Gdje mogu naručiti usluge glavnog računovođe? Koje vrste računovodstvenih usluga postoje? Kako utvrditi da je privatni računovođa profesionalac u svom području?
Pozdrav, dragi čitatelji! Javlja se profesionalna računovođa Alla Prosyukova.
Danas ćemo govoriti o računovodstvenim uslugama. Detaljno i jednostavnim jezikom objasnit ću vam glavne aspekte pružanja računovodstvenih usluga od strane trećih društava.
U svom članku neću govoriti samo o računovodstvenim uslugama outsourcing tvrtki, već ću dati i pregled tri tvrtke s izvrsnom reputacijom i povoljnim uvjetima.
1. Kome i kada mogu trebati usluge računovođe?
Prema Zakonu o računovodstvu, svi poslovni subjekti dužni su voditi računovodstvene evidencije, osim ako su drugim zakonskim aktom izuzeti od te obveze.
Prema ruskom zakonodavstvu, postoji nekoliko takvih izuzetih subjekata: pojedinačni poduzetnici i podružnice stranih tvrtki.
I samostalni poduzetnici (IP), koji po zakonu ne smiju voditi računovodstvo, imaju potrebu za takvim računovodstvenim uslugama kao što je priprema i podnošenje porezne prijave, a ako je IP poslodavac, onda tome dodajte obračune isplata i izvješća o plaćama. Dakle, ni ovdje ne možete bez računovodstva!
Osim toga, usluge računovođe mogu biti potrebne ako:
- tvrtka nema stalnog računovođu;
- vlasnik poduzeća želi optimizirati troškove tvrtke;
- potrebna je obnova računovodstva;
- vlasnik nije zadovoljan kvalitetom usluga računovođe koji vodi evidenciju.
Iz navedenog proizlazi da postoje mnoge tvrtke kojima bi to moglo trebati.
2. Koje usluge pruža računovođa - TOP 5 glavnih vrsta
Raspon računovodstvenih usluga vrlo je širok i raznolik.
Pogledajmo najpopularnije vrste.
Tip 1. Računovodstvena podrška
Vodstvo među računovodstvenim servisima pripada računovodstvenoj podršci poslovanju poduzeća korisnika.
Računovodstvena podrška- to su usluge outsourcing tvrtke ili privatnog računovođe za vođenje evidencije kupaca.
Pogodnosti dobivene od računovodstvene podrške:
- uštede na troškovima rada;
- službeni ugovor;
- trošak usluga izvršnog društva je rashod koji se priznaje pri oporezivanju dobiti;
- jamstva naknade štete nastale krivnjom izvođača;
- profesionalni pristup;
- visoka kvaliteta;
- kontinuitet vođenja evidencije (bez godišnjih odmora, bolovanja i sl.).
Računovodstvena podrška može biti potpuna ili djelomična.
Primjer
Marina je, nakon što je završila fakultet s odličnim uspjehom, odmah mogla dobiti posao glavnog računovođe u Kuznets LLC.
Novoimenovana šefica računovodstva nije imala straha jer je imala odličnu teoretsku naobrazbu, a imala je i nešto praktičnih vještina (tijekom godišnjih odmora radila je kao pomoćna knjigovođa).
No, nakon nekoliko tjedana Marinin optimizam je splasnuo. Da, i postojao je razlog! Iako je doo malo, ima 12 zaposlenih, postoji više vrsta djelatnosti, a plaće zaposlenicima se obračunavaju u više oblika (plaće, po komadu i bonusi).
Dok Marina praktički nije imala problema s računovodstvom za razne vrste djelatnosti (i imala se s kim posavjetovati ako je bilo potrebno), onda je bilo problema s plaćama i odbicima, posebice s personaliziranim računovodstvom.
Nije bilo prilike pitati bivšeg šefa računovodstva. Postojao je samo jedan izlaz: iznajmiti područje obračuna plaća.
Potpisivanjem ugovora s tvrtkom “Vaš računovođa” Marina nije samo riješila probleme s platnim područjem, već je dobila i stručnog savjetnika za ostale računovodstvene probleme.
