Hur man öppnar en egen pappersaffär. Ditt eget företag: hur man öppnar en pappersaffär. Företagskontor

För att öppna en pappersbutik från grunden måste du ta hänsyn till storleken på det tillgängliga startkapitalet. Omfattningen av verksamheten varierar avsevärt: från en liten butik till en specialiserad självbetjäningsbutik.

[Dölj]

Affärsrelevans

Faktorer som indikerar relevansen av ett affärsprojekt för en pappershandel:

Konsekvent hög efterfrågan på kontorsmaterial. Den påverkas inte av ekonomiska och finansiella kriser.
Brett utbud av potentiella kunder. Människor i olika åldrar och sociala kategorier behöver kontorsmaterial. Varken utbildningsinstitutioner, kontor eller andra institutioner kan klara sig utan ett kontor. Marknadens utsikter drivs också av den stigande födelsetalen som observerats under det senaste decenniet. Det har lett till ett ökat behov av skolmaterial.
De produkter som säljs blir mycket långsamt föråldrade, både moraliskt och fysiskt. För dess förvaring behövs till exempel inte kylaggregat och andra specialanordningar.
För att öppna och driva ett företag behöver du inte ha speciell kompetens. Denna typ av aktivitet är lämplig även för en oerfaren företagare.

Marknadsanalys och målgrupp

Den ryska pappersvarumarknaden har en uttalad säsongsvariation. Under perioden maj till juli, när barn har semester och vuxna har semester, minskar efterfrågan på pappersvaror. I augusti-november når det sitt maximum.

Ungefär hälften av kapaciteten på den ryska pappersvarumarknaden upptas av åtta stora distributörer. De ledande positionerna inom försäljning säkrades inom segmentet papper och vitt samt skrivtillbehör. Kapaciteten på den inhemska konsumentmarknaden i detta segment är cirka 2,5 miljarder dollar per år.

förskolebarn (barn under 7 år), för vilka deras föräldrar och andra släktingar gör inköp;
grundskole- och gymnasieelever (barn från 7 till 12 år) som kommer och handlar med sina föräldrar;
gymnasieelever (tonåringar från 13 till 18 år) som gör inköp på egen hand;
studenter (från 18 till 30 år);
lärare och professorer (från 23 till 55 år);
andra kategorier: kontorsanställda, statligt anställda etc. (från 22 till 60 år).

En företagare har rätt att välja butikens specialisering och inriktningen av dess arbete mot en specifik kategori av kunder.

Konkurrenter och konkurrensfördelar

Huvudkonkurrenter:

specialiserade pappersvarubutiker;
avdelningar i stormarknader och stormarknader;
små butiker som säljer pappersvaror;
specialiserade nätbutiker.

Trots den mycket höga konkurrensen har även en nybörjare affärsman alla möjligheter att ockupera sin marknadsnisch och få tillbaka den initiala investeringen.

Nyckeln till framgångsrik drift av en butik bör vara följande konkurrensfördelar:

Genomtänkt prispolicy. Kostnaden för en produkt bör baseras på en analys av priserna för direkta konkurrenter.
För att attrahera och behålla kunder kan du hålla kampanjer, reor, tillhandahålla rabattkort och utveckla ett bonusprogram.
Rabatter för grossistköpare.
Bekväm butikens öppettider (idealisk tid är från 8.00 till 20.00). Det är viktigt att han inte har lediga dagar, speciellt på lördag och söndag.
Pålitliga produkttillverkare som garanterar hög kvalitet.
Mångsidigt modernt sortiment. Omslagen till anteckningsböcker ska föreställa populära seriefigurer, skådespelare och musiker.
Vänlig service.
Tillhandahållande av tilläggstjänster: leverans, utskrift av filer, fotokopiering, laminering, etc.

Steg-för-steg-instruktion

För att öppna en pappersbutik från grunden behöver du:

Gör en marknadsanalys.
Utveckla en affärsplan och bestäm hur mycket projektet kommer att kosta.
Registrera företaget hos skatte- och andra myndigheter.
Välj produktleverantörer.
Välj en lokal och teckna ett hyresavtal.
Renovera försäljningsområdet.
Köp kommersiell utrustning och installera den.
Skaffa handelstillstånd.
Genomför en marknadsföringskampanj.
Rekrytera personal.

Företagsbevis

Nyckelpunkter i företagsregistreringsprocessen:

En affärsman kan registrera en butik som en enskild entreprenör eller LLC. Den andra formen är lämplig om det finns flera arrangörer eller om det finns planer på att öppna en kedja av pappersvarubutiker i framtiden.
När du registrerar en enskild företagare kommer den statliga tullen att vara 800 rubel och för en LLC - 4 000.
De dokument som fylls i vid registrering av en butik anger OKVED-koden - 47.62.2. Det kallas: "Detaljhandel med pappersvaror och pappersvaror i specialbutiker."
Det kommer att vara fördelaktigt för en företagare att välja en enda skatt på tillräknad inkomst eller ett förenklat skattesystem (15 %).
Efter att ha köpt ett kassaregister måste du registrera det och ingå ett avtal för dess underhåll.
För att en butik ska kunna ta emot betalningar med bankkort måste företaget ha ett löpande konto.

Att involvera mellanhänder i processen för juridisk registrering av ett företags status kommer att spara entreprenörens tid, men kommer att kräva ytterligare materialinjektioner.

För att starta en butik behöver du följande dokument:

dokument som bekräftar registreringen av företaget;
intyg från statistiktjänsten om tilldelning av kod enligt OKVED;
ett dokument som tillåter användning av ett tecken;
ett certifikat som bekräftar ägandet av butikslokalen eller hyresavtalet;
expertutlåtande från den sanitära och epidemiologiska tjänsten;
expertutlåtande av Rospotrebnadzor;
expertutlåtande från brandförsvaret;
tillstånd från stadshandelskammaren;
ett avtal med ett företag som ska göra sig av med avfall och sopor;
dokument för kassaregistret;
anställdas intyg som bekräftar att de har genomgått en medicinsk undersökning och medicinska journaler;
försäkring för butiken.

Lokaler och läge

Funktioner för att välja en plats för ett handelsföretag:

Det är tillrådligt att öppna en butik i närheten av potentiella kunder och partners, nära olika utbildningsinstitutioner och kontorsbyggnader. Ett bra läge för en butik kan vara ett bostadsområde eller ett stort köpcentrum.
Bekvämt upplägg, tillgång till butiken och tillgång till parkering.
Infrastrukturutveckling. Tillgång till hållplatser för kollektivtrafik, tunnelbanestationer m.m.
Område med butiker som säljer barnprodukter (t.ex. leksaker, böcker, kläder).
Inga direkta konkurrenter i närheten.

Lokalkrav:

För en liten butik är en yta på upp till 30 kvadratmeter lämplig. För att lansera en medelstor butik behöver du cirka 70 kvadratmeter och en stor - mer än 100.
Tillgänglighet för kommunikation: el, värme.
Ett torrt rum, eftersom du måste lagra varor som försämras av hög luftfuktighet.
Det är bättre att hyra ett rum på bottenvåningen.

Butiksområdet är indelat i följande zoner:

shoppingrum;
kassaregister;
förråd;
stock;
badrum

Räckvidd

Sortimentet av den framtida butiken beror huvudsakligen på följande faktorer:

entreprenörens materiella kapacitet;
rikta in sig på en specifik grupp av målkonsumenter;
storlek på butiksyta.

Hela listan över varor kan delas in i tre huvudgrupper:

produkter för dem som studerar (till exempel skolväskor, anteckningsböcker, omslag, pennor, pennor, album, anteckningsblock, linjaler, kompasser, suddgummi, etc.);
kontorsmaterial (till exempel skrivarpapper, kontorssatser, hålslagare, häftapparater, lim, mappar, anteckningsböcker, filer etc.);
andra varor (till exempel utbildnings- och barnlitteratur, present- och souvenirprodukter, kalendrar etc.).

