Vilka förändringar påverkade kassakvitton och BSO under 2018? Hur ser det nya kassakvittot 2018 ut? I vilka fall är det nödvändigt att skicka ett elektroniskt kvitto till köparen? Vem påverkas inte av innovationerna? Vi kommer att svara på dessa och andra frågor i artikeln.

Nytt prov på kassakvitto 2018

Onlinekassaapparater: varför behöver vi nya kassakvitton?

Under 2018 anslöt sig nya företagare till vågen av förändringar relaterade till driften av onlinekassor.

Nu skickas all information om eventuella transaktioner, förutom att registreras på skattedrevet, även till skatteverket, och i realtid. Detta eliminerar möjligheten till datakorrigering och förfalskning av företagare.

Vilken kassa som företagaren har, gammal eller ny, kan avgöras genom att titta på det nya provet kassakvitto. Det viktigaste inslaget i de nya onlinekassorna i skatteverksamheten. Tidigare utfördes deras funktion av elektroniska band (ECLZ). Den innehöll lite information - dess minneskapacitet var 4 MB. När den överfylldes eller gick ut var du tvungen att kontakta servicecentret för att få byta. Nu har ECLZ ersatts av en skatteackumulator (FN). Den registrerar inte bara försäljningsinformation, utan krypterar och överför den till FDO-servern via Internet.

Algoritmen för onlinekassan ser ut så här:

Betalning med köparen. Genom onlinekassan kan betalning ske antingen kontant eller via banköverföring;

Kassörskan slår hål på kassakvittot;

Information om den genomförda transaktionen (med information om det nya kassakvittot 2018) överförs till den skattemässiga enheten, där den registreras och krypteras;

Uppgifterna skickas till mellanhanden mellan företagaren och skatteverket - OFD;

Från OFD går informationen till skatteverket och parallellt skickar operatören ett svar, undertecknat med skatteskylt, till onlinekassan.

Skatteuppgifter som tas emot av skattedataoperatören lagras i fem år.

Om det är problem med nätverket kommer kassaregistret att fortsätta att fungera, men i offlineläge, vilket gör att du kan skriva ut kassakvitton utan att överföra data till skattekontoret. All information om transaktioner kommer att registreras på den skattemässiga enheten, och efter att problemet är löst kommer det att skickas till OFD.

Professionell automatisering av varuredovisning i detaljhandeln. Organisera din butik

Ta kontroll över försäljning och spåra indikatorer för kassapersonal, poäng och organisationer i realtid från vilken bekväm plats som helst där det finns en internetanslutning. Formulera butikernas behov och köp varor med 3 klick, skriv ut etiketter och prislappar med streckkoder, vilket gör livet enklare för dig själv och dina anställda. Bygg upp en kundbas med hjälp av ett färdigt lojalitetssystem, använd ett flexibelt system med rabatter för att locka kunder under lågtrafik. Fungera som en stor butik, men utan kostnad för specialister och serverutrustning idag, och börja tjäna mer imorgon.

Typer av kontroller: papper och elektroniska

I kärnan är ett kassakvitto ett strikt rapporteringsformulär (SRF), ett dokument som bekräftar faktumet av en transaktion. För det första är ett kassakvitto en garant för konsumenten.

Till exempel, om det finns ett behov av att returnera varan, kommer kvittot att vara en bekräftelse på att varorna köpts på det uttag som köparen gjorde en returbegäran till.

Skillnaden mellan en elektronisk check och en papper ligger bara i metoden för generering och tillhandahållande till köparen. Om kassörskan kan skriva ut en papperscheck och fysiskt ge den till köparen, kan en elektronisk check skickas till köparens e-post eller till dennes mobiltelefonnummer via SMS. Detaljerna för kontrollerna kommer att vara desamma, såväl som deras juridiska kraft.

Lagen ålägger inte företagaren att skicka ett elektroniskt kvitto till varje köpare, medan en pappersversion av kassakvittot i alla fall ska ges till köparen.

Om köparen bad att skicka honom en elektronisk version av checken innan försäljningen stängdes i kassan, och säljaren, utan objektiva skäl, vägrade denna begäran, kommer företagaren att åläggas böter.

Med objektiva skäl menas i detta fall bristande fysisk förmåga att skicka en ny elektronisk check, till exempel på grund av ett fel. Upptagen av en säljare eller kassörska, eller närvaron av en kö vid en butik kommer inte att betraktas som objektiva skäl.

Obligatoriska uppgifter om nya provkvitton

De nya kraven gäller även vid utfärdande av kassakvitton och BSO. De obligatoriska uppgifterna om kassakvitton inkluderar följande information:

Datum och exakt tid för köpet;

Bosättningsort;

Namn på organisationen där betalningen gjordes;

TIN för företaget eller företaget;

Onlinekassanummer tilldelat av tillverkaren;

Nummer (seriell) på själva checken;

Totalt avräkningsbelopp;

Namn på den utförda operationen;

Metoden med vilken beräkningen gjordes.