Tip 2. Obnavljanje računovodstvenih i poreznih evidencija
U Rusiji predstavnici malih i srednjih poduzeća vole štedjeti. Štede i tamo gdje je potrebno i tamo gdje je štednja nepoželjna, a ponekad i strogo zabranjena.
Često štede na računovodstvu. Rezoniraju ovako: mali je promet, malo je zaposlenih, sve ću sam!
I umjesto da ga predaju stručnjaku, s vremena na vrijeme počinju sastavljati primarne dokumente i stvarati ugovore.
Naravno, takvo "računovodstvo" će dovesti do problema koji se mogu riješiti samo njegovom restauracijom od strane stručnjaka.
Obnova računovodstva- ovo je dovođenje računovodstva tvrtke u potpunu usklađenost s normama važećeg zakonodavstva.
Glavni razlozi za obnovu računovodstva:
- odlazak glavnog računovođe;
- nisu vođene računovodstvene evidencije;
- prekidi u upravljanju;
- U računovodstvu su utvrđeni netočni podaci.
Proces oporavka uključuje niz postupaka.
Postupci za vraćanje računovodstvenog i poreznog računovodstva:
- procjena računovodstvenog statusa tvrtke kupca;
- prikupljanje, organiziranje, dovođenje primarnih dokumenata u potpunu sukladnost sa standardima;
- provođenje usklađivanja s drugim ugovornim stranama, poreznim tijelima i fondovima;
- prilagodba izvještajnih podataka;
- podnošenje ažuriranog (pojašnjenog) izvješća regulatornim tijelima;
- razvoj preporuka za daljnje računovodstvo za kupca.
Profesionalaca na tržištu računovodstvenih usluga doista ima mnogo, ali ima i mnogo samoukih računovođa koji su završili dvotjedne tečajeve. Naravno, takvi stručnjaci ne mogu pružati profesionalne usluge.
Analizirali smo aktualne informacije na tržištu računovodstvenih usluga i za vas odabrali najvrjednije predstavnike ovog profila. Upoznajte!
1) Moj posao
Tvrtka “Moyo Delo” postoji na tržištu računovodstvenih usluga više od 7 godina. Tvrtka zapošljava oko 400 stručnih djelatnika: računovođa, kadrovika, odvjetnika, poreznih savjetnika i dr.
"My Business" je prva ruska usluga koja svojim klijentima nudi online računovodstvene usluge u načinu "jednog prozora".
Online usluga djeluje u 2 verzije: za profesionalne računovođe i za poduzetnike koji žele sami voditi svoje računovodstvo.
Internet računovodstvo ima svoj referentni i pravni sustav koji sadrži suvremena rješenja za sva pitanja računovodstvenih, poreznih i kadrovskih evidencija.
Tvrtka svojim klijentima pruža sljedeće mogućnosti:
- individualne stručne konzultacije;
- generiranje i predaja svih vrsta izvješća;
- računovodstvo;
- obračun plaća;
- usklađivanje s poreznim uredom;
- porezni kalendar;
- integracija s bankama;
- Možete besplatno procijeniti prednosti usluge;
- usluge “pametnog asistenta”.
“My Business” posvećuje veliku pozornost pitanjima cijena.
Tarife za online računovodstvene usluge “My Business”
№ Stopa Trošak 1 mjesec u rubljama
Vrsta vlasništva 1 Porezna prijava 366 IP 2 USN + UTII (bez zaposlenika) 833 IP/LLC 3 STS + UTII (do 5 zaposlenika) 1299 IP/LLC 4 USN+UTII (maksimum) 1599 IP/LLC 5 USN + OSNO (prošireno) 2083 OOO Informirajte se detaljnije o svim mogućnostima izravno na mrežnoj stranici računovodstva "".
2) Olsa
Olsa je moskovska konzultantska tvrtka koja pruža računovodstvene usluge za mala i srednja poduzeća. Tvrtka jamči isključivo profesionalnu uslugu i pristupačne cijene. Preliminarni izračun napravljen na web stranici tvrtke omogućit će kupcima da planiraju svoje troškove.
Prednosti tvrtke:
- visoka kvaliteta usluga;
- stručnjaci s velikim praktičnim iskustvom;
- jasan i transparentan ugovor;
- odgovornost osigurana od strane Rosgosstrakh;
- sudjelovanje u ocjenama RA "Expert".