Förutom att tillhandahålla huvudtjänsten att sälja kontorsmaterial, kan butiken erbjuda kunderna ytterligare tjänster:

kopiering av dokument;
utskrift av filer och foton;
försäljning av patroner eller färg för dem;
hemleverans av varor;
ta emot beställningar via webbutiken.

Du kan även placera en betalterminal, uttagsautomater etc. i butikens fria utrymme.

För entreprenörer med en stram budget är det dyrt att täcka ett brett utbud av kontorsmaterial. Du bör inte beställa många varianter av liknande produktartiklar. Till att börja med räcker det att presentera minst 20 artiklar i fönstret i alla priskategorier: billigt, dyrt, till ett genomsnittligt pris.

Varje pappersbutik bör ha följande produktartiklar:

flera typer av handtag med olika stavar;
pennor med olika hårdhetsgrader och fetthalt;
suddgummi;
stavar;
vässare;
slag (korrigerare);
linjaler, trianglar, gradskivor;
ritning leveranser;
mappar och filer;
tryckpapper;
färgat papper;
anteckningsböcker med olika antal sidor, rutade och raderade;
anteckningsblock och anteckningsböcker;
kartong och färgat papper;
penslar och färger;
hålslagare och häftapparater;
tuschpennor, färgpennor, markörer m.m.

Val av leverantörer

Leverantörer av varor kan vara:

tillverkare av varor (leverans sker alltid på köparens bekostnad);
grossistbutiker;
grossistcenter;
onlinemarknader etc.

Huvudkriterier för att välja leverantör:

priset på produkten;
produktkvalitet och tillgänglighet av kvalitetscertifikat för produkter;
leveransvillkor;
leverantörens avstånd;
möjlighet till uppskjuten betalning för en sändning av varor;
leverantörens rykte och image.

Nödvändig utrustning

namn
Hyllplan för försäljningsområde	30 000
Horisontella montrar	30 000
Vägghyllor	10 000
Lagerhylla	15 000
Möbler till grovkök	20 000
Säker	10 000
Kassaapparatutrustning	20 000
Butiksbelysning	15 000
Signal	25 000
VVS för badrummet	10 000
Skylt	25 000
Övrig utrustning och förnödenheter	25 000
Total	235 000

Kassaapparat - 20 000 rubel Horisontella montrar - 30 000 rubel Hyllor för ett lager - 15 000 rubel Hyllor för försäljningsområdet - 30 000 rubel

Eftersom utrustningen för en vanlig pappersbutik är billig, kommer den totala kapitalinvesteringen i köpet att vara cirka 235 tusen rubel. Kostnaderna för att organisera en stor butik är betydligt högre.

För att ge kunderna ett komplett utbud av tilläggstjänster måste du köpa följande utrustning.

Laminator - 5 000 rubel Xerox - 100 000 rubel Bredformatsskrivare - 130 000 rubel Fotoskrivare - 20 000 rubel

I det här fallet växer startinvesteringen med cirka 70 procent.

Videon presenterar kommersiell utrustning för pappershandeln. Filmad av kanalen "KievMetService - Metallhyllor, kommersiell utrustning."

Personal

För en medelstor butik som har öppet sju dagar i veckan bör du anställa fyra säljare, som även kommer att fungera som kassörer.

Krav på säljaren:

uppmärksamhet;
kommunikationsfärdigheter;
artighet mot klienten;
grammatiskt korrekt tal;
noggrannhet med varorna;
inget brottsregister;
trevligt utseende;
Högre utbildning är välkommen;
kunskap om sortimentet;
förtrogenhet med effektiva försäljningstekniker;
kunskap om etikett.

Du bör även ta med dig till jobbet:

direktörer – 1 person;
säkerhetsvakter – 2 personer;
städerska - 1 person.

Företagaren själv eller en besökande revisor kan upprätta rapporter och lämna in dem till skatten och andra organisationer.

Marknadsföring och reklam

Aktiviteter som krävs för att marknadsföra en pappershandel:

Skapa kontakter med partners. För att hitta stamkunder representerade av representanter för olika företag, institutioner och organisationer måste du berätta om butiken och erbjuda samarbete. Partners kan vara lärosäten, skolor, kommunala företag, privata företagare, försäkringsbolag och många andra. Det är acceptabelt att erbjuda butikstjänster till potentiella partners via telefon, men det är bättre att boka ett personligt möte: på så sätt är chanserna att nå en överenskommelse mycket större. Stamkunder kan erbjudas ömsesidigt fördelaktiga samarbetsvillkor, inklusive förmånliga priser, rätt sortiment och leverans. För att arbeta med juridiska personer är det viktigt att kunna göra betalningar via banköverföring.
Beställ utomhusreklam. För att locka kunder till butiken måste den ha en ljus skylt av hög kvalitet. Inte långt från utloppet kan du placera en skylt som anger det (skylt).
Stor öppning av uttaget. Denna dag bör ett underhållningsprogram anordnas, små souvenirer, rabattkort etc. kan också delas ut. Potentiella kunder bör bjudas in till öppnandet av butiken. För att göra detta måste du placera information i butiken om dess öppningsdatum och distribuera inbjudningsblad till förbipasserande och boende i området.

När du startar ditt eget företag från grunden kan du inte klara dig utan en reklamkampanj:

En medelstor eller stor butik måste ha en hemsida. Du kan också starta din egen webbutik.
Lägga ut information på stadens forum, anslagstavlor och sociala nätverk.
Lägga ut annonser i lokala medier.

Finansiell plan

Kostnaden för att öppna en butik beror på:

storleken på butikens försäljningsområde;
rikta sortimentet till en specifik målgrupp;
platsen för uttaget;
den stad där det planeras att öppna ett företag;
tillhandahållande av tilläggstjänster.

Starta investering för att öppna en medelstor pappershandel från grunden i en provinsstad.

Utgifter	Ungefärliga priser i rubel
Registrering av ett företag och erhållande av tillstånd	30 000
Hyra för en butiksyta (i 3 månader)	90 000
Rumsdesign och ominredning	250 000
Inköp och installation av kommersiell utrustning	855 000
Produktköp	500 000
Marknadsföringskostnader (inklusive webbplatsskapande)	50 000
Försäkring	50 000
Andra kostnader	35 000
Total	1 860 000

Som jämförelse kommer det att kosta cirka 500 tusen rubel att öppna en liten butik (4-6 kvadratmeter) som säljer pappersvaror.

Regelbundna investeringar

Månatliga utgifter för att driva butiken.

Ungefärliga öppnings- och driftdatum

Från det att man utvecklar en affärsplan och registrerar ett företag till att man öppnar en pappersbutik kommer det att ta ungefär två till tre månader.

Under denna tid är det nödvändigt att inte bara förbereda butiksutrymmet för att ta emot de första kunderna, utan också:

besluta om sortimentet;
sluta avtal med leverantörer av varor;
genomföra marknadsföringsaktiviteter (inklusive att genomföra preliminära förhandlingar om leverans av produkter till kontor och institutioner);
anställa erforderlig personal.

Fördelar och nackdelar

Affärsstyrkor:

konsekvent hög efterfrågan;
svagt beroende av efterfrågan av ekonomiska kriser;
hög lönsamhet;
positiv feedback från marknadsaktörer indikerar låga barriärer för inträde i branschen;
möjlighet till snabbstart.

Svagheter i verksamheten:

höga kostnader för sortimentsbildning;
många leverantörer (i situationen för direktköp av produkter från tillverkare), och som ett resultat mycket arbete med dem;
konkurrens;
säsongsvariation i efterfrågan.

