Osjećate li organizacijske sposobnosti i volite li blagdane? Pokušajte zaraditi na tome otvaranjem vlastite event agencije! Ovo je prilično profitabilan, zanimljiv i obećavajući posao s minimalnim ulaznim pragom. Organizirat ćete vjenčanja, rođendane, organizirati korporativne zabave i razne dječje zabave, upoznavati nove ljude i pronalaziti klijente na način “od usta do usta”. Ovo tržište praktički nema konkurenata, posebno u provincijskim gradovima. Pogledajmo kako otvoriti turističku agenciju i koliko od toga možete zaraditi.

Kako se registrirati

Da biste stvorili takvu agenciju, samo se trebate registrirati kao obični pojedinačni poduzetnik. Kao OKVED kodove trebate odabrati 92.3 i 92.72. To će vam omogućiti da pokrijete cijeli niz usluga događaja.

Bilješka: registraciju možete započeti ne odmah nakon što se odlučite otvoriti, već nakon što ste razvili vlastitu bazu kupaca. Ovo će vam uštedjeti na porezima.

Nemojte žuriti s registracijom - prvo morate izgraditi bazu kupaca i uspostaviti prave veze

Morat ćete stvoriti brend i kvalitetan portfelj, inače praktički nećete imati kupaca. Stoga možete jednostavno ugostiti dva ili tri događaja kao pojedinac kako biste stekli iskustvo koje vam je potrebno, snimili nekoliko kvalitetnih fotografija i snimili nekoliko video snimaka svog rada.

Koju sobu odabrati

Svakako će vam trebati ured. Trebao bi biti u centru grada, a ne na periferiji ili u krugu tvornice. Isprva možete uštedjeti tako što ćete klijente pozvati kući ili dogovoriti sastanke u kafiću, ali na kraju će vam ipak trebati dobra soba koja će naglasiti vaš status uglednog ureda.

Za uspješno obavljanje djelatnosti dovoljni su prostori veličine 25-30 četvornih metara.. Morat ćete izvršiti popravke u njemu, izdavši ga u svijetlim, atraktivnim bojama. Preporučujemo da pozovete iskusnog dizajnera za dekoraciju - sve bi trebalo biti učinjeno profesionalno i skladno.

Da biste započeli, morat ćete kupiti udoban kauč, stol, fotelje, stolice, nekoliko računala, TV za prikazivanje raznih fotografija i videa, pisač i faks. Otprilike za uređenje ureda morat ćete potrošiti oko 100 tisuća rubalja, plus još 100 tisuća za njegov popravak.

Također, za vođenje posla trebat će vam specijalizirana oprema i ukrasi. Ali nemojte kupovati skupe DJ konzole ili veliki broj odjeće za vjenčanje - po potrebi se mogu iznajmiti. Kada shvatite da vam oprema treba stalno i da će se sama isplatiti, onda je kupite.

Za posao će vam možda trebati sljedeći popis stvari:

1. Jeftin mikser.
2. Dobar daljinski mikrofon.
3. Kvalitetni zvučnici.
4. Pojačalo.
5. Prijenosno računalo.
6. Komplet lagane glazbe.

Na kupnju ovog morat ćete potrošiti oko 150 tisuća rubalja. Nakon toga će vam najvjerojatnije trebati visokokvalitetni SLR fotoaparat i video kamera, ali u ranim fazama bolje je jednostavno angažirati dobre fotografe i snimatelje s vlastitom opremom.

Trebat će vam prostorija za stvaranje ureda i skladištenje rekvizita

Zapošljavanje

Dakle, već ste sigurno odlučili da želite početi organizirati odmor kao posao: odakle početi, kako uspjeti u ovom teškom zadatku? Ako u ranim fazama možete raditi sami, onda kako se budete razvijali, zajamčeno će vam trebati pomoćnici. Morat ćete angažirati:

1. menadžer. On će primati pozive, kupcima razjašnjavati različita pitanja, postavljati narudžbe i pratiti njihovo izvršenje. Plaća takvog upravitelja obično je postavljena na 10 tisuća + određeni postotak od svake narudžbe.
2. Dizajner. Ova će osoba biti angažirana u uređenju dvorana, naručivanju kostima, cvijeća itd. Obično dizajneri dobivaju određeni postotak od svake narudžbe, ali često je jeftinije organizirati to za stalnu plaću.
3. Vozač sa svojim autom. Morat ćete stalno nositi nešto s mjesta na mjesto, pa će bez automobila biti teško. Jednostavno možete unajmiti vozača s prijevozom za plaću od 10-15 tisuća kuna.