Korištenjem računovodstvenih usluga Olse dobit ćete stvarnu sliku svog poslovanja.
Tvrtka već više od 12 godina pruža računovodstvenu podršku tvrtkama iz različitih djelatnosti: od trgovine do građevinarstva i proizvodnje. “DebitCredit” je spreman preuzeti računovodstvo malih tvrtki - sa srednjim prometom, tvrtka obučava klijentove računovođe s punim radnim vremenom za rad na daljinu u svojoj službi.
Za velika poduzeća DebitCredit odabire i testira računovođu-operatera koji će preuzeti sve potrebne funkcije tijekom rada u uredu klijenta.
Usluga DebitCredit uključuje:
- računovodstvo (prikupljanje i provjera primarnih podataka, računovodstvo u 1C);
- obračun poreza, naknada i plaća;
- porezno savjetovanje;
- sve vrste izvješćivanja.
Za mir svojih klijenata, DebitCredit je svoju odgovornost osigurao kod osiguravajuće kuće Allianz.
5. Kako pronaći dobrog računovođu – 4 znaka da radite s profesionalcem
Lakše ćete odabrati stručnjaka na tržištu računovodstvenih usluga ako poznajete obilježja dobrog računovođe.
Moj izbor od 4 znaka omogućit će vam da točno prepoznate profesionalca.
Znak 1. Dobar računovođa uvijek nađe zajednički jezik s poreznim vlastima
Dobar računovođa ne samo da savršeno poznaje računovodstvene propise, može točno sastaviti knjigovodstvene knjižice i izvješća (deklaracije i sl.), već ima i izvrsne komunikacijske vještine.
Ove vještine omogućuju vam uspješno pregovaranje, uspostavljanje kontakata i pronalaženje zajedničkog jezika s bilo kojim sugovornikom. Ova sposobnost je posebno važna za računovođu u interakciji s regulatornim tijelima.
Kako naplatiti alimentaciju? Od kojih prihoda i u kojem iznosu?
Prema članku 80. IK RF roditelji su dužni uzdržavati maloljetnu djecu. Ali ne ispunjavaju svi roditelji tu odgovornost. I onda se alimentacija od roditelja naplati silom. Postupak za zadržavanje rješenja o ovrsi utvrđen je Saveznim zakonom od 2. listopada 2007. br. 229-FZ „O ovršnom postupku“. Pogledajte video koji je pripremila Managing Partner tvrtke "RosCo - Consulting and Audit" Alena Talash i saznajte.... 1. Od kojih primanja zaposlenika se naplaćuje alimentacija? 2. Koja se plaćanja ne mogu koristiti za naplatu alimentacije? 3. U kojem obliku se može zasnovati uzdržavanje? 4. O visini alimentacije. 5. Redoslijed odbitaka alimentacije. Sve najzanimljivije stvari o porezima, pravu i računovodstvu od vodeće konzultantske tvrtke u Rusiji "RosCo". Budite u toku s najnovijim vijestima, gledajte nas i čitajte gdje vam odgovara: YouTube kanal - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit / VKontakte - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco. kako naplatiti alimentaciju
Porezne olakšice za mala poduzeća. Kako izbjeći plaćanje poreza?