Risker och återbetalning

Huvudsakliga affärsrisker:

ökning av priserna på varor från leverantörer eller tillverkare;
force majeure-förhållanden under produktleverans;
minskning av kvaliteten på de levererade varorna;
skada på varor på grund av felaktig förvaring eller skötsel;
stöld av varor av personal;
minskade intäkter under vår-sommarperioden;
aktiva handlingar från konkurrenter (till exempel reklam, kampanjer, rabatter, utlottningar, etc.);
ökade avgifter för hyrd butiksyta;
ovilja att förnya hyresavtalet för butikslokaler;
låga kvalifikationer hos personal;
en minskning av butikens anseende på grund av fel i dess hantering eller dålig servicekvalitet.

Återbetalningsperioden för verksamheten kommer att vara 18-24 månader, med en månatlig vinst på 100 tusen rubel.

Varje företagsam person bör förstå att olika områden av privat verksamhet ger olika inkomster. Produkter som plasthinkar är mindre efterfrågade än mat. Naturligtvis kommer tillverkaren av hinkar inte alltid att tjäna mindre än säljaren, men om en person i en kritisk situation väljer vad han ska köpa: mat eller en ny hink, har hinken liten chans.

Naturligtvis är det orimligt att jämföra pappersvaror med bröd, men de bör också klassificeras som en grupp populära produkter. Dagis, skola, universitet, arbete - livet för många människor är en kedja av förändringar i dessa institutioner. Du kan inte göra utan att skriva material i någon av dem. Det är därför som pappershandeln är mycket relevant och lönsam, och du har alla möjligheter att skapa den.

Affärsplan för en pappershandel

De flesta entreprenörsguruer och erfarna säljare rekommenderar att du skapar det innan du öppnar ett företag. Denna plan är en genomtänkt, steg-för-steg-lista över åtgärder, efter att ha slutförts som en person kommer att kunna skapa ett helt nytt företag.

Du bör börja öppna en pappersbutik genom att tänka på dess lönsamhet, samt fylla i de nödvändiga dokumenten. Du bör börja förbereda dokument först när du är helt säker på att din idé kommer att löna sig.

För att få dokument för att starta ett företag, läs

Så snart du har fyllt i alla nödvändiga dokument för rätten att delta i privata aktiviteter, kan du säkert börja leta efter lokalerna där du kommer att organisera din framtida butik. De föredrar att leta efter lokaler i pappersarbetet eller före denna process.

Nästa steg är köp av produkter. Vi kommer att prata om det i detalj i punkt 3 i vår artikel.

Jo, det sista men inte minst viktiga steget är valet av säljare. Anställda till butiken bör väljas utifrån de kriterier som vi publicerade nedan - i artikel 4:e stycket.

De bästa ställena att hitta en butik

Vi sa redan ovan att sökandet efter en byggnad där du sedan kommer att organisera en kontorsförsörjningsverksamhet bör börja i förväg. Nu kommer vi att presentera en tabell över de bästa, när det gäller lönsamhet, platserna att öppna detta företag.

Bästa ställena att sälja kontorsmaterial

Nej.	Ortnamn	Fördelar med att starta företag här
1.	Nära en skola, universitet, dagis, bibliotek, etc.	Gemensamt för dessa platser är att de alltid är fulla av studenter. Studenter är människor som inte klarar sig utan brevpapper. Det betyder att om du hittar ett ställe att handla nära en sådan plats, kommer du att upptäcka Klondike!
2.	Stadens centrum	Vanligtvis har mitten av den genomsnittliga staden många kontorsbyggnader. Kontorsarbetare behöver, precis som studenter, pappersvaror
3.	I underjordiska passager, vid gafflar, marknader, stormarknader, trånga platser	Dessa platser är kända för det faktum att ett stort antal människor ofta samlas här. Låt oss säga att du öppnar en butik på väg nerför tunnelbanan. Hundratusentals människor besöker tunnelbanan varje dag. Det är tydligt att många av dem behöver kontorsmaterial. Naturligtvis, om en person behöver en penna, och han råkar vara nära din butik på tunnelbanan, kommer han inte att göra en speciell resa till en annan plats där samma penna kommer att kosta en och en halv gånger billigare.

När du väl har bekantat dig med de mest strategiska platserna för ditt företag bör du bli bekant med utbudet av produkter du kommer att sälja.

Med hjälp av tabellen nedan som ett exempel kommer vi att visa dig en ungefärlig lista över produkter som du måste handla, samt deras genomsnittliga inköpspris.

Produktsortiment

Nej.	namn	Genomsnittlig inköpskostnad 1 st/gnugga.
1.	Anteckningsbok	3
2.	Anteckningsbok mapp	37
3.	Dagbok	10
4.	Pennskrin	50
5.	Penna	7
6.	Penna	3
7.	Skolväska	2000
8.	Tuschpenna	10
9.	Scotch	5
10.	Linjal	3
11.	Anteckningsbok för anteckningar	3
12.		8
13.	Markör	15
14.	Gradskiva	3
15.	Sax	10
16.	Bricka	2
17.	Mapp	4
18.	Suddgummi	1
19.	Pennvässare	2
20.	Färgat papper och kartong	12
21.	Kalkylator	40-200

Ovan listas inte alla pappersvaror som du måste fylla din butik med för att mätta den med ett sortiment. Eftersom det finns många sådana föremål, bör öppnandet av en pappersaffär tillskrivas. För att det framgångsrikt ska börja sitt arbete måste du köpa eller hyra lokaler, samt investera pengar i varor. Du måste vara ekonomiskt förberedd på detta.

Medarbetarval

Så du hyrde ett rum, gjorde kosmetiska reparationer där och köpte varor. Nu är det dags att börja leta efter lämpliga medarbetare. För en liten butik behöver du bara en säljare. Om du vill kan du vara det själv. Om du planerar att utveckla andra områden av privat verksamhet måste du anlita en säljare.

De viktigaste egenskaperna hos en betrodd person bör också vara professionalism - säljaren måste förstå produkten han erbjuder sina kunder och kunna använda den.

Om du planerar att starta ditt företag i stor skala på en gång måste du anställa flera personer samtidigt - säljkonsulter och kassörer. När du väljer dem, vägleds av de egenskaper som anges i andra stycket.

Lönsamhet

Som praxis visar är denna typ av kommersiell verksamhet extremt lönsam. Om ditt försäljningsställe för kontorsmateriel ligger på en strategiskt fördelaktig plats (nära en skola eller ett institut), kommer du att kunna märka upp varje position till 2 eller till och med 3 gånger dess kostnad. Om punkten inte är på en sådan gynnsam plats, kommer markeringen naturligtvis att vara mindre - 20-50% av kostnaden för produkten.

Din inkomst

Nej.	namn	Den genomsnittliga inköpskostnaden är 1 st/gnugga.	Markering på varor på en ideell plats eller en plats med hög grad av konkurrens (~50 %)	Markup på varor på en lönsam plats - nära en skola, universitet, affärscenter, etc. (~x2 gånger)
1.	Anteckningsbok	3	5	6
2.	Anteckningsbok mapp	37	56	74
3.	Dagbok	10	15	20
4.	Pennskrin	50	75	100
5.	Penna	7	10	14
6.	Penna	3	4	5
7.	Skolväska	2000	2500	3500
8.	Tuschpenna	10	14	17
9.	Scotch	5	7	10
10.	Linjal	3	4	6
11.	Anteckningsbok för anteckningar	3	4	6
12.	Färgpenna (färger tillgängliga)	8	12	15
13.	Markör	15	20	30
14.	Gradskiva	3	4	5
15.	Sax	10	20	30
16.	Bricka	2	3	5
17.	Mapp	4	8	15
18.	Suddgummi	1	2	3
19.	Pennvässare	2	3	5
20.	Färgat papper och kartong	12	16	20
21.	Kalkylator	40-200	80-300	100-500

En kunnig person kommer att se att genom att göra ett sådant fusk är det fullt möjligt att tjäna cirka 80-120 tusen rubel från en liten pappersbutik på en månad, vilket är mycket bra i

Hur man öppnar en pappersaffär om startkapitalet inte är för stort. Denna typ av verksamhet är fortfarande efterfrågad i stora städer, så du kommer att behöva mindre investeringar för att starta. Huvudvikten ligger på att uppfylla kraven.