Typen av information om kassakvitto bestämmer formatet för skattedokument. Fram till slutet av 2018 är tre format i kraft - FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Men de enda skillnaderna finns i listan med detaljer. Således är attributet "place of settlement" inte obligatoriskt i FFD 1.0, men i senare versioner är det obligatoriskt. Från början av 2019 kommer användningen av FDF 1.0 att vara olaglig: du måste byta till FDF 1.05 i förväg.

Strikta rapporteringsformulär måste innehålla följande information:

Datum och exakt tid för att fylla i BSO;

Namnet på det skapade dokumentet;

Dess nummer och serie;

Namn på företaget som anger ägarformen;

Tjänstens namn;

TIN för företaget eller företaget;

Totalt avräkningsbelopp;

Uppgifter om ansvarig medarbetare;

Information relaterad till produktens egenskaper.

Utöver ovanstående information lades följande information till efter idrifttagandet av onlinekassor:

Information om skattesystemet valt av företagaren;

Numret som tilldelats den skattemässiga enheten av tillverkaren (idag finns FN till salu i 15 och 36 månader, men FN-13-modellen har upphört att tillverkas);

Adress till den officiella webbplatsen för skattedataoperatören;

Betalningsattribut (operationens namn, till exempel "Inkommande");

Köpardata – telefonnummer eller e-post (vid sändning av en elektronisk version av checken);

Kassörsuppgifter;

Det nummer som tilldelats kassaregistret vid registreringstillfället;

Uppgift om momssatsen;

Namn på den sålda produkten.

Varifrån kommer uppgifterna i nya kassakvitton?

Om det tidigare varit möjligt att skapa ett kassakvitto i ett Word-dokument (detta var nödvändigt för att försöka skicka bort detta kvitto som en dubblett), så kan ett nytt kassakvitto (2018) inte skapas i Word.

För det första på grund av den unika matriskoden på checken.

För det andra, att generera ett skattedokument på en dator, förbi onlinekassan, är en kränkning för handlare, vilket är straffbart med böter på 10 000 rubel.

Alla detaljer i checkar genereras automatiskt. De är hämtade från:

onlinekassaapparater;

program i kassaregister;

programvara för varuredovisning.

Till exempel ansvarar kassan själv för att skriva ut de uppgifter som är oförändrade: om eget nummer, skatteblankett, företagsuppgifter, registreringsnummer m.m. Det är också onlinekassan som genererar skattedokumentnumret och QR-koden.

Programvaran inuti kassaregistret bearbetar information som kommer från enheter som är anslutna till onlinekassan, till exempel från kommersiella vågar eller en 2D-skanner. Programvaran ansvarar för att generera typen av skattedokument, samt för att ange följande information på kassakvittot:

momsbelopp;

total inköpsbelopp;

kvantitet (vikt) av varor;

Varuredovisningssystemet som är kopplat till onlinekasssystemet är också involverat i genereringen av ett nytt kassakvitto. Den ger information om produktens namn, kostnaden för en vara och namnet på kassören som utfärdade det specifika skattedokumentet.

Låt oss överväga i tabellen vad detaljerna i det nya provet kassakvitto (2018) betyder.

Rekvisita	Avskrift och anteckningar
Namn och TIN för den juridiska personen, Fullständigt namn och INN IP	Kassaägarens uppgifter.
Reg. kassanummer och serienummer för onlinekassa	De skiljer sig åt. Den första ges av Federal Tax Service, den andra - av tillverkningsföretaget.
Betalningsadress	Adress till platsen där onlinekassan finns
Bosättningsort	Namn på butik. För onlinehandel - hemsida.
Dokumentets namn; datum och tid för generering av kvittot; skiftkontrollnummer; skiftnummer;	Dessa data hänvisar till servicedetaljer. De är nödvändiga för skattemyndigheter eller för att ett handelsföretag bekvämt ska kunna söka efter ett kvitto i programmet.
Skattedokumentets serienummer	Det skiljer sig från checknumret, eftersom ett skattedokument inte bara är en check, utan kassaregistret räknar alla dokument som genererades av det. Detta är också tjänstedata.
Skattesystemet	Systemet som används specifikt vid utfärdande av en specifik check (var uppmärksam på de som handlar med två skattesystem samtidigt i en butik och med ett onlinekassasystem).
Skattemässigt tecken på dokumentet	Behövs för skattekontroll.
	E-postmeddelandet till den person som skickar onlinecheckar till köparen (detta kan göras av OFD eller kassaregistrets ägare).
Kassörens namn	Uppgifter om kassörskan som utfärdade kassakvittot. Rekvisita behövs för alla handlare, förutom varuautomater.
Varans namn och kvantitet	Krav krävs inte för företagare i särskilda regimer förrän i början av februari 2021. Skattedokumentet anger namnet på varje produkt, dess kvantitet eller volym.
Pris per en. varor (inklusive rabatter och påslag)	Kassaprogramvaran ansvarar för att beräkna rabatter och påslag. Den genererar ett färdigt värde och skickar det till utskrift.
Tecken på ämnet och beräkningssätt	Detta attribut genereras med FFD 1.05. Indikerat av: typ av försäljning (varor, punktskattepliktiga varor, tjänster, betalning eller utbetalning etc.); betalningsmetod (full betalning, hundra procent förskottsbetalning, delvis förskottsbetalning; förskottsbetalning, kredit, etc.).
Beräkning tecken	Kvitto (köparen ger pengar), returkvitto (säljaren ger pengar när produkten returneras), utgift (säljaren köper något av köparen, såsom återvinningsmaterial) och returkostnad (köparen lämnar tillbaka pengarna, och säljaren ger produkten tillbaka till köparen).
Beräkningsformulär och betalningsbelopp	Kontant eller icke-kontant betalning och dess totala belopp. En viktig punkt: om säljaren får pengar genom ett lån, det vill säga pengar överförs till kontot från banken, måste betalningsformuläret anges som "elektroniska fonder".
Produktpris plus moms	Uppgifterna anses vara frivilliga om handlaren inte betalar moms (enskilda företagare i särskilda lägen).
Totala summan	Om köparen ber om att betala en del av varan kontant, och en del via banköverföring, kommer summan att bestå av flera värden. De mest populära alternativen inom handel: kontantbelopp, elektroniska pengar, förbetalt belopp, efterbetalt belopp (i delbetalningar).
Kod för produktnomenklatur
Telefonnummer; Köparens e-post	Anges om köparen bad att skicka ett elektroniskt kvitto eller vid köp online.