Danas mnogi ambiciozni poduzetnici svoju pozornost usmjeravaju na posao organiziranja odmora. To je zbog malih ulaganja, minimalnih rizika i mogućnosti postizanja dobre zarade. Ovaj posao posebno je popularan u velikim gradovima, gdje se ovakvim agencijama obraćaju i pojedinci i velike tvrtke. U ovom članku predstavljamo detaljan poslovni plan za organiziranje odmora, koji će vam omogućiti da ispravno započnete projekt.

Uz pravi pristup, posao organizacije odmora bit će dobar način ulaganja. Unatoč velikoj konkurenciji, ovaj projekt je vrlo profitabilan i može donijeti vrlo ozbiljne prihode.

Za i protiv poslovnih ideja

Odlukom o otvaranju agencije za organiziranje i održavanje odmora, važno je analizirati prednosti i mane ovog projekta kako bi se ispravno procijenili rizici i mogućnosti za razvoj poslovanja.

1. Velika potražnja. Danas postoji trend u pružanju takvih usluga i sve više ljudi želi vidjeti odmor svijetlim i šarenim. Ne možete bez odgovarajuće opreme, dekora, rada vodećih i profesionalnih dizajnera.
2. Stalne mušterije. Unatoč oštroj konkurenciji, kreativnost i kvaliteta pomoći će u izgradnji baze lojalnih kupaca.
3. Visok prinos. S dobro izgrađenom marketinškom strategijom i stručnim kadrom brzo možete doći do isplativosti i dobre profitabilnosti.
4. Minimalna ulaganja. To će omogućiti ulazak na tržište osobi s minimalnom ušteđevinom. Najveći trošak u ovom poslu bit će usluge oglašavanja.

Mane:

Glavni nedostatak takvog projekta je velika konkurencija zbog velike potražnje.

Kako biste se istaknuli od konkurencije, vrlo je važno pravilno definirati svoju ciljnu publiku, zaposliti osoblje profesionalnih kreativaca i odmah pratiti sve modne trendove u tom smjeru.

Popis agencijskih usluga

Ova djelatnost povezana je s pružanjem usluga organizacije raznih događanja, proslava, tematskih zabava.

Ovisno o odabranoj ciljnoj skupini, važno je odrediti smjer rada agencije.

To mogu biti proslave vjenčanja, korporativni događaji, dječje zabave, modne revije, izložbe, konferencije itd. Ne morate stati u jednom smjeru. Da biste privukli kupce, bolje je koristiti nekoliko opcija odjednom.

Danas kupci žele dobiti uslugu ključ u ruke, pa nudim organizaciju praznika i raznih događanja, vrlo je važno razmišljati o svemu do najsitnijih detalja.

Analiza tržišta

U poslu organizacije događaja vrlo je važno pravilno odrediti svoju ciljanu publiku. O tome će ovisiti format poslovanja, kanali za pronalaženje klijenata i promicanje studija.

Prilikom provođenja analize konkurencije obratite pozornost na sljedeće točke:

• dječja dob;
• glavna djelatnost studija;
• raspored;
• popis usluga;
• cjenovna niša.

Jedan od glavnih faktora rizika za svakog poduzetnika, naravno, je konkurencija. O njegovoj razini ovisi mogućnost promocije na tržištu, privlačenja kupaca i sl. Mnogi početnici čine ozbiljnu pogrešku ignorirajući ovaj vanjski faktor, u čemu čine ozbiljnu pogrešku. To vam ne dopušta da ispravno povežete potencijal poslovanja i procijenite njegove slabosti.

U ovom segmentu treba odmah uzeti u obzir veliku konkurenciju. To je zbog potražnje za ovim uslugama, mogućnosti postizanja dobrog prihoda i minimalnog ulaganja.

Definicija ciljne publike

Prilikom pokretanja poslovanja važno je razumjeti kome će vaše usluge biti namijenjene: ekonomskoj kategoriji ili premiumu.