Koje porezne olakšice mala poduzeća mogu primijeniti u Rusiji? Koje povlastice mogu dobiti gospodarstvenici koji posluju u prioritetnim sektorima gospodarstva? 1. KOJE SU POGODNOSTI ZA UPLATITELJE NA USN-u? 2. OBILJEŽJA POREZNOG ODMORA. 3. POGODNOSTI ZA OBVEZNIKE RADA NA PATENTU. 4. KOJE SU POVLASTICE POREZA NA IMOVINU? Pogledajte materijal o tome koji je pripremio Managing Partner tvrtke "RosCo - Consulting and Audit" Alena Talash. Pročitajte: https://site/press/nalogovye_lgoty_dlya_subektov_malogo_biznesa/ Sve najzanimljivije stvari o porezima, pravu i računovodstvu od vodeće konzultantske tvrtke u Rusiji "RosCo". Budite u toku s najnovijim vijestima, gledajte nas i čitajte gdje vam odgovara: YouTube kanal - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit / VKontakte - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco. olakšice za mala poduzeća porezi individualni poduzetnik 2019 kako ne plaćati porez kako ne plaćati porez
Glavni računovođa. Za što je odgovoran glavni računovođa? Jednostavnim riječima
Što glavni računovođa treba znati? Pitanje odgovornosti je možda i najhitnije pitanje za svakog zaposlenika čija odgovornost uključuje donošenje odluka o važnim područjima djelatnosti poslodavca. Najodgovorniji posao, naravno, obavlja šefica računovodstva. Njegov rad uključuje donošenje financijskih odluka, izradu računovodstvenih i poreznih dokumenata te dostavljanje tih dokumenata ovlaštenim tijelima. U ovom ćemo materijalu razmotriti kakva se odgovornost može primijeniti na glavnog računovođu i što on riskira. Detaljnije o: - administrativnom; - disciplinski; - materijal; - kaznena i supsidijarna odgovornost. A također o novčanim kaznama, kaznama i kaznenim kaznama protiv glavnog računovođe, pogledajte materijal koji je pripremio odvjetnik tvrtke RosCo - Consulting and Audit, Kirill Bogoyavlensky. Pročitajte: https://site/press/za_chto_otvechaet_glavnyy_bukhgalter/ Sve najzanimljivije stvari o porezima, pravu i računovodstvu od vodeće konzultantske tvrtke u Rusiji "RosCo". Budite u toku s najnovijim vijestima, gledajte nas i čitajte gdje vam odgovara: YouTube kanal - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit / VKontakte - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.
Kako otvoriti tvrtku za pružanje računovodstvenih usluga? Najprije izradite poslovni plan, izračunajte iznos početnog kapitala, odredite sve prednosti i mane. Saznajte potražnju i izglede za ovu vrstu djelatnosti.
Poslovna potražnja
Računovodstvo usluge je perspektivan i tražen posao. Postoji ogroman broj ljudi za koje su računovodstvena i porezna izvješća, i jednostavno bilo koji dokumenti, mračna šuma i uopće se ne žele penjati u te džungle.
Čovjek može biti izvrstan stručnjak u svom području, ali registrirati se kao poduzetnik ili pripremiti običan izvještaj poreznoj upravi čini se nemogućim zadatkom.
Imam prijatelje poduzetnike koji ne mogu (ne žele) sami pripremati nulte deklaracije. Obraćaju se tvrtkama koje pružaju računovodstvene usluge i plaćaju 3.000 rubalja za 1 nulto izvješće. Lakše im je, zgodnije i smirenije.
Nedvojbeno će biti tražene tvrtke koje pružaju računovodstvene usluge. Naši glavni klijenti su samostalni poduzetnici i mala doo društva.
Tvrtke (ne sve) u kojima se posao razvija obično radije zapošljavaju računovođu za stalno. I to ima smisla: osim računovodstva i poreznog knjigovodstva, svom knjigovođi možete dodijeliti sve - i kadrovsku evidenciju i gomilu izvještaja uprave.
Ali to neće funkcionirati s outsourcingom računovodstva - tvrtka će raditi samo ono što je dogovoreno u ugovoru. Je li klijent želio dodatno izvješće? Platite dodatnu uslugu.
Potražnja za računovodstvenim uslugama raste prateći broj godišnjih izvješća. Tržište u ovom području je daleko od zasićenja, posebno u srednjim i malim ruskim gradovima.
Posljednjih godina poduzeća aktivno angažiraju računovodstvo na vanjskim poslovima. To je potaknuto beskrajnim promjenama u zakonodavstvu, povećanjem broja izvješća Saveznoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu Ruske Federacije i prijelazom na elektroničko upravljanje dokumentima. Usluge stručnjaka koji vode evidenciju kod kuće postale su manje tražene. Mnogi od njih htjeli bi otvoriti vlastiti obrt za pružanje računovodstvenih usluga, ali ne znaju kako i odakle započeti.
U većini slučajeva, za iskusnog računovođu koji je navikao komunicirati s državnim agencijama, uključujući Federalnu poreznu službu, nije teško registrirati tvrtku i odabrati porezni režim. Na ovaj ili onaj način, susreli su se s tim na poslu i znaju gdje potražiti savjet. Druga stvar je organizacija rada tvrtke. Mnogi ljudi ovdje imaju pitanja:
- Koliko su računovodstvene usluge tražene i gdje je ta niša slobodnija?