Data om detaljer och kontantkvitto för det nya provet 2018

Matriskod i det nya provkvittot

Den största visuella skillnaden med det nya provet kassakvitto (2018) är den tvådimensionella streckkoden. Den innehåller en krypterad hyperlänk till den utfärdade checken. Den läses med en skanner eller en speciell applikation på din telefon. När den skannas öppnas ett skattekvitto.

Enligt lag måste matriskoden på en check vara minst 20 mm (den är kvadratisk till formen). Men moderna smartphones har möjlighet att skanna mikrokoder (från 10 mm).

QR-koden infördes för att undvika förfalskning av kontantdokument. Koder låter dig också spara avsevärt på papper: förmedla information relaterad till köpet på kort utrymme och spara den.

Omfattande handelsautomatisering till lägsta kostnader

Vi tar en vanlig dator, ansluter valfri skatteregistrator och installerar Business Ru Kassa-applikationen. Som ett resultat får vi en ekonomisk analog till en POS-terminal som i en stor butik med alla dess funktioner. Vi lägger in varor med priser i molntjänsten Business.Ru och börjar jobba. För allt om allt - högst 1 timme och 15-20 tusen rubel. för skatteregistratorn.

Metod för att kontrollera en ny provkontroll: ansökan från Federal Tax Service

Finns det prover på kvittot?

Ett försäljningskvitto är ett hjälpdokument som utfärdas under en försäljning. Den har inte ett format som är godkänt enligt lag och kan skrivas ut på en skrivare i själva butiken eller genom att trycka den.

Denna typ av check utfärdas på kundens begäran. Du kan generera ett försäljningskvitto genom att använda och ladda ner ett av proverna som erbjuds i den här artikeln>>>

Om du arbetar med Business.Ru Kassa-programmet, .

Påföljder och böter för överträdelser

Om kassörskan inte utfärdar en ny typ av kassakvitto är detta 2018 straffbart med böter.

Kärnan i kränkningen	Bestraffning
Kassaapparaten användes inte: nya checkar utfärdades inte	Tjänstemän - från en fjärdedel till hälften av beräkningen utan användning av kassaregister, inte mindre än 10 tusen rubel. Företag - från tre fjärdedelar till en uppgörelse utan ett nytt kassaregister, minst 30 000 rubel.
Skattetjänstemän såg upprepade försäljningar utan kvitton (första gången det redan fanns böter), om mängden avräkningar utan onlinekassa är högre än 1 miljon.	Tjänstemän - diskvalifikation i upp till två år. Juridiska personer och enskilda företagare - avstängning av arbetet i upp till 90 dagar.
Gamla checkar utfärdades (gammal typ av kassaapparat)	Tjänstemän - böter från 1,5 till 3 tusen. Juridisk person - böter från 5 till 10 tusen.
Underlåtenhet att utfärda ett kvitto elektroniskt till köparen	Tjänstemän - böter på 2000 rubel. För juridiska personer är böterna 5 gånger högre, men för första gången kan skattemyndigheten begränsa sig till en varning.

Men om en företagare har giltiga skäl, till exempel ett kassaregisterfel eller problem med en skattemässig körning, kan Federal Tax Service utfärda varningar.

Samtidigt är butiksanställda skyldiga att generera en korrigeringscheck så snart problemet med kassaapparaten är löst.