Broj stručnjaka, razina popravka, izbor prostora i usluge ovise o ispravnoj definiciji ciljne publike. Analiza konkurentskog okruženja pomoći će odrediti u kojem cjenovnom segmentu postoji manjak i bilo bi preporučljivo zauzeti ovu nišu.

Konvencionalno, kupci se mogu podijeliti u tri skupine:

1. Imućni. Za takve klijente vrlo je važna originalnost prezentacije, naziv tvrtke. Spremni su platiti puno novca, što im omogućuje realizaciju mnogih ideja. Odabirom ove skupine ljudi kao glavne ciljane publike možete računati na dobru zaradu. Samo imajte na umu da iznos ulaganja, razina profesionalnosti moraju biti primjereni.
2. Prosječno bogatstvo. Ova ciljana publika će osigurati stabilnost prihoda. U pravilu, takvi klijenti jasno znaju što žele i spremni su platiti za visokokvalificirano osoblje, za kvalitetnu uslugu.
3. Ekonomska opcija. Ova publika neće donijeti puno prihoda, neće vam omogućiti da otkrijete svoj kreativni potencijal zbog ograničenog budžeta, zapravo, ali ulaganja ovdje mogu biti vrlo minimalna.

Definicija politike cijena

Da biste ušli na tržište i zauzeli svoju nišu, potrebno je pravilno odrediti politiku cijena i ponuditi potrošaču najbolju vrijednost za novac. Upravo taj kriterij klijent uzima u obzir pri odabiru takvih studija.

Ako će vaš glavni konkurent biti veliki studiji koji posluju na tržištu više od godinu dana, kladite se ne na sniženje cijena, već na pružanje robnih marki usluga. Potrebno je kladiti se na kreativnost, kvalitetu. Velike tvrtke u pravilu imaju veliki budžet za oglašavanje. U pravilu, glavni klijenti ovdje su tvrtke koje naručuju korporativne zabave, tako da je njihov proračun prilično velik.

Ako planirate zauzeti prosječnu nišu na tržištu, a male tvrtke koje pružaju usluge pojedincima bit će glavni konkurenti, tada biste se trebali usredotočiti na cijenu. Ali nije preporučljivo podcijeniti cijenu. Nudeći najnižu cijenu na tržištu, jednostavno ne možete zadržati osoblje profesionalaca. A osoblje u ovom poslu igra veliku ulogu.

Tijekom faze analize tržišta važno je provesti SWOT analizu koja uzima u obzir vanjske i unutarnje čimbenike koji utječu na uspjeh poduzeća.

Snage

• mogućnost individualnog pristupa;
• širok raspon usluga;
• povoljan položaj;
• relevantne i originalne ideje;
• izvrsna razina usluge;
• minimalno ulaganje.

Slabe strane

• nedostatak iskustva na tržištu;
• jaka konkurencija;
• nedostatak stalnih kupaca.

Mogućnosti

• razvoj poslovanja i otvaranje podružnica;
• izrada vlastite web stranice;
• visoka profitabilnost;
• sposobnost pokrivanja velikog segmenta tržišta;
• moguće povećanje potražnje općenito;
• mogućnost pružanja dodatnih usluga.

• fluktuacije cijena ili damping od strane konkurenata;
• pojava novih smjerova od konkurenata.

Uz ovaj plan napravite tablicu koja će vam omogućiti analizu i prepoznavanje rizika i prilika projekta.

Ispitajte faktore konkurentnosti prema sljedećim kriterijima:

• individualni pristup klijentima;
• raspon usluga;
• politika cijena;
• ugled;
• mjesto studija za organiziranje odmora;
• raspored.

organizacijski plan

Kako biste pokrenuli projekt i uspješno ušli na tržište organizacije odmora, morate postupno proći sljedeće korake:

1. Registrirajte obrt.
2. Pronađite sobu i potpišite ugovor o najmu.
3. Kupnja namještaja i uredske opreme.
4. Zaposlite osoblje.
5. Organizacija oglašavanja.

Registracija poduzeća

Za poslovanje u ovom smjeru bit će dovoljna jednostavna registracija samostalnog poduzetnika. Stoga proces papirologije neće oduzeti puno vremena.

Shema registracije poduzeća je sljedeća:

1. Podnošenje dokumenata za otvaranje IP-a.
2. Izbor oblika oporezivanja.

Obavezna je prijava, putovnica i plaćanje pristojbe u iznosu od 800 rubalja.