Val av juridisk form och dokumentation

Försäljning av pappersvaror kräver inga specifika strikta åtgärder för företagaren, men det rekommenderas att registrera företaget. Detta kommer att förhindra att problematiska situationer uppstår med myndigheterna. Vi väljer företagsformen som enskild företagare – den här typen av verksamhet innebär inget särskilt krångel. Dokumentation:

Pass och TIN.
Ansökan om att öppna en enskild företagare.
Hyresavtal (köpe) för lokaler.
Tillstånd från SES.
Intyg om betalning av statlig tull.

Det finns flera typer av skattesystem:

UTII är en obligatorisk skatt som alla privata företagare är föremål för.
Det förenklade skattesystemet möjliggör ytterligare samarbete med juridiska personer. Detta gör att du kan få garantier för köp av varor från stora leverantörer. Att arbeta med juridiska personer innebär att betala för varor via banköverföring. Ett sådant system tillhandahålls inte för UTII.

Viktigt: skatteredovisning utförs separat - det förenklade skattesystemet (ansökan lämnas in inom en månad), organisationen av UTII äger rum upp till 5 dagar från registreringsdatumet för uthyrningen av lokalerna.

Plats och lokaler

Från grunden bör du öppna en butik som säljer kontorsmaterial på ett bra läge. Detta kommer att säkerställa ett effektivt flöde av kundkrets. Optimala alternativ:

Nära till stormarknader eller livsmedelsprodukter. Dessa butiker har stabil trafik, så kunder kommer att kunna besöka din outlet också.
Nära till skolor, dagis, utbildningsinstitutioner. Huvudströmmen av klienter bildas av elever och deras föräldrar.
Platser nära kontor. Dessa institutioner behöver ofta kontorsmaterial, så det blir en konstant vinst. Den enda poängen är att du måste se till att produkten matchar kontorens riktning.
Hyr lokaler i affärscentra (helst nära en butik som säljer barnvaror).

Ytan på rummet kommer att variera från 10 till 20 kvadratmeter. m. - det här räcker för att starta en pappersaffär.

Viktigt: fottrafik nära din butik ger en stabil och effektiv månadsinkomst.

Butiksarrangemang

När du öppnar en butik från grunden bör du inte skapa en chic och exklusiv inredning. Det inledande skedet av aktivitet i denna riktning inkluderar prydlighet och renlighet. En kontorsbutik är inte en butik som säljer märkeskläder, det räcker med att inreda lokalerna i klassisk stil. En skylt med namnet krävs, denna del ska inte vara för skrymmande. Följande utrustning bör köpas (hyras):

Metallställ. Detta är en plats för att visa varor. Här ska köparen se pappersvarorna och snabbt navigera i produkterna. Tillgänglighet är huvudkriteriet för hyllor.
Glasdisk och kassaställ. En företagare håller på att inrätta en plats för säljare.
Kassaregistret är utformat för att utfärda checkar och föra register över butikens ekonomi.

När du väljer utrustning för en butik bör du vara uppmärksam på kvalitet. Detta kommer att förhindra förtida haverier av utrustning och möbelset. Interiördelar bör köpas från betrodda representanter med lång erfarenhet och gott rykte.

Leverantörer och sortiment

Samarbete med leverantörer är kanske den enda punkten som behöver tas på allvar. Det finns många representanter för kontoret, det viktigaste här är att inte göra ett misstag när du väljer:

Recensioner från företagskunder.
Produktkvalité.
Möjlighet till långsiktigt samarbete.
Retur av defekta varor.

Hittade en leverantör, organisera ett sortiment. Rätt urval av varor är ett steg mot framgång i affärer. Papperskategorier: pennor, pennor, anteckningsböcker, linjaler, filer, häftapparater, mappar. Tekniska förnödenheter för universitet och högskolor - rör, kompasser, ark i olika format. Diversifiera ditt sortiment med souvenirer, affischer och flash-enheter. Tillvägagångssättet för att bilda varor för en detaljhandel baseras på rätt beslut. Dina produkter bör vara lämpliga för kontors- och utbildningsändamål. Det skulle vara användbart att arkivera diplom, göra fotokopior och skriva ut dokument från flyttbara medier.

Tips: En liten pappersbutik kan kompletteras med kaffemaskiner och påfyllningsterminaler. Detta kommer att öka vinsten och göra din butik bekväm för vanliga kunder som kommer in bara för att titta på produkten.

Personal

En liten kontorsbutik kräver att man söker personal. Det är nästan omöjligt att driva den här typen av verksamhet på egen hand; ytterligare resurser behövs alltid. Att anställa en anställd kan göras genom rekryteringsbyråer eller Internet. Butikens normala funktion uppnås genom:

Försäljningskonsulter.
Revisor.
Säkerhetsvakt.
Städerska.
Kurir (organisation av leverans av kontorsmaterial i stora volymer). En diversifierad verksamhet kommer att ge stabila vinster.

Arbetsschemat görs flexibelt, det är lämpligt att införa ytterligare motivation för konsulter. Dessa kan vara bonusar eller en procentandel av försäljningen.

Viktigt: när du anställer anställda till en butik bör du vara uppmärksam på kommunikationsförmåga och snygghet. Kunder kommer gärna att kommunicera med en artig och kultiverad säljare.

Marknadsföring av en pappershandel

Ett unikt namn som kommer att locka kunder vid första anblicken.
Publicering av annonser på Internet.
Utdelning av flygblad.
Erbjud rabattkort vid stora köp.
Genomförande av icke-kontanta betalningar av kunder.
Ger bekväm service.
Förekomsten av en katalog med varor.

Du kan locka kunder på olika sätt, det viktigaste är att inte tvinga. Detta kommer att skrämma bort köparen. Framgångsrik reklam kommer att ge en pappersvarubutik med vanliga kunder.

Finansiera

Att organisera ett företag innebär att beräkna kostnader. Nybörjare undrar var man kan få startkapital? Det finns flera svar:

Att ansöka om ett lån.
Deltagande i statliga program för att stödja enskilda företagare.
Attrahera investerare.

Alternativen gör att du kan få det belopp som krävs för affärsutveckling. Nedan följer de viktigaste utgifterna:

Företagsregistrering - cirka 10 000 tusen rubel.
Hyra av lokaler för en butik – cirka 20 000 tusen rubel.
Kosmetiska reparationer (om det behövs) - cirka 30 000 tusen rubel.
Inköp av utrustning - cirka 50 000 tusen rubel.
Lön till anställda är cirka 100 000 tusen rubel.
Det första köpet av kontorsmateriel är cirka 200 000 tusen rubel.

De initiala kostnaderna för att öppna ett kontorsbutik kommer att vara cirka 600 000 tusen rubel. Att främja denna typ av aktivitet är inte så svårt, det viktigaste är att följa instruktionerna. Och kom ihåg - önskan att göra vinst är inte tillräckligt, tålamod och hårt arbete krävs.

* Beräkningarna använder genomsnittliga data för Ryssland

1. PROJEKT SAMMANFATTNING

Målet med projektet är att öppna en pappersbutik för detaljhandel med kontorsmateriel och relaterade produkter i Rostov-on-Don. Butikens målgrupp är skolbarn, studenter och företagskunder.

