Tarpinės vadovybės ataskaitos. Vadovybės atskaitomybė: rūšys, formos ir formavimas

Dmitrijus Ryabychas „Alt-Invest LLC“, Maskva, generalinis direktorius

Į kokius klausimus rasite atsakymus šiame straipsnyje?

Kuo skiriasi finansinė ir valdymo atskaitomybė nuo apskaitos?
Kokias praktines išvadas galima padaryti iš pardavimų pelningumo analizės?
Kokius vadovybės atskaitomybės rodiklius turėtų žinoti generalinis direktorius
Į ką potencialūs investuotojai atkreipia dėmesį?

Yra trys įmonės atskaitomybės tipai: buhalterinė (mokesčių), finansinė ir valdymo. Išsiaiškinkime, kokios yra kiekvieno iš jų savybės.

Buhalterinė (mokesčių) atskaitomybė visos yra Rusijos įmonės. Šios ataskaitos apima balansą, pajamų ataskaitą, mokesčių deklaracijas ir daugybę kitų formų. Tai įdomu, nes ją tikrina vyriausybinės agentūros, todėl jūsų kreditoriai ar įmonės partneriai pirmiausia norės ištirti finansines ataskaitas. Tačiau jei jūsų įmonė savo darbe taiko pilkas schemas, tada ataskaitų duomenys bus iškraipyti, ir vargu ar galėsite adekvačiai įvertinti situaciją įmonėje. Štai kodėl įmonė taip pat turi turėti arba finansines ir valdymo ataskaitas, arba tiesiog vadovybės ataskaitas.

Finansinės ataskaitos išoriškai gali būti panašus į buhalterinę (mokestinę). Tačiau finansinės ataskaitos turi svarbų skirtumą. Jis sudarytas ne dėl teisinio reguliavimo ir mokesčių optimizavimo sumetimų, o siekiant kuo tiksliau atspindėti realius finansinius procesus versle. Tai, pavyzdžiui, susiję su įsipareigojimų apskaita, sąnaudų nurašymu, nusidėvėjimu ir įstatinio kapitalo vertinimu.

Vadovybės atskaitomybė dėmesys sutelkiamas į vidinius įmonės aspektus. Pavyzdžiui, tai gali būti bet kokie gamybos duomenys (tokias valdymo ataskaitas jums gali parengti gamybos direktorius), informacija apie darbą su skolininkais ir kreditoriais, atsargų duomenys ir panašūs skaičiai. Nors ir neatspindi viso verslo vaizdo, vadovybės ataskaitos yra geras pagrindas nustatyti tikslus ir stebėti jų įgyvendinimą. Vadovybės atskaitomybę ypač svarbu rengti mažose ir vidutinėse įmonėse, kurios oficialiai nesaugo visų duomenų. Tiesą sakant, tik vadovaudamiesi vadovybės ataskaitomis galėsite įvertinti tikrąją įmonės padėtį (taip pat žr. Du darbo su bet kokiomis ataskaitomis principai).

Pagrindiniai finansinės atskaitomybės rodikliai

Finansinės ataskaitos paprastai rengiamos didelėms įmonėms. Šiuo atveju jie vadovaujasi Tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais (TFAS) arba Amerikos GAAP standartu. Mažų ir vidutinių įmonių vadovams rekomenduoju žemiau aprašytus rodiklius formuoti bent jau kaip vadovybės atskaitomybės dalį. Šį darbą galite patikėti finansų direktoriui arba vyriausiajam buhalteriui.

1.Pardavimo pelningumas. Tai yra svarbiausias rodiklis, į kurį pirmiausia reikia atkreipti dėmesį. Pardavimų grąža, tai yra grynojo pelno ir apyvartos santykis, niekada neskaičiuojamas remiantis finansinėmis ataskaitomis, tai yra finansinė ataskaita. Jei jo nėra, turėtumėte analizuoti valdymo ataskaitas. Pardavimo grąžos padidėjimas yra gerai, tačiau sumažėjimas rodo problemas. Grąžos normą dažniausiai nustato pati įmonė; jos vertė priklauso nuo rinkos sektoriaus, pasirinktos strategijos ir daugybės kitų veiksnių.

Didelis pelningumas yra signalas, kad įmonė gali daug laisviau investuoti į ilgalaikius projektus ir leisti pinigus verslo plėtrai bei konkurencingumo didinimui. Sėkmė turi būti plėtojama ir įtvirtinta. Jei pelningumas mažas, būtina nustatyti priemonių rinkinį, skirtą arba padidinti pardavimus, arba sumažinti išlaidas. Arba stenkitės paveikti pardavimus ir išlaidas. Pavyzdžiui, galite sumažinti investicijas į ilgalaikius projektus ir pabandyti atsikratyti ne gamybos kaštų.

2. Apyvartinės lėšos. Apyvartines lėšas galite analizuoti tiek pagal finansines, tiek pagal buhalterines ataskaitas. Tačiau išvados bus kitokios. Finansinės ataskaitos įvertina faktinio apyvartinių lėšų valdymo kokybę. Analizė apima dažniausiai naudojamų rodiklių tyrimą:

atsargų apyvarta (atspindi atsargų pardavimo greitį, o didelė atsargų apyvarta padidina medžiagų tiekimo stabilumo reikalavimus ir gali turėti įtakos verslo tvarumui);
gautinų sumų apyvarta (rodo vidutinį laiką, reikalingą šiai skolai išieškoti; atitinkamai maža koeficiento reikšmė gali reikšti lėšų surinkimo sunkumus);
mokėtinų sąskaitų apyvarta.

Atsargos ir gautinos sumos – tai įmonės dabartiniuose verslo procesuose įšaldytos lėšos. Jei jie bus dideli, tada įmonė taps neaktyvi, atneš akcininkams mažą pelną, reikės skolintis. Tačiau kita vertus, sumažėjus atsargoms gali kilti pavojus gamybai ar prekybai, o griežti reikalavimai skolininkams turės įtakos jūsų įmonės patrauklumui potencialiems klientams. Kiekviena įmonė turi pati nustatyti optimalias rodiklių reikšmes, o tarp finansų valdymo užduočių, kuriomis turėtų domėtis generalinis direktorius, ne paskutinę vietą užims reguliarus apyvartinių lėšų lygio stebėjimas.

Mokėtinos sumos, padidintos, gali būti nemokamas finansavimo šaltinis. Tačiau, kaip ir gautinų sumų atveju, jos tiesiog padidinti negalima – tai turės įtakos įmonės likvidumui ir mokumui. Čia taip pat turėtų būti nustatyta optimali vertė, kurios reikia siekti.

Apyvartinio kapitalo straipsnių analizė, pagrįsta finansinėmis ataskaitomis (ypač balanso II skyriumi „Trumpalaikis turtas“), parodys, pavyzdžiui, kaip įmonėje yra nusistovėjęs dokumentų srautas. Norėdami tai padaryti, palyginkite apyvartą balanse su apyvarta, apskaičiuota pagal finansines ar valdymo ataskaitas, taip pat su savo optimaliomis reikšmėmis. Jei duomenys skiriasi, vadinasi, ne visi finansiniai dokumentai pasiekia buhalteriją. Dėl to buhalterinėse sąskaitose ir atitinkamai balanse pradeda kauptis neegzistuojančios atsargos, turtas, įsipareigojimai. Pavyzdžiui, kai kurios sąnaudos jau buvo nurašytos į gamybą, tačiau jos vis dar yra nurodytos balanso straipsnyje „Atsargos“. Tokių „šiukšlių“ atsiradimas taip pat rodo, kad jūsų įmonė patiria nereikalingą mokesčių riziką ir nesinaudoja teisėtomis galimybėmis sumažinti mokesčių mokėjimą.

3. Turtas ir įsipareigojimai. Šios savybės lemia ilgalaikę įmonės finansinę padėtį. Operatyvaus valdymo srityje finansinės tarnybos turėtų stebėti šiuos rodiklius. Tačiau taip pat naudinga periodiškai užduoti sau keletą klausimų šioje srityje:

Ar įmonė turi pakankamai ilgalaikio turto? Ar jie prižiūrėti naujos būklės? Tai palyginti lengva patikrinti. Metinės investicijos į įrangą ir transportą turėtų būti ne mažesnės nei turto nusidėvėjimas (ir paprastai 20-30% daugiau, kad būtų kompensuota infliacija).
Kokie yra bendri įmonės įsipareigojimai? Kokią įsipareigojimų dalį turiu įmonės turte? Kiek metinė apyvarta padengia įsipareigojimus?
Kokią dalį sudaro skolos su palūkanomis (banko paskolos ir kiti įsipareigojimai, už kuriuos reikia mokėti griežtai apibrėžtas palūkanas)? Kiek metinis pelnas padengia palūkanų mokėjimus?

Kitu atveju galite palikti finansines ataskaitas finansų direktoriui analizuoti.

Vadovybės atskaitomybė

Jei finansinė ir buhalterinė atskaitomybė kuriama pagal vienodas taisykles ir apima visą įmonės veiklą, tai vadovybės ataskaitos yra individualios ir, kaip taisyklė, orientuotos į atskirus darbo aspektus. Tarp vadovybės ataskaitų, kurias studijuoja generalinis direktorius, dažniausiai pateikiamos šios:

1. Gamybos rodiklių ataskaita, tai yra fizinės darbo apimtys. Šios ataskaitos turinys labai skiriasi priklausomai nuo verslo rūšies. Jei tai pramoninė gamyba, ataskaitoje nurodomas pagamintų ir klientams išsiųstų prekių vienetų skaičius. Prekyboje tai gali būti piniginiai pardavimo skaičiai arba fiziniai pagrindinių produktų pardavimo apimtys. Projektų versle tokia ataskaita gali būti pagrįsta darbo planų įgyvendinimo grafikais.

2. Pajamų ir sąnaudų struktūros analizė. Ataskaita gali apimti parduotų produktų savikainą ir jų pardavimo pelningumą arba gali atspindėti tik visą situaciją. Generalinio direktoriaus užduotis tiriant šias ataskaitas yra matyti neprotingai augančias sąnaudų dalis, taip pat pastebėti, kad įmonė kai kurias paslaugas ar produktus pradeda parduoti nuostolingai. Atitinkamai kaštų struktūra parenkama taip, kad jos pagrindu būtų galima nesunkiai suformuluoti sprendimus reikalaujančius uždavinius. Labai dažnas variantas – visas išlaidas struktūrizuoti tiek pagal prekes, tiek pagal atsiradimo vietą (skyrius, filialus ir pan.).

Sudėkime viską, kas pasakyta aukščiau, į vieną planą, pagal kurį generalinis direktorius gali kurti savo darbą su ataskaitomis. Galite tinkinti šį planą, kad jis atitiktų jūsų verslo specifiką. Tačiau pradedantiesiems galite naudoti jį be pakeitimų (žr. lentelė).

Lentelė. Kokius ataskaitų teikimo rodiklius turėtų ištirti generalinis direktorius?