- kako razviti bazu klijenata, gdje tražiti potencijalne kupce;
- kako učinkovito organizirati rad poduzeća tako da ono stvara prihode;
Kratak pregled: potražnja za uslugama po regijama
Računovodstveni outsourcing razvijao se poput lavine sve do 2013. (slika 1). Tijekom recesije smanjio se broj organizacija koje po prvi put pokreću ovaj posao. Međutim, prema agenciji Expert RA prihodi 80 najvećih tržišnih sudionika u 2015. porasli su za 8%. Ukupno je u razdoblju od 2001. do svibnja 2015. godine oko 20% novootvorenih tvrtki prestalo s radom, što ukazuje na stabilno poslovanje velike većine njih.
Potražnja se uglavnom smanjila za pripremu financijskih izvješća prema standardima IFRS, budući da su mnoge strane organizacije napustile Rusiju. Glavna grupa usluga - računovodstveno i porezno računovodstvo - još uvijek je tražena (slika 2). Prema riječima stručnjaka, potražnja za njima će rasti.
Međutim, broj otvorenih računovodstvenih tvrtki u zemlji značajno se povećao posljednjih godina. U velikim gradovima postoji značajna konkurencija, ali na periferiji ta niša nije svugdje popunjena. Poduzetnici u malim gradovima nedostatak kvalificiranih usluga smatraju jednim od svojih glavnih problema. Tablica 1 prikazuje broj tvrtki u različitim regijama koje djeluju u području računovodstva. Koristeći te podatke, možete neizravno procijeniti koliko je slobodna niša u određenoj regiji.
| Grad, regija | Ukupan broj aktivnih poduzeća, organizacija | Broj tvrtki koje pružaju računovodstvene usluge | Broj poduzeća po jednoj outsourcing tvrtki | Populacija |
|---|---|---|---|---|
| Moskovska regija | ||||
| Sankt Peterburg | ||||
| Lenjingradskaja | ||||
| Altajski kraj | ||||
| Arhangelskaja | ||||
| Amurska regija | ||||
| Astragan | ||||
| Brjansk | ||||
| Belgorodskaja | ||||
| Vologda | ||||
| Volgogradskaja | ||||
| Vladimirskaja | ||||
| Voronjež | ||||
| Ivanovskaja | ||||
| Irkutsk | ||||
| Kaluzhskaya | ||||
| Kalinjingradskaja | ||||
| Kemerovo | ||||
| Kostromskaja | ||||
| Kirovskaja | ||||
| Kurganskaja | ||||
| Lipeckaja | ||||
| Magadan | ||||
| Murmansk | ||||
| Nižnji Novgorod | ||||
| Novosibirsk | ||||
| Novgorodskaja | ||||
| Orenburška | ||||
| Orlovskaja | ||||
| Penza | ||||
| Pskovskaja | ||||
| Rostovskaja | ||||
| Ryazan | ||||
| Krilati plod | ||||
| Saratovskaja | ||||
| Sahalinskaja | ||||
| Sverdlovskaja | ||||
| Smolenskaja | ||||
| Tambovskaja | ||||
| Tverskaja | ||||
| Tula | ||||
| Tjumenj | ||||
| Uljanovskaja | ||||
| Čeljabinsk | ||||
| Jaroslavskaja |
Poduzetnik koji razmišlja o tome kako otvoriti računovodstvenu tvrtku trebao bi shvatiti da ne treba odmah računati na visoke prihode. Jedan od foruma Kontur.accounting objavio je rezultat ankete sudionika, iz kojeg se vidi da oko 30% onih koji su glasali zarađuje od 70 do 250 tisuća rubalja mjesečno (slika 3). Nove tvrtke često počinju pružanjem usluga pojedinačnim poduzetnicima i malim tvrtkama, ali kako njihov potencijal i ugled rastu, pojavljuju se veliki kupci.
