Turite organizacinių įgūdžių ir mėgstate atostogas? Pabandykite iš to užsidirbti atidarę savo renginių agentūrą! Tai gana pelningas, įdomus ir perspektyvus verslas su minimaliu įėjimo slenksčiu. Organizuosite vestuves, gimtadienius, įmonių renginius ir įvairius vaikiškus vakarėlius, susipažinsite su naujais žmonėmis ir ieškosite klientų iš lūpų į lūpas. Ši rinka praktiškai neturi konkurentų, ypač provincijos miestuose. Pažiūrėkime, kaip atidaryti agentūrą švenčių organizavimui ir kiek iš to galite uždirbti.

Kaip užsiregistruoti

Norėdami sukurti tokią agentūrą, tereikia užsiregistruoti kaip paprastas individualus verslininkas. Kaip OKVED kodus turite pasirinkti 92.3 ir 92.72. Tai leis aprėpti visą renginių paslaugų spektrą.

Pastaba: Galite pradėti registruotis ne iš karto po to, kai nuspręsite atidaryti, o sukūrę savo klientų bazę. Taip sutaupysite mokesčių.

Neskubėkite registruotis – pirmiausia turite sukurti klientų bazę ir užmegzti reikiamus ryšius

Reikės susikurti prekės ženklą ir kokybišką portfelį, antraip klientų praktiškai neturėsite. Todėl galite tiesiog surengti du ar tris renginius kaip individualūs, kad įgytumėte reikiamos patirties, padarytumėte kokybiškas nuotraukas ir filmuoti savo darbą.

Kurį kambarį pasirinkti

Jums tikrai reikės biuro. Jis turėtų būti miesto centre, o ne pakraštyje ar gamyklos teritorijoje. Iš pradžių galite sutaupyti pinigų pakviesdami klientus į namus ar susitarę dėl susitikimų kavinėje, tačiau galiausiai vis tiek prireiks gerų patalpų, kurios pabrėš jūsų, kaip geros reputacijos biuro, statusą.

Sėkmingai veiklai visiškai pakanka 25–30 kvadratinių metrų kambario. Teks jį atnaujinti, dekoruojant ryškiomis, patraukliomis spalvomis. Rekomenduojame jį suprojektuoti kviesti patyrusį dizainerį – viskas turi būti atlikta profesionaliai ir harmoningai.

Norėdami pradėti, turėsite įsigyti patogią sofą, stalą, fotelius, kėdes, porą kompiuterių, televizorių įvairioms nuotraukoms ir vaizdo įrašams rodyti, spausdintuvą ir faksą. Apytiksliai biuro įrengimui teks išleisti apie 100 tūkstančių rublių, o dar 100 tūkstančių – jo atnaujinimui.

Jums taip pat reikės specializuotos įrangos ir dekoracijų, kad galėtumėte vykdyti savo verslą. Tačiau jums nereikia pirkti brangių didžėjų pultų ar daugybės vestuvinių suknelių – prireikus galite jas išsinuomoti. Kai suprasite, kad įrangos jums tikrai reikia nuolat ir ji atsipirks, tuomet pirkite.

Darbui jums gali prireikti šio dalykų sąrašo:

1. Nebrangus maišytuvas.
2. Geras nuotolinis mikrofonas.
3. Aukštos kokybės garsiakalbiai.
4. Stiprintuvas.
5. Nešiojamas kompiuteris.
6. Šviesos ir muzikos rinkinys.

Norėdami tai nusipirkti, turėsite išleisti apie 150 tūkstančių rublių. Vėliau jums greičiausiai prireiks aukštos kokybės SLR fotoaparato ir vaizdo kameros, tačiau pradiniame etape geriau tiesiog samdyti gerus fotografus ir fotoaparatų operatorius su savo įranga.

Jums reikės vietos biurui sukurti ir rekvizitų saugojimui

Įdarbinimas

Taigi, jūs jau nusprendėte, kad norite pradėti organizuoti atostogas kaip verslą: nuo ko pradėti, kaip sėkmingai atlikti šią nelengvą užduotį? Jei pradiniame etape galite dirbti vienas, tada tobulėjant jums tikrai reikės pagalbos. Turėsite samdyti:

1. Vadovas. Jis priims skambučius, paaiškins klientams įvairius klausimus, pateiks užsakymus ir stebės jų įgyvendinimą. Tokiam vadovui dažniausiai nustatomas 10 tūkst.+ tam tikras procentas nuo kiekvieno užsakymo.
2. Dizaineris. Šis asmuo bus atsakingas už salių dekoravimą, kostiumų, gėlių ir tt užsakymus. Paprastai dizaineriai gauna tam tikrą procentą nuo kiekvieno užsakymo, tačiau dažnai pigiau pasirūpinti nuolatiniu atlyginimu.
3. Vairuotojas su savo automobiliu. Teks nuolat kažką neštis iš vietos į vietą, tad be automobilio bus sunku. Galite tiesiog pasamdyti vairuotoją su transportu už 10-15 tūkst.

Šiandien daugelis trokštančių verslininkų kreipia dėmesį į verslą, susijusį su švenčių organizavimu. Tai lemia nedidelės investicijos, minimali rizika ir galimybė gauti gerą pelną. Tokio pobūdžio verslas ypač populiarus didžiuosiuose miestuose, kur į tokias agentūras kreipiasi tiek fiziniai asmenys, tiek didelės įmonės. Šiame straipsnyje pateikiame išsamų atostogų organizavimo verslo planą, kuris leis tinkamai pradėti projektą.

Taikant tinkamą požiūrį, švenčių organizavimo verslas bus sėkmingas būdas investuoti lėšas. Nepaisant didelės konkurencijos, šis projektas yra labai pelningas ir gali atnešti labai rimtų pajamų.

Verslo idėjos pliusai ir minusai

Nusprendus atidaryti švenčių organizavimo ir laikymo agentūrą, svarbu išanalizuoti šio projekto pliusus ir minusus, kad būtų galima teisingai įvertinti verslo plėtros rizikas ir galimybes.

1. Didelė paklausa. Šiandien tokių paslaugų teikimo tendencija pastebima ir vis daugiau žmonių nori, kad šventė būtų ryški ir spalvinga. Negalite išsiversti be tinkamos įrangos, dekoro, pirmaujančių ir profesionalių dizainerių darbo.
2. Nuolatiniai klientai. Nepaisant didelės konkurencijos, kūrybiškumas ir kokybė padės sukurti lojalių klientų bazę.
3. Didelis pelningumas. Turėdami gerai integruotą rinkodaros strategiją ir profesionalius darbuotojus, galite greitai atsipirkti ir gauti gerą pelningumą.
4. Minimali investicija. Tai leis į rinką patekti žmogui su minimaliomis santaupomis. Didžiausia išlaidų dalis šiame versle bus paslaugų reklama.

Trūkumai:

Pagrindinis tokio projekto trūkumas – didelė konkurencija, kurią lemia didelė paklausa.