Rodiklio pavadinimas	Komentarai
Finansinės ataskaitos. Teikia finansų direktorius, kas mėnesį. Veiklos pokyčius turėtų komentuoti finansų direktorius.
EBITDA (grynosios veiklos pajamos prieš pelno mokesčius, paskolų palūkanas ir nusidėvėjimą bei amortizaciją)	Tai yra rodiklis, nurodantis, kokios yra grynosios pajamos iš dabartinės veiklos. Gauti pinigai gali būti skirti plėtoti ir išlaikyti esamą įmonės lygį. Jeigu EBITDA krenta, tuomet yra pagrindo galvoti apie verslo mažinimą ar kitas antikrizines priemones. Neigiamas EBITDA yra signalas, kad situacija labai rimta
Bendras skolos padengimas (grynųjų pinigų įplaukų ir palūkanų bei pagrindinės sumos mokėjimų santykis)	Šis rodiklis turi būti didesnis nei 1. Be to, kuo mažiau stabilios pajamos, tuo didesni padengimo reikalavimai. Ekstremalios skalės vertės gali būti maždaug tokios: tvariai gamybai priimtinos didesnės nei 1,1–1,2 vertės; projektų verslui su nestabiliais pinigų srautais patartina išlaikyti didesnį nei 2 padengimą
Greitas likvidumas (trumpalaikio turto ir trumpalaikių įsipareigojimų santykis)	Mažesnė nei 1 vertė yra priežastis atidžiai ištirti situaciją ir griežtinti biudžeto kontrolę.
Atsargų apyvartos laikotarpis, dienomis (vidutinių atsargų ir pardavimo apimties santykis)	Ji pirmiausia tiriama prekyboje. Rodiklio augimas reikalauja aptarti situaciją su pirkimų politika
Vadovybės atskaitomybė. Teikia atitinkamų sričių vadovai kas mėnesį. Pelningumo rodiklius pateikia finansų direktorius.
Fizinės pardavimo apimtys	Prekės grupuojamos į didesnes kategorijas – 3-10 prekių padalinių vadovai turėtų pakomentuoti pardavimų pokyčius kiekvienoje kategorijoje, jei šis pokytis pasirodė didesnis nei įprasti apimčių svyravimai.
Išlaidų struktūra	Išlaidos grupuojamos pagal šaltinį (medžiagų pirkimas, prekių pirkimas, nuoma, atlyginimai, mokesčiai ir kt.). Reikalaukite paaiškinimo, jei tam tikrų išlaidų straipsnių vertės skiriasi nuo įprastų.
Grynasis pelnas (valdymo pelnas, skaičiuojamas atsižvelgiant į visas faktines įmonės pajamas ir sąnaudas)	Būtina nustatyti įmonės tikslinį pelno lygį. Taip pat turite palyginti dabartinius rodiklius su praėjusių metų to paties laikotarpio vertėmis.
Turto grąža (grynojo pelno ir vidutinio viso turto santykis)	Atspindi bendrą įmonės turto efektyvumą ir įmonės gebėjimą išlaikyti savo turtą. Mažesnės nei 10% vertės mažiems kasimo darbams ir mažesnės nei 5% didelės rodo problemas.
Finansinės ataskaitos. Kartą per ketvirtį pristatomas finansų direktoriui. Prie kiekvienos vertės pateikiamas panašus rodiklis, apskaičiuotas pagal finansines arba valdymo ataskaitas.
Gautinų sumų dydis	Dėl nukrypimų nuo finansinėje (vadybinėje) ataskaitoje nurodytos sumos reikia finansų direktoriaus paaiškinimų ir, jei reikia, sutvarkymo buhalterinėje apskaitoje.
Mokėtinų sąskaitų suma	taip pat
Atsargų kaina	taip pat
Nuosavo ir skolinio kapitalo santykis	Gamybos ir paslaugų įmonėms šis rodiklis turėtų būti didesnis nei 1. Prekyboje rodiklis gali būti ir mažesnis nei 1, tačiau kuo jis mažesnis, tuo įmonė mažiau stabili.

Įmonė skolintojo ar investuotojo akimis

Paskutinis finansinės analizės elementas, kurį galite atlikti, yra įmonės įvertinimas akcininkų ir kreditorių požiūriu. Geriau tai daryti remiantis finansinėmis ataskaitomis, nes bankas naudos tokias ataskaitas. Paprasčiausias vertinimo variantas apima:

įmonės kredito reitingo apskaičiavimas vieno iš bankų metodika;
verslo vertės apskaičiavimas. Vienas iš būdų apskaičiuoti yra palyginimas su kitomis įmonėmis. Tokiu atveju identifikuojamas vienas ar du pagrindiniai „vertės varikliai“ ir jiems apskaičiuojami rinkos koeficientai.

Skaičiuoti šias metrikas nuo nulio gali būti nepatogu. Bet įtraukę juos į standartinių finansinių paslaugų ataskaitų rinkinį, prieš akis turėsite gerą vaizdą, atspindintį strateginį požiūrį į situaciją įmonėje.

Yra žinoma, kad įmonės, dirbančios su geru banku ar investuotoju, finansinė būklė dažnai yra stabili. Taip yra ir dėl to, kad jos veikla yra reguliariai stebima, remiantis objektyviais ataskaitų duomenimis, o nukrypimai nuo rekomenduojamų rodiklių sukelia griežtą investuotojo reakciją. Bet kuri įmonė gali pasiekti panašų rezultatą. Tačiau norėdami tai padaryti, savo sprendimais ir įsakymais turite dažniau pasikliauti duomenimis iš finansinių ir valdymo ataskaitų.

Du darbo su bet kokiomis ataskaitomis principai

1. Jokia ataskaita nėra tobula ar universali. Vieni aspektai atsispindi prasčiau, kiti geriau. Todėl svarbu suprasti, kas buvo svarbiausia rengiant studijuojamą ataskaitą ir susikoncentruoti tik į tai. Paprastai iš kiekvienos ataskaitos galėsite ištraukti du ar tris rodiklius, kurie joje atsispindi tiksliausiai, todėl analizei neišvengiamai teks dirbti su skirtingais duomenų šaltiniais.

2. Studijuokite tik tai, ką galite kontroliuoti. Jei, remdamiesi kokia nors ataskaita, neplanuojate kelti tikslų savo pavaldiniams, tai ši ataskaita gali būti įdomi, tačiau ji nėra tiesiogiai susijusi su įmonės valdymu. Geriau palikti jį fone. Pirminės reikšmės turi ataskaitos, kurios gali būti tiesiogiai naudojamos įmonės strateginiams ar taktiniams tikslams ir pagal kurias galima apskaičiuoti šių tikslų pasiekimo laipsnį.

Ataskaitų teikimo samprata ir rūšys Informacijos vaidmuo šiuolaikiniame verslo pasaulyje nuolat auga. Ataskaitų teikimas yra paskutinis apskaitos proceso etapas, todėl jis apima galutinių rodiklių, gautų tinkamai apdorojant einamuosius apskaitos duomenis, apibendrinimą. Vidinės atskaitomybės rengimą lemia vadovybės poreikis organizacijoje. Vadovybės ataskaitų rengimo tikslas – patenkinti organizacijos vadovybės informacinius poreikius, pateikiant sąnaudų ir fizinius rodiklius...

Pasidalinkite savo darbais socialiniuose tinkluose

Jei šis darbas jums netinka, puslapio apačioje yra panašių darbų sąrašas. Taip pat galite naudoti paieškos mygtuką

Tema: U vadovybės ataskaitų teikimas

1. Ataskaitų teikimo samprata ir rūšys

Informacijos vaidmuo šiuolaikiniame verslo pasaulyje nuolat auga. Verslinėje veikloje verslo sėkmė, išreikšta pelnu, priklauso nuo naudojamos ekonominės informacijos kokybės. Norint priimti pagrįstus investicinius sprendimus, pasirinkti klientus, tiekėjus ir kitus verslo partnerius, reikalinga išsami ir patikima informacija. Įmonės valdymo sistemoje vidinė padalinių atskaitomybė yra svarbiausia kontrolės priemonė, atvaizduojanti susistemintą ir apibendrintą informaciją.

Ataskaita – tai gauta informacija, pateikta vartotojui priimtina forma. Ataskaita – tai tam tikras informacijos kiekis, kuriame yra tik vartotojui reikalinga informacija, kuri sugrupuojama patogiausiu būdu.

Ataskaitų teikimas – tai tarpusavyje susijusių rodiklių sistema, apibūdinanti praėjusio laikotarpio organizacijos ar jos padalinių veiklos sąlygas ir rezultatus. Ataskaitų teikimas yra paskutinis apskaitos proceso etapas, todėl apima galutinių rodiklių, gautų tinkamai apdorojant einamuosius apskaitos duomenis, apibendrinimą. Ataskaitų teikimas yra pagrindinis informacijos šaltinis, naudojamas analizei ir valdymo sprendimams priimti.

Praktikoje naudojamos ataskaitos skirstomos į tipus pagal šiuos kriterijus:

pagal ataskaitoje pateiktos informacijos kiekį;
pagal sudarymo tikslą;
pagal pateikimo dažnumą.

Remiantis pateiktos informacijos kiekiu, atskiriamas privatus ir bendrasis ataskaitų teikimas. Privačioje atskaitomybėje pateikiama informacija apie bet kurio organizacijos struktūrinio padalinio veiklos rezultatus arba apie atskiras jo veiklos sritis arba apie filialų veiklos rezultatus. Bendrosios ataskaitos apibūdina visos organizacijos rezultatus.

Priklausomai nuo kompiliavimo tikslųpatinimas gali būti išorinis ir vidinis. Išorinės ataskaitos yra priemonė informuoti vartotojus apie organizacijos veiklos pobūdį, pelningumą ir turtinę padėtį. Vidinės atskaitomybės rengimą lemia vadovybės poreikis organizacijoje.

Atsižvelgiant į atskaitomybės laikotarpį, skiriami periodiniai ir metiniai. Tam tikrais intervalais (savaitė, dešimtmetis, mėnuo, ketvirtis, šeši mėnesiai) rengiamos ataskaitos yra periodinės. Metinės ataskaitos rengiamos laikantis galiojančių teisės aktų nustatytų terminų.

Vadovybės atskaitomybė- vidinės ataskaitos apie organizacijos struktūrinių padalinių ir atskirų veiklos sričių veiklos sąlygas ir rezultatus.

Vadovybės atskaitomybės tikslas- vadybos informacinių poreikių tenkinimas organizacijos viduje, numatant sąnaudų ir natūralius rodiklius, leidžiančius įvertinti ir stebėti, prognozuoti ir planuoti jos struktūrinių padalinių bei konkrečių vadovų veiklą.

Vidinių ataskaitų sudarymo tikslas lemia jų dažnumą, formą ir turinį. Ataskaitoje pateikiamų duomenų tikslumas ir apimtis priklauso nuo organizacijai ir konkrečiam valdymo apskaitos objektui būdingų organizacinių, technologinių ir ekonominių ypatybių bei valdymo tikslų, susijusių su šiuo apskaitos objektu. Vadovybės ataskaitų turinys, formos, laikas ir pareiga teikti vadovybę, taip pat jos vartotojai priklauso nuo konkrečios organizacijos verslo sąlygų.

Valdymo ataskaitų teikimo sistema yra vienas sudėtingiausių ir svarbiausių valdymo apskaitos elementų. Kuriant valdymo ataskaitų teikimo sistemą, būtina:

Nustatyti ataskaitos formą, pateikimo terminą ir už jos parengimą atsakingą asmenį;

parengti valdymo ataskaitų rengimo schemą, nustatyti informacijos šaltinio savininkus;
suteikti atsakingam asmeniui koordinatoriaus įgaliojimus, t. y. administracine tvarka leisti jam gauti informaciją iš jos savininkų;
nustatyti informacijos vartotojus ir formą, kuria ji jiems bus teikiama.

Darbas su vadovybės atskaitomybės įgyvendinimuvykdoma keliais etapais.

Pirmas lygmuo - būtinos informacijos apimties ir turinio nustatymas bei jos gavimo iš galiojančių dokumentų išsprendimas. Tam atliekama apskaitos registruose esančios informacijos analizė. Svarbu nustatyti reikiamos informacijos gavimo šaltinius, kurie gali būti funkciniuose vienetuose. Patartina išanalizuoti patį reikalingos informacijos prieinamumo faktą.