Svar på vanliga frågor om de nya kassakvittonna

Hur ser en korrigeringskontroll ut (genererad vid ett fel eller om kontrollen inte matats in)?

Hur skriver man varans namn på ett kvitto?

Alla företagare, utom de som omfattas av särskilda regler, är skyldiga att inkludera namnen på varor i det nya provet kassakvitto 2018.

Men nu i Ryska federationen finns det ingen uppslagsbok från vilken man kan ta en allmän nomenklatur över varor, och lagen om onlinekassaregister har inga strikta krav på namn på varor i skattedokument.


I artiklar och intervjuer rekommenderar representanter för Federal Tax Service att namnge produkten så att den är tydlig för köparen. Kanske, för enkelhetens skull, använd beteckningar som kombinerar produkter i grupper.

Till exempel kan en bageributik som säljer pajer med kål, pajer med sylt och pajer med potatis till ett enda pris namnges i inventeringsprogrammet som "Asorterade pajer."

Under 2017 trädde en av de mest storskaliga reformerna inom området för användning av kassaapparater i Ryssland i kraft, nämligen den nya upplagan av federal lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 om kassaregister. Förändringarna påverkade verksamheten hos affärsmän och organisationer som genomför bosättningar med befolkningen, som från och med i år är skyldiga att återspegla faktumet att försäljningen använder onlinekassor.

Kassaapparater online: produktsortiment

Ändringar som antagits till lag nr 54-FZ ställer högre krav på upprättande av kassakvitton och rapporteringsformulär. Som ett resultat kommer företag att behöva göra betydande förändringar i sin handelsprogramvara.

Den huvudsakliga förändringen är behovet av att tillhandahålla information för varje produktartikel med rad-för-rad-registrering. Före införandet av ändringarna kunde en check ofta genereras och stängas utan registrerade varuartiklar, med det totala betalningsbeloppet, vilket resulterade i att Federal Tax Service-inspektörerna under inspektionen var begränsade i att förstå vad som exakt betalades.

Under 2017 kräver dock skattemyndigheterna att maximal användbar information ska lämnas till skattekontrollmyndigheterna. För detta ändamål, i ett nytt kassakvitto som utfärdats med hjälp av ett onlinekassaregister, är produktens namn en obligatorisk uppgift. Detta är ett krav som uttryckligen anges i art. 4 7 i federal lag nr. 290-FZ av den 3 juli 2016, anger att om det vid tidpunkten för försäljning (betalning) kan fastställas en lista över varor, verk eller tjänster, måste denna information återspeglas i kvittot. Enligt skattemyndigheterna, när du använder ett onlinekassaregister, måste produktens namn återspeglas i kvittot och måste matcha märkningen av varorna som säljs, det vill säga innehålla all information som gör att köparen kan identifiera både produkten och dess grundläggande egenskaper.

Det är nödvändigt att spegla denna detalj i kontrollen från 1 juli 2017. Om företaget bytte till onlinekassaapparater tidigare än den angivna perioden, bör det omedelbart från tidpunkten för övergången till det nya förfarandet för användning av kassaregister inkludera produktsortimentet i kassakvitton.

I detta skede utvecklas en klassificering av produktgrupper. För vissa typer av varor, såsom läkemedel, pälsprodukter, har klassificerare redan utvecklats.

För andra kategorier av varor kan du använda tullunionens tekniska föreskrifter "Livsmedelsprodukter när det gäller deras märkning" och den allryska klassificeringen av produkter efter typ av ekonomisk aktivitet.

Onlinekassaapparater utan nomenklatur: vem är tillåten

Det finns dock en viss grupp företag och företagare som ges möjlighet att skjuta upp kravet på obligatoriskt införande av sådana uppgifter som nomenklatur i onlinekassor till den 1 februari 2021. Dessa inkluderar enskilda företagare på patent, förenklat skattesystem, enhetlig jordbruksskatt och UTII, med undantag för affärsmän som är involverade i försäljning av punktskattepliktiga varor (punkt 9, punkt 1, artikel 4.7 i lag nr 54-FZ om CCP). Observera att lagen tydligt anger att förmånen endast gäller enskilda företagare. Organisationer måste registrera nomenklaturen när de utfärdar ett kassakvitto med hjälp av ett onlinekassaregister från och med den 1 juli 2017.

Ansvar för avsaknad av nomenklatur i kontrollen

Under 2017 ändrades perioden för eventuellt åläggande av ansvar vid upptäckt av överträdelser av förfarandet för användning av kassautrustning. Nu har tiden för ansvar för upptäckta överträdelser ändrats från två månader till ett år.