Den största fördelen med verksamheten är den höga efterfrågan på produkter, vilket garanterar en stabil inkomst. Svårigheten med att driva ett kontorsföretag är behovet av konstant deltagande av ägaren.

För att genomföra brevhandelsprojektet hyrs en butiksyta med en yta på 20 kvm, belägen i närheten av utbildningsinstitutioner. Försäljningsytans yta är 10 m2.

Öka försäljningen utan investeringar!

"1000 idéer" - 1000 sätt att skilja dig från konkurrenterna och göra varje företag unikt. Professionellt kit för att utveckla affärsidéer. Trendig produkt 2019.

Den initiala investeringen i en pappersaffär är 577 000 rubel. Investeringskostnaderna är inriktade på inköp av utrustning, det första inköpet av varor och bildandet av rörelsekapital, vilket kommer att täcka förluster under de inledande perioderna. Huvuddelen av den erforderliga investeringen är i lager - 43%. Egna medel kommer att användas för att genomföra projektet.

De ekonomiska beräkningarna av pappersvarubutiken täcker en treårsperiod av projektets drift. Det är planerat att verksamheten efter denna tid kommer att behöva expandera. Enligt beräkningar kommer den initiala investeringen att betala sig efter tolv månaders drift. Branschens genomsnittliga återbetalningsperiod är 12-16 månader. Den månatliga nettovinsten för projektet när man når den planerade försäljningsvolymen är cirka 68 000 rubel. För det första året av projektgenomförande kommer nettovinsten att vara 535 205 rubel och avkastningen på försäljningen kommer att vara 12,7%. Utsikterna för att öka lönsamheten för en pappershandel är 35 %. Integralindikatorer för projekteffektivitet presenteras i tabell 1.

Tabell 1. Nyckelindikatorer för projektresultat kontorsmaterialbutik

2. BRANSCHBESKRIVNING

Den ryska pappersvarumarknaden är i ett skede av aktiv utveckling. Stadig tillväxt i försäljningsvolymer ledde till att marknadskapaciteten 2016 uppgick till 90 448,1 miljoner rubel. Trots krisen i ekonomin fortsätter pappersvarumarknaden att visa positiv dynamik. Detta förklaras av att kontorsmaterial är konsumtionsvaror. Även inför sjunkande inkomster och en försämrad ekonomisk situation bibehåller butikerna sina försäljningsvolymer. Det finns en liten minskning av intäkterna, som uppstår på grund av köparnas övergång från ett prissegment till ett annat. Men statistiken visar att genomsnittliga utgifter per capita för pappersvaror i Ryssland i slutet av 2016 ökade med 2,7% och uppgick till 619,5 rubel per person.

Den inhemska pappersvarumarknaden utvecklas inom alla segment, men experter ser försäljningen av skolmaterial och kreativa artiklar som den mest lovande riktningen. För det första är efterfrågan på pappersvaror stabil; för det andra finns det ett ökat påslag på varor inom detta segment; för det tredje upptar segmentet endast 15 % av marknadsandelen.

I strukturen för försäljning av pappersvaror leder skrivinstrument – deras andel är 17 %; på andra plats kommer produkter tillverkade av PVC och PP – 12 %; De tre översta kompletteras med kartonger och pärmar – 7 %. Som framgår av fig. 1 representeras pappersvarumarknaden av ett brett utbud av produkter, där varje segment är efterfrågat. Baserat på denna statistik är det nödvändigt att formulera butikens sortiment.

I allmänhet kännetecknas pappersvarumarknaden i Ryssland av följande funktioner:

Till skillnad från många andra konsumentmarknader är marknaden för kontorsvaror praktiskt taget omärkt.

Pappersmarknaden kännetecknas av uttalad säsongsvariation. Högsta intäktsvärden inträffar under förberedelseperioden för läsåret, från juni till september;

lång kedja från tillverkare till slutkonsument;

hög konkurrens, vilket beror på närvaron av stora detaljhandelskedjor som säljer kontorsmaterial. Det är svårt för små butiker att konkurrera med stora återförsäljare.

Trots den hårda konkurrensen mellan kontorsbutiker finns det för närvarande i Ryssland, enligt 2GIS-kartor, mer än 11 tusen olika kontorsbutiker i drift. Den främsta fördelen med verksamheten är förmågan att få konsekvent höga vinster under hela året. Den största svårigheten som en entreprenör kan stöta på är att kontorsverksamheten är ett ganska mångfacetterat projekt som kräver konstant deltagande av ägaren.

3. BESKRIVNING AV VAROR OCH TJÄNSTER

Detta projekt går ut på att öppna en pappersvarubutik i syfte att sälja kontorsmaterial. I sortimentet ingår olika produktgrupper riktade till en bred målgrupp. Merparten av sortimentet, cirka 70 %, består av de populäraste och billigaste kontorsmaterialen (pennor, pennor, anteckningsböcker, skrivarpapper), och resterande 30 % utgörs av varor för barns kreativitet, studentmaterial m.m. Det är värt att komma ihåg att det i pappersbutiker finns en grupp varor med säsongsbetonad efterfrågan - till exempel skolväskor. Om du lägger till dem i sortimentet av en kontorsbutik, måste du uppskatta kvantiteten av den köpta produkten, eftersom dess långtidslagring är oönskad (produkten tar upp plats i lagret och förlorar sitt presentabla utseende). Således, när du bildar ett sortiment, bör du tydligt definiera riktningen för butiken och markera de grupper av varor som kommer att presenteras i den. Marknaden för pappersvaror är mycket omfattande; endast stora butiker kan täcka den fullt ut.

Sortimentet av pappersvaror ska vara tydligt planerat och strukturerat. Detta projekt möjliggör öppnandet av en pappershandel som specialiserar sig på försäljning av varor för skolbarn och kontorsanställda. Utifrån detta inkluderar butikens sortiment följande produktgrupper som presenteras i Tabell 2. Varje produkttyp ska presenteras i minst tre exemplar från olika priskategorier för en kategori av olika uppgifter: pedagogisk, industriell, kreativ.

Tabell 2. Sortiment kontorsmaterialbutik

Riktning	Dela i sortimentsstrukturen	Produktgrupper
Skolmaterial		Pappersprodukter (anteckningsböcker, skissböcker) Skrivredskap (pennor, pennor, linjaler, suddgummi, spån) Tillbehör för kreativitet (färger, penslar, tuschpennor, färgpennor, plasticine, färgat papper och kartong) Ytterligare tillbehör (pennfodral, mappar, dagböcker)
Office-verktyg		Förbrukningsmaterial för kontorsutrustning (skrivarpapper) Små kontorsmaterial (pennor, pennor, markörer, korrekturläsare, tejp, häftapparater och hålslag, gem, kuvert) Tryckta produkter (kalendrar, formulär, anteckningsblock) Ytterligare tillbehör (flash-enheter och diskar, miniräknare)
Presentprodukter		Vykort Souvenirprodukter

Valet av dessa två grupper som de viktigaste förklaras av det faktum att:

Skolbarns och elevers efterfrågan på pappersvaror säkerställs året runt, och dessa två grupper av köpare utgör basen för målgruppen;

Enligt marknadsförare är andelen försäljning av kontorsmaterial mer än 60%, och efterfrågan på denna typ av produkter växer årligen med nästan 20%. Dessutom är den faktiska lönsamheten i detta marknadssegment högre än i resten. De där. kontorsmateriel – det mest lovande segmentet inom pappershandeln;

presentprodukter är representerade i sortimentet obetydligt, eftersom de inte är i så hög efterfrågan. Köp av sådana varor är dock ofta spontana. Presentprodukter positioneras som relaterade produkter.