Pavyzdžiui , gali susidaryti situacija, kai esamose pirminių dokumentų formose nėra duomenų, reikalingų atitinkamai ataskaitai gauti. Tokiu atveju reikėtų užbaigti šių dokumentų formas. Dažniausiai pirminiuose dokumentuose yra būtinas informacijos kiekis. Tačiau ši informacija nėra apdorojama vadovybės ataskaitų forma. Tokiu atveju būtina nustatyti atitinkamų ataskaitų formą, paskirti už jų gavimą atsakingus asmenis ir įpareigoti šios informacijos savininkus šias ataskaitas pateikti nurodytu laiku.

Antrasis etapas – apskaitos registruose esančios informacijos analizės etapas,siekiama užtikrinti, kad informacija, atitinkanti vadovybės atskaitomybę, taip pat informacija, reikalinga strateginei organizacijos veiklos analizei, būtų atspindėta apskaitos registruose. Norint gauti tokią informaciją tiesiogiai iš apskaitos registrų, patartina analitinę apskaitą tobulinti taip, kad joje nuolat atsispindėtų reikalinga informacija.

Trečias etapas - automatinės valdymo ataskaitų generavimo sistemos sukūrimas. Tai įmanoma naudojant atitinkamą programinę įrangą.

2. Valdymo ataskaitų naudotojai ir jų pateikimo laikotarpiai

Pagrindiniai valdymo ataskaitų teikimo vartotojai yra visų hierarchinių organizacijų lygių vadovai.

Informacija iš vidinių ataskaitų reikalinga priimant vadovybės sprendimus klausimais, susijusiais su aukštesnio lygio vadovų atsakomybės centrų veiklos vertinimu; atsakomybės centrų plėtros tendencijų nustatymas; savo veiklos trūkumus ir teigiamus aspektus. Vidinė atskaitomybė yra informacinė pagalba priimant valdymo sprendimus ir optimizuojant visos organizacijos veiklą.

Pavyzdžiui , pelno ir investicijų centrų ataskaitų teikimas leidžia daryti prognozę apie organizacijos pelno dinamiką ir įvertinti naujų ilgalaikių investicijų riziką.

Organizacijos personalo supažindinimas su vadovybės ataskaitų teikimo duomenimis pagerina santykius komandoje ir didina darbuotojų pasitikėjimą savo padėtimi.

Vadovybės ataskaitų teikimo laikas ir dažnumas yra svarbus parametras, kuris daro didelę įtaką visos sistemos efektyvumui.

Vadovybės ataskaitų rengimo dažnumas yra individualus klausimas. Tačiau bendras ataskaitinių laikotarpių pasirinkimo kriterijus yra valdymo sprendimų, pagrįstų ataskaitų duomenimis, priėmimo savalaikiškumas. Žemesniuose valdymo lygiuose efektyvumo vaidmuo priimant sprendimus yra didesnis nei aukštesniuose lygmenyse. Todėl žemesnio lygio ataskaitų teikimo laikotarpiai turėtų būti trumpesni.

Paprastai galima išskirti tris standartinius laikotarpius, kurie yra pagrindiniai apskaitos ir pateikimo organizavimui:

trumpalaikės ataskaitos;
vidurio laikotarpio ataskaitos;
periodinės (strateginės ar ilgalaikės) vadovybės ataskaitos.

Trumpalaikis Atsižvelgiama į dažniausiai teikiamas ataskaitas: kasdien ir kas savaitę. Tačiau dėl gamybos specifikos mėnesinės ataskaitos gali būti trumpalaikės. Trumpalaikė atskaitomybė – tai informacijos pateikimas iš pirminių dokumentų tam tikrais aspektais, t.y. tai organizacijai aktualiausia informacija, atspindinti svarbius ir dinamiškus jos veiklos aspektus. Pagrindiniai tokių ataskaitų teikimo vartotojai yra viduriniosios grandies vadovai arba tiesioginiai vadovai. Jie turi priimti valdymo sprendimus remdamiesi šia informacija.

Antrasis laikotarpis yra vidutinės trukmės. Vadovybės ataskaitos šiai grupei rengiamos nuo karto per savaitę iki vieno per mėnesį. Tokia ataskaita sujungia organizacijos veiklos rodiklius ir būtinai apima prognozuojamus kito laikotarpio rodiklius.

Pavyzdžiui Analizuodami mėnesio gamybos savikainą, pagal medžiagų ir komponentų rinkos kainų pokyčius galite prognozuoti jos pokyčius kitam mėnesiui, t.y., stebėti žaliavų savikainos pokyčius. Remiantis tokių ataskaitų teikimo duomenimis, galima numatyti gaminamos produkcijos kainų pokyčius ir parodyti jų pelningumo pokyčius. Tokios atskaitomybės vartotojai yra aukštesnio lygio vadovai: organizacijos vadovybė, vyresnieji vadovai. Daugelis sprendimų, kurie priimami remiantis vidutinės trukmės laikotarpiu sudarytomis vadovybės ataskaitomis, gali turėti didelės įtakos visos organizacijos veiklai.

Ilgalaikės vadovybės ataskaitossudaromas intervalais nuo vieno karto per mėnesį iki kartą per šešis mėnesius. Ji parengta siekiant nustatyti ryšį su finansinėmis ataskaitomis, kad būtų parodyti pokyčiai ir ryšys tarp valdymo rodiklių ir atskaitomybės duomenų. Taip yra dėl to, kad finansinės ataskaitos teikiamos kartą per metus. Kalbant apie ketvirčio finansinės atskaitomybės sistemos naudojimą, ilgalaikė vadovybės atskaitomybė yra grynai strateginė, analitinė priemonė, nes kartą per ketvirtį reikia reaguoti į situacijos pokyčius, atsižvelgiant į finansinės atskaitomybės dažnumą. Atsižvelgiant į tai, didelę reikšmę įgyja trumpalaikė vadovybės atskaitomybė, kuri turėtų atspindėti pokyčių dinamiką, įskaitant mokesčių planavimą.

Vidinių ataskaitų teikimo dažnumą nustato pati organizacija, jis yra individualus kiekvienai atsakomybės centrų ir segmentų grupei. Svarbu turėti aiškų ataskaitų teikimo tvarkaraštį. Vidaus valdymo atskaitomybė yra neatskiriama visos organizacijos vidaus kontrolės sistemos dalis.

Nesant laiku grįžtamojo ryšio, yra didelė tikimybė, kad vadovo darbas taps nekontroliuojamas, o jo tikslai ir planai praras aktualumą ir liks popieriuje. Vadovas visada turi žinoti, kokia efektyvi jo veikla. Jei jo planai nevykdomi, jis turi apie tai sužinoti kuo anksčiau. Priešingu atveju iš jo atimama galimybė imtis korekcinių priemonių ir atlikti pakeitimus, kurie būtini pavestoms užduotims atnaujinti. Vidaus valdymo atskaitomybė rengiama vadovui, atsakingam už užsibrėžtų tikslų siekimą.

Vidinės atskaitomybės trūkumai, būdingi tradiciniams vidaus kontrolės požiūriams, yra tai, kad akcentuojamos klaidos, o ne informacijos teikimas vadovams, kad jie galėtų imtis veiksmingų veiksmų. Dėl to grįžtamasis ryšys yra nukreiptas į audito atlikimą ir praleidimų paiešką, sugrąžina vadovą į praeities įvykius ir operacijas, generuoja duomenis, kurių nebegalima taisyti, ir riboja galimybę veikti perspektyviai.

3. Pagrindiniai organizacijos valdymo atskaitomybės reikalavimai

Kompetentingai sudaryta ir laiku pateikta vadovybės ataskaita užtikrina šių dalykų sprendimą užduotys:

greita veiklos apžvalga;
informacijos apie faktinius veiklos rezultatus pateikimas;
nustatyti esamas problemas ir trūkumus bei nurodyti galimas ateities problemas;
informacijos teikimas renkantis geriausius kasdienės veiklos klausimų ir problemų sprendimo variantus bei priimant strateginius sprendimus.

Operatyvaus valdymo sprendimai priimami žemesniuose lygmenyse, remiantis maksimaliu pateiktų duomenų kiekiu aukštesniuose valdymo lygiuose, mažėja informacijos kiekis, didėja atsakomybė už priimtus sprendimus (jų reikšmė).

Vidaus ataskaitų struktūrai ir turiniui keliami formalūs ir specialūs reikalavimai.

Formalūs reikalavimai vidaus ataskaitoms:

tikslingumas;
objektyvumas ir tikslumas;
efektyvumas;
trumpumas;
ataskaitų palyginamumas;
taikymas;
efektyvumą.

Galimumas -vidinėse ataskaitose apibendrinta informacija turi atitikti tikslą, kuriam ji buvo parengta.

Objektyvumas ir tikslumas -vidaus ataskaitose neturėtų būti subjektyvių nuomonių ir šališkų vertinimų; klaidų lygis ataskaitose neturėtų trukdyti priimti pagrįstų valdymo sprendimų. Kadangi ataskaitų teikimo efektyvumas turi įtakos gaunamos informacijos tikslumui, reikia stengtis šį veiksnį sumažinti iki minimumo.

Efektyvumas - ataskaita turi būti pateikta iki termino, o tai svarbu laiku priimant sprendimą.

Trumpumas - ataskaitoje neturi būti perteklinės informacijos: kuo mažesnė ataskaitos apimtis, tuo greičiau galėsite suprasti jos turinį ir priimti tinkamą sprendimą.

Ataskaitų palyginamumas –gebėjimas naudoti ataskaitų teikimo informaciją įvairių atsakomybės centrų darbui; ataskaitų teikimas taip pat turėtų būti palyginamas su planais ir sąmata;

Taikymas - informacija iš vidaus ataskaitų turi būti perduota atsakingam asmeniui ir turi būti laikomasi konfidencialumo.

Efektyvumas - vidinių ataskaitų gavimo išlaidos turi būti panašios į valdymo informacijos naudojimo naudą.

Vidinės atskaitomybės tikslas – suteikti visų lygių vadovaujančiam personalui reikiamą informaciją. Ataskaitų turinio reikalavimus turėtų suformuluoti atsakomybės centrų vadovai ir kiti asmenys, susiję su vadovaujančiu personalu arba besidomintys vidine valdymo informacija. Vartotojams (vadovams) svarbus ne tik informacijos turinys, bet ir jos pateikimo būdai bei ataskaitų formos. Vidinė atskaitomybė turėtų suteikti galimybę greitai peržiūrėti ir įvertinti realius rezultatus, jų nukrypimus nuo tikslo, nustatyti trūkumus dabar ir ateityje bei parinkti geriausius valdymo sprendimų priėmimo variantus. Sukurti ataskaitas, leidžiančias gauti informacijos, kad išspręstumėte problemų rinkinį, nėra lengva.

Specialūs reikalavimaireikalavimai vidaus ataskaitoms:

lanksti, bet vienoda struktūra;
informacijos aiškumas ir matomumas;
optimalus pristatymo dažnis;
tinkamumas analizei ir veiklos kontrolei.

Pirminė analitinė informacija turėtų būti pateikiama tiesiogiai ataskaitų formose: nukrypimai nuo tikslų, standartai ir išlaidų sąmatos, nukrypimų reitingas ir kt.

Lanksti, bet nuosekli struktūraataskaitų teikimo informacija išplaukia iš pačios vidaus valdymo ir valdymo apskaitos esmės. Informacija turi turėti pakankamą vidinį lankstumą, kad galėtų reaguoti į kintančius atsakomybės centrų vadovų tikslus ir poreikius. Kartu būtina užtikrinti informacijos vienodumą. Valdymo apskaitos ir vidinės atskaitomybės sistema gali keistis dėl esminių organizacijos veiklos pobūdžio pokyčių.