Om inspektörer identifierar fakta om att utfärda checkar online genom kassaregister utan att innehålla de obligatoriska uppgifterna som återspeglas i art. 4.7 i lag nr 54-FZ kan en check, såväl som själva kontanttransaktionen förklaras ogiltig. I detta fall kan affärsenheter straffas i enlighet med art. 14.5 Koden för administrativa brott i Ryska federationen. Inte bara organisationer som helhet och enskilda företagare utan även tjänstemän som begått en kränkning kan ställas till ansvar. För tjänstemän kommer det att vara från 1 500 till 3 000 rubel, för företag - från 5 000 till 10 000 rubel.

För de organisationer som redan använder kassaregister online är produktutbudet därför ett obligatoriskt krav för att återspeglas. Inklusive för dig som börjar använda dem från 1 juli 2017. Men för enskilda företagare i speciallägen har en uppmjukning gjorts.

Vilka uppgifter krävs för ett kassakvitto 2017 när du använder onlinekassaapparater? Finns det en enhetlig lista över sådana detaljer? Vad ska stå på kassakvitton och hur ska de se ut? Krävs en streckkod? Låt oss ta reda på det.

Övergång till nya kassaapparater

Sedan 2017 har onlinekassaapparater införts i hela landet, som vid försäljning överför information om försäljningen till Federal Tax Service. Från och med den 1 juli blir onlinekassor obligatoriska för de flesta organisationer och enskilda företagare. Innovationer infördes genom federal lag nr 290-FZ av den 3 juli 2016. Vi rapporterade detta i artikeln "".

Hur ska den nya kassan se ut?

Generellt sett är huvudkraven för onlinekassaapparater:

• En onlinekassa måste ha ett fodral med ett serienummer, en inbyggd klocka och en enhet för utskrift av kvitton;
• Kassaregistret ska ha en skattedrivning som kan ta emot, dekryptera och kontrollera data från alla typer av kassaregister och inte tillåter att den registrerade informationen korrigeras.

Skattelagring är en enhet som krypterar och överför skattedata till skattedataoperatören. Giltighetstiden för skatteackumulatorn beror på vilket skattesystem som används av säljaren. För förenklat skattesystem, PSN, UTII - minst 36 månader.

Principen för att utfärda onlinecheckar

Om en organisation eller enskild företagare har gått över till att använda onlinekassaapparater, utfärdas kassakvitton till kunderna enligt följande:

1. Köparen betalar för varor, arbete eller tjänster, och onlinekassan genererar ett kassakvitto;
2. Onlinekassan registrerar information om köpet som gjorts på skattekörningen;
3. Information om köpet överförs till den officiella skattedataoperatören;
4. Skattedataoperatören kontrollerar kvittot och returnerar "OK". Detta betyder att checken har accepterats;
5. Skattedataoperatören överför information om köpet till Federal Tax Service;
6. Onlinekassan skickar en elektronisk check till köparens e-post eller telefon (om köparen begär en elektronisk check).

Läs också Lönebetalningsfrister för december 2017

Obligatorisk information på kassakvitto

Därefter kommer vi att prata om de nödvändiga uppgifterna om kassakvitton när du använder onlinekassaapparater. Så innan, innan införandet av onlinekassaregister, fanns det totalt 7 detaljer som måste finnas på kassakvittot (klausul 4 i förordningarna, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 30 juli 1993 nr. 745). Om ett onlinekassaregister används finns det redan 24 obligatoriska uppgifter (artikel 4.7 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ). Låt oss jämföra detaljerna i tabellen:

Obligatoriska uppgifter
Gammal "pappers" check	Check online
1. Organisationens namn	1. Organisationens namn
2. TIN för organisationen	2. TIN för organisationen
3. Kassaregistrets serienummer	3. Kassaregistrets registreringsnummer
4. Checkens serienummer	4. Löpnummer för skiftet
5. Datum och tid för köpet (tjänstetillhandahållande)	5. Beräkning av datum och tid
6. Kostnad för köp (tjänst)	6. Momssats och belopp
7. Tecken på skattesystemet	7. Dokumentets skattemässiga tecken
	8. Bosättningsort: - adress med postnummer, om bosättning skett i lokalerna; - namn och nummer på bilen, om betalningen var i transporten; - webbadress om köpet görs online
	9. Skift nummer
	10. Namn på varor, verk, tjänster
	11. Pris per enhet av varor, verk, tjänster, med hänsyn tagen till rabatter och påslag
	12. Kvantitet och kostnad för varor, arbeten, tjänster, med hänsyn till rabatter, påslag och angivande av momssatsen
	13. Skattesystem
	14. Betalningssätt - kontant och (eller) via banköverföring
	15. Betalningsbelopp - kontant och (eller) via banköverföring
	16. Tecken på betalning: - kvitto (kvitto på pengar från köparen); - retur av kvitto (återbetalning av pengar till köparen); - kostnad (utfärdande av pengar till köparen); - återbetalning av utgifter (mottagande av pengar som tidigare utfärdats till köparen)
	17. Dokumentets namn
	18. Skattetecken på meddelandet (för en check som lagras i ett skattesystem eller överförs till Federal Tax Service)
	19. Skattedokumentets serienummer
	20. Serienummer för den skattemässiga drivmodellen
	21. Kassörens position och efternamn (förutom betalningar via Internet)
	22. Företagets e-postadress om en check skickas till köparen online
	23. E-postadress eller abonnentnummer för köparen om en check skickas till denne via Internet
	24. Webbplatsadress där du kan kontrollera ditt kvitto