Norint išsiskirti iš konkurentų, labai svarbu teisingai nustatyti tikslinę auditoriją, įdarbinti profesionalių kūrybingų žmonių kolektyvą ir akimirksniu stebėti visas mados tendencijas šia kryptimi.

Agentūros paslaugų sąrašas

Šis verslas susijęs su įvairių renginių, švenčių, teminių vakarėlių organizavimo paslaugų teikimu.

Atsižvelgiant į pasirinktą tikslinę grupę, svarbu nustatyti agentūros darbo kryptį.

Tai gali būti vestuvių šventės, įmonių renginiai, vaikų vakarėliai, madų šou, parodos, konferencijos ir kt. Nereikia sustoti viena kryptimi. Norėdami pritraukti klientus, geriau naudoti kelias parinktis vienu metu.

Šiandien klientai nori gauti „iki rakto“ paslaugą, todėl siūlau organizuoti šventes ir įvairius renginius, labai svarbu viską apgalvoti iki smulkmenų.

Rinkos analizė

Atostogų organizavimo versle labai svarbu teisingai nustatyti tikslinę auditoriją. Nuo to priklausys verslo formatas, klientų paieškos ir studijos reklamavimo kanalai.

Analizuodami konkurencinę aplinką atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

• vaikų amžius;
• pagrindinė studijos veikla;
• tvarkaraštis;
• paslaugų sąrašas;
• kainos niša.

Žinoma, vienas pagrindinių bet kurio verslininko rizikos veiksnių yra konkurencija. Nuo jos lygio priklauso galimybė reklamuotis rinkoje, pritraukti klientų ir pan. Daugelis pradedančiųjų daro rimtą klaidą ignoruodami šį išorinį veiksnį, todėl daro rimtą klaidą. Tai neleidžia teisingai koreliuoti verslo potencialo ir įvertinti jo silpnybių.

Šiame segmente turėtumėte nedelsdami atsižvelgti į didelę konkurenciją. Tai lemia šių paslaugų paklausa, galimybė gauti geras pajamas ir minimalios investicijos.

Tikslinės auditorijos nustatymas

Pradedant verslą svarbu suprasti, kam bus skirtos Jūsų paslaugos: ekonominės kategorijos ar premium.

Nuo teisingo tikslinės auditorijos apibrėžimo priklauso specialistų skaičius, remonto lygis, patalpų ir aptarnavimo pasirinkimas. Konkurencinės aplinkos analizė padės nustatyti, kuriame kainų segmente yra trūkumas ir patartina būtų užimti šią nišą.

Tradiciškai klientus galima suskirstyti į tris grupes:

1. Pasiturintis. Tokiems klientams labai svarbus pristatymo originalumas ir įmonės pavadinimas. Jie pasiruošę mokėti didelius pinigus, o tai leidžia įgyvendinti daugybę idėjų. Pasirinkę šią žmonių grupę kaip pagrindinę tikslinę auditoriją, galite tikėtis gerų pajamų. Tik nepamirškite, kad investicijų dydis ir profesionalumo lygis turi būti atitinkami.
2. Vidutinės pajamos. Ši tikslinė auditorija užtikrins pajamų stabilumą. Paprastai tokie klientai aiškiai žino, ko nori, ir yra pasirengę mokėti už aukštos kvalifikacijos personalą ir kokybiškas paslaugas.
3. Ekonominis variantas. Ši auditorija didelių pajamų neatneš ir neleis atskleisti kūrybinio potencialo dėl riboto biudžeto, tiesą sakant, tačiau investicijos čia gali būti labai minimalios.

Kainodaros politikos nustatymas

Norint įeiti į rinką ir užimti savo nišą, būtina teisingai nustatyti kainų politiką ir pasiūlyti vartotojui optimalų kainos ir kokybės santykį. Būtent į šį kriterijų klientas atsižvelgia pasirinkdamas tokias studijas.

Jei pagrindinis jūsų konkurentas yra didelės studijos, kurios rinkoje veikia jau keletą metų, pasikliaukite ne kainų mažinimu, o firminių paslaugų teikimu. Būtina pasikliauti kūrybiškumu ir kokybe. Paprastai didelės įmonės turi didelį reklamos biudžetą. Paprastai pagrindiniai klientai čia yra įmonės, užsisakančios įmonių renginius, todėl jų biudžetas yra gana didelis.

Jei planuojate užimti vidutinę nišą rinkoje, o pagrindiniai konkurentai bus mažos įmonės, teikiančios paslaugas fiziniams asmenims, tuomet turėtumėte orientuotis į kainą. Tačiau mažinti kainos nerekomenduojama. Siūlydami mažiausią kainą rinkoje, jūs tiesiog negalite išlaikyti profesionalių darbuotojų. Ir personalas šiame versle vaidina didelį vaidmenį.

Rinkos analizės etape svarbu atlikti SSGG analizę, kurioje atsižvelgiama į išorinius ir vidinius veiksnius, turinčius įtakos įmonės sėkmei.

Stiprybės

• individualaus požiūrio galimybė;
• platus paslaugų spektras;
• palanki vieta;
• aktualios ir originalios idėjos;
• puikus aptarnavimo lygis;
• minimalios investicijos.

Silpnosios pusės

• patirties rinkoje trūkumas;
• stipri konkurencija;
• nuolatinių klientų trūkumas.

Galimybės

• verslo plėtra ir filialų atidarymas;
• sukurti savo svetainę;
• didelis pelningumas;
• gebėjimas aprėpti didelį rinkos segmentą;
• galimas bendros paklausos padidėjimas;
• galimybė diegti papildomas paslaugas.

• kainų svyravimai arba konkurentų vykdomas dempingas;
• naujų krypčių atsiradimas tarp konkurentų.

Be šio plano, sudarykite lentelę, kuri leis analizuoti ir nustatyti projekto rizikas ir galimybes.

Ištirkite konkurencingumo veiksnius pagal šiuos kriterijus:

• individualus požiūris į klientus;
• paslaugų spektras;
• kainų politika;
• reputacija;
• renginių organizavimo studijos vieta;
• tvarkaraštį.

Organizacinis planas

Norint pradėti projektą ir sėkmingai patekti į atostogų organizavimo rinką, būtina žingsnis po žingsnio atlikti šiuos punktus:

1. Užregistruokite verslą.
2. Raskite patalpas ir pasirašykite nuomos sutartį.
3. Pirkti baldus ir biuro įrangą.
4. Samdyti darbuotojus.
5. Reklamos organizavimas.

Verslo Registracija

Norint vykdyti verslą šia kryptimi, pakaks paprasto individualaus verslininko registracijos. Todėl dokumentų tvarkymo procesas neužims daug laiko.

Įmonės registravimo schema yra tokia:

1. Dokumentų, skirtų atidaryti individualų verslininką, pateikimas.
2. Apmokestinimo formos pasirinkimas.

Būtina pateikti prašymą, pasą ir sumokėti 800 rublių mokestį.