Vidinės valdymo informacijos lankstumą ir vienodumą užtikrina tai, kad pirminiame registracijos lygmenyje sukaupiamas reikiamas kiekis duomenų, kuriuos vėliau galima pasirinkti ir sugrupuoti reikiamame informaciniame kontekste. Jei jų įvedimo etape nepasirinksite reikiamų duomenų, vėliau kiekvienu konkrečiu atveju gauti reikiamą informaciją bus sunku. Kiekvienas atsakomybės centras turėtų gauti ataskaitas, kuriose būtų pateikta reikiama informacija. Informacinė sistema turi būti suprojektuota taip, kad būtų tam tikras duomenų vienodumas grupavimui ir palyginimui.

Informacijos aiškumas ir matomumasapsiriboja tuo, kad kiekvienoje ataskaitos formoje turi būti konkrečiam vartotojui reikalinga informacija. Pernelyg detali ataskaitų informacija ir jos perteklius nesvarbiais rodikliais apsunkina ataskaitų teikimo supratimą ir neleidžia priimti teisingų valdymo sprendimų.

Optimalus ataskaitų teikimo dažnisyra kilęs iš informacijos paskirties ir sprendimų priėmimo galimybių, t.y. iš veiksnių, lemiančių ataskaitų panaudojimą valdyme. Kai kurios ataskaitos naudojamos dažniau nei kitos. Vidinių ataskaitų teikimo dažnis skiriasi. Vidinės ataskaitos gali būti metinės, ketvirčio, mėnesio, savaitės, dienos arba atsižvelgiant į nukrypimus. Nereikia didinti ataskaitų teikimo dažnumo, jei remiantis tuo neįmanoma priimti sprendimo. Jei priemokos darbuotojams mokamos kas ketvirtį, nėra prasmės kas mėnesį gauti informacijos apie premijų sąlygų įvykdymą. Žemesniuose valdymo lygiuose reikalingos dažnesnės ir išsamesnės ataskaitos. Pereinant į aukštesnius lygius, ataskaitos teikiamos rečiau, jose yra daugiau apibendrintų rodiklių.

4. Vadovybės atskaitomybės formatas

Remiantis vidine atskaitomybe, sprendimai priimami visuose organizacijos valdymo lygiuose. Svarbu sutrumpinti laiką, praeinantį nuo ataskaitos gavimo iki sprendimo parengimo ir pavertimo kontrolės veiksmais. Labai svarbi yra prieinama vidinės ataskaitos forma, svarbios informacijos vieta ir pateikimas. Negali būti standartinio vidaus ataskaitų rinkinio su vienodomis formomis ir informacijos struktūra. Vidinės ataskaitos yra individualios. Galima nustatyti klasifikavimo charakteristikas, kurios apibūdina bendruosius vidinių ataskaitų formų metodus.

kompleksas;
teminis (pagal pagrindinius rodiklius);
analitinis.

Išsamios suvestinės ataskaitospaprastai pateikiami už mėnesį ar kitą ataskaitinį laikotarpį (ketvirtį, šešis mėnesius ir kt.), juose pateikiama informacija apie tam tikro laikotarpio planų įgyvendinimą ir išteklių panaudojimą, atsakomybės centrų pajamas ir išlaidas, dėl sąmatų, pelningumo, pinigų srautų ir kitų rodiklių, skirtų bendram vertinimui ir kontrolei, įgyvendinimo.

Teminiai pranešimaipateikiami kaip nukrypimai nuo svarbiausių sėkmingo organizacijos funkcionavimo rodiklių, tokių kaip: pardavimų apimtis, nuostoliai dėl defektų, trumpi pristatymai pagal užsakymus, gamybos grafikas ir kiti atsakomybės centro kontroliuojami rodikliai.

Analitinės ataskaitosteikiami tik vadovų prašymu ir juose yra informacija, atskleidžianti rezultatų priežastis ir pasekmes atskiriems veiklos aspektams.

Pavyzdžiui : kompleksinis išteklių pertekliaus priežasčių, pelningumo pokyčių, pardavimų lygio pagal rinkos sektorius įvertinimas, rinkos ir gamybos pajėgumų panaudojimo analizė, veiklos tam tikrose srityse rizikos veiksniai ir kt.

Pagal valdymo lygiusataskaitos skirstomos į:

veikiantis;
srovė;
suvestinės ataskaitos.

Veiklos ataskaitos, pateikiamas žemesnio lygio vadovybės atsakomybės centruose, turi išsamią informaciją, leidžiančią priimti einamuosius sprendimus; sudaromas kas savaitę ir kas mėnesį.

Dabartinės ataskaitos , kuriuose yra informacija, skirta pelno centrų ir investicijų centrų vadovybei, yra sudaromi kas mėnesį ir kas ketvirtį.

Suvestinės ataskaitos formuojamos organizacijos vyresniesiems vadovaujantiems darbuotojams. Jų pagrindu priimami strateginiai sprendimai ir vykdoma bendra valdymo personalo veiklos stebėsena ir kontrolė viduriniame, kartais žemesniame lygyje. Šių ataskaitų dažnis svyruoja nuo mėnesio iki metinių.

Žemesnio lygio atsakomybės centrams skirta operatyvinė informacija aukščiausio lygio vadovybei neturėtų būti pateikiama nepakitusi. Žemesniame lygyje priimami operatyviniai sprendimai derinti ir įgyvendinti padalinio išteklių panaudojimo gamybos planus. Ši informacija turėtų būti apibendrinta ir apibendrinta į bendresnius rodiklius, kad jie būtų pateikti viduriniam vadovybės lygiui. Aukščiausiame lygyje reikalingas dar didesnis informacijos apibendrinimas.

Pagal informacijos kiekįvidinės ataskaitos skirstomos į suvestines, galutines ataskaitas, bendrąsias (suvestines) ataskaitas.

Santrauka - tai trumpa informacija apie atskirus skyriaus veiklos rodiklius trumpam laikotarpiui (kartais per dieną, savaitę).

Galutinės ataskaitos sudaromas mėnesiui ar kitam ataskaitiniam laikotarpiui. Juose apibendrinta informacija apie valdomus atsakomybės centro rodiklius.

Bendrosios (suvestinės) ataskaitosyra sudaryti visai organizacijai ir juose yra informacija, atitinkanti vidaus valdymo tikslams pritaikytas finansinės atskaitomybės formas.

Pagal pristatymo formągali būti vidinės ataskaitoslentelės, grafinės ar tekstinės formos.

Lentelinė forma vidinės ataskaitos pateikimas yra priimtiniausias rengėjams ir vartotojams. Didžioji dalis vidinės atskaitomybės informacijos išreiškiama skaitiniais rodikliais, kuriuos patogiausia pateikti lentelės pavidalu. Be to, tai tapo tradiciniu. Svarbu teisingai struktūrizuoti atskaitomybės rodiklius, suskirstyti juos į zonas, išryškinant pagrindinius, kuriems reikia ypatingo dėmesio. Ataskaitai patikslinti gali būti parengta pastaba su pastabomis ir pagrindinių rodiklių atskleidimu.

Grafinė formavizualesnis, tačiau nereikėtų perkrauti grafikų (diagramų) nereikalinga skaitmenine informacija. Pateikus daugiau indikatorių tam tikroje formoje, sunku suprasti. Didelis skaitmeninių duomenų kiekis yra aiškiau pateikiamas lentelės forma.

Teksto forma priimtinas informacijos pateikimas tais atvejais, kai nėra skaitmeninių duomenų arba jų kiekis yra nereikšmingas; Turi būti išsamiai paaiškintas pateiktos informacijos ryšys ir reikšmė. Tekstinės ataskaitos dažnai sudaromos siekiant papildyti ataskaitas, pateiktas lentelėse arba grafine forma.

Pagrindinėms periodiškai generuojamoms valdymo ataskaitoms patartina patvirtinti formatą, turinį, pateikimo laiką ir dažnumą (dažnumą), platinimo taisykles. Standartizavimas padidins ataskaitų rengimo ir pateikimo efektyvumą, sutaupys vadovams laiko, reikalingo susipažinti ir suprasti pateikiamą informaciją. Standartizavimas nereiškia, kad visi vadovai gaus vienodas ataskaitas. Vadovai bus informuoti apie ataskaitų rinkinį ir kokia forma ir su kaip dažnai (kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį) jie gaus. Ataskaitų rinkinyje turėtų būti būtinos pastabos ir aiškinamoji informacija. Papildoma analitinė informacija gali papildyti pateiktus duomenis.

Taigi, formuojant vadovybės atskaitomybės sistemą organizacijoje lemiamas veiksnys yra jos ekonominis efektyvumas, t.y., nauda, kurią organizacija gaus iš ataskaitų prieinamumo gerindama priimamų valdymo sprendimų kokybę. Vadovybės atskaitomybės sistemos įdiegimas ir naudojimas yra laikomas pateisintu, kai gaunamas teigiamas poveikis viršija tokiai sistemai sukurti reikalingas išlaidas.

Vidinė atskaitomybė yra ne valdymo analizės, kuri yra svarbiausias valdymo apskaitos elementas, rezultatas, o pirminė tokios analizės medžiaga. Remiantis jos informacija, galima pateikti bendrą atsakomybės centrų veiklos rezultatų įvertinimą, spręsti, kokiu laipsniu jie pasiekė užsibrėžtus tikslus, ar priimtų operatyvinių korekcinių sprendimų teisingumas.

Organizacijos dažniau naudoja trijų lygių valdymo ataskaitų generavimo sistemą. Pagrindiniai lygiai yra šie:

žurnalai (knygos) – fiksuoti visas organizacijos operacijas pagal veiklos sritį ar padalinius;
ataskaitos – trumpa informacija apie padalinio veiklą konkrečią dieną;
galutinės ataskaitos – ataskaitos, pristatančios visos organizacijos ir jos struktūrinių padalinių tam tikro laikotarpio veiklos rezultatus.

Vadovybės atskaitomybės struktūra apima ataskaitas pagal šią klasifikaciją:

išsamios ataskaitos;
pagrindinių rodiklių ataskaitos;
analitinės ataskaitos.

a) išsamios ataskaitos – paprastai pateikiamos kas mėnesį.

Išsamiose ataskaitose gali atsispindėti šie rodikliai: visos organizacijos ir jos struktūrinių padalinių pelningumas; pajamų ir išlaidų struktūra pagal atsakomybės centrus, struktūrinius padalinius, individualius projektus ir kt.; gautinų sumų rodikliai ir atidėjinio abejotinoms gautinoms sumoms įvertinimai; rezervų suma ir rezervo nusidėvėjimo sąmata; pinigų srautas ir būsimo lėšų panaudojimo bei gavimo prognozė.

b) ataskaitos apie pagrindinius rodiklius – pateikiamos konkrečią dieną bet kuriuo metu. Jie atspindi svarbiausius sėkmingo organizacijos funkcionavimo veiksnius: gautų užsakymų skaičių; užsakymų trūkumas; pagamintų produktų kiekis; parduotų produktų kiekis; gedimų ar defektų procentas; planuojami veiklos rezultatai; efektyvus išteklių naudojimas.

c) analitinės ataskaitos – rengiamos vadovybės prašymu.