Federal lag nr 54 "Om användning av kassasystem vid betalningar i Ryska federationen" fastställer skyldigheten för affärsenheter att byta till onlinekassaregister av en ny typ. Efter att ha arbetat utan kassaregister eller använt vanliga kassaregister under de senaste tio åren är det svårt för affärsmän att omedelbart förstå de juridiska kraven. Förutom frågorna om att välja typ och lämplig modell för ett onlinekassaregister, påverkade förändringar ordningen för kundservice. Tidigare år innehöll papperschecken som gavs till kunder sju delar, och de återstående fälten fylldes i av kassan efter behov. Efter den 07/01/2018 innehåller de nödvändiga uppgifterna för ett kassakvitto på nätet 25 poäng. Av dessa är 18 värden nya. Vissa typer av enskilda entreprenörer som arbetar inom detaljhandeln, tillhandahåller tjänster till allmänheten och inom cateringbranschen fick uppskov med implementeringen av dessa standarder till 07/01/2019.

Var kan man köpa en onlinekassa

Viktig! Efterlevnad av lagen när det gäller formen av information om kassaregisterkvitto på nätet är av stor vikt. Underlåtenhet att följa dessa krav är föremål för böter på 2 000 rubel för enskilda företagare och 10 000 rubel för juridiska personer och organisationer, som fastställts av Ryska federationens kod för administrativa brott.

Typer av kontroller

Till skillnad från den tidigare utgåvan föreskriver lagen två typer av kontroller: papper och elektroniska. Utfärdandet av ett elektroniskt dokument blev möjligt efter införandet av moderna kassaapparater med en internetanslutning för betalningar. Frågan om att få typen av check avgörs av köparen. Som standard måste kassörskan stansa en vanlig papperscheck med tjugofem obligatoriska föremål. Ett exempel på en papperskontroll är ett vanligt kvitto med en bredd på 40 till 55 millimeter. Längden på kvittot beror på antalet sålda varor eller tillhandahållna tjänster. Kunden har dock rätt att begära utfärdande av ett elektroniskt formulär för checken. I detta fall skickas checken till köparen via e-post eller SMS till ett mobiltelefonnummer. För att inte bli distraherad av att ta reda på formen på checken introducerar stora detaljhandelskedjor speciella kort i omlopp, vid mottagandet av vilka de nödvändiga uppgifterna för den elektroniska checken skrivs in. Entreprenörer som arbetar med varuautomater är undantagna från denna procedur, som utförs för dem av en automatisk enhet, som kan ses när du fyller på ett konto för mobiltjänster eller betalar elräkningar.

Obligatoriska checkuppgifter för onlinekassa under 2018

Kraven på form och uppgifter om det nya kassakvittot anges i art. 4.7 54-FZ, 290-FZ och inkluderar följande punkter:

1. Namn eller typ av dokument - kassakvitto, strikt rapporteringsformulär, skiftnedläggningsrapport och annat.
2. Checkens serienummer. Det anges bredvid namnet och kan inte upprepas. Varje handelsoperation sker med ett nytt nummer.
3. Datum och tid för köp. Onlinekassan registrerar den exakta tidpunkten för transaktionen. För detta ändamål är en klocka inbyggd i enheten.
4. Mängden levererade varor eller namnet på den tillhandahållna tjänsten.
5. Kostnaden för sålda varor eller tillhandahållna tjänster. Kassören får denna information genom att stansa produktens streckkod med en speciell skanner eller genom att manuellt ange servicekoden.
6. Totalt köpbelopp. Tillhandahålls automatiskt av systemet.
7. Skattebeloppet. De typer av skatter som är tillämpliga vid utförande av en handelstransaktion anges.
8. Mervärdesskattebelopp. Programmet sammanfattar momsbeloppet för hela produkten.
9. Beräkningsformulär. Denna kolumn anger kundens betalningssätt - kontant eller icke-kontant. För vissa typer av tjänster är det möjligt att acceptera betalningar med elektroniska pengar – Webmoney eller Qivi.
10. Kundens e-postadress och mobilnummer. En elektronisk check skickas till dessa uppgifter.
11. Tecken på betalning. Detta element bör särskiljas från "dokumenttypen". Denna kolumn anger utgift, kvitto, retur av utgift och retur av kvitto. Var och en av dessa operationer utförs av separata nycklar på beräkningsanordningen. Om kassören utför en felaktig operation ska han rätta till felet. Därför, innan du utfärdar ett kontantdokument, är det nödvändigt att utfärda en korrigeringskontroll åtföljd av ett memo som förklarar situationen. I enlighet med gällande lagstiftning ska en rättelsekontroll innehålla samma uppgifter som ett vanligt dokument, förutom e-postadresserna till klienten och avsändaren.