Kalbant apie apmokestinimo formą, ekspertai rekomenduoja rinktis supaprastintą.

• Rusijos Federacijos piliečio pasas;
• individualaus verslininko registracijos pažymėjimas;
• mokestinę registraciją patvirtinantis dokumentas;
• patalpų nuomos sutartis;
• darbuotojų medicininiai dokumentai (jei samdote darbuotojus);
• priešgaisrinės tarnybos ir sanitarinės bei epidemiologinės stoties leidimas.

Patalpų paieška

Patalpos šiame versle vaidina daugiau savo statuso demonstravimo, o ne klientų pritraukimo pozicijų. Į tokias studijas klientai paprastai kreipiasi telefonu, internetu ir pan.

Nepaisant to, kad daugumą užsakymų gausite telefonu, biuro trūkumas klientui gali sukelti rimtų rūpesčių dėl Jūsų patikimumo ir kompetencijos. Derybų vietoje metu labai sunku sudominti klientą. Sunku su savimi pasiimti visus katalogus, parodyti darbų pavyzdžius ir pan.

Klientas, atvykęs į biuro susitikimą, turėtų pamatyti stilių ir interjero atnaujinimą, atitinkantį kainų diapazoną, kurį imate už savo paslaugas.

Puikus pasirinkimas būtų pasirinkti biurą miesto centre. Neturėtumėte nuomotis kambario viršutiniuose aukštuose, lankytojams bus sunku jus rasti ir pasiekti.

Būtina įsigyti kokybiškus gerus baldus personalui ir klientams, biuro įrangą, spausdintuvus, kopijavimo aparatą. Jei planuojate rodyti savo paslaugų pristatymus klientams, apsvarstykite jo įgyvendinimo galimybes. Tai gali būti didelis televizoriaus ekranas arba projektorius.

Sutelkite dėmesį į ryškų ir originalų ženklą, kuris ne tik pritrauks klientų dėmesį, bet ir parodys jūsų studijos kūrybiškumo ir kokybės lygį.

Renkantis patalpas, reikia atkreipti dėmesį į šiuos veiksnius:

• nuomos kaina;
• ilgalaikė nuoma;
• Ar į nuomos kainą įskaičiuoti komunaliniai mokesčiai?
• leidimas patalpinti išorinę reklamą.

Patalpos turi būti gerai pasiekiamoje vietovėje. Jei nuspręsite sutaupyti nuomai ir išsinuomosite kambarį gyvenamajame ar pramoniniame rajone, tai neturės geriausios įtakos įmonės reputacijai.

Studijos vakarėlių organizavimo personalas yra pagrindinis sėkmės faktorius, todėl būkite labai atidūs renkantis specialistus. Nuo to, kaip kūrybiškai ir darniai pavyksta susidoroti su projektais, priklauso įmonės pelnas.

Organizuojant tokį verslą labai svarbų vaidmenį atlieka firminis identitetas, kuris išreiškiamas smulkiomis detalėmis. Siekiant centrui suteikti bendrą stiliaus kryptį, būtų protinga užsakyti marškinėlius visiems darbuotojams, dalyvaujantiems organizuojant šventes. Tai yra papildoma reklama įmonei ir leidžia svečiams greitai orientuotis renginyje, kuriame įsikūrę studijos darbuotojai.

Be kūrybiško požiūrio į užduočių atlikimą, darbuotojai turi gerai išmanyti kliento psichologiją. Galų gale, šiame versle svarbiausia teisingai suprasti, kokiu stiliumi klientas nori pamatyti savo šventę.

Taip pat darbuotojai turi būti malonios išvaizdos ir puikiais bendravimo įgūdžiais. Tai leis jiems greitai užmegzti ryšius su klientais nustatant poreikį.

• mąstymo kūrybiškumas;
• bendravimo įgūdžiai;
• gebėjimas suprasti žmones;
• atsparumas stresui.

Be šių asmeninių savybių, žinoma, reikalinga patirtis šioje srityje ir profesionalumas. Atsižvelgdami į pasirinktą paslaugų, kurias planuojate įgyvendinti savo projekte, spektrą, nustatysite profesinių įgūdžių, kuriuos darbuotojas privalo turėti, sąrašą. Tai apima gebėjimą dirbti grafiniais redaktoriais, gebėjimą kurti reklaminius tekstus ir šūkius, darbą su reklama socialiniuose tinkluose ir kt.

Verslui pradėti pakaks pasamdyti kelis vadovus, kurie kurs projektus. Siaurus specialistus galima samdyti iš išorės. Tai leis jums sumažinti išlaidas atlyginimams ir palaipsniui sukurti profesionalų, su kuriais jums patogu bendradarbiauti, bazę. Vėliau, verslui plečiantis, šiuos specialistus bus galima pasikviesti į savo kolektyvą.

Įrangos pirkimas

Be įrangos ir baldų, reikalingų biurui organizuoti, turėsite įsigyti įrangą renginiams.

Šis sąrašas aiškiai priklauso nuo pasirinkto įvykio. Pavyzdžiui, jei jūsų pagrindinė specializacija yra vestuvės, jums reikės:

• gėlių arka vestuvių ceremonijai;
• foto zonų įranga;
• dirbtinės gėlės;
• kilimėlis „jauniesiems“;
• atributika lauko ceremonijai;
• muzikinė įranga, mikrofonai ir kt.

Jei norite sutelkti dėmesį į vaikų vakarėlius, tuomet jums reikės ryškių kostiumų, žaislų, raštinės reikmenų renginiams.

Labai svarbu nuolat stebėti mados tendencijas ir įsigyti atitinkamą įrangą bei kostiumus, siekiant klientams pasiūlyti tikrai kokybišką ir aktualią paslaugą.

Rinkodaros planas

Atsižvelgiant į didelę konkurenciją šiame segmente, reklama turi vaidinti didelį vaidmenį.

Norint pritraukti klientus, tinka standartiniai metodai:

• savo interneto svetainės kūrimas ir reklamavimas;
• centro reklamavimas per socialinius tinklus;
• partnerystės programos (darželiai ir mokyklos, fotostudijos, vaikų parduotuvės);
• reklama per radiją ir televiziją;
• lauko reklama.

Galinga rinkodaros strategija greitai sukurs pasitikėjimą ir padidins žinomumą.

Pirmaisiais darbo metais neturėtumėte pasikliauti „iš lūpų į lūpas“ poveikiu. Norėdami sukurti nuolatinių klientų bazę, jums prireiks mažiausiai vienerių metų.

Kaip rodo praktika, sunkiausias aspektas yra išlaikyti susidomėjimą, o ne jį pritraukti.

Atkreipkite ypatingą dėmesį į ryškius ir kūrybingus ženklus. Atminkite, kad kūrybiškumas yra raktas į jūsų verslo sėkmę. Todėl pats ženklas jau turėtų kalbėti apie agentūros lygį ir galimas jos galimybes.