Efter att ha bildat sortimentet av en pappersaffär, blir frågan om att hitta pålitliga leverantörer. Det rekommenderas att köpa varor på grossistcenter, av vilka det finns enorma mängder på marknaden idag. Efter att ha studerat katalogerna för grossistleverantörer och jämfört priser kan du ingå ett samarbetsavtal med distributörer. Om butikens inkomst genomgående är hög kan du samarbeta direkt med tillverkaren. Detta kräver dock stora inköpsvolymer.

För närvarande finns det en ökad efterfrågan på pappersvaror med följande egenskaper:

högkvalitativa produkter - trots det högre priset föredrar konsumenterna kvalitet;

funktionella produkter – klistermärken, märkpennor, etc.;

produkter med en ovanlig design - detta gäller särskilt för pappersprodukter (anteckningsböcker, anteckningsblock, etc.);

nya produkter - konsumenten försöker välja en produkt som inte tidigare har presenterats på marknaden. Att ständigt uppdatera produkter har en positiv effekt på försäljningen.

Färdiga idéer för ditt företag

Det är också värt att komma ihåg de svårigheter som kan uppstå vid försäljning av enskilda produktgrupper. Detta kan hända av följande skäl: dyr produkt, oattraktivt utseende, låg kvalitet. Därför rekommenderas det att ständigt övervaka efterfrågan på produkter och ersätta produkter som inte efterfrågas.

Ett rätt utformat sortiment är således en viktig konkurrensfördel. Ett brett utbud, unika erbjudanden och överkomliga priser garanterar en hög försäljningsnivå.

Det är värt att uppmärksamma de tilläggstjänster som en pappersbutik kan tillhandahålla. Ofta tar vinster från dessa tjänster en betydande del av intäkterna. Ytterligare tjänster kan inkludera: utskrift, fotokopiering, laminering av dokument - för detta måste du köpa specialutrustning; försäljning av patroner och skrivarbläck, påfyllning av patroner; operativ tryckning och bokbindning; fotografi för dokument; leverans av beställningar från företagskunder - detta kommer att kräva en bil eller en budtjänst; installation av maskiner som tar emot betalningar. Det finns många alternativ för ytterligare tjänster - allt beror på butikens riktning, dess läge och projektets budget, eftersom de flesta tilläggstjänster är förknippade med köp av dyr utrustning. Det är dock rimligt att notera att intäkterna från dessa tjänster kan vara avsevärt höga och i vissa fall till och med överstiga omsättningen från försäljningen av själva pappersvarorna.

Denna pappershandel kommer att ha följande konkurrensfördelar:

ett brett spektrum av;

frekventa produktuppdateringar;

ett stort urval av pappersprodukter, unika erbjudanden på grund av noggrant urval av produktleverantörer. Till exempel är det planerat att köpa vissa kategorier av varor från utländska nätbutiker;

tilläggstjänst för utskrift, scanning och kopiering av dokument.

4. FÖRSÄLJNING OCH MARKNADSFÖRING

Målgruppen för en pappershandel består av olika konsumentgrupper. Bland de vanliga kunderna i pappersbutiker kan följande kategorier särskiljas:

skolbarn och studenter;

företag som köper pappersvaror för företagens behov.

Färdiga idéer för ditt företag

Reklam för en pappershandel kan delas in i två typer - passiv och aktiv. Passiv reklam inkluderar skyltar, banderoller, pelare etc. Aktiv reklam innebär att dela ut flygblad, distribuera visitkort och annonsera på Internet. I det här fallet är det planerat att använda följande reklamverktyg:

En reklamskylt för en pappershandel lockar kundernas uppmärksamhet. Den ska vara ljus och placerad på butiksbyggnadens fasad och synas väl. Produktionen av en reklamskylt, såväl som installationen av den, kommer att kosta cirka 15 000 rubel.

En skylt är ett extra verktyg för att väcka uppmärksamhet. På den kan du placera inte bara en pekare till butiken, utan också information om unika handelserbjudanden. Kostnaden för pelaren är 3000 rubel.

Broschyrer för pappersaffärer - ljusa broschyrer som annonserar butiken kan distribueras till brevlådorna i närliggande hus, såväl som på platser där målgruppen samlas - nära skolor, universitet, kontorsbyggnader. Du kan också placera rabattkuponger på reklambladet som konsumenten kan använda vid sitt första köp. Design och tryckning av broschyrer, såväl som deras distribution av promotorn, kommer att kosta cirka 4 000 rubel.

Genomföra olika kampanjer, ett kundlojalitetsprogram - det är möjligt att locka konsumenternas uppmärksamhet med specialerbjudanden, som kan meddelas genom annonser i tidningen, distribution av broschyrer etc. Dessa kan vara säsongsbetonade kampanjer utformade för att stimulera försäljningen under sommarmånaderna, när efterfrågan minskar, eller kampanjer under perioder med hög försäljning, som syftar till att maximera attraktionen för köpare. Du kan till exempel organisera en kampanj innan läsårets början och erbjuda 10 % rabatt på en hel produktgrupp; eller ge en rabatt för studenter som uppvisar ett studentlegitimation/rekord med "bra" och "utmärkt" betyg. Det kan finnas många alternativ - ovanliga erbjudanden kan locka konsumentens uppmärksamhet och locka honom till butiken. Ett kundlojalitetsprogram gör att du kan bygga upp din kundbas och behålla kunder. Utdelning av sparkort, rabatt på vart 5:e köp, gåva vid köp av en viss summa mm.

Det är ganska svårt att förutse försäljningsvolymen i en kontorsbutik. Detta beror på platsen för försäljningsstället, effekten av reklamkampanjen och märkningen på varor. Inom kontorsvaruhandeln har varje varugrupp sin egen markering - från 60 % till 300 %. För att förenkla beräkningarna kommer det genomsnittliga handelspåslaget för kontorsprodukter på 200 % att användas. Den planerade försäljningsvolymen beräknas baserat på den genomsnittliga räkningen på 400 rubel och antalet kunder 1000 personer per månad. Det tas inte bara hänsyn till privatkunder utan även företagskunder som man planerar att etablera samarbete med i de första stadierna av att starta en butik. Således kommer den genomsnittliga intäkten att vara 400 000 rubel per månad. Det är planerat att nå den deklarerade försäljningsvolymen inom nio månader efter butikens drift.

5. PRODUKTIONSPLAN

Genomförandet av detta projekt inkluderar följande steg:

1) Företagsbevis. Det krävs inga särskilda tillstånd för att bedriva detaljhandel med kontorsvaror.

För att öppna en pappersaffär måste du samla in ett paket med dokument, som inkluderar en sanitär och epidemiologisk rapport från Rospotrebnadzor, tillstånd från brandinspektionen, registrering av ett kassaregister hos skattekontoret och reglerande dokument för butiken.

För att bedriva kommersiell verksamhet är en LLC registrerad med ett förenklat UTII-beskattningssystem. Typ av aktivitet enligt OKVED-2:

47.62.2 - Detaljhandel med pappersvaror och pappersvaror i specialaffärer

Ytterligare aktiviteter är:

82.19 - Kopierings- och dokumentförberedande aktiviteter och andra specialiserade stödaktiviteter för att stödja kontorsverksamhet.

Färdiga idéer för ditt företag

2) Att välja en plats. Som för alla anläggningar som bedriver detaljhandel spelar platsen för pappersvaruaffären en viktig roll. Ett gynnsamt läge avgör 70 % av framgången för en butik.

Bedömningen av platsen för en kontorsbutik tar hänsyn till sådana komponenter som områdets egenskaper, fotgängarflödets intensitet, synlighet och notabilitet, närhet till liknande företag och närhet till platser där målgruppen samlas. Tabell 3 visar egenskaperna hos de mest lönsamma platserna för en pappershandel.