Viktig! Om ett fel upptäcks under köpet av en vara, utför kassörskan funktionen att "lämna tillbaka varan".

Ovanstående information om vad som ska finnas i kassakvittot på nätet tas emot via kassautrustningens programvara.

12. Namn på specifika varor och tjänster som tillhandahålls. En lista över produkter som säljs individuellt sammanställs.
13. Kostnad per såld produkt eller tillhandahållen tjänst. Det exakta priset för vilket produkten köptes anges.
14. Skattesats. Momssatsen för varje produkt är fast. För närvarande är det lika med 0, 10 och 18% beroende på produkt.
15. FULLSTÄNDIGA NAMN. den som utförde handelsverksamheten, position.

Dessa poster förs in i checken genom varuredovisningssystemet.

16. CCP:s serienummer. Detta nummer registreras i själva onlinekassan och ställs in när enheten tas i drift.
17. Juridiska uppgifter om den enskilda företagaren eller organisationen som säljer varor eller tillhandahåller tjänster. TIN måste anges.
18. Numret på skiftet som slår kontrollen.
19. Säljarbeskattningssystem.

Viktig! Lagstiftningen ger rätten för enskilda enskilda företagare som verkar på ett förenklat skattesystem, en enhetlig skatt på tillräknad inkomst, ett patentsystem eller en enhetlig jordbruksskatt att inte registrera namnet och kvantiteten på sålda varor och tjänster som tillhandahålls på ett papperskvitto .

20. Webbplatsen för det auktoriserade organet som verifierar lagligheten av avvecklingstransaktioner - Federal Tax Service (www.nalog.ru).
21. Kassaregistrets registreringsnummer, som tilldelas av skatteverket.
22. Skattedokumentnummer. Bestämmer under vilket nummer checken behandlas i den skattemässiga enheten.
23. Serienummer för den skattemässiga enheten. Uppgifter om utförda transaktioner registreras på skattedrev, som registreras hos skatteverket under en period av 13 till 36 månader. Skattelagringsinformation skickas till skattedataoperatören och sedan till skattemyndigheten.
24. Skattemässigt tecken på dokumentet. Längst ner på kontrollen skrivs kolumnen "FPD". Skattelagringsenheten kontrollerar informationen med dessa siffror innan den skickar skattedata till de behöriga avdelningarna.
25. QR-kod. Bilden i slutet av kvittot innehåller elektroniska uppgifter om försäljningskvittot. Genom att bifoga ett kvitto på smartphoneskärmen får kunden nödvändig information om den genomförda handelsoperationen.

Dessa uppgifter om den nya checken skickas direkt till onlinekassören.

Viktig! Obligatoriska uppgifter på kassakvitto ska skrivas ut på kassaband av hög kvalitet och inte raderas på sex månader.

Valfria uppgifter om kassakvitto online

Utöver de obligatoriska uppgifterna om ett kassakvitto på nätet kan företagare på eget initiativ ange ytterligare eller valfria uppgifter.

De bästa erbjudandena i pris och kvalitet

Om kunden önskar få en elektronisk kopia av en papperscheck, begär kassören hans personuppgifter och för in dem i kassaregistrets programvara. I kolumnen "köparens adress" anger du kundens e-postadress, och i raden "avsändarens adress" anger du säljarens e-postadress - en enskild företagare eller juridisk person.

Det är också möjligt att på kvittot ange säljarens reklaminformation, kampanjer och rabatter som gäller vid köp av varor. Det rekommenderas att placera företagets logotyp på kassadokumentet. Enligt experter har detta en positiv effekt på organisationens varumärkeskännedom och kundernas attityder.

En affärsman har rätt att på en papperscheck skriva ner olika hälsningar riktade till kunder som "Välkommen!" eller "God eftermiddag!", "Tack för ditt köp!" eller "Vi ses snart!"

Ikraftträdandet av federal lag nr 54 om användning av kassaregister gjorde det möjligt att systematisera affärsenheters arbete genom att införa onlinekassaregister i handelsverksamheten. Nästa steg för att optimera omsättningen och registrera sålda varor och tillhandahållna tjänster var att ange de nödvändiga uppgifterna i kassakvittot. 25 poäng, som registreras i kassadokumentet, gör att du kan få fullständig information om köp- och försäljningsprocessen eller de tjänster som tillhandahålls. Digitaliseringen av små, medelstora och stora företag i Ryssland har en positiv effekt på framväxten av den inhemska ekonomin från skuggorna och bidrar till tillväxten av produktionen genom att säkra onlinekassaapparater på butiker i landet.

Vi pratade om detaljerna för en onlinekassacheck i vår.

Federal lag nr 192-FZ daterad 3 juli 2018 införde ändringar i kraven för att utfärda ett kassakvitto. Vissa av dessa ändringar gäller redan från 2018-03-07, och andra - endast från 2019-01-07. Vi berättar mer om detta i vår konsultation.