Norint patekti į rinką, gali tekti samdyti patyrusį paslaugų skatinimo srities specialistą, kuris užsiims reklama per socialinius tinklus, organizuos reklaminę kampaniją per lauko reklaminius stendus, reklamas transporte ir kt.

Vaizdo įrašas. Renginių planavimo agentūros steigimas

Finansinis planas

Ši dokumento dalis sudaroma paskutinė, nustačius verslo formatą, ištyrus rinką ir atlikus SSGG analizę.

Visi šie duomenys leidžia aiškiai sudaryti išlaidų sąmatas ir nuspręsti, kiek įrangos ir medžiagų reikia įsigyti verslo idėjai įgyvendinti.

Šiame skyriuje turėtų būti šie elementai:

• finansavimo šaltinių aprašymas;
• pelningumo skaičiavimas;
• pinigų srautų prognozė;
• rizikos nustatymas.

Planuojame investicijas ir išlaidas

Norėdami atidaryti atostogų organizavimo agentūrą didmiestyje, jums reikės mažiausiai 500 tūkstančių rublių.

Išlaidų sąmatą galima pateikti taip:

• įmonės registracija - 5000 rublių;
• patalpų nuoma - 300 000-400 000 rublių per metus;
• remontas - 50 000-60 000 rublių;
• komunalinės paslaugos - 1800-2000 rublių per mėnesį;
• biuro įranga - 60 000 rublių;
• įranga - 100 000-200 000 rublių;
• reklama – 100 tūkstančių rublių.

Pajamos

Jei su išlaidų straipsniu viskas aišku, tai dalis su pajamų skaičiavimu daugeliui pradedančiųjų verslininkų sukelia tam tikrų sunkumų.

Svarbu teisingai įvertinti teikiamos paslaugos kainą, siekiant išlaikyti konkurencines pozicijas, nemažinti pelningumo, o tuo pačiu pritraukti klientų.

Atsižvelkite į tam tikrą šio verslo sezoniškumą, kuris gali labai paveikti agentūros pelningumą. Sezoniškumas leidžia keisti kainą.

Taigi per Naujųjų metų šventes, vestuvių sezoną, kovo 8 d., paslaugų kaina gali būti dvigubai didesnė nei kitu laikotarpiu.

Būtinai sukurkite lojalumo programą, kuri leis jums sukurti nuolatinių klientų bazę. Tai ypač pasakytina apie stambius klientus, kurie kreipiasi į agentūrą norėdami užsakyti įmonių renginius, organizuoti konferencijas ir pan.

Klientams, užsisakiusiems paslaugą likus 3-4 mėnesiams iki nurodytos datos, taip pat gali būti suteikta nuolaida. Tai leis teisingai suplanuoti savo darbus ir pasiruošti renginiui.

Per pirmuosius kelis mėnesius agentūra įvykdys ne daugiau 3-4 užsakymus.

Vidutinė 1 užsakymo sąskaita yra 30-50 tūkstančių rublių.

Esant gerai išvystytai rinkodaros strategijai ir aukštam darbuotojų profesionalumui, studijos darbo krūvis su užsakymais per 6-8 mėnesius gali padidėti 4-5 kartus.

Todėl iki metų pabaigos agentūra galės gauti 800–900 tūkstančių rublių pajamų per mėnesį.

Kai planuojamos 1 milijono rublių pajamos, vidutinis projekto atsipirkimas yra 6-8 mėnesiai.

Šio verslo privalumas – pelno maržos nebuvimas, todėl agentūra pasižymi dideliu pelningumu – apie 65 proc.

Laikui bėgant galite išplėsti savo personalą, tyrinėti naujas sritis ir pristatyti naujų tipų paslaugas. Tuo pačiu nereikės plėsti biuro, įsigyti naujos įrangos ir pan.

Vaizdo įrašas. Atostogų organizavimo verslas

Šiandien beveik bet kokias atostogas namuose, darbe ar įvairiose visuomeninėse organizacijose lydi ryškios dekoracijos, animatorių ir menininkų buvimas, taip pat įvairūs unikalūs konkursai ir loterijos. Renginio dekoravimas ir organizavimas laikomas vienu svarbiausių kokybiškos, smagios ir neįprastos šventės elementų. Todėl moderni švenčių organizavimo agentūra gali tapti gerų pajamų šaltiniu. Tuo pačiu verslininkas gali užsiimti įdomiu ir smagiu verslu, kurio metu jis įkūnys savo unikalias idėjas ir idėjas.

Įmonės paslaugos ir galimi klientai

Atostogų organizavimo agentūra savo klientams siūlo daugybę paslaugų, tarp kurių yra:

• įvairaus pobūdžio švenčių ir švenčių organizavimas;
• konkrečiam žmonių skaičiui ir konkretiems klientų pageidavimams tinkamos pokylių salės parinkimas;
• Įvairių pramoginių programų kūrimas ir vedimas;
• šventinio meniu sudarymas pagal klientų pageidavimus.

Galima išskirti keletą potencialių šios organizacijos klientų kategorijų:

• privatūs asmenys kurie organizuoja asmenines šventes (tai gali būti gimtadienis, jubiliejus, vestuvės ar kita šventė šeimai ar artimiems giminaičiams ir draugams);
• įmonių kuriems reikia surengti jų statusą atitinkančius įmonių renginius, kurie gali būti organizuojami įvairiomis progomis (įmonės gimtadienį, Naujuosius metus, vasario 23 d. ar kovo 8 d., taip pat kitas reikšmingas datas gali švęsti visi organizacijos darbuotojai).

Rinkos tyrimai

Jei mes kalbame apie tai, kaip atidaryti renginių planavimo agentūrą, kuri bus paklausi ir populiari, tada svarbu teikti atitinkamas paslaugas, taip pat suteikti potencialiems klientams būtent tai, ko jiems reikia.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite sudaryti detalų atostogas organizuojančios įmonės verslo planą, taip pat daug dėmesio skirti rinkodaros tyrimams naudojant šiuolaikinius metodus ir technologijas.

Rinkos analizė suteiks tokią informaciją:

• ar tam tikrame regione yra konkurentų;
• kokias paslaugas ir kainas jie siūlo, taip pat kokią unikalią veiklą siūlo.

Svarbu sukurti agentūrą, kuri išsiskirtų iš panašių organizacijų. Norėdami tai padaryti, turite įdarbinti patyrusius darbuotojus ir pasiūlyti unikalias paslaugas už prieinamą kainą.

Verslo registravimo procesas

Atostogų organizavimo įmonės atidaromos gana retai, nes individualų verslininką pravartu registruoti pirmaisiais darbo etapais. Svarbu pasirinkti tinkamus OKVED kodus: čia rekomenduojama naudoti 92.72 ir 92.3.