Organizacija rada outsourcing tvrtke
Registracija poduzeća, u pravilu, ne uzrokuje probleme početniku knjigovođi poduzetniku koji ima iskustva u radu sa Saveznom poreznom službom. Može se stvoriti u obliku samostalnog poduzetnika ili LLC poduzeća. Vrsta djelatnosti od 11. srpnja 2016. odabrana je prema novom priručniku OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - djelatnosti pružanja računovodstvenih usluga, revizije, poreznog savjetovanja, uključujući održavanje, postavljanje, obnovu računovodstvo, podnošenje izvješća. Obično se odabire pojednostavljeni porezni režim. Ulaz na ovo tržište i dalje je slobodan. Da biste otvorili računovodstvenu tvrtku, ne morate dobiti licencu i pridružiti se SRO-u, kao za revizore.
Puno se više pitanja postavlja u organizacijskom smislu, jer se unutar poduzeća to uvelike razlikuje od vođenja evidencije kod kuće i rada šefa računovodstva. Često tvrtka počinje s činjenicom da se stručnjak na visokoj razini ne može nositi s količinom narudžbi i počinje tražiti pomoćnike. On ili organizira novo poduzeće ili kupuje postojeće. Određena klijentela i barem mali novčani tok obično su već dostupni na početku. Ali vrlo brzo se suočava s dva zadatka:
- traženje klijenata - zaposlenici moraju biti redovito plaćeni;
- izgradnja učinkovitog rada - to određuje troškove usluga.
Nekoliko načina: gdje i kako tražiti kupce
1. Pretraživanje se može provesti pomoću otvorene baze podataka Federalne porezne službe među organizacijama i poduzetnicima koji su podnijeli zahtjev za registraciju (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
Tijekom prva 3-4 mjeseca rada problem s računovođom često još nije riješen.
Zbog toga se mnoge tvrtke koje se bave vanjskim poslovima bave registracijom poduzeća. U većini slučajeva, ako je usluga pružena visoke kvalitete, klijent naručuje računovodstvene usluge od provjerene tvrtke.
Kao rezultat pretraživanja pojavljuje se popis koji sadrži OGRN.
Zatim, koristeći uslugu https://egrul.nalog.ru/ možete dobiti izvod koji pokazuje veličinu temeljnog kapitala, pravnu adresu direktora i telefonski broj.
2. Izrada web stranice s opisom usluga.
Prema marketinškim istraživanjima, individualni poduzetnici i mala poduzeća češće traže računovodstvenu tvrtku na internetu. To je njihov uobičajeni način dobivanja informacija. Unatoč činjenici da se sada nudi mnogo automatiziranih računovodstvenih usluga, mnogi su navikli raditi s ljudima. Uostalom, nisu svi dobro upućeni u IT tehnologije; neki ne žele trošiti vrijeme na svladavanje programa.
Odaberu prvih 3-5 tvrtki, zatim ih nazovu, usporede cijene i procijene kvalitetu komunikacije. Ako su rezultati prvog posjeta zadovoljavajući, potpisuju ugovor o uslugama, ako nisu, idu dalje. Vrlo su važni pregovori licem u lice, nakon čega se donosi konačna odluka. Stoga za web stranicu morate pažljivo odabrati ključne upite koje potencijalni kupac pretražuje. Podaci koji su bitni pri odabiru:
- cjenik usluga - bolje je kada je njihov trošak prosječan između plaće "dolazećeg" računovođe i dobrog stručnjaka s punim radnim vremenom;
- lokacija poduzeća - posjete obično započinju s poduzećima koja se nalaze u vlastitom ili susjednom području;
- dostupnost kontakt podataka - potrebno je navesti važeći telefonski broj, provjera počinje pozivom;
- uzorak ugovora s komentarom - to vam omogućuje izvlačenje zaključaka o kvaliteti rada, određenim jamstvima tvrtke.
Stil dizajna web mjesta i recenzije na njemu praktički nisu bitne.
Dobar učinak imaju članci u specijaliziranim publikacijama i popularnim lokalnim novinama. I bolje je ako ovo nije golo oglašavanje, već publikacije o aktualnim pitanjima računovodstva i poreza. Koriste se za procjenu razine kompetentnosti stručnjaka i ulijevaju povjerenje. Isti cilj se ostvaruje i izlaganjem na raznim prezentacijama, sastancima, seminarima – tamo se ostavljaju posjetnice i uspostavljaju potrebni kontakti.