Tabell 3. Platsegenskaper kontorsmaterialbutik

Punktplacering	Fördelar med punkten	Nackdelar med punkten
Närhet till skola, universitet	Dessa platser är attraktiva på grund av koncentrationen av målgruppen - skolbarn och studenter. I det här fallet kommer inte bara butikens huvudprodukter att efterfrågas, utan även ytterligare tjänster som utskrift, kopiering etc.	De flesta av de fördelaktiga platserna är redan tagna, det kan vara svårt att hitta en lämplig plats
Stadskärna	Som regel ligger ett stort antal kontorsbyggnader i centrum. När du öppnar en kontorsbutik i centrum bör du därför fokusera på företagskunder.	Hög kostnad för att hyra butiksyta
I underjordiska passager, vid gafflar, på marknader, i stormarknader	Dessa platser kännetecknas av stora skaror av människor. Konstant fottrafik ökar försäljningen. Butiker i underjordiska passager och gafflar är inriktade på spontanförsäljning	Butiker i underjordiska passager är inte alltid synliga för målgruppen, och en butik bredvid en stormarknad rekommenderas endast om snabbköpet inte har en avdelning med kontor
Sovsalsområde	Att hyra butiksyta i ett bostadsområde är oftast billigare än i stadskärnan. Närheten till bostadshus lockar konsumenter som behöver köpa små produkter som inte kräver att de reser långt. Dessutom ligger skolor ofta i bostadsområden	Begränsad krets av konsumenter, låg genomsnittlig räkning

Baserat på de jämförande egenskaperna hos platser för att öppna en kontorsbutik fattades ett beslut om att öppna en butik i nära anslutning till utbildningsinstitutioner. Utbudet och tillgängligheten av tilläggstjänster motsvarar den valda punkten.

För att öppna en pappershandel hyrs en butiksyta på 20 kvm, vilket innebär att den delas upp i två lokaler - en försäljningsyta och ett lager. För en försäljningsyta räcker det med 8-10 kvadratmeter. m. Det finns inga speciella krav på lokalerna och interiören i butiken - det viktigaste är bra belysning, låg luftfuktighet, kosmetiska reparationer. Det planeras att hyra lokaler som inte kräver renovering för att öppna en butik i en minsta förberedelseperiod.

Butiken ligger nära utbildningsinstitutioner, vilket gör att den kan nå ett brett spektrum av potentiella konsumenter. Hyra av butiksyta med en total yta på 20 kvm. m. i ett område med hög fotgängare kostar cirka 20 000 rubel per månad.

3) Utrustning. Verksamheten att sälja kontorsmaterial är också attraktiv eftersom det inte kräver speciell dyrbar utrustning. För att organisera ett butiksutrymme behöver du flera montrar och utställningshyllor, ställ och glasmontrar. Specialutrustning kommer att kräva att du köper ett kassaregister, en bärbar dator samt två MFP:er som tillåter kopiering, skanning, svartvitt och färgutskrift.

Tabell 4 visar de viktigaste kostnaderna för utrustning för en pappershandel, som uppgår till rubel. Den totala kostnaden för utrustning är 177 000 rubel.

Tabell 4. Utrustningskostnader

	namn	pris, gnugga.	Antal, st.	Totalkostnad, gnugga.
	Butiksutrustning
	Väggställ
	väggpanel
	Glasmontrar
	Glasställ
	Disken
	Ställ för kort och broschyrer
	Metod
	Bankomat
	Säkerhet och brandlarm


	möbel



TOTAL		177 000 ₽

4) Sök efter leverantörer och inköp av varor. Leverantörer bör sökas personligen, besöka grossistcenter i staden eller via Internet. Den första metoden är bekväm eftersom det under ett personligt samtal är lättare att komma överens om partnerskapsvillkor; den andra är att du kan spara på transportkostnader, nå ett brett spektrum av potentiella partners, hitta förmånligare villkor och ingå avtal med leverantörer som inte är representerade på den lokala marknaden.

En analys av befintliga butiker som säljer kontorsmateriel kan hjälpa dig med ditt första grossistköp. Du bör bekanta dig med utbudet av konkurrenter för att identifiera vilka tillverkare som är representerade och vad prissegmentet är.

Efter att ha bestämt dig för leverantörerna av pappersvarubutiken måste du köpa varor till butiken. Övning visar att det för en genomsnittlig pappersbutik kommer att ta cirka 250 000 rubel för att skapa det ursprungliga sortimentet. Baserat på detaljerna i efterfrågan och leverantörernas villkor kommer det att vara nödvändigt att köpa ytterligare varor. Det viktigaste i denna fråga är att korrekt beräkna den erforderliga volymen av varor för att diversifiera sortimentet, men för att undvika övermättnad av produkthyllor.

5) Personalurval. Eftersom en pappershandel är ett snävt företag med en obetydlig finansiell rapportering är bokföringen ganska enkel och utförs ofta direkt av företagaren. Huvudpersonalen i butiken är säljare. För en liten butik räcker det med en säljare. Men om butikens driftschema inkluderar dagligt arbete, så rekommenderas det att anställa två säljare som kommer att arbeta i skift. Du kan också öva på att tillfälligt anställa ytterligare säljare under försäljningstoppar, som inträffar under sommarmånaderna och september.

Krav på säljare: punktlighet, artighet, uppmärksamhet, ansvar, kunskap om produktens detaljer, kunskap om datorer och kontorsutrustning.

Funktionerna som chef och revisor tilldelas entreprenören själv - detta kommer att spara pengar under de första månaderna av arbetet. Han kan också bistå säljaren i hans arbete, vilket hjälper till att förstå handelsprocessen och bedöma efterfrågan på produkter.

Innan man börjar driva en pappersaffär måste personalen genomgå utbildning, bekanta sig med produktutbudet, deras egenskaper och försäljningsteknik.

6. ORGANISATIONSPLAN

Det förberedande skedet tar cirka två månader, under vilket registreringsförfaranden, upprättande av partnerskap med leverantörer, sökande efter lämpliga lokaler, rekrytering av personal, inköp av utrustning och varor tillhandahålls.

I detta projekt utför entreprenören huvudfunktionerna för en chef - går igenom alla registreringsprocedurer, rekryterar personal, förhandlar med hyresvärdar och leverantörer, köper varor, engagerar sig i strategisk marknadsföring av butiken, anställer anställda, accepterar och räknar varor och upprättar relevant dokumentation.

För att genomföra handelsprocessen arbetar säljare i pappershandeln. Eftersom butiken är öppen dagligen bör ett 2/2-skiftsschema upprättas. En säljare arbetar per skift.

Butikens öppettider är från 9:00 till 18:00. Utifrån dessa förutsättningar bildas bemanningstabellen. Lönefonden är 84 500 rubel.

Tabell 5. Bemannings- och lönefond

	Jobbtitel	Lön, gnugga.	Antal, personer	Lön, gnugga.
Administrativ
	Handledare
Handel
	Säljare (skiftschema)
Extra
	Städerska (deltid)
	Total:			65 000,00 RUR
	Socialförsäkringsavgifter:			RUB 19 500,00
	Summa med avdrag:			84 500,00 RUB

7. FINANSIELL PLAN

Den ekonomiska planen för en pappershandel tar hänsyn till alla intäkter och kostnader för projektet. Planeringshorisonten är 3 år. Det är planerat att efter denna period kommer etableringen att behöva utöka produktion och produktsortiment.

För att starta ett projekt är det nödvändigt att beräkna investeringsbeloppet. För att göra detta måste du bestämma kostnaderna för att köpa utrustning, det första köpet av varor och bildandet av rörelsekapital, som kommer att täcka förlusterna under de första perioderna. Den initiala investeringen för att öppna en pappersaffär är 577 000 rubel. Huvuddelen av den erforderliga investeringen är i lager – deras andel är 43 %; utrustningsinköp står för 31 %, rörelsekapital står för 17 % och resterande kostnader står för 7 %. Projektet finansieras med eget kapital. Huvudposterna för investeringskostnaderna framgår av tabell 6.