Analitinės ataskaitos yra skirtos giliau atspindėti atskirus veiklos aspektus. Tyrimų ataskaitose nagrinėjamų klausimų pavyzdžiai gali būti: priežastys, dėl kurių didėja atsargų lygis, dėl kurio įšaldomos lėšos, išleistos šiam turtui įsigyti, atsargų nusidėvėjimas ir nuostoliai, taigi ir didesnė verslo rizika; priežastys, dėl kurių per daug padaugėjo viršvalandžių ir dėl to padidėjo darbuotojų darbo užmokesčio išlaidos; organizacijos dalies atitinkamame rinkos segmente pokytis.

Analitinės ataskaitos taip pat atspindi rinkos situaciją, išorinių ir vidinių organizacijos vystymosi veiksnių ryšį, atskleidžia esamas grėsmes ir galimybes.organizacijos plėtra. Ta cue ataskaitos sudaromos, kai atsiranda jų poreikis.

Analitinių ataskaitų dėmesys, formatas ir turinys neribojami. Ataskaitose turėtų būti aiškiai nurodyti klausimai ir tikslai, kuriuos reikia atskleisti; pateikti analizės metodo aprašymą, naujų terminų apibrėžimus, kiekybinius ir kokybinius duomenis, reikalingus ataskaitai suprasti, atskleisti visas taikomas prielaidas ir jų vertinimą; pateikti vartotojui rezultatų santrauką ir išvadas, taip pat rizikos veiksnių aprašymą.

Ataskaitų, kurios generuojamos organizacijos valdymo apskaitos sistemoje, pavyzdžiai:

Dabartinės veiklos ataskaitos:apie gaminių gamybą (darbus, paslaugas); dėl produkcijos (darbų, paslaugų) pardavimo; apie pirkimus; apie gautinas ir mokėtinas sumas; apie gatavų gaminių atsargas; apie vykdomus darbus; apie žaliavų ir komponentų atsargas; apie mainų sandorius; apie pinigų srautus ir kt.

Investicinės veiklos ataskaitos:dėl ilgalaikio turto judėjimo (įsigijimo ir realizavimo), apie nematerialiojo turto judėjimą (įsigijimą ir realizavimą), apie planuojamas ilgalaikes investicijas investicinių projektų kontekste.

Finansinės veiklos ataskaitos:apie trumpalaikes finansines investicijas; apie skolinto kapitalo pritraukimą ir aptarnavimą; nuosavo kapitalo pritraukimas ir kt.

Kiti panašūs darbai, kurie gali jus sudominti.vshm>
7126.		Apskaitos principai ir atskaitomybė	19,41 KB
	Apskaitos ir atskaitomybės principai Apskaitos principai Balanso samprata Balanso struktūra. Reguliari balanso suvestinė, kurią iš anksto nustato tokie apskaitos metodo elementai kaip metų, šešių mėnesių, ketvirčio, mėnesio balanso sudarymas ir atskaitomybė. Balanso koncepcija. Balanso struktūra yra dvipusė lentelė.
772.		Medžiagų apskaita ir jų įtaka finansinėms ataskaitoms	34,6 KB
	Medžiagų pervertinimas sukelia išteklių užšalimą ir mirtį. Medžiagų neįvertinimas gali lemti produkcijos gamybos ir pardavimo sutrikimus, o įmonė laiku nevykdo savo įsipareigojimų. Pagrindiniai medžiagų apskaitos tikslai: materialinių išteklių saugos ir sandėlio atsargų atitikties standartams kontrolė; medžiagų tiekimo planų įgyvendinimo stebėsena; faktinių išlaidų, susijusių su medžiagų pirkimu, nustatymas; produkcijos vartojimo standartų laikymosi kontrolė; teisingai...
7707.		Darbuotojų išmokų apskaita ir pensijų planų atskaitomybė	59,72 KB
	Išmokų darbuotojams apskaita ir ataskaitų teikimas pagal pensijų planus TAS Nr. 19 Išmokos darbuotojams TAS Nr. 26 Pensijų planų apskaita ir atskaitomybė TFAS Nr. 2 Mokėjimai nuosavybės priemonėmis 11. Ataskaitų teikimas pagal pensijų planus 11. Šios išmokos atsiranda pagal sutartis su darbuotojais ir reikalauja preliminarios operacijos pagal pensijų planus. Pagal nustatytų įmokų pensijų planus pensijų išmokų dydis darbuotojui išėjus į pensiją...
19780.		Komercinio banko finansinės ataskaitos (naudojant Bank CenterCredit UAB pavyzdį)	4,93 MB
	Apibūdinant šios temos mokslo išsivystymo laipsnį, reikia atsižvelgti į tai, kad ją jau nagrinėjo įvairūs autoriai įvairiuose leidiniuose: vadovėliuose, monografijose, periodinėje spaudoje ir internete. Tačiau studijuojant literatūrą ir šaltinius nepakanka išsamių ir išsamių analizuojamų temų studijų. Tai reiškia, kad šis darbas, be edukacinio, turės ir teorinę, ir praktinę reikšmę. Teorinį ir metodinį tyrimo pagrindą sudarė keturios šaltinių grupės.
769.		Įmonės ataskaitų teikimas. Finansinių ataskaitų sudarymo, pateikimo ir tvirtinimo tvarka	25,97 KB
	Ataskaitų teikimo klasifikacija. Finansinių ataskaitų sudarymas. Parengiamieji darbai prieš rengiant finansines ataskaitas. Finansinių ataskaitų pateikimo rengimo ir tvirtinimo tvarka.
5057.		Savivaldybės vieningos įmonės „Šilumos tinklai“ metinės finansinės ataskaitos	52,09 KB
	Rinkos sąlygomis verslo subjekto išlikimo raktas yra finansinis stabilumas. Finansinį tvarumą galima pasiekti didinant gamybos efektyvumą. Didesnis gamybos efektyvumas pasiekiamas efektyviai naudojant visų rūšių išteklius ir mažinant sąnaudas.
5750.		Finansinė (buhalterinė) atskaitomybė pasaulinės rinkos ekonomikos formavimosi kontekste	36,44 KB
	Pagrindinės finansinės apskaitos ataskaitų charakteristikos. Finansinės atskaitomybės apibrėžimas. Tarptautinio finansinės apskaitos suderinimo poreikis. Finansinės apskaitos ir atskaitomybės reguliavimas bei Rusijos integracija į tarptautinę ekonominę erdvę.
7720.		Kainų, valiutų kursų pokyčių apskaita ir finansinė atskaitomybė infliacijos sąlygomis	28,11 KB
	Pagrindinė sandorių užsienio valiuta ir užsienio valiutos apskaitos problema yra nustatyti, kokį valiutos kursą naudoti perskaičiuojant ir kaip finansinėse ataskaitose pripažinti valiutų kursų pokyčių įtaką. Taigi 1A8 21-ojo TFAS tikslas yra nustatyti sandorių užsienio valiuta finansinėse ataskaitose įrašymo principus. Valiutų kursų skirtumas yra skirtumas, atsirandantis dėl to paties užsienio valiutos vienetų skaičiaus ataskaitose nurodyta valiuta taikant skirtingus valiutų keitimo kursus. Kiekvienam...

Rusijos įmonės dėl teisinių reikalavimų gali būti įpareigotos teikti įvairių rūšių ataskaitas vyriausybinėms agentūroms, ypač apskaitos ataskaitas. Rengiant atitinkamus dokumentus gali tekti konsoliduoti didelius vidinius įmonės resursus. Tuo pačiu metu daugelis įmonių atkreipia dėmesį į konkrečių vadovų ataskaitų formavimą. Jo pateikti valstybinėms įstaigoms nebūtina, tačiau daugelis korporacijų ją formuoja ir šis procesas gali pareikalauti ne mažiau įmonės pastangų. Kodėl prasminga juos taikyti? Kuo naudingas atitinkamo tipo ataskaitų teikimas?

Vadovybės atskaitomybės vaidmuo

Kas yra vadovybės atskaitomybė ir koks jos vaidmuo įmonėje? Šis terminas suprantamas kaip vidinių dokumentų rinkinys, kuriame pateikiami skaičiai, atspindintys įvairius įmonės veiklos aspektus.

Vadovybės atskaitomybė, skirtingai nei, pavyzdžiui, buhalterinė atskaitomybė, rengiama savanoriškai. Jo nereikia siųsti Federalinei mokesčių tarnybai ir kitoms vyriausybinėms įstaigoms. Jos vaidmuo – teikti įmonės vadovybei ar jos savininkams patikimą informaciją apie organizacijos padėtį.

Vadovybės atskaitomybė gali papildyti apskaitą ar finansinę atskaitomybę generuojant duomenis, kurie yra itin svarbūs optimizuojant verslo modelį ir didinant įmonės pelningumą. Į nagrinėjamos veiklos pobūdį gali būti įtraukta ir nefinansinė informacija, kuri yra svarbi norint teisingai interpretuoti įmonės vadovybės priimamų valdymo sprendimų efektyvumą. Tokio tipo ataskaitos vertinamos ne dėl to, kad joje pateikiami įspūdingi skaičiai, o priešingai – už galimybę aptikti įmonės verslo modelio trūkumus, trukdančius sėkmingai augti.

Vadovybės atskaitomybė yra svarbi planavimo dalis. Ją sudarantys dokumentai apima duomenis, turinčius didelę reikšmę apskaičiuojant tam tikrų sprendimų valdymo lygmeniu įgyvendinimo perspektyvas. Savo ruožtu, baigus vieną ar kitą įmonės plėtros etapą, aptariamos atskaitomybės tipas leis mums tam tikrais momentais išanalizuoti įmonės vadovybė turėjo pasielgti kitaip ir su kuo tai buvo susiję.

Valdymo ataskaitų teikimo pranašumai

Kuo esminis skirtumas tarp finansinių, apskaitos ir valdymo ataskaitų? Visų pirma, metodika. Pirmosios dvi finansinės atskaitomybės rūšys apima daugiausia statistinės informacijos, atspindinčios kapitalo apyvartą tam tikrose verslo procesų srityse, rinkimą. Savo ruožtu vadovybės atskaitomybė apima ne tik statistikos atspindėjimą, bet ir atitinkamų skaičių interpretavimą. Įmonės vadovybė galės ne tik stebėti tam tikrus rodiklius, bet ir suprasti, ką jie reiškia.

Taigi, organizacijos vadovybės ataskaitos gali parodyti, kas lemia didesnį pelningumą gaminant tam tikrų rūšių produktus arba, atvirkščiai, dėl ko tam tikroje verslo srityje atsiranda nepakankami pajamų rodikliai ir per didelės išlaidos. Vadovybės ataskaitose užfiksuotų skaičių interpretavimas leidžia įmonės vadovybei priimti protingus sprendimus dėl būtinų pirkimų, ilgalaikio turto atnaujinimo, įrangos modernizavimo ir kt.

Vidinės valdymo ataskaitos, jei jos parengtos laiku, gali operatyviai nustatyti tas verslo proceso sritis, kuriose įmonės darbuotojų veiklos rezultatai nėra pakankamai aukšti.

Kas gali būti dokumentuose, kurie sudaro svarstomą ataskaitų rūšį? Faktas yra tas, kad atitinkamo tipo informacijos šaltiniai gali būti pateikiami daugybe veislių. Paprastai tam tikri dokumentai yra pritaikyti konkretiems vadovams. Ataskaitų teikimas vadinamas vadovybės atskaitomybe daugiausia dėl to, kad ji skirta būtent vadovams.

Šiuolaikinių organizacijų valdymo struktūra, kaip taisyklė, apima generalinio direktoriaus pareigas, taip pat jo pavaduotojus. Tai gali būti: pavaduotojas gamybai, pardavimui ar, pavyzdžiui, finansiniams reikalams. Pirmuoju atveju vidinės valdymo ataskaitos gali apimti duomenis apie:

pagamintų produktų ar paslaugų savikaina (atsižvelgiant į konkrečias produktų rūšis);
nebaigtų darbų charakteristikos, prekių ir paslaugų išleidimas pagal konkrečių klientų užsakymus;
produkcijos, kuri siunčiama į sandėlį, gamybos apimtis;
žaliavų, medžiagų ar komponentų atsargos, kurios naudojamos gaminant prekes.