Što se tiče oblika oporezivanja, stručnjaci preporučuju odabir pojednostavljenog.

• putovnica državljanina Ruske Federacije;
• IP potvrda o registraciji;
• dokument koji potvrđuje poreznu registraciju;
• ugovor o najmu prostora;
• medicinske knjižice zaposlenika (u slučaju da zapošljavate osoblje);
• dopuštenje vatrogasne službe i sanitarne i epidemiološke stanice.

Pretraga sobe

Prostori u ovom poslu igraju ulogu više s pozicije demonstracije svog statusa, a ne služe za privlačenje kupaca. U pravilu klijenti takve studije kontaktiraju telefonom, putem interneta i sl.

Unatoč činjenici da ćete većinu narudžbi primati putem telefona, nepostojanje ureda kod klijenta može izazvati ozbiljnu zabrinutost u vezi vaše pouzdanosti i kompetentnosti. Tijekom terenskih pregovora vrlo je teško zainteresirati klijenta. Teško je ponijeti sve kataloge sa sobom, pokazati primjere radova itd.

U slučaju da klijent dolazi na sastanak u ured, treba vidjeti stil i renoviranje interijera, koji odgovara cjenovnom rangu koji ste odredili za svoje usluge.

Izvrsna opcija bila bi odabrati ured u centru grada. Ne biste trebali iznajmiti sobu na gornjim katovima, posjetitelji će vas teško pronaći pješice.

Potrebno je nabaviti kvalitetan namještaj za osoblje i klijente, uredsku opremu, printere, kopirke. Ako planirate klijentima prikazati prezentacije svojih usluga, razmislite o mogućnostima njihove implementacije. To može biti veliki TV ekran ili projektor.

Obratite pozornost na svijetli i originalni znak koji ne samo da će privući pozornost kupaca, već i pokazati razinu kreativnosti i kvalitete vašeg studija.

Prilikom odabira sobe morate obratiti pozornost na sljedeće čimbenike:

• cijena najma;
• dugoročni najam;
• Jesu li računi za režije uključeni u najam?
• dopuštenje za postavljanje vanjskog oglašavanja.

Prostor treba biti smješten na području s dobrom prometnom dostupnošću. Ako odlučite uštedjeti na najmu i iznajmiti sobu u stambenom, industrijskom području, to neće imati najbolji učinak na reputaciju tvrtke.

Osoblje studija za organizaciju odmora ključni je čimbenik uspjeha, stoga budite vrlo oprezni pri odabiru stručnjaka. Dobit tvrtke ovisi o tome koliko se kreativno, glatko mogu nositi s projektima.

U organizaciji takvog posla vrlo važnu ulogu ima korporativni identitet koji se izražava u malim stvarima. Kako bi centar dobio opći stilski fokus, pametno bi bilo naručiti majice za sve djelatnike uključene u organizaciju praznika. To služi kao dodatna reklama za tvrtku i omogućuje gostima da se brzo snađu na odmoru, gdje su radnici studija.

Osim kreativnog pristupa izvršavanju zadataka, zaposlenici moraju dobro poznavati psihologiju klijenta. Doista, u ovom poslu najvažnije je ispravno razumjeti u kojem stilu klijent želi vidjeti svoj odmor.

Također, osoblje mora imati ugodan izgled i izvrsne komunikacijske vještine. To će im omogućiti brzo uspostavljanje kontakata s kupcima, identificiranje potreba.

• kreativnost mišljenja;
• društvenost;
• sposobnost razumijevanja ljudi;
• otpornost na stres.

Uz ove osobne kvalitete, naravno, potrebno je iskustvo u ovoj oblasti i profesionalnost. U skladu s odabranim spektrom usluga koje planirate implementirati u svoj projekt, odredit ćete popis stručnih vještina koje bi zaposlenik trebao imati. To uključuje sposobnost rada u grafičkim urednicima, sposobnost pisanja reklamnih tekstova i slogana, rad s promocijom na društvenim mrežama itd.

Za pokretanje posla bit će dovoljno angažirati nekoliko menadžera koji će nadgledati projekte. Uski stručnjaci mogu se angažirati izvana. To će vam omogućiti da smanjite troškove plaća i postupno razvijete bazu stručnjaka s kojima vam je ugodno raditi. Naknadno, s proširenjem poslovanja, bit će moguće pozvati ove stručnjake u svoje osoblje.