Kontantkvitto - regler för registrering 2018

Under 2018, när du utfärdar ett kassakvitto, bör ett urval av det i allmänhet innehålla följande uppgifter:

Rekvisita	Anteckningar
Dokumentets titel	-
Serienummer per skift	-
Datum, tid och plats (adress) för avveckling	Vid beräkning: - i byggnader och lokaler - adressen till byggnaden och lokalerna med postnummer; - i fordon - fordonets namn och nummer, organisationens adress eller den enskilda företagarens registreringsadress; - på Internet - adressen till användarens webbplats
Namn på användarorganisationen eller fullständigt namn. IP-användare	-
Användarens TIN	-
Det skattesystem som används vid beräkningen	-
Beräkning tecken	Möjliga värden: - "ankomst" - mottagande av pengar från köparen (klienten); - "retur av kvitto" - retur till köparen (klienten) av medel som erhållits från honom; - "kostnad" - utfärdande av medel till köparen (klienten); - "återbetalning av kostnader" - mottagande av medel från köparen (klienten) som utfärdats till honom
Namn på varor, verk, tjänster (om volymen och listan över tjänster kan bestämmas vid betalningstillfället), betalning, betalning, deras kvantitet, pris i rubel per enhet, med hänsyn till rabatter och påslag, kostnad inklusive rabatter och påslag , som anger momssatsen	Momsinformation tillhandahålls inte av användare som: - inte är momsbetalare; - befriad från att fullgöra skyldigheterna för en momsskyldig skattskyldig; - utföra betalningar för varor, byggentreprenader, tjänster som inte är beskattade (befriade från beskattning) moms. Fram till 2021-01-02 får enskilda företagare som använder särskilda system (PSN, förenklat skattesystem, UTII eller Unified Agricultural Tax) och inte handlar med punktskattepliktiga varor inte ange namnet på produkten (arbete, tjänst) och dess kvantitet
Beräkningsbelopp med separat angivelse av taxor och momsbelopp vid dessa taxor
Betalningsform (kontant och icke-kontant), samt betalningsbelopp kontant och icke-kontant	-
Position och efternamn på den person som gjorde uppgörelsen med köparen (klienten), utfärdade kassakvittot och utfärdade (överförde) det till köparen (klienten)	Indikeras inte vid betalningar med automatiska betalningsenheter, inklusive de som används vid icke-kontantbetalningar på Internet.
KKT registreringsnummer	-
Serienummer för den skattemässiga enhetsmodellinstansen	-
Skattemässigt tecken på dokumentet	-
Adress till Federal Tax Service-webbplatsen på Internet, där faktumet att registrera denna beräkning och äktheten av skatteattributet kan verifieras	Detaljer kanske inte anges när du gör betalningar i områden som är avlägsna från kommunikationsnätverk, vars lista är godkänd av den statliga myndigheten för den konstituerande enheten i Ryska federationen
Abonnentnummer eller e-postadress för köparen (klienten) vid överföring av ett kontantkvitto i elektronisk form eller tecken som identifierar ett sådant kassakvitto och information om adressen till en informationsresurs på Internet där ett sådant dokument kan tas emot
E-postadress till avsändaren av ett kontantkvitto i elektronisk form vid överföring av ett kontantkvitto i elektronisk form till köparen (klienten)
Skattedokumentets serienummer	-
Skift nummer	-
Fiskal meddelande tecken	För ett kassakvitto som lagras i en skattelagringsenhet eller överförs till skattedataoperatören
QR-kod	-

Låt oss påminna dig om att, med hänsyn till detaljerna i dess aktiviteter, kan en kassaregisteranvändare i kvittot återspegla annan information som inte specificeras ovan (klausul 7, artikel 4.7 i den federala lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ) .

Ytterligare information om kassakvitto från 2019-01-07

Från 07/01/2019 måste ett kontantkvitto, som genereras för uppgörelser mellan organisationer eller enskilda företagare, dessutom innehålla följande detaljer (klausul "e", klausul 15, artikel 1, klausul 2, artikel 4 i den federala lagen om 07/03/2018 nr 192-FZ ):

• namn på köparen (klienten) (organisationens namn, fullständigt namn, enskild företagare);
• INN för köparen (klienten);
• information om varornas ursprungsland (när betalningar görs för varorna);
• punktskattebelopp (om tillämpligt);
• registreringsnummer för tulldeklarationen (vid betalning för varor) (om tillämpligt).

Och kassakvittot som genereras vid utbetalning av vinster vid genomförande av aktiviteter relaterade till att organisera och genomföra spel och lotterier, från 1 juli 2019, måste innehålla följande information:

• kundens namn (organisationens namn, personens fullständiga namn, inklusive enskild företagare);
• Kundens TIN (om en individ inte har ett TIN - serie och nummer på hans pass).