Jei ataskaita teikiama pardavimų direktoriaus pavaduotojui, jos struktūrą gali sudaryti:

informacija apie pardavimo struktūrą, susijusią su tam tikromis prekių ir paslaugų rūšimis, su konkrečiais klientais;
duomenys apie prekių siuntų dinamiką;
informacija apie sandėlyje esančias atsargas;
duomenys apie prekių pardavimo ar pristatymo vartotojams kainą;
planuojami rodikliai dėl prekių gavimo sandėlyje;
informacija apie gautinas sumas už parduotas prekes.

Jei ataskaita teikiama direktoriaus pavaduotojui finansams, joje gali būti:

informacija apie įmonės biudžeto vykdymą;
informacija apie išlaidas, susijusias su verslo veikla;
skaičiai, atspindintys pagamintų prekių ar paslaugų savikainą;
pelno ir nuostolių duomenys;

Ataskaitoje taip pat gali būti pateikiama informacija apie gautinas sumas ir pačios įmonės skolas už paskolas ir kitus įsipareigojimus.

Vadovybės ataskaitų teikimo dažnumas

Kaip dažnai turėtų būti rengiamos vadovybės ataskaitos? Pageidautina, kad informacija, atspindinti nurodytas įmonės veiklos sritis, nebūtų pasenusi ilgiau nei savaitę. Kai kuriais atvejais konkreti įmonė gali nustatyti pagrindinius rodiklius, kuriuos reikės atnaujinti dažniau. Panašiai vadovybė gali fiksuoti antrinius rodiklius, kuriems surinkti nereikia daug laiko, todėl tokia informacija gali būti teikiama daug rečiau.

Akcininkų ataskaitos

Pagrindinis bruožas yra tai, kad bendrovės akcininkai negali tiesiogiai dalyvauti įmonės valdyme. Dažnai būna, kad vienintelė sritis, kuria jie domisi, yra gryni pelno skaičiai. Kai kuriais atvejais netikslinga detalizuoti valdymo sprendimus bendrovės akcininkams teikiamose ataskaitose. Tačiau kadangi įmonės savininkai yra tie, kurie priima esminius sprendimus dėl aukščiausio lygio vadovų skyrimo, ataskaitose bus galima atspindėti informaciją, apibūdinančią generalinio direktoriaus ir jo pavaduotojų darbo efektyvumą.

Kaip gali atrodyti ataskaitų teikimas?

Kokios valdymo atskaitomybės formos egzistuoja? Aukščiau pažymėjome, kad, skirtingai nei finansiniai ir apskaitos dokumentai, atitinkamos rūšies popierius iš esmės yra neoficialus. Vadovybės atskaitomybės formų niekaip nereglamentuoja įstatymai. Todėl jas organizacija gali kurti remdamasi tinkamiausia struktūra – pavyzdžiui, priklausomai nuo ataskaitų gavėjo.

Galbūt direktoriaus pavaduotojui finansams bus patogiau tvarkytis su skaičiuokliniais dokumentais, o įmonės savininkui – su grafikais, kurie aiškiai parodo, kaip kinta pelnas priklausomai nuo tam tikrų veiksnių. Kai kuriais atvejais atitinkamos ataskaitų formos gali būti labai panašios į parengtas finansiniams ar apskaitos rodikliams rinkti.

Ataskaitų teikimo tvarka

Kaip galima sugeneruoti tokio tipo dokumentus? Ataskaitų teikimas apima dviejų problemų grupių sprendimą.

Pirma, tai yra reikiamų skaičių rinkimas. Jų šaltinis greičiausiai bus failai, kuriuos įmonės apskaitos ir gamybos padaliniai sugeneravo vykdant vykdomą veiklą. Pavyzdžiui, jei tam tikras prekių kiekis buvo išsiųstas į sandėlį, atitinkami duomenys dažniausiai įrašomi į įmonės CRM sistemą. Panašiai atspindimi ir duomenys apie kitą įmonėje vykdomą ūkinę veiklą.

Antra, tai įvairiose gamybos vietose surinktų arba apskaitos skaičiais pateiktų rodiklių interpretavimas. Reikalinga vadovybės ataskaitų analizė. Jo įgyvendinimas vėlgi priklausys nuo to, kur tiksliai bus perduoti atitinkami dokumentai. Be to, kai kuriais atvejais pageidautina mažiau detalizuoti, o kitais – išsamesni rodikliai. Panašiai gali būti skatinamas ilgas rezultatų aiškinimas arba, atvirkščiai, gali prireikti ypatingo trumpumo.

Kai kuriais atvejais skaičių aiškinimas gali būti visai nereikalingas – pavyzdžiui, jei reikia perduoti ataskaitas patyrusiam finansų direktoriui. Turbūt geriau nei bet kuris kitas vadovas interpretuoja rezultatus ir jam užteks grynų skaičių.

Ataskaitų generavimo algoritmas

Panagrinėkime, kaip praktiškai galima generuoti vadovybės ataskaitas. Tarp Rusijos ekspertų populiarus algoritmas apima nagrinėjamos problemos sprendimą tolesniuose etapuose.

Pirmiausia reikia išsiaiškinti, kokią ataskaitų informaciją generalinis direktorius, jo pavaduotojai ir savininkai nori matyti ir kokiu dažnumu. Kai kurie gali norėti matyti skaičius kas savaitę, o kiti gali norėti matyti pagrindinius rodiklius kartą per mėnesį. Būsimam ataskaitų rengėjui taip pat patartina pačioje sąveikos su vadovybe pradžioje išsiaiškinti, kokio tipo duomenys greičiausiai bus prioritetiniai, o kokio tipo duomenys bus antriniai.

Kitas žingsnis yra bendravimas su buhalteriu, kad būtų nustatytas algoritmas, kurio metu asmuo, dalyvaujantis sprendžiant nagrinėjamą problemą, paprašys reikiamų skaičių. Ataskaitų rengėjas gali bendrauti ir su kitais įmonės darbuotojais tose srityse, kuriose susidaro reikalingiems dokumentams reikšmingi rodikliai. Įmonė turi sukurti vadovybės atskaitomybės sistemą, kurioje dalyvautų visi kompetentingi darbuotojai.

Kitas žingsnis – sukurti dokumentų formas, kuriose, viena vertus, bus įrašyti skaičiai, o kita vertus – interpretuojami. Tuo pačiu už atskaitomybę atsakingas asmuo gali susidurti su būtinybe sukurti skirtingų formų dokumentus, pritaikytus konkrečiam adresatui – generaliniam direktoriui, jo pavaduotojams, savininkams.

Kiti veiksmai bus susiję su tikruoju ataskaitų generavimu. Jei įmonė yra maža, iš esmės asmuo, dalyvaujantis sprendžiant problemą, gali bandyti pats surinkti reikiamus skaičius. Tačiau tikėtina, kad jam prireiks darbo kolegų pagalbos. Tokiu atveju prieš praktinius etapus, susijusius su informacijos rinkimu, gali vykti tam tikri susitikimai, kurių metu asmuo kitiems darbuotojams papasakos apie vadovybės atskaitomybės pagrindus, kokiu tikslu generuojami atitinkami dokumentai ir kodėl tai svarbu įmonei. Šios problemos sprendimą gali palengvinti įmonės vadovybė, išleisdama lokalinius teisės aktus, įpareigojančius atskirus darbuotojus padėti darbui už atskaitomybę atsakingam asmeniui.

Ataskaitų teikimo rūšys

Išnagrinėję pagrindinius vadovybės atskaitomybės principus, galime ištirti tam tikrų tipų atitinkamus modelius, skirtus įmonės veiklą atspindintiems skaičiams rodyti.

Pirmoji aptariamų ataskaitų rūšis yra valdymo balansas. Kokios jo savybės?

Valdymo balansas iš esmės yra panašus į apskaitos balansą. Pagrindinis skirtumas yra jo funkcinė paskirtis. Valdymo balansas skirtas ne tik atspindėti skaičius, bet ir interpretuoti juos atsižvelgiant į organizacijos verslo modelio efektyvumą, organizacijos turto būklę, įmonės įsipareigojimus partneriams ir atvirkščiai.

Skaičiai, apimantys apskaitą, valdymą ir finansines ataskaitas, iš esmės gali būti įrašomi į tas pačias formas. Tačiau tai, kaip interpretuojami atitinkami rodikliai, gali nulemti dokumentų sukūrimą visiškai originalioje struktūroje. Svarbu, kas yra vadovybės ataskaitų teikimo vartotojai – tai minėjome aukščiau.

Mūsų svarstomame balanse yra įtraukta informacija, kuri gali būti įdomi tiek direktoriui, tiek bet kuriam jo pavaduotojui, tiek įmonės savininkui. Šia prasme tai gali būti gana universalus dokumentas.

Kokie kiti valdymo ataskaitų tipai yra? Tarp jų yra pelno (nuostolio) ataskaita. Tuo pačiu metu jis tradiciškai laikomas apskaitos šaltiniu. Pelno (nuostolio) ataskaita yra dokumentas, kurį įmonės privalo pateikti kaip dalį oficialios atskaitomybės reguliavimo institucijoms. Tuo pačiu metu jis gali būti naudojamas kaip šaltinis formuojant vadovybės ataskaitas. Tai visų pirma lemia labai patogi šio dokumento struktūra.

Organizacijos pelno (nuostolio) ataskaitoje fiksuojami konkretaus laikotarpio įmonės veiklos finansiniai rezultatai. Tai atspindi pajamų, išlaidų ir finansinių rezultatų skaičius su kaupimo suma. Šio tipo dokumento struktūra atspindi: pajamų šaltinius, išlaidų straipsnius, įmonės pelningumą. Tačiau, kaip apibrėžėme aukščiau, valdymo apskaita ir atskaitomybė apima ne tiek problemų, susijusių su skaičių rinkimu, sprendimą, o įvairių rodiklių interpretavimą. Todėl prie nagrinėjamo dokumento tikriausiai reikės pridėti papildomų šaltinių, kuriuose būtų užfiksuoti reikalingi paaiškinimai dėl skaičių, atspindinčių įmonės pajamas, išlaidas ir pelną.

Kitas svarbus dokumentas yra pinigų srautų ataskaita. Šis šaltinis atspindi įmonės finansines pajamas, susijusias su šaltiniais, taip pat mokėjimus įmonei pagal pagrindines išlaidų sritis – taip pat ir konkrečiu laikotarpiu. Pinigų srautų ataskaita gali parodyti, kaip viskas vyksta įmonėje dabartinių gamybos rezultatų ir likvidumo srityje. Šis dokumentas leidžia įvertinti įmonės kreditingumą. Aptariamas šaltinis gali būti naudingas tiek įmonės vadovybei, tiek jos savininkams.

Mūsų aptartos pagrindinės vadovybės atskaitomybės rūšys – pelno (nuostolio) ataskaita, balansas, taip pat dokumentas, kuriame fiksuojami pinigų srautų duomenys – žinoma, gali būti papildyti kitais šaltiniais. Jie gali būti panašūs į tuos, kuriuos ištyrėme, arba pagrįsti iš esmės skirtingais kompiliavimo metodais.