Kupnja opreme

Osim opreme i namještaja koji su potrebni za organizaciju rada ureda, morat ćete kupiti opremu za događanja.

Ovaj popis jasno ovisi o odabranom događaju. Na primjer, ako ste odabrali vjenčanja kao svoju glavnu specijalizaciju, trebat će vam:

• cvjetni luk za svečanu ceremoniju vjenčanja;
• oprema za foto zonu;
• umjetno cvijeće;
• tepih za "mlade";
• atributi za izlaznu ceremoniju;
• glazbena oprema, mikrofoni itd.

Ako se želite usredotočiti na dječje zabave, trebat će vam svijetli kostimi, igračke i pribor za događaje.

Vrlo je važno stalno pratiti modne trendove i nabaviti odgovarajuću opremu i kostime kako bismo kupcima ponudili uistinu kvalitetnu i suvremenu uslugu.

Marketinški plan

S obzirom na veliku konkurenciju u ovom segmentu, oglašavanje bi trebalo igrati veliku ulogu.

Za privlačenje kupaca prikladne su standardne metode:

• stvaranje i promicanje vlastite web stranice;
• promocija centra putem društvenih mreža;
• partnerski programi (vrtići i škole, foto studiji, dječje trgovine);
• oglašavanje na radiju i televiziji;
• vanjsko oglašavanje.

Snažna marketinška strategija brzo će steći povjerenje i povećati svijest.

Ne oslanjajte se na učinak od usta do usta u prvoj godini poslovanja. Da biste razvili bazu stalnih kupaca, trebat će vam najmanje jedna godina.

Kao što praksa pokazuje, najteži trenutak je zadržati interes nego privući.

Obratite posebnu pozornost na svijetli i kreativni znak. Zapamtite da je kreativnost ključ uspjeha u vašem poslu. Dakle, već bi sam znak trebao govoriti o razini agencije i njezinom potencijalu.

Za ulazak na tržište možda će biti potrebno angažirati iskusnog stručnjaka u području promocije usluga koji će se baviti oglašavanjem putem društvenih mreža, organizacijom reklamne kampanje putem vanjskih reklamnih panoa, reklama u vozilima i sl.

Video. Pokretanje turističke agencije

Financijski plan

Ovaj dio dokumenta sastavlja se zadnji, nakon što je utvrđen format poslovanja, istraživanje tržišta i provedena SWOT analiza.

Svi ti podaci omogućuju vam da jasno napravite procjenu troškova i odlučite koliko opreme i materijala trebate kupiti za realizaciju poslovne ideje.

Ovaj odjeljak treba sadržavati sljedeće stavke:

• opis izvora financiranja;
• izračun profitabilnosti;
• predviđanje novčanog toka;
• identifikacija rizika.

Planiramo investicije i troškove

Da biste otvorili agenciju za organiziranje odmora u metropoli, trebat će vam najmanje 500 tisuća rubalja.

Procjena troškova može se prikazati na sljedeći način:

• registracija poduzeća - 5000 rubalja;
• najam prostora - 300.000-400.000 rubalja godišnje;
• popravak - 50.000-60.000 rubalja;
• komunalije - 1800-2000 rubalja mjesečno;
• uredska oprema - 60.000 rubalja;
• oprema - 100.000-200.000 rubalja;
• oglašavanje - 100 tisuća rubalja.

Prihod

Ako je sa stavkom rashoda sve jasno, onda dio s obračunom prihoda mnogim poduzetnicima početnicima stvara određene poteškoće.

Važno je ispravno procijeniti cijenu pružene usluge kako biste zadržali konkurentsku poziciju, ne smanjili profitabilnost i istovremeno privukli kupce.

Uzmite u obzir određenu sezonalnost ovog posla, koja može značajno utjecati na profitabilnost agencije. Sezonalnost vam omogućuje da mijenjate cijenu.

Tako za vrijeme novogodišnjih praznika, sezone vjenčanja, 8. ožujka cijene usluga mogu biti dvostruko veće nego u ostalom razdoblju.