Registracija kaip individualus verslininkas yra labai paprasta. Turėsite sumokėti valstybės rinkliavą, paruošti TIN, prašymą ir paso kopiją. Tada šie dokumentai pateikiami mokesčių inspekcijai.

Norėdami atidaryti atostogų agentūrą, jums nereikia gauti licencijos ar kitų specializuotų dokumentų ar leidimų.

Įrangos ir elementų darbui pirkimas

Įmonės, kurios specializacija yra švenčių organizavimas, verslo plane atsižvelgiama į tai, kad ji visada turėtų turėti įvairių daiktų ir medžiagų, reikalingų rengiant įvairias šventes.

Konkrečios įrangos pirkimas visiškai priklauso nuo pasirinktos įmonės veiklos krypties. Tai gali būti įvairūs rutuliai ir dekoracijos, šokoladiniai fontanai ar kiti elementai.

Darbo vietos pasirinkimas ir materialinės bazės kūrimas

Specialių reikalavimų agentūros vietai nėra. Kadangi svarbu tik tai, kad esamose patalpose būtų galima nesunkiai išdėstyti įvairią įrangą, detales ir kitus darbui reikalingus elementus. Yra ir kitų rekomendacijų patalpoms, kuriose įsikurs atostogų agentūra:

• Pageidautina, kad jis būtų miesto centre.
• Kambario plotas turi būti pakankamas. Nepamirškite, kad reikės skirti biuro patalpas (čia įsikurs klientus pasitinkantys vadovai) ir ūkinę patalpą. Būtent jo teritorijoje bus saugoma švenčių organizavimo procese naudojama įranga.
• Biurą būtina papuošti nestandartiškai, nes visi čia atvyksiantys klientai iš pradžių turi įvertinti įmonės darbuotojų galimybes.
• Kadangi daugelis potencialių klientų nori susisiekti tik su sėkmingomis agentūromis, kad galėtų organizuoti savo įmonių susitikimus, rekomenduojama periodiškai siųsti darbuotojus į mokymo centrus. Diplomai, padėkos raštai – visa tai įkvepia pasitikėjimo ir kelia agentūros lygį kliento akyse.
• Šalia pastato turėtų būti patogi ir erdvi automobilių stovėjimo aikštelė.
• Lauko reklama turi būti ryški ir traukianti akį.

Personalo samdymas darbui

Animatoriai turi sugebėti „priprasti“ prie bet kokio vaidmens

Kaip nuo nulio atidaryti atostogų agentūrą, kuri bus paklausi nuo pat pradžių? Norint tai pasiekti, organizacijoje svarbu turėti kūrybingų, įdomių ir ryškių darbuotojų, kurie gebės patraukliai pristatyti įmonės paslaugas ir puikiai susidoros su pavestomis užduotimis. Galima išskirti šias savybes:

• Jeigu įmonė specializuojasi rengiant ir tiesiogiai rengiant šventes, tai jos personale turėtų būti daug darbuotojų: dainininkų ir muzikantų, fotografų ir videografų, magai ir floristų, taip pat kitų tam tikros veiklos srities specialistų. Visa tai turės įtakos darbo užmokesčio fondui.
• Esant nedidelėms pradinėms investicijoms, darbuotojų gali išvis nelikti. Šiuo atveju bendradarbiavimas gali būti grindžiamas reikiamų specialistų pritraukimu iš išorės, kai gaunami užsakymai. Ši organizavimo forma laikoma optimaliausia pradedančioms įmonėms. Tačiau yra rizika, kad galite nerasti reikiamų žmonių tinkamu laiku, taip pat didelė tikimybė bendradarbiauti su neprofesionalais.
• Mišrus variantas laikomas optimaliausiu. Tai apima pagrindinio personalo formavimą, kuris turės paklausiausius ir reikalingiausius specialistus, tačiau pagal poreikį galima pritraukti kitus specialistus įvairiems užsakymams.

Verslo reklama

Atidarant naują agentūrą, būtina atlikti kompetentingą reklamos kampaniją. Štai efektyviausi veiksmai:

• oficialios įmonės svetainės sukūrimas;
• bendradarbiavimas su stambiomis miesto įmonėmis, kurioms bus pasiūlytos švenčių ir įmonių renginių vedimo paslaugos telefonu ar asmeniniu susitikimu;
• aukštos kokybės lauko reklama;
• Skelbimų talpinimas ir platinimas intensyvaus eismo vietose;
• reklama reklaminiuose stenduose mieste;
• paslaugų skatinimas vietiniame radijuje.

Galite naudoti tik vieną reklamos metodą arba visus iš karto.

Finansiniai skaičiavimai

Norėdami atidaryti renginių organizavimo agentūrą nuo nulio, jums reikės gana didelių pradinių investicijų. Be to, kas mėnesį taip pat bus išleistos nemažos pinigų sumos. Svarbu tiksliai atlikti visus skaičiavimus, kad būtų galima nustatyti atsipirkimo laikotarpį ir galimą pelną iš veiklos.

Lentelė. Kapitalo investicijos

Lentelė. Mėnesinės išlaidos

Verslas, susijęs su švenčių organizavimu, gali uždirbti apie 800 tūkstančių rublių per mėnesį. Tačiau tai įmanoma tik surengus kokybišką reklamos kampaniją ir šlovę. Grynasis pelnas gali siekti 280 tūkstančių rublių. Jei verslas vykdomas teisingai, pradinės investicijos gali atsipirkti per šešis mėnesius nuo veiklos pradžios.

Šiandien švenčiant jubiliejų, vestuves, vaiko gimimą ar krikštynas žmonės nepasitenkina vien puota.

Siela reikalauja kažko neįprasto, įsimintino visam gyvenimui. Be to, kartais pravartu pasipuikuoti. Viską organizuoti nėra lengva ar pigu.

Todėl jie pradėjo griebtis profesionalų paslaugų. Renginių organizavimo agentūros sulaukė didelio populiarumo. Štai kodėl šis verslo tipas yra labai įdomus verslininkams. Būtina nuodugniau aprėpti visus pagrindinius šiai veiklos sričiai būdingus aspektus.

Ką reikia atsiminti atidarant renginių planavimo agentūrą?

Tokios organizacijos verslo planas yra gana paprastas. Pirmiausia jums reikia biuro. Tai būsimos agentūros veidas. Jis negali būti nuobodus ar standartinis. Biuras turėtų pademonstruoti, kad čia dirba kūrybingi žmonės, galintys gyvenimą paversti švente. Taip pat turite teisingai žiūrėti į personalo atranką. Kartais toastmaster vestuvėse įkvepia siaubą, o klounas vaikų restorane – liūdina. Taip neturėtų būti.

Prieš atidarydami atostogų agentūrą, turėsite pasiruošti ir padaryti daug dalykų. Pavyzdžiui, reikia įsigyti įrangą: muzikinę aparatūrą, projektorius, ekranus, dekoracijas ir t.t.. Teks pirkti transporto priemones. Ir tai yra papildomos išlaidos.