Sunkumai teikiant ataskaitas

Taigi, išstudijavome, kas yra valdymo atskaitomybė, kuo ji skiriasi nuo apskaitos ar finansinės atskaitomybės, susipažinome su jos formavimo tvarka. Taip pat bus naudinga atsižvelgti į galimus sunkumus, susijusius su jo rengimu.

Verslo vadybos ekspertų teigimu, svarbiausia aptariamam ataskaitų teikimo procesui būdinga problema yra įmonės darbuotojų, o kai kuriais atvejais ir aukščiausių vadovų bei savininkų lojalumo atitinkamam dokumentui stoka. Įmonės darbuotojai – buhalteriai, gamybinių aikštelių darbuotojai – ne visada vadovybės atskaitomybę suvokia kaip dokumentą, kuriam reikėtų skirti laiko, kuriam prasminga dėti pastangas. Įmonės, kaip žinia, jau yra įpareigotos valstybinėms įstaigoms pateikti oficialius dokumentus, kurių paruošimas nėra pati lengviausia užduotis.

Panašią poziciją, kai vadovybės atskaitomybė nėra suvokiama kaip verta dėmesio, taip pat gali užimti aukščiausio lygio vadovai ir savininkai, kaip minėjome aukščiau. Daugelis vadovų, anot ekspertų, aptariamus dokumentus traktuoja kaip savotišką klaidinančio valdymo metodą, ypač jei reikia nukreipti dėmesį nuo ne pačių iškiliausių gamybos rodiklių.

Kaip išspręsti tokią problemą? Analitikai rekomenduoja pradėti nuo valdymo lygio. Labiau būtų pateisinama vadovus sudominti būtinybe rengti vadovybės ataskaitas, kad jie savo ruožtu suformuluotų reikiamus lokalinius teisės aktus, pagal kuriuos kiti darbuotojai turės padėti formuoti atitinkamus dokumentus.

Kitas sunkumas, apibūdinantis nagrinėjamos problemos sprendimą, yra būtinybė nuolat kurti naujus ataskaitose pateiktų skaičių aiškinimo metodus. Tai gali būti, visų pirma, dėl verslo gamybos struktūros pasikeitimų. Buhalterinės apskaitos ir finansinių ataskaitų atveju, kaip žinome, skaičių interpretuoti nereikia. Todėl atsiranda galimybė naudoti standartizuotas formas, kuriose įrašomi atitinkami rodikliai.

Organizacijos valdymo atskaitomybė savo ruožtu išsprendžia kiek kitokias problemas. Jis reikalingas, visų pirma, pačiai įmonei, o ne valstybinėms įstaigoms, kaip tai daroma su apskaitos ir finansiniais rodikliais. Jei vadovybės ataskaitose pateiktų skaičių interpretacija, atsižvelgiant į tam tikro laikotarpio gamybos struktūrą, suvaidino teigiamą vaidmenį, tada negarantuojama, kad ji bus tokia pat naudinga, jei pasikeitė tam tikrų verslo procesų savybės. Greičiausiai ataskaitinių dokumentų rengėjas turės tobulinti interpretavimo metodus, keičiantis įmonės gamybinei veiklai. Tam gali prireikti daug laiko – tiek jo asmeninio, tiek kolegų, į kuriuos jis gali kreiptis patarimo, nuomonės ar kokių nors pagalbinių rodiklių, atspindinčių įmonės veiklą, kad suprastų, kaip patobulinti požiūrį į skaičių interpretavimą.

Nurodyta problema vėlgi gali būti išspręsta periodiškai bendraujant su kolegomis susitikimų forma, kurių tema yra esamų gamybos rodiklių svarstymas, taip pat priemonių jiems pagerinti, įskaitant naujų ataskaitų teikimo įvedimą. metodai, tokie kaip valdymas. Atsižvelgiant į teigiamą požiūrį į gamybos našumo optimizavimą, įmonės darbuotojai labiau tikėtina, kad jį vertins teigiamai.

V.F. Paly Skyrius iš knygos „Valdymo išlaidų ir pajamų apskaita su finansinės apskaitos elementais“
Leidykla „Infra-M“, 2006 m

Vidaus valdymo ataskaitų teikimas kartu su valdymo apskaitos sąskaitų planu yra sistemą formuojantis elementas, pagrindinis ketera, ant kurios remiasi visa valdymo struktūra. Vidinė atskaitomybė – tai sutvarkytų rodiklių ir kitos informacijos rinkinys. Joje pateikiama nukrypimų nuo tikslų, planų ir sąmatų interpretacija, be kurių valdymo apskaita lieka formaliu skaitmeninių duomenų kaupimu, netinkamu vidaus valdymo tikslams.

Vidinės atskaitomybės sandaros ir turinio reikalavimai, sukurti mokslo ir praktinės patirties, apibūdina pačią šio valdymo apskaitos elemento esmę. Be to, svarbūs ir formalūs, ir esminiai reikalavimai.

Pateikiame formalius vidinių ataskaitų teikimo reikalavimus su trumpais paaiškinimais:

tinkamumas – vidinėse ataskaitose apibendrinta informacija turi atitikti tikslą, kuriam ji buvo parengta;
objektyvumas ir tikslumas – vidinėse ataskaitose neturėtų būti subjektyvių nuomonių ir šališkų vertinimų, klaidų lygis ataskaitose neturėtų trukdyti priimti pagrįstus sprendimus. Ataskaitų teikimo efektyvumas ir greitis turi įtakos informacijos tikslumui, tačiau reikia stengtis šį veiksnį sumažinti iki minimumo;
ataskaitų teikimo efektyvumas yra tas, kad ji turi būti pateikta iki termino, kai tai būtina sprendimui priimti;
trumpumas – ataskaitose neturėtų būti nereikalingos, perteklinės informacijos. Kuo ataskaita mažesnė, tuo greičiau galėsite suprasti jos turinį ir priimti reikiamą sprendimą;
Ataskaitų teikimo palyginamumas yra galimybė panaudoti ataskaitų teikimo informaciją įvairių atsakomybės centrų darbui. Ataskaitos taip pat turėtų būti palyginamos su planais ir sąmata;
nukreipimas – vidinės ataskaitos turėtų pasiekti atsakingą vadovą ir kitas suinteresuotas šalis, tačiau laikantis organizacijoje nustatyto konfidencialumo laipsnio;
efektyvumas – vidinių ataskaitų teikimo kaštai turi būti lyginami su gaunamos valdymo informacijos teikiama nauda.

Vidinės atskaitomybės tikslas yra aprūpinti visų lygių vadovaujantį personalą reikiama valdymo informacija. Reikalavimus ataskaitų turiniui turėtų formuluoti atsakomybės centrų vadovai ir kiti su vadovaujančiu personalu susiję ir vidine valdymo informacija besidomintys asmenys. Vadovai buhalteriams ir kitiems vidaus ataskaitas rengiantiems atlikėjams turi paaiškinti, kokios informacijos, kokia forma ir apimtimi bei per kiek laiko jiems reikia.

Vadovams svarbus ne tik informacijos turinys, bet ir jos pateikimo būdai, ataskaitų formos, gerai parašyta informacija. Vidinėje ataskaitoje turėtų būti greitai apžvelgiami ir įvertinami faktiniai rezultatai, jų nukrypimai nuo tikslo, nustatomi esami trūkumai šiandien ir ateičiai bei parinkti optimalūs valdymo sprendimai. Kurti ataskaitų teikimą, teikiantį informaciją tam, kad išspręstų problemų rinkinį, nėra lengva. Patenkinamų rezultatų galima pasiekti tik bendromis vadovų ir buhalterių, kitų ekonomistų, planuotojų ir kt.

Specialūs reikalavimai vidaus ataskaitoms yra tokie:

lanksti, bet vienoda struktūra;
informacijos aiškumas ir matomumas;
optimalus pristatymo dažnis;
tinkamumas analizei ir veiklos kontrolei;
Pirminė analitinė informacija turėtų būti pateikiama tiesiogiai ataskaitų formose: nukrypimai nuo tikslų, normos ir pajamų įverčiai, nukrypimų reitingas ir kt.

Lanksti, bet vienoda ataskaitų teikimo informacijos struktūra išplaukia iš pačios vidaus valdymo ir valdymo apskaitos esmės. Grįžtamasis ryšys ir kontrolės informacija turi turėti pakankamą vidinį lankstumą, kad būtų galima reaguoti į kintančius atsakomybės centrų vadovų tikslus ir poreikius. Kartu būtina užtikrinti informacijos vienodumą. Valdymo apskaitos ir vidaus atskaitomybės sistema negali nuolat keistis. Ji gali keistis tik diskretiškai dėl reikšmingų organizacijos veiklos pobūdžio pokyčių.

Vidinės valdymo informacijos lankstumą ir vienodumą užtikrina tai, kad pačiame pirminiame registracijos lygmenyje sukaupiamas reikiamas kiekis duomenų, kuriuos vėliau galima atrinkti ir sugrupuoti reikiamame informaciniame kontekste. Jei duomenų įvedimo etape nepavyks užfiksuoti reikiamų duomenų, vėliau kils sunkumų kiekvienu atveju gauti reikiamą informaciją.

Tas pats pasakytina ir apie išlaidų grupavimą. Kiekvienas atsakomybės centras nori ataskaitų su informacija savo reikmėms. Informacinė sistema turi būti suprojektuota taip, kad būtų tam tikras vienodumas duomenų grupavimui ir palyginimui. Apskaita pagal apibrėžimą siekia vienodumo, kaip žino kiekvienas buhalteris.

Informacijos aiškumas ir matomumas priklauso nuo to, kad kiekvienoje ataskaitos formoje turi būti tik ta informacija, kuri reikalinga konkrečiam vadovui. Per didelis ataskaitų informacijos detalumas, jos perkrovimas daugeliu nesvarbių rodiklių apsunkina ataskaitų teikimo supratimą, lemia tai, kad valdant informaciją naudojama informacija, kuri neleistų rasti tinkamiausio sprendimo. Remiantis Parkinsono dėsniu, į ataskaitą įtrauktų skaičių skaičius dažnai viršija ataskaitos galimybes.

Taigi, per didelis ataskaitų detalumas yra suprantamumo, taigi ir ataskaitų teikimo veiksmingumo, priešas. Svarbiausi pernelyg detalių pavyzdžiai:

kiekybinių rodiklių matmuo buvo visiškai tikslus. Vietoj tūrio rodiklio 10 926 462 rubliai. 18 kapeikų turėtumėte užrašyti 10 926 tūkstančius rublių arba net 10,9 milijono rublių, o tai yra daug geriau matoma nei detalus skaičius, kurio vertę sunku suvokti;
nukrypimai atsispindi pažodžiui visais atžvilgiais. 100 rublių nuokrypis. pateikiamas šalia 100 tūkstančių rublių nuokrypio, todėl juos galima suprasti kaip vienodo dydžio. Nedideli nukrypimai išsklaido vadovo dėmesį ir riboja informacijos supratimą;
ataskaitų straipsniai detalizuojami funkcijomis „pardavimo apimtis“, „pardavimo kaštai“, nesusiejant su produktų rūšimis, rinkos sektoriais ir kt. Šioje situacijoje mes turime detales „priešingai“;
daug pašalinių rodiklių, kurių nekontroliuoja šis atsakomybės centras.

Optimalus ataskaitų teikimo dažnumas priklauso nuo informacijos paskirties ir sprendimų priėmimo galimybių, t.y. apie veiksnius, lemiančius ataskaitų naudojimą valdyme. Vienų ataskaitų reikia dažniau, kitų rečiau. Vidinių ataskaitų teikimo dažnis labai skiriasi.