Prema anketama marketinških stručnjaka, srednja poduzeća pri prelasku na outsourcing računovodstva češće se oslanjaju na preporuke i recenzije. Stoga je korisno distribuirati reklamne brošure i posjetnice preko klijenata, poznatih članova lokalne poslovne zajednice. Nisu samo komercijalna poduzeća zainteresirana za outsourcing. Državne i općinske institucije sve više takve narudžbe naručuju na web stranici javne nabave – ovaj način pretraživanja ne treba zanemariti.
Tipična shema rada
Cijena računovodstvenih usluga ovisi o plaći zaposlenih stručnjaka; gotovo ju je nemoguće smanjiti. U isto vrijeme, uobičajena pogreška početnika poduzetnika je organizacija rada prema principu: jedan računovođa / jedan klijent (ili nekoliko). To često rezultira:
- kupac "namami" stručnjaka koji radi s njim;
- Računovođa daje otkaz i vodi svoje klijente sa sobom.
Osim toga, radno opterećenje zaposlenika ima fizička ograničenja. Smatra se da je optimalno raspodijeliti funkcije između stručnjaka tako da izravna komunikacija s kupcem ostane samo s upraviteljem ili odgovornim stručnjakom (slika 4). Grupna organizacija rada ne zahtijeva jednako visoke kvalifikacije svih stručnjaka, a to omogućuje uštedu na plaćama.
Vrlo je važno razviti fleksibilan cjenik koji pruža diferencirane tarife za različite kupce, na primjer:
- „nula” - za novonastale organizacije s nultim stanjem;
- osnovni - za tvrtke s relativno malom količinom dokumenata;
- po dogovoru - za one koji naruče cijeli niz usluga.
Bazu klijenata treba redovito nadopunjavati, budući da poduzetnici koji su se našli na nogama često radije angažiraju "svog" računovođu. Za stabilan rad trebao bi rasti 20 - 25% godišnje. Na primjer, ako tvrtka opslužuje 20 klijenata, preporučljivo je godišnje sklopiti 4-5 novih ugovora.
Outsourcing tvrtke prvenstveno se natječu cijenama, ali damping ima ograničenja. Strategije uspješnih tvrtki imaju neku vrstu "zesta". To može biti uska specijalizacija: servisiranje kredita, rad s pojedinačnim poduzetnicima ili, obrnuto, širok raspon usluga, uključujući pravne: registracija, likvidacija organizacija.
Možete otvoriti tvrtku za pružanje računovodstvenih usluga i pokrenuti franšizni posao, takvih ponuda ima na tržištu (Billprof i drugi). Najveći uspjeh: ulazak u “plavi ocean”, odnosno novu neiskorištenu nišu. Jedno od tih područja: agregatori u različitim tržišnim sektorima, koji rade s velikim brojem pojedinačnih poduzetnika i prikupljaju značajnu količinu dokumenata: online taksi usluge, osiguravajuća društva, platforme za internetsko oglašavanje. Dolje je primjer nestandardnog pristupa: posao računovodstvenih usluga pokrenuli su programer i zaposlenik banke.
Knopka LLC, Jekaterinburg, početno ulaganje 1,5 milijuna rubalja.
Tvrtku su 2013. godine osnovali bivši zaposlenici Bank24.ru i SKB Contour, na čelu s Eduardom Panteleevom. Napravili su mobilni ured za poduzetnike koji rješava sva administrativna, računovodstvena i pravna pitanja radeći online. Do sredine 2015. pristupilo joj je gotovo 600 poduzetnika, a tvrtka je imala već 130 zaposlenih. Trošak minimalnog paketa usluga je 24 tisuće mjesečno.
Ukratko, napominjemo: potrebe za računovodstvenim uslugama uvijek će biti. Istodobno, tijekom razdoblja krize postoji tendencija: velike tvrtke gube kupce, a male dobivaju. Usmjerenost na štednju tjera kupce da traže jeftinije, „čiste“ usluge, bez dodataka.