Daug kas priklausys nuo automobilio modelio. Būtų puiku jį pažymėti organizacijos logotipu ir kokia nors juokinga nuotrauka. Tai būtų puikus pasirinkimas, jei visa tai būtų galima pelningai išsinuomoti.

Reklaminė veikla ir registracija

Turite būti pasiruošę tam, kad atsiras išlaidų reklamai ir rinkodarai, nes konkurencija šioje rinkoje yra gana rimta. Taip pat turėsite užregistruoti savo verslą. Kaip organizacinę ir teisinę formą turėtumėte pasirinkti LLC.

Šis pasirinkimas yra pats optimaliausias, nes tarp nuolatinių klientų bus daug įmonių ir korporacijų. Verslininkas taip pat turės pasirinkti tam tikrą apmokestinimo rūšį. Norėdami atidaryti atostogų organizavimo agentūrą, jums nereikės jokių licencijų ar specializuotų dokumentų.

Verslo planas turi būti kruopščiai suplanuotas

Prieš pradėdami kurti savo įmonę, visas savo pajamas ir išlaidas turite suplanuoti popieriuje. Tai yra pagrindinė verslo plano dalis. Pirmiausia turite sudaryti paslaugų, kurias teiks agentūra, sąrašą. Pavyzdžiui, organizuojant tokias šventes kaip gimtadieniai, vaikų vakarėliai, vestuvės, įmonių renginiai ne vietoje, skilčių vakarėliai ir kt.

Kiekviena paslauga reiškia konkretų šventės scenarijų. Be to, kiekvienam elementui sudaromas visų būtinų dalykų sąrašas. Pavyzdžiui, pokylių salė, salė su scena, transportas, balionai, balandžiai vestuvėms, gėlių dekoracija, muzikantai, aktoriai, kostiumai, foto ir vaizdo aparatūra ir tt Taigi susidarys apytikslis kiekvieno renginio tipo įvertinimas. , bent jau „nuo pradžios iki pabaigos“.

Pravers paanalizuoti, koks užimtas šis turgus mieste, kuriame atsidarys atostogų organizavimo agentūra. Verslo planą reikės papildyti, jei kils naujų idėjų.

Verslo patalpos

Kaip organizuoti švenčių organizavimo agentūrą, kad ji atneštų didžiausią pelną? Tai įmanoma tik protingai pasirinkus biuro vietą.

Būtų geriau, jei tai būtų miesto verslo centras. Yra verslo centrų su daugybe biurų (o tai yra potencialūs agentūros paslaugų klientai), prekybos centrų, kuriuose yra didžiulis galimų privačių klientų srautas.

Tokiose vietovėse paprastai geras susisiekimas, tai reiškia, kad klientams iš kitų miesto dalių bus patogu nuvykti.

Biurą turėtų sudaryti keli kambariai. Susitikimų kambarys turėtų būti dekoruotas kūrybiškai ir brangiai. Biuras vadovams gali būti paprastesnis (tai yra back office), bet turėtų būti patogus darbui. Ir, galiausiai, patalpa repeticijoms, įrangos įrengimui, garso takelio paruošimui ir tt Tai yra minimumas. Juk direktorius ir buhalteris iš pradžių gali dalytis biuru su vadovais.

Baldų ir visos reikalingos įrangos pirkimas

Biurui jums reikės baldų, biuro įrangos, kompiuterių, nešiojamųjų kompiuterių, raštinės reikmenų. Tai papildo aukščiau aprašytą specialią įrangą. Darbuotojai, kurių jums reikės, yra buhalteris, pardavimų vadovas (vienas ar daugiau), kūrybinis vadovas (vienas ar daugiau) ir dizaineris.

Svarbu, kad pardavimų vadybininkas būtų derybų meistras, mokėtų susikalbėti su bet kokiais klientais, būtų žavus ir besišypsantis žmogus. Jis turi formuoti ir nuolat papildyti bei koreguoti klientų bazę. Tada jis nepamirš pasveikinti jūsų gimtadienio, Naujųjų metų ir įkurtuvių proga.

Būtų smagu žinoti, kada yra vaikų ir mylimų sūnėnų gimtadieniai, prisiminti net pačias netikėčiausias visų pelningų klientų švenčių progas. Likusių darbuotojų, tokių kaip aktoriai, muzikantai, padavėjai, valytojos, žinoma, nereikia samdyti nuolat, o karts nuo karto naudotis jų paslaugomis.

Svetainė galės padidinti pelningumą

Norint padidinti pajamas, kurias gaus atostogų agentūra, verslo planas turi būti papildytas pastraipa su išsamiu reklaminės veiklos aprašymu. Be to, būtina supažindinti klientą su visu organizacijos teikiamų paslaugų spektru. Todėl jums reikės svetainės. Atitinkamai, ištekliui reklamuoti reikės išlaidų.

Būtų gera idėja reklamuotis spaudoje, derėtis su registro įstaiga, kad jie pasiūlytų jūsų paslaugas ir išsiųstų paštu. Galite samdyti reklamuotojų komandą, kuri gatvėse platins lankstinukus su informacija apie agentūrą. Agentūrai augant, nebegalima apsieiti be rinkodaros specialisto.

Pagrindinė kliūtis pradėti verslą – pinigų trūkumas.

Taigi, fantaziją riboja tik biudžetas. Juk agentūrą gali sudaryti du studentai, kurie papuošia kambarį balionais ir juokina vaikus klouno kostiumais. O gal visa kūrybinė komanda, kuri 500 žmonių iškeliauja į gamtą, organizuoja šuolius parašiutu, dažasvydžio turnyrą, žvejybą, meškų medžioklę, o vakare jiems dainuoja Eltonas Johnas.

Taip pat atostogų agentūros verslo plane turėtų būti aprašyti teisiniai įmonės aspektai. Organizacijos forma, įstatinis kapitalas, įstatinis kapitalas ir kt. Galite investuoti į verslą savo ar skolintomis lėšomis. Rusijoje bankai neskolina verslumo idėjos, paremtos tik verslo planu. Smulkaus ir vidutinio verslo rėmimo programos yra, tačiau ir ten būtina, kad įmonė jau kurį laiką sėkmingai veiktų, o į tolesnę jos plėtrą tikimasi investicijų.

Paskola turi būti kažkuo užtikrinta: užstatas yra labai likvidus ir du ar daugiau kartų viršija paskolos sumą. Privatiems investuotojams taip pat reikia garantijų. Be to, jie paprastai turi didesnes palūkanų normas. Tai yra, nesunku apskaičiuoti, kiek galite tikėtis konkrečiu atveju. Taip atsiranda supratimas apie projekto biudžetą.

Su kokiomis išlaidomis susidurs verslininkas?

Verta apibendrinti tai, kas buvo aprašyta aukščiau, ir išsamiau aptarti išlaidas. Jie bus reikalingi:

1. Patalpų nuoma. Per metus tam turėsite išleisti apie 300 tūkstančių rublių.
2. Remonto ir apdailos darbai. Turėsite išleisti mažiausiai 50 tūkstančių rublių.
3. Visos reikalingos įrangos įsigijimas kainuoja apie 100 tūkstančių rublių.
4. Vadovų atlyginimas yra apie 400 tūkstančių rublių per metus.

Taigi paaiškėja, kad prieš atidarydami atostogų organizavimo agentūrą, turite surinkti sumą, lygią ne mažiau kaip 850 tūkstančių rublių.

Ar iš pradžių turėtumėte tikėtis didelės grąžos?

Verslo planas – ilgas ir kruopštus darbas, kurį gali tekti pavesti profesionalams ir užsakyti iš išorės. Galite parašyti patys, tačiau reikia atsižvelgti į kai kuriuos niuansus. Jums prireiks teisininko, buhalterio, mokesčių optimizavimo specialisto, maklerio, patyrusio personalo atrankos specialisto, rinkodaros specialisto, ryšių su žiniasklaida vadybininko, dizainerio patarimo. Visos šios paslaugos kainuoja. Išorinio užsakymo atveju visos šios išlaidos yra rangovo problema.

Renginių agentūros pasižymi ryškiu sezoniškumu. Pikas būna vasarą ir ankstyvą rudenį. Žiemą įmonių renginiai dažnai užsakomi per Naujuosius metus ir Kalėdų šventes. Tačiau, kaip rekomenduoja patyrę verslininkai, savo įmonę turėtumėte atidaryti pavasarį, kad turėtumėte laiko įgyti klientų.

Iš pradžių net nereikėtų galvoti apie pajamas, kurios viršys 40 tūkst. Tik po tam tikro laiko, kai užsakymų skaičius yra pakankamai didelis, galite tikėtis 70 tūkstančių rublių pelno. Natūralu, kad pelningumas tik didės. Verslas atsipirks maždaug per dvejus aktyvios veiklos metus.

Tikimės, kad ši apžvalga padėjo suprasti klausimą, kaip atidaryti atostogų organizavimo agentūrą. Bet kokiu atveju sėkmės visose jūsų pastangose ​​ir klestėjimas!

Mano vardas Sergejus Ščerbakovas, aš esu iš Novosibirsko miesto. Per pastaruosius šešerius metus aktyviai organizuoju žmonių šventes, turiu savo agentūrą „Anniversary“. Verslo kryptis – įvairių menininkų pasirodymų organizavimas, vedėjų paieška, automobilių (retro, limuzinų) nuoma, paslaugų užsakymas žiniasklaidoje, įmonių ir vaikų vakarėlių organizavimas.

Apskritai mano agentūra vykdo bet kokius organizacinius renginius, kurie yra susiję su tam tikrais įvykiais klientų gyvenime.

• Mano pradinės verslo išlaidos yra nuo 500 000 rublių;
• Personalas – 5 žmonės;
• Mėnesinės pajamos - nuo 1 milijono rublių.

Ką veikia agentūra?

Jūsų užduotis – organizuoti šventes žmonėms ir išspręsti visus su dekoravimu susijusius klausimus. Galutinis tikslas – užtikrinti, kad klientas ir svečiai būtų patenkinti renginiu.

Gera agentūra turėtų organizuoti jubiliejus, vestuves, gimtadienius, vaikų vakarėlius, seminarus, pristatymus, įvairius vakarėlius, įmonių renginius ir pan.

Apskritai darbų spektras didžiulis ir reikalauja iš darbuotojų kūrybiško mąstymo, o iš Jūsų, kaip vadovo ir savininko, neišsenkančios energijos.

Kaip atidaryti sėkmingą renginių agentūrą

Kokie yra verslo bruožai?

Norint išlikti, reikia turėti bent 2-3 užsakymus per mėnesį. Todėl pradiniame etape nereikia samdyti didelio personalo.

Geriau susirask kelis aiškiai mąstančius žmones, kurie moka organizuoti šventes ir moka tai daryti. Natūralu, kad kliento finansinėje sistemoje svarbu sugebėti pritaikyti fantazijos polėkį.

Jei kliento neriboja finansai, tuomet galima surengti ekstremalias pramogas, pavyzdžiui, šuolį parašiutu. Įvairūs konkursai yra labai populiarūs, todėl būtina parengti pasirinkimų duomenų bazę ir semtis patirties iš esamų agentūrų.

Turite suprasti, kad pradiniame etape bus sunku aprėpti visas sritis, todėl geriau sutelkti dėmesį į vieną dalyką, pavyzdžiui, gimtadienius, vaikų vakarėlius ar vestuves.

Atostogų organizavimo verslo planas

Pradedančiam verslininkui neturint verslo plano, pradėti verslą yra kvaila ir jau pačioje pradžioje žlugdoma. Rekomenduojame prieš pradedant susikurti verslo planą.

Beje, tam nereikia išleisti daug pinigų. Pakanka nusipirkti nebrangų šabloną ir už nedidelius pinigus perdaryti jį visiškai pagal savo reikalavimus:

Kaip užsiregistruoti?

Jei planuojate dirbti rimtai ir ilgą laiką, registracija kaip individualus verslininkas yra privaloma. Rinkdamiesi OKVED kodus pirmenybę teikite dviems – 92.72 ir 92.3.

Jie apima įvairių rūšių veiklą, susijusią su švenčių organizavimu. Paprastai, norėdami gauti individualaus verslininko statusą, turite užpildyti reikiamą formą ir sumokėti valstybės rinkliavą.

Išlaidos čia nedidelės, todėl jų žymėti kaip atskiros prekės nereikia. Jei planuojate kurti verslą kartu su partneriais, tuomet turite pasirinkti rimtesnę formą - LLC.

Tokiu atveju registracijos išlaidos bus daug didesnės, teks lakstyti su popieriais.

Bendros registracijos išlaidos gali svyruoti nuo 30 tūkstančių rublių.

Kalbant apie licenciją, jei agentūra organizuoja šventes, galite apsieiti ir be jos.

Renginių organizavimo agentūros atidarymas yra teisingas kelias!

Ar jums reikia kambario?

Čia turite dvi parinktis:

• dirbti visai be biuro. Esant tokiai situacijai, su klientais galima bendrauti telefonu, o po to susitarti kur nors parke, kavinėje, ateiti pas juos į namus ir ten aptarti sąlygas. Šio metodo privalumas – biuro nuomos sutaupymas.

Trūkumas – perspektyvesnių klientų nepasitikėjimas. Esant tokiai situacijai, žmonės bijo apgaulės.

• išsinuomoti kambarėlį.

Ši parinktis yra perspektyviausia.

Išlaidos bus nedidelės, tačiau įmonė gaus savo juridinį adresą ir kliento akyse atrodys geresnės reputacijos.

Optimali vieta yra arčiau centrinės miesto dalies.

Prie įėjimo į patalpas turėtų būti automobilių stovėjimo aikštelė ir viešojo transporto stotelė.

Jei pinigų trūksta, rinkitės pirmąjį variantą.

Jei turite finansinių galimybių, taupyti nereikia – išsinuomokite kambarį ir papuoškite jį spalvingai.

Didelę reikšmę turi ir ženklas prie įėjimo – jis turėtų būti kūrybiškas ir nurodyti jūsų verslo kryptį.

Ypatingą dėmesį atkreipkite į vidaus apdailos apdailą. Geras pasirinkimas – pakabinti kambaryje nuotraukas iš jau vykusių švenčių, kuriose matyti laimingi klientai (tai puikiai veikia).

Kambario plotas turi būti 40-50 kvadratinių metrų. Būtina turėti priėmimo zoną, patalpas personalui ir deryboms su klientais. Biure turėtų būti vonios kambarys ir sandėlis, kuriame būtų laikomos įvairios verslo reikmenys, įranga, įranga ir kiti reikalingi daiktai.

Vidutinė patalpų nuomos kaina yra nuo 30 000 rublių per mėnesį.
Remonto darbai - nuo 200 000 rublių.

Ką samdyti personalu?

Darbuotojų skaičius tiesiogiai priklauso nuo įmonės veiklos krypties ir teikiamų paslaugų apimties.

Yra trys verslo plėtros galimybės:

1. Jūsų agentūra savarankiškai planuoja ir organizuoja atostogas. Tokiu atveju teks samdyti gausų žmonių kolektyvą – didžėjus, magai, muzikantai, pirotechnikai, floristai, ugnies šou organizatoriai, dainininkai, fotografai, videografai ir kiti specialistai.

Šis variantas geras, tačiau reikalauja didelių darbo sąnaudų, todėl tinka didelei ir jau įsteigtai įmonei.

2. Darbuotojų nėra. Atsiradus užsakymui, vykdoma rangovų paieška rajone. Ši parinktis yra perspektyviausia ir pelningiausia pradedantiesiems verslininkams.

Didelis pliusas yra galimybė sutaupyti daugelio darbuotojų atlyginimams. Minusas – nuolatinės problemos ieškant rangovo. Tuo pačiu šiuo atveju labai sunku tikėtis didelio pelno, nes už rangovų paslaugas tenka mokėti iš savo kišenės.

Kitas trūkumas – didelė rizika susidurti su žemo profesinio lygio žmonėmis. Dėl to nukentės jūsų reputacija.

Kaip pradėti savo renginių verslą be pinigų

3. Mišrus variantas. Tokiu atveju turite tam tikrą „universaliausių“ darbuotojų kolektyvą ir pagal poreikį samdote trūkstamus žmones. Šis metodas laikomas perspektyviausiu.

Jums reikės pardavimų vadybininko. Šio žmogaus užduotis – priimti užsakymus telefonu ir sudominti potencialius klientus. Be to, jums reikės vairuotojo tarnybiniam automobiliui ir kelių šou menininkų (pranešėjų). Iš viso gali pakakti 4-5 žmonių.

Didelė problema yra rasti kūrybingų žmonių. Apsilankykite įvairiuose vietiniuose festivaliuose, atidžiau pažvelkite į vedėjus, skelbkite laikraštyje, kad surastumėte darbuotojų ir atliktumėte interviu.

Atkreipkite dėmesį, kad atlyginimas labai priklauso nuo šou vedėjo kvalifikacijos ir patirties. Kvalifikuotas darbuotojas gali reikalauti 40-50 tūkstančių rublių atlyginimo per mėnesį.

Vidutinės darbo sąnaudos svyruoja nuo 150 000 rublių.

Lentelė Nr.1. Įmonių, organizuojančių atostogas Rusijoje, vartotojų potencialas

Kokia įranga reikalinga?

Kitas svarbus išlaidų punktas – būtinos įrangos įsigijimas. Čia sunku pateikti aiškias rekomendacijas – daug kas vėlgi priklauso nuo jūsų veiklos krypties.

Į svarbiausią įrangą įeina: televizorius, DVD grotuvas, helio bakas, kompiuteris (nešiojamasis kompiuteris), stiprintuvas. Be to, jums gali prireikti akustinės sistemos, maišytuvo, spalvotos muzikos ir mikrofono.

Bet tai nereiškia, kad turėtumėte nedelsdami eiti į parduotuvę ir nusipirkti visą sąrašą. Įrangą geriausia pirkti pagal poreikį ir ruošiantis konkrečiam renginiui. Kalbant apie biurą, jį reikia tuoj pat įrengti.

Bendra įrangos pirkimo kaina yra nuo 300 tūkstančių rublių.

Kaip reklamuoti savo įmonę?

Norėdami gauti naujų klientų, turite garsiai apie save pranešti. Jūsų užduotis – atlikti kompetentingą reklamos kampaniją.

Veiklos kryptis turėtų būti tokia:

• sukurkite savo logotipą (jis turėtų būti įsimintinas ir ryškus;
• Skambinkite potencialiems klientams (mažoms ir vidutinėms organizacijoms). Tai svarbu padaryti likus keliems mėnesiams iki Naujųjų metų atostogų pradžios;
• sukurti kokybišką svetainę ir netaupyti pinigų jos reklamai. Portale turi būti pateikta visa informacija apie teikiamas paslaugas ir įmonės kainas. Labai svarbu turėti daug nuotraukų iš vykusių renginių ir bendradarbiavimo su jumis naudos aprašymą;
• Būtinai atkreipkite dėmesį į lauko reklamą ir pranešimus transporte.

Lentelė Nr.2. Rusijos pramogų pramonės rinkos dalyvių augimas

Ar yra kokių nors pavojų?

Toks verslas turi savo riziką – ilgą pradinių investicijų atsipirkimą, didelius darbuotojų apmokėjimo ir įrangos įsigijimo kaštus bei pramogų rinkos nestabilumą.

Būkite pasirengę tam, kad iš pradžių darbo visai nebus. Bet jei įsitvirtinsite su pirmaisiais klientais, jūsų verslas tikrai augs.

Finansiniai rezultatai:

Taigi, dabar galime apibendrinti kai kuriuos verslo rezultatus:

• dokumentų tvarkymas - nuo 30 000 rublių;
• patalpų nuoma – nuo ​​30 000 rublių per mėnesį;
• remontas - nuo 200 000 rublių;
• darbuotojų atlyginimas - nuo 150 000 rublių;
• įrangos pirkimas - nuo 300 000 rublių;
• reklama – nuo ​​40 000 darbų.

Atsiradus stabiliems užsakymams, mėnesinės pajamos gali siekti nuo 700 000 rublių.

Išvada

Verslo atostogų organizavimas gali būti pelningas. Svarbiausia pasirinkti gerą komandą ir sukurti klientų bazę. Tuo pačiu metu pradiniame etape jums reikės tam tikrų kapitalo investicijų - nuo 500 000 rublių.