Vidinės ataskaitos gali būti metinės, ketvirčio, mėnesio, savaitės, dienos arba atsižvelgiant į nukrypimus. Nereikia didinti ataskaitų teikimo dažnumo, jei remiantis tokia ataskaita neįmanoma priimti sprendimo. Jei premijos darbuotojams mokamos kas ketvirtį, mėnesinė informacija apie premijų sąlygų įvykdymą nėra prasmės. Informacijos agregavimas ir jos pateikimo dažnumas yra koreliuojami. Žemesniuose valdymo lygiuose reikalingos dažnesnės ir išsamesnės ataskaitos. Pereinant į aukštesnius lygius, ataskaitos teikiamos rečiau, jose yra daugiau apibendrintų suvestinių rodiklių.

Nereikėtų galvoti, kad visos ataskaitos reikalingos trečią dieną po mėnesio pabaigos. Viskas priklauso nuo būtinybės priimti operatyvinius sprendimus, nuo papildomos informacijos ir paaiškinimų poreikio.

VIDAUS ATASKAITŲ FORMOS

Remiantis vidine ataskaita sprendimai priimami visuose organizacijos valdymo lygiuose. Svarbus sprendimų priėmimo elementas yra laikas, kuris praeina nuo ataskaitos gavimo iki sprendimo parengimo ir pavertimo kontrolės veiksmais. Labai svarbi yra prieinama vidinės ataskaitos forma, svarbios informacijos vieta ir pateikimas. Negali būti standartinio vidaus ataskaitų rinkinio su vienodomis formomis ir informacijos struktūra. Vidinės ataskaitos yra individualios. Ji atmeta formulinį požiūrį. Galima nustatyti klasifikavimo charakteristikas, kurios apibūdina bendruosius ataskaitų formų apibūdinimo metodus (1 pav.).

Sudėtingas galutinės ataskaitos dažniausiai pateikiamos už mėnesį ar kitą ataskaitinį laikotarpį (ketvirtį, pusmetį ir pan.), jose pateikiama informacija apie tam tikro laikotarpio planų įgyvendinimą ir išteklių panaudojimą; yra pateikiami reguliariai ir atspindi pajamas ir išlaidas pagal atsakomybės centrą, išlaidų sąmatų vykdymą, pelningumą, pinigų srautus ir kitus rodiklius bendram vertinimui ir kontrolei.

Teminė pagrindinių rodiklių ataskaitos pateikiamos, kai nukrypstama nuo svarbiausių sėkmingos veiklos rodiklių, tokių kaip pardavimų apimtis, nuostoliai dėl defektų, trumpi pristatymai pagal užsakymus, gamybos grafikas ir kiti planuojami rodikliai, neįtraukti į įvertintus, kontroliuojami atsakomybės centro. .

Analitinis ataskaitos rengiamos tik vadovų prašymu, jose pateikiama informacija, atskleidžianti rezultatų priežastis ir pasekmes atskiriems veiklos aspektams. Pavyzdžiui, priežastys, darančios įtaką išteklių pertekliui, pardavimų lygis pagal rinkos sektorius, išsamus pelningumo pokyčių priežasčių įvertinimas, rinkos ir gamybos pajėgumų panaudojimo analizė, rizikos veiksniai veiklai tam tikrose srityse ir kt. .

Ryžiai. 1. Vidinės atskaitomybės klasifikacija

Pagal valdymo lygius Yra veiklos ataskaitos, dabartinės ataskaitos ir suvestinės ataskaitos. Veiklos ataskaitos pateikiamos atsakomybės centrų žemesnio lygio vadovams. Juose pateikiama išsami informacija, leidžianti priimti dabartinius sprendimus. Sudaroma kas savaitę ir kas mėnesį.

Dabartinė ataskaitose pateikiama apibendrinta informacija, skirta pelno centrų, investicinių centrų vadovybei, jos sudaromos kas mėnesį iki ketvirčio.

Santrauka Organizacijos vyresniajam vadovaujančiam personalui pateikiamos ataskaitos, dėl kurių priimami strateginiai sprendimai ir vykdoma bendra veiklos kontrolė bei vadovaujančio personalo kontrolė viduriniame, kartais žemesniame lygyje. Dažnis svyruoja nuo mėnesio iki metinių ataskaitų.

Eksploatacinė informacija, skirta žemesnio lygio atsakomybės centrams, neturėtų būti pateikta aukščiausiai vadovybei. Žemesnis lygis – operatyviniai sprendimai dėl gamybos planų derinimo ir įgyvendinimo bei skyriaus išteklių panaudojimo. Ši informacija turėtų būti apibendrinta ir apibendrinta į bendresnius rodiklius, kad jie būtų pateikti viduriniam vadovybės lygiui. Aukščiausiame lygyje reikalingas dar didesnis informacijos apibendrinimas.

Pavyzdys skirtingų vienos iš organizacijų valdymo lygių išlaidų ataskaita.

Pastaba.„Pagal sąmatą“ nurodo sąnaudas pagal faktinę gamybos apimtį; ženklas "!" šiame straipsnyje buvo pastebėti nukrypimai, viršijantys 4%.

Pagal informacijos kiekį vidinės ataskaitos skirstomos į suvestines, galutines ataskaitas, bendrąsias (suvestines) ataskaitas. Santrauka – tai trumpa informacija apie atskirus skyriaus veiklos rodiklius trumpą laiką, kartais per dieną, per savaitę. Galutinės ataskaitos rengiamos už mėnesį ar kitą ataskaitinį laikotarpį. Juose apibendrinta informacija apie tam tikro atsakomybės centro valdomus rodiklius. Bendrosios finansinės ataskaitos rengiamos visai organizacijai, jose pateikiama informacija, atitinkanti finansinės atskaitomybės formas, pritaikytas vidaus valdymo tikslams.

Pagal pristatymo formą vidinės ataskaitos sudaromos lentele, grafine arba tekstine forma.
Lentelinė forma vidinės atskaitomybės pateikimas yra priimtiniausias tiek sudarytojams, tiek vartotojams.

Didžioji dalis vidinės atskaitomybės informacijos išreiškiama skaitiniais rodikliais, kuriuos patogiausia pateikti lentelės pavidalu. Visi priprato, tapo tradiciniu. Būtina tinkamai susisteminti ataskaitų teikimo rodiklius, suskirstyti juos į zonas, išryškinti pagrindinius, kuriems reikia ypatingo dėmesio, o svarbiausia – pasistengti, kad ataskaita būtų pateikta viename puslapyje neatsisukant.

Aiškumo dėlei prie ataskaitos gali būti pridėta pastaba su pastabomis ir pagrindinių rodiklių atskleidimu.

Grafinė forma yra vizualiausia, tik nereikia grafikų ir diagramų perkrauti nereikalinga skaitmenine informacija, stenkitės visą turimą informaciją sutalpinti į vieną grafiką (diagramą). Pateikus daugiau indikatorių tam tikroje formoje, sunku suprasti informaciją. Daugelis skaičių yra aiškiau pateikti lentelės pavidalu.

Teksto forma informacijos pateikimas priimtinas tais atvejais, kai nėra skaitmeninės informacijos arba jos apimtis yra nereikšminga, tačiau turi būti išsamiai paaiškintas pateikiamos informacijos ryšys ir reikšmė. Be ataskaitų lentelių ar grafinių formų, dažnai rengiamos tekstinės ataskaitos.

Pavyzdys pelno centro vidaus ataskaita, paskirstyta į zonas (milijonais rublių) už 2005 m. devynis mėnesius.

Pajamos			Kintamos išlaidos			Pagal mėnesį	Bendrasis pelnas			Nuo metų iki šiol
2004 faktas	2005		2004 faktas	2005			2004 faktas	2005		2004 faktas	2005
2004 faktas	planą	faktas	2004 faktas	planą	faktas		2004 faktas	planą	faktas	2004 faktas	planą	faktas
7,3	7,9	7,1	4	4,6	4,0	sausio mėn	3,3	3,3	3,1	6,0	4,9	4,9
7,8	7,7	7,2	5,1	5,6	5,4	vasario mėn	2,7	1,6	1,8	9,2	7,9	7,9
7,6	8,3	8,3	4,4	5,3	5,3	Kovas	3,2	3,0	3,0
6,9	6,9	7,0	4,4	5,5	5,0	Balandis	2,5	1,5	2,0	11,7	9,4	9,9
6,0	7,4	6,0	5,2	4,6	4,8	Gegužė	2,2	1,4	1,2	13,9	10,8	11,1
7,6	8,0	7,6	5,4	5,8	5,3	birželis	2,6	1,8	2,3	16,5	12,6	13,4
7,0	6,7	5,6	4,2	3,8	3,3	liepos mėn	2,5	1,8	2,3	19,0	14,4	15,7
6,9	6,3	7,9	3,7	5,8	5,4	Rugpjūtis	2,6	2,1	2,5	21,6	16,5	18,2
7,6	6.9	7,8	4,2	5,0	5,4	rugsėjis	2,7	2,8	2,4	24,3	20,6	19,3

Įmonės direktoriaus atskaitomybė

LLC direktorius yra vienintelis vykdomasis organas, vadovaudamasis 2010 m. 1998-08-02 įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ (toliau – UAB įstatymas) 40 str. Jis renkamas bendrovės įstatuose numatytam laikotarpiui ir sprendžia visus klausimus, susijusius su dabartine bendrovės ūkine veikla, išskyrus tuos, kurie įstatuose yra susiję su visuotinio akcininkų susirinkimo ar valdybos kompetencija.

Art. UAB įstatymo 44 straipsnis numato vienintelio vykdomojo organo atsakomybę, kuri, vykdydama savo pareigas, turi veikti protingai ir sąžiningai.

LLC direktorius yra atskaitingas steigėjams. Direktorių veiksmų stebėsenos tvarka įstatymais nereglamentuota, todėl informacijos apie bendrovės veiklą rengimo ir perdavimo taisyklės yra įtvirtintos įstatuose.

Direktoriaus pareiga atsiskaityti steigėjams, direktorių tarybai (stebėtojų tarybai) ir atsiskaitymo pateikimo terminai gali būti nustatyti darbo sutartyje ir generalinio direktoriaus nuostatuose.

Direktorius gali pateikti ataskaitą steigėjams metiniame susirinkime.

Kasmetinio susirinkimo laiką ir tvarką reglamentuoja LR 2004 m. UAB įstatymo 34 str. – nuo kovo 1 d. iki balandžio 30 d. pasibaigus finansiniams metams. Eilinį susirinkimą šaukia bendrovės vykdomasis organas, kuriam atstovauja generalinis direktorius, kurio pareigos apima dalyvių informavimą apie būsimą susirinkimą (36 straipsnis).

Kas turėtų būti direktoriaus ataskaitoje?

Direktoriaus ataskaita, kurią jis pateikia steigėjams, yra susijusi su vadovybės atskaitomybe. Skirtingai nuo finansinės ir apskaitos atskaitomybės, teisės aktuose nėra vieningų jos rengimo taisyklių. Jie priklauso nuo įmonės veiklos specifikos ir nustatomi individualiai.

Paprastai tokioje ataskaitoje turi būti informacija:

apie bendrovės grynojo turto būklę ir jo vertę, palyginti su įstatinio kapitalo dydžiu;
pardavimų pelningumas ir pagamintų bei išsiųstų produktų skaičius;
atsargas ir jų apyvartą, taip pat gautinas ir mokėtinas sumas;
išlaidų struktūra;
grynojo pelno lygis.

Taigi, remiantis direktoriaus teikiamomis ataskaitomis bendrovės dalyviams, pastarieji sudaro išsamų verslo vaizdą ir įvertina tikrąją situaciją, leidžiančią stebėti įmonės pasiekimus ir nustatyti tolimesnes valdymo užduotis.