Tabell 6. Investeringskostnader

		namn	Mängd, gnugga.
Fastighet
	Hyr i 1 månad
Utrustning
		Uppsättning av kommersiell utrustning
Immateriella tillgångar

		Företagsregistrering, erhållande av tillstånd
Rörelsekapital
		Inköp av varor
		Rörelsekapital
		Total:	577 000 ₽

De rörliga kostnaderna för en kontorsbutik består av kostnaderna för att köpa varor. För att förenkla finansiella beräkningar beräknas rörliga kostnader baserat på beloppet av den genomsnittliga räkningen och en fast handelsmarginal på 200 %.

De fasta kostnaderna för en kontorsbutik består av hyra, el, löner, reklamkostnader och avskrivningar. Storleken på avskrivningskostnaderna bestäms enligt den linjära metoden, baserat på anläggningstillgångarnas nyttjandeperiod på 5 år. I fasta kostnader ingår även skatteavdrag, som enligt UTII-systemet är ett fast belopp. Skatten beräknas utifrån butiksytan och k2-koefficienten för staden Rostov-on-Don).

Tabell 7. Fasta kostnader

Sålunda bestämdes fasta månatliga utgifter till ett belopp av 132 124 rubel.

8. UTVÄRDERING AV EFFEKTIVITET

Återbetalningsperioden för pappersaffärsprojektet med en initial investering på 577 000 rubel är 12 månader. Den månatliga nettovinsten för projektet när man når planerade försäljningsvolymer är cirka 70 000 rubel. Att nå den planerade försäljningsvolymen är planerad till den nionde driftmånaden. Nettovinsten för det första driftsåret kommer att vara 535 205 rubel. Avkastningen på försäljningen under det första verksamhetsåret är 12,7 %. Med tanke på att lönsamheten för en kontorsbutik kan nå 35-40 % kan vi dra slutsatsen att den ekonomiska planen har upprättats enligt en pessimistisk prognos. Det är möjligt att uppnå ökad försäljning med en kompetent marknadsföringspolicy, ett framgångsrikt val av butiksläge, kvalitetsprodukter och ett attraktivt sortiment.

Nettonuvärdet är positivt och lika med 183 254 rubel, vilket gör att vi kan prata om projektets investeringsattraktionskraft. Avkastningsgraden är 19,58 %, internräntan överstiger diskonteringsräntan och är lika med 9,85 %.

Kontoret är i viss mån en väsentlig sak, eftersom alla skolbarn, studenter eller kontorsanställda helt enkelt behöver ha saker som - (penna, penna, anteckningsblock, anteckningsbok, etc.), dessa är viktiga saker för dem. Och det här är ett stort segment av befolkningen, om du vill ha ett företag i det här området och bli framgångsrik måste du definitivt upprätta en korrekt affärsplan för en pappersaffär, du kan ta reda på hur du gör detta nedan.

Utarbeta en affärsplan för en pappersaffär

Att upprätta en affärsplan baseras på alla steg som beskrivs nedan, beroende på hur korrekt varje steg görs kommer att bero på hur mycket budget som spenderas. Därför bör du inte skynda dig och ta tag i allt på en gång övning visar att genom att göra en korrekt analys av konkurrenter och bedöma dina chanser, kan du spara upp till 50% av den totala budgeten, och detta är mycket viktigt om vi pratar om hundratals; på tusentals rubel. Om du inte är registrerad som enskild företagare måste du göra detta, du kan läsa hur du gör detta utan onödiga problem i artikeln - "".

Att välja en plats

Den optimala platsen för en butikslokalisering är ett affärsdistrikt, stadens centrum är också lämpligt, platser nära institut och skolor, där ett stort antal kontor finns, dessa är alla idealiska platser för en butiksplats.

När det gäller storleken på lokalerna bör du inte hyra ett rum som är för rymligt för en pappersaffär, det kommer att räcka med ett litet rum. I vår affärsplan för en butik avsätts ett relativt litet belopp för att hyra lokaler (den är utformad för att hyra en liten lokal i ett "affärsdistrikt eller nära centrum").

Konkurrentanalys

Det är ganska stor konkurrens på detta område, så det är mycket viktigt att korrekt bedöma dina förmågor. För att undvika att göra grundläggande misstag måste du studera dina konkurrenters erfarenheter och försöka undvika de misstag de gjort.

En analys av konkurrenter behöver också göras för att välja den mest optimala platsen för en pappershandel.

Räckvidd

Tack vare analysen av konkurrenter kan du förstå vilken produkt som är mycket efterfrågad och vad du behöver fokusera på. Detta kommer att vara den mest optimala strategin för affärer och spara mycket pengar och nerver.

De huvudsakliga besökarna i butiken är skolbarn, studenter och kontorsanställda. Butikens huvudsortiment bör utformas för denna publik. Därför, i en affärsplan för en pappersvarubutik, är det mycket viktigt att inkludera alla de saker som kan påverka budgeten (även de mest obetydliga).

Personal

Det viktigaste kriteriet för att hitta anställda till en butik bör vara (ansvar och förmåga att kommunicera med kunder). På grund av hög konkurrens är förmågan att kommunicera med kunder mycket viktig och detta kommer att avgöra om kunder kommer tillbaka eller inte.

Självklart ska säljaren också känna till hela varusortimentet. För en butik räcker det med två anställda som ska jobba i skift.

För att spara din budget, om du planerar att köpa ny utrustning, bör du beställa den i bulk från tillverkaren. Detta steg kan spara en betydande summa.

I vilket fall som helst bör affärsplanen för en butik som säljer kontorsmaterial spegla detta.

Den mest nödvändiga utrustningen:

bankomat;

monter;

ställ.

Vi rekommenderar ett integrerat tillvägagångssätt för annonsering, det vill säga annonsering genom flera kanaler samtidigt. För reklam kan du använda - dela ut flygblad, hyra banderoller, annonsera i tidningar. Det finns inte många alternativ, men även den första (utdelning av broschyrer) räcker för att snabbt locka dina första kunder.

För ett framgångsrikt reklamföretag måste du göra försäljning eller rabatter på huvudtyper av varor. Denna metod är den bästa för ett reklamföretag. Men om du bara annonserar butiken kommer det inte att orsaka en sådan effekt och du kommer helt enkelt att slösa med reklammedel. Du bör inte snåla med en vacker, iögonfallande skylt, det kommer att vara ditt huvudsakliga reklammaterial.

Leverantör

Att välja en bra leverantör blir väldigt enkelt. Nu finns det många företag som erbjuder att köpa varor i bulk från dem. Skynda dig inte och köp från den första leverantören du stöter på. Många tillverkare erbjuder sig att ta varorna från dem för försäljning och först efter att varorna är sålda kommer butiken att betala leverantören.

Alla dessa punkter måste vara kända innan man sluter kontrakt kan företaget erbjuda olika uppskjutna betalningar, rabatter på stora mängder varor och mycket mer.

Finansiera

En ungefärlig affärsplan för en pappersvarubutik (ungefärlig eftersom för att upprätta en realistisk plan måste du överväga varje situation separat).

Individuell entreprenörsregistrering: 5 000 rubel
Lokalhyra: 7 0000 rubel
Första köp av varor: 2 00 000 rubel
Reklam: 20 000 rubel
Anställd lön: 4 000 rubel
Inköp av utrustning: 5 0000 rubel
Mindre reparationer: 3 000 rubel
Verktygskostnader: 5 000 rubel
Ytterligare utgifter: 10 000 rubel

Total: 450 000 rubel