Obavezno razvijte program vjernosti koji će vam omogućiti da razvijete bazu stalnih kupaca. To se posebno odnosi na velike klijente koji se agenciji obraćaju radi naručivanja korporativnih događanja, organiziranja konferencija itd.

Popust mogu ostvariti i kupci koji naruče uslugu 3-4 mjeseca prije dogovorenog datuma. To će vam omogućiti da pravilno rasporedite posao i pripremite se za događaj.

U prvih nekoliko mjeseci agencija će izvršiti najviše 3-4 narudžbe.

Prosječna provjera 1 narudžbe je 30-50 tisuća rubalja.

Uz dobro osmišljenu marketinšku strategiju i visoku profesionalnost zaposlenika, radno opterećenje studija s narudžbama u 6-8 mjeseci može se povećati 4-5 puta.

Stoga će do kraja godine agencija moći doseći prihod od 800-900 tisuća rubalja mjesečno.

Uz planirani prihod od 1 milijun rubalja, prosječni povrat projekta je 6-8 mjeseci.

Prednost ovog posla je nepostojanje ograničenja profita, zbog čega agenciju karakterizira visoka profitabilnost - oko 65%.

S vremenom možete proširiti osoblje, razviti nova područja i uvesti nove vrste usluga. Istodobno, neće biti potrebe za proširenjem ureda, kupnjom nove opreme i sl.

Video. Posao za odmor

Danas je gotovo svaki praznik kod kuće, na poslu ili u raznim javnim organizacijama popraćen svijetlim ukrasima, prisutnošću animatora i umjetnika, kao i raznim jedinstvenim natjecanjima i crtežima. Dekoracija i organizacija događanja smatraju se jednim od najvažnijih elemenata za kvalitetnu, zabavnu i nesvakidašnju proslavu. Stoga moderna turistička agencija može biti izvor dobrih prihoda. U isto vrijeme, poduzetnik se može uključiti u uzbudljiv i zabavan posao, tijekom kojeg će utjeloviti svoje jedinstvene ideje i ideje.

Usluge tvrtke i potencijalni klijenti

Agencija za organizaciju odmora svojim klijentima nudi brojne usluge među kojima su:

• organizacija raznih vrsta praznika i proslava;
• odabir banketne dvorane prikladne za određeni broj ljudi i specifične zahtjeve kupaca;
• izrada i održavanje raznih zabavnih programa;
• priprema blagdanskog jelovnika u skladu sa željama kupaca.

Postoje neke potencijalne kategorije klijenata ove organizacije:

• pojedinaca koji organiziraju osobne praznike (to može uključivati ​​rođendane, godišnjice, vjenčanja ili druge praznike za obitelj ili užu obitelj i prijatelje);
• tvrtke koji trebaju održavati korporativne događaje koji odgovaraju statusu, a koji se mogu organizirati u raznim prigodama (rođendan tvrtke, Nova godina, 23. veljače ili 8. ožujka, kao i drugi značajni datumi mogu slaviti svi zaposlenici organizacije).

Istraživanje tržišta

Ako govorimo o tome kako otvoriti turističku agenciju koja će biti tražena i popularna, onda je važno pružiti relevantne usluge, kao i dati potencijalnim klijentima upravo ono što im je potrebno.

Da biste to učinili, prvo morate izraditi detaljan poslovni plan za organizaciju odmora, kao i posvetiti puno pažnje marketinškom istraživanju koristeći suvremene metode i tehnologije.

Analiza tržišta pružit će sljedeće informacije:

• postoje li konkurenti u određenoj regiji;
• koje usluge i cijene nude, kao i koje jedinstvene aktivnosti obavljaju.

Važno je stvoriti agenciju koja će se istaknuti među sličnim organizacijama. To zahtijeva zapošljavanje iskusnog osoblja i ponudu jedinstvenih usluga po pristupačnim cijenama.

Proces registracije poduzeća

Tvrtke za organiziranje praznika otvaraju se prilično rijetko, jer je isplativo registrirati samostalnog poduzetnika u prvim fazama rada. Važno je pravilno odabrati OKVED kodove: ovdje se preporučuje korištenje 92.72 i 92.3.

Registrirati se kao trgovac pojedinac vrlo je jednostavno. Morat ćete platiti državnu pristojbu, pripremiti TIN, zahtjev i kopiju putovnice. Zatim se ti dokumenti donose u poