 4. Serijski broj za smjenu |
| 5. Datum i vrijeme kupnje (pružanja usluge) | 5. Datum i vrijeme izračuna |
| 6. Trošak nabave (usluge) | 6. Stopa i iznos PDV-a |
| 7. Oznaka fiskalnog režima | 7. Fiskalni znak dokumenta |
| 8. Mjesto naselja: - adresa s poštanskim brojem, ako je naselje bilo na lokalu; - naziv i broj automobila, ako je plaćanje bilo u transportu; - adresu web stranice ako se kupuje online | |
| 9. Broj smjene | |
| 10. Naziv robe, radova, usluga | |
| 11. Cijena po jedinici robe, radova, usluga, uzimajući u obzir popuste i marže | |
| 12. Količina i trošak robe, radova, usluga, uzimajući u obzir popuste, marže i navodeći stopu PDV-a | |
| 13. Porezni sustav | |
| 14. Način plaćanja - gotovina i (ili) virmanom | |
| 15. Iznos uplate - gotovinom i (ili) virmanom | |
| 16. Znak plaćanja: - potvrda (primanje novca od kupca); - povrat računa (povrat novca kupcu); - trošak (izdavanje novca kupcu); - povrat troškova (primanje novca prethodno izdanog kupcu) | |
| 17. Naziv dokumenta | |
| 18. Fiskalni znak poruke (za ček koji je pohranjen u fiskalnom pogonu ili prenesen u Federalnu poreznu službu) | |
| 19. Serijski broj fiskalnog dokumenta | |
| 20. Serijski broj instance modela fiskalnog pogona | |
| 21. Funkcija i prezime blagajnika (osim plaćanja putem interneta) | |
| 22. Adresa e-pošte tvrtke ako se ček šalje kupcu online | |
| 23. E-mail adresa ili pretplatnički broj kupca ako mu se ček šalje putem Interneta | |
| 24. Adresa web stranice na kojoj možete provjeriti svoj račun | |
Savezni zakon br. 54 "O korištenju sustava blagajni prilikom plaćanja u Ruskoj Federaciji" utvrđuje obvezu poslovnih subjekata da prijeđu na internetske blagajne novog tipa. S obzirom da su posljednjih deset godina radili bez registar blagajni ili koristili obične fiskalne blagajne, poslovnim je ljudima teško odmah razumjeti zakonske zahtjeve. Osim pitanja odabira vrste i odgovarajućeg modela online blagajne, promjene su se dotakle i redoslijeda korisničke službe. Ranijih godina papirnati ček koji se davao kupcima sadržavao je sedam elemenata, a preostala polja ispunjavala je blagajnica po potrebi. Nakon 01.07.2018., potrebni podaci za račun za online blagajnu sadrže 25 bodova. Od toga je 18 vrijednosti novih. Određene vrste samostalnih poduzetnika koji se bave trgovinom na malo, pružanjem usluga građanima i ugostiteljstvom dobile su odgodu primjene ovih standarda do 01.07.2019.
Gdje kupiti online blagajnu
Važno! Od velike je važnosti poštivanje zakona u vezi s oblikom podataka o računu za online blagajnu. Nepoštivanje ovih zahtjeva podliježe novčanoj kazni od 2.000 rubalja za pojedinačne poduzetnike i 10.000 rubalja za pravne osobe i organizacije, utvrđene Kodeksom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Vrste čekova
Za razliku od prethodnog izdanja, zakon predviđa dvije vrste čekova: papirnati i elektronički. Izdavanje elektroničkog dokumenta postalo je moguće uvođenjem modernih registar blagajni s internetskom vezom za plaćanje. O pitanju primanja vrste čeka odlučuje kupac. Prema zadanim postavkama, blagajnik mora bušiti obični papirnati ček s dvadeset i pet potrebnih stavki. Primjer papirnatog čeka je obični račun širine od 40 do 55 milimetara. Duljina računa ovisi o količini prodane robe ili obavljenih usluga. Međutim, klijent ima pravo zatražiti izdavanje elektroničkog obrasca čeka. U tom slučaju kupcu se ček šalje e-poštom ili SMS-om na broj mobilnog telefona. Kako se ne bi ometali smišljanjem forme čeka, veliki trgovački lanci uvode u promet posebne kartice po čijem se primitku unose potrebni podaci za elektronički ček. Poduzetnici koji rade putem vendinga izuzeti su od ovog postupka, koji za njih provodi automatski uređaj, što se može vidjeti prilikom dopune računa za mobilne usluge ili plaćanja režija.
Obavezni podaci o čeku za online blagajnu u 2018
Zahtjevi za obrazac i podatke o novom računu blagajne propisani su čl. 4.7 54-FZ, 290-FZ i uključuju sljedeće točke:
- Naziv ili vrsta dokumenta - blagajnički račun, obrazac strogog izvješća, zapisnik o zatvaranju smjene i dr.
- Serijski broj čeka. Navedeno je uz ime i ne može se ponavljati. Svaka operacija trgovanja odvija se pomoću novog broja.
- Datum i vrijeme kupnje. Online blagajna bilježi točno vrijeme transakcije. U tu svrhu u uređaj je ugrađen sat.
- Količina isporučene robe ili naziv pružene usluge.
- Trošak prodane robe ili pružene usluge. Blagajnik ovu informaciju dobiva bušenjem crtičnog koda proizvoda posebnim skenerom ili ručnim unosom servisnog koda.
- Ukupni iznos kupovine. Sustav automatski osigurava.
- Iznos poreza. Navedene su vrste poreza koje se primjenjuju pri obavljanju trgovinske operacije.
- Iznos poreza na dodanu vrijednost. Program sumira iznos PDV-a za cijeli proizvod.
- Obrazac za izračun. U ovoj koloni je naznačen način plaćanja od strane klijenta - gotovinsko ili bezgotovinsko. Za neke vrste usluga moguće je prihvaćanje plaćanja elektroničkim novcem - Webmoney ili Qivi.
- E-mail klijenta i broj mobitela. Na te podatke šalje se elektronički ček.
- Znak naselja. Ovaj element treba razlikovati od "vrste dokumenta". Ovaj stupac prikazuje rashod, prihod, povrat rashoda i povrat prihoda. Svaka od ovih operacija izvodi se zasebnim tipkama računskog uređaja. Ako blagajnik izvrši netočnu operaciju, mora ispraviti grešku. Stoga je prije izdavanja gotovinskog dokumenta potrebno izdati ispravni ček uz dopis s objašnjenjem situacije. Sukladno važećem zakonodavstvu, provjera ispravka mora sadržavati iste podatke kao i obični dokument, osim e-mail adresa naručitelja i pošiljatelja.
- Naziv određene robe i pružene usluge. Sastavlja se popis proizvoda koji se prodaju pojedinačno.
- Trošak po prodanom proizvodu ili pruženoj usluzi. Naznačena je točna cijena za koju je proizvod kupljen.
- stopa PDV-a. Stopa PDV-a za svaki proizvod je fiksna. Trenutno iznosi 0, 10 i 18% ovisno o proizvodu.
- PUNO IME. osoba koja je izvršila trgovačku operaciju, položaj.
- Serijski broj CCP-a. Taj broj se bilježi na samoj online blagajni i postavlja se prilikom puštanja uređaja u rad.
- Pravni podaci o individualnom poduzetniku ili organizaciji koja prodaje robu ili pruža usluge. PIB mora biti naveden.
- Broj smjene koja buši ček.
- Sustav oporezivanja prodavatelja.
- Adresa web stranice ovlaštenog tijela koje provjerava zakonitost transakcija namire - Savezne porezne službe (www.nalog.ru).
- Registarski broj blagajne koji dodjeljuje porezna uprava.
- Broj fiskalnog dokumenta. Određuje pod kojim brojem ček ide u fiskalnu pohranu.
- Serijski broj fiskalnog pogona. Podaci o obavljenim transakcijama bilježe se na fiskalnim diskovima koji se registriraju u poreznoj upravi na razdoblje od 13 do 36 mjeseci. Podaci o fiskalnoj pohrani šalju se operateru fiskalnih podataka, a zatim poreznim vlastima.
- Fiskalni znak dokumenta. Na dnu čeka ispisan je stupac "FPD". Fiskalni uređaj za pohranu podataka provjerava podatke s ovim brojkama prije slanja fiskalnih podataka nadležnim službama.
- QR kod. Slika na kraju računa sadrži elektroničke pojedinosti o računu. Prilaganjem računa na zaslon pametnog telefona klijent dobiva potrebne informacije o obavljenoj operaciji trgovanja.
Važno! Ukoliko se uoči greška prilikom kupnje artikla, blagajnik obavlja funkciju „povrata artikla“.
Navedene informacije o tome što bi trebalo biti u računu online blagajne primaju se putem softvera opreme blagajne.
Ove stavke se unose u ček kroz sustav robnog knjigovodstva.
Važno! Zakon predviđa pravo individualnih poduzetnika koji posluju na pojednostavljenom sustavu oporezivanja, jedinstvenom porezu na imputirani dohodak, patentnom sustavu ili jedinstvenom poljoprivrednom porezu da ne bilježe naziv i količinu prodane robe i pruženih usluga na papirnatom računu. .
Ovi detalji novog čeka šalju se izravno internetskoj blagajni.
Važno! Obavezni podaci na blagajničkom računu moraju biti otisnuti na kvalitetnu blagajničku traku i ne smiju se brisati šest mjeseci.
Neobavezni podaci o računu online blagajne
Uz obvezne podatke računa online blagajne, poduzetnici na vlastitu inicijativu mogu odrediti dodatne ili opcijske podatke.
Najbolje ponude u cijeni i kvaliteti
Ukoliko klijent želi primiti elektroničku kopiju papirnatog čeka, blagajnik traži njegove osobne podatke i unosi ih u bazu softvera blagajne. U stupac "adresa kupca" unesite e-mail adresu klijenta, au retku "adresa pošiljatelja" navedite e-mail prodavatelja - samostalnog poduzetnika ili pravne osobe.
Također je moguće na računu navesti reklamne podatke prodavatelja, akcije i popuste koji vrijede pri kupnji robe. Preporučljivo je staviti logotip tvrtke na gotovinski dokument. Prema stručnjacima, to ima pozitivan učinak na svijest o brendu organizacije i stavove kupaca.
Poslovni čovjek ima pravo zapisati na papirni ček različite pozdrave upućene klijentima poput "Dobro došli!" ili "Dobar dan!", "Hvala na kupnji!" ili "Vidimo se uskoro!"
Stupanjem na snagu Saveznog zakona broj 54 o korištenju blagajni omogućeno je sistematiziranje rada poslovnih subjekata uvođenjem internetskih blagajni u trgovinsko poslovanje. Sljedeći korak u optimizaciji prometa i evidentiranju prodane robe i pruženih usluga bilo je iskazivanje potrebnih podataka u blagajničkom računu. 25 bodova, koji se evidentiraju u blagajničkom dokumentu, omogućuju vam da dobijete potpunu informaciju o kupoprodajnom procesu ili pruženim uslugama. Digitalizacija malih, srednjih i velikih poduzeća u Rusiji pozitivno utječe na izlazak domaćeg gospodarstva iz sjene i doprinosi rastu proizvodnje osiguravanjem internetskih blagajni na maloprodajnim mjestima u zemlji.
O pojedinostima online provjere blagajne razgovarali smo u našem.
Savezni zakon br. 192-FZ od 3. srpnja 2018. uveo je izmjene u zahtjeve za izdavanje gotovinskog primitka. Neke od ovih promjena vrijede već od 03.07.2018., a druge tek od 01.07.2019. Više o tome ćemo vam reći u našem savjetovanju.
Primici u gotovini - pravila za registraciju u 2018
U 2018. godini, prilikom izdavanja gotovinskog primitka, njegov uzorak općenito bi trebao sadržavati sljedeće podatke:
| Rekviziti | Bilješke |
|---|---|
| Naslov dokumenta | - |
| Serijski broj po smjeni | - |
| Datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja | Prilikom izračuna: - u zgradama i prostorima - adresa zgrade i prostora s poštanskim brojem; - u vozilima - naziv i broj vozila, adresa organizacije ili adresa registracije samostalnog poduzetnika; - na Internetu - adresa web stranice korisnika |
| Naziv korisničke organizacije ili puno ime. IP korisnik | - |
| PIB korisnika | - |
| Sustav oporezivanja korišten u izračunu | - |
| Znak za izračun | Moguće su sljedeće vrijednosti: - “dolazak” - primitak sredstava od kupca (klijenta); - “povratak primitka” - povrat sredstava primljenih od njega kupcu (klijentu); - “trošak” - izdavanje sredstava kupcu (klijentu); - "povrat troškova" - potvrda o primitku sredstava od kupca (klijenta) koja mu je izdana |
| Naziv robe, radova, usluga (ako se obujam i popis usluga mogu odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanje, njihova količina, cijena u rubljima po jedinici, uzimajući u obzir popuste i marže, trošak uključujući popuste i marže , uz naznaku stope PDV-a | Podatke o PDV-u ne daju korisnici koji: - nisu obveznici PDV-a; - oslobođeni ispunjavanja dužnosti obveznika PDV-a; - vršiti plaćanja za robu, radove, usluge koje ne podliježu oporezivanju (oslobođene od oporezivanja) PDV-om. Do 01.02.2021., pojedinačni poduzetnici koji koriste posebne režime (PSN, pojednostavljeni porezni sustav, UTII ili Jedinstveni porez na poljoprivredu) i ne trguju trošarinskom robom ne smiju navesti naziv proizvoda (rad, usluga) i njegovu količinu |
| Obračunski iznos s posebnim navođenjem stopa i iznosa PDV-a po tim stopama | |
| Oblik plaćanja (gotovinski i bezgotovinski), kao i iznos plaćanja u gotovini i bezgotovinu | - |
| Funkcija i prezime osobe koja je izvršila obračun s kupcem (klijentom), izdala blagajnički račun i izdala ga (prenijela) na kupca (klijenta) | Nije naznačeno pri plaćanju pomoću uređaja za automatsko plaćanje, uključujući one koji se koriste pri bezgotovinskom plaćanju na internetu. |
| KKT matični broj | - |
| Serijski broj instance modela fiskalnog pogona | - |
| Fiskalni znak dokumenta | - |
| Adresa web stranice Federalne porezne službe na Internetu, gdje se može provjeriti činjenica evidentiranja ovog izračuna i autentičnost fiskalnog atributa | Pojedinosti se ne mogu navesti prilikom plaćanja u područjima udaljenim od komunikacijskih mreža, čiji popis odobrava državno tijelo konstitutivnog entiteta Ruske Federacije |
| Pretplatnički broj ili e-mail adresa kupca (klijenta) u slučaju prijenosa blagajničkog računa u elektroničkom obliku ili znakova koji identificiraju takav gotovinski primitak te podatak o adresi izvora informacija na internetu gdje se takav dokument može dobiti | |
| E-mail adresa pošiljatelja gotovinskog računa u elektroničkom obliku u slučaju prijenosa gotovinskog računa u elektroničkom obliku kupcu (naručitelju) | |
| Serijski broj fiskalnog dokumenta | - |
| Broj smjene | - |
| Znak fiskalne poruke | Za gotovinski račun pohranjen u fiskalni uređaj za pohranu ili proslijeđen operateru fiskalnih podataka |
| QR kod | - |
Podsjetimo vas da, uzimajući u obzir specifičnosti svoje djelatnosti, korisnik blagajne može u računu prikazati i druge podatke koji nisu gore navedeni (članak 7. članak 4.7. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ) .
Dodatni podaci o blagajničkom računu od 01.07.2019
Od 01.07.2019., novčani primitak, koji se generira za obračune između organizacija ili pojedinačnih poduzetnika, mora dodatno sadržavati sljedeće podatke (klauzula "e", klauzula 15, članak 1, stavak 2, članak 4 Saveznog zakona o 03.07.2018 br. 192-FZ ):
- naziv kupca (klijenta) (naziv organizacije, puno ime, pojedinačni poduzetnik);
- INN kupca (klijenta);
- podaci o zemlji podrijetla robe (prilikom plaćanja robe);
- iznos trošarine (ako je primjenjivo);
- registarski broj carinske deklaracije (prilikom plaćanja robe) (ako postoji).
A blagajnički račun koji se stvara prilikom isplate dobitaka u obavljanju djelatnosti vezanih uz priređivanje i priređivanje igara na sreću i lutrije od 1. srpnja 2019. mora sadržavati sljedeće podatke:
- ime klijenta (naziv organizacije, puno ime pojedinca, uključujući individualnog poduzetnika);
- PIB klijenta (ako fizička osoba nema PIB - seriju i broj njegove putovnice).