Prema Saveznom zakonu 402 od 6. prosinca 2011. "O računovodstvu", svi gospodarski subjekti, naime LLC društva, pojedinačni poduzetnici i strana predstavništva dužni su voditi računovodstvene evidencije. Tvrtka BUKHprofi pruža računovodstvene usluge organizacijama u Moskvi i Moskovskoj regiji, LLC-ima i pojedinačnim poduzetnicima koji koriste bilo koji sustav oporezivanja (USN-6%, USN-15% ili OSNO) po principu "ključ u ruke" i po razumnim cijenama.
Naravno, pojedinačni poduzetnici i strana predstavništva i podružnice ne mogu voditi računovodstvene evidencije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama, ali su dužni voditi evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda, a predstavništva su dužna voditi evidenciju prihoda i rashoda u skladu sa zakonodavstvom svoje zemlje, a također trebaju sastavljati i podnositi porezna izvješća.
Pružanje računovodstvenih usluga
Malim poduzećima dopušteno je vođenje pojednostavljenog računovodstva. Pojednostavljeno računovodstvo je zamjena proširenog kontnog plana užim, specifičnim za vaše poslovanje.
Međutim, nitko nije otkazao predaju bilance, računa dobiti i gubitka, obrazloženja, kao ni vođenje registara, primarne dokumentacije i sl.
Usluga vođenja računovodstva poduzeća, izrade i predaje izvješća, pohranjivanja računovodstvenih dokumenata dodjeljuje se glavnom računovođi u osoblju poduzeća, ili voditelju organizacije, ili je za pružanje računovodstvenih usluga potrebno sklopiti ugovor s tvrtka koja pruža takve usluge.
No treba imati na umu da osoba koja ga ispunjava snosi punu odgovornost za pripremu izvješća, za registre izvješća, za izradu računovodstvenih politika, kao i za računovodstveno i financijsko izvješćivanje.
Outsourcing računovodstvenih usluga
Zbog složenosti računovodstva, kao i nespremnosti da angažiraju šefove računovodstva za službene poslove, a još manje preuzimaju punu odgovornost za računovodstvo, menadžeri malih poduzeća te funkcije prenose na tvrtke koje pružaju usluge na daljinu, tj. outsourcing računovodstva.
Čelnik tvrtke s takvom tvrtkom sklapa ugovor o outsourcingu, a ona zauzvrat preuzima funkciju potpunog vođenja računovodstvenih, poreznih i kadrovskih evidencija.
Troškovi pružanja računovodstvenih usluga u Moskvi
| Servis | Što je uključeno u uslugu | Cijena po mjesecu (trljati.) |
Pojednostavljeni sustav oporezivanja STS-6% (prihod) | Obračun tromjesečnog akontacije poreza, izrada naloga za plaćanje poreza i zahtjeva kupaca, izrada financijskih izvještaja, obračun plaća, poreza, podnošenje izvješća Fondu socijalnog osiguranja, Fondu mirovinskog i Federalnoj poreznoj službi. Kadrovske evidencije (sastavljanje naloga, ugovora, vođenje radnih knjižica, kadroviranje i sl.) | 10 000 |
Pojednostavljeni sustav oporezivanja Pojednostavljeni sustav oporezivanja-15% (Prihodi minus rashodi) | Obračun tromjesečnog akontacije poreza, izrada naloga za plaćanje poreza i zahtjeva kupaca, izrada KUDIR-a, obračun troškova, izrada financijskih izvještaja, obračun plaća, poreza, predaja izvješća Fondu socijalnog osiguranja, mirovinskom fondu i federalnoj poreznoj Servis. Kadrovsko knjigovodstvene usluge (izrada naloga, ugovora, vođenje radnih knjižica, kadroviranje i sl.) | 10 000 - 12 000 |
DOO na općem sustavu oporezivanja (OSNO s PDV-om) | Tromjesečna priprema i podnošenje izvješća Federalnoj poreznoj službi (elektronska dostava PDV-a, dobiti, imovine, računovodstvena bilanca), vođenje knjige nabave, knjige prodaje, generiranje naloga za plaćanje poreza i zahtjeva kupaca, obračun plaća, poreza, podnošenje izvješća izvanproračunskim fondovima i Federalnoj poreznoj službi. Kadrovske evidencije (sastavljanje naloga, ugovora, vođenje radnih knjižica, kadroviranje i sl.) | 12 000 - 14 000 |
Više možete saznati na našoj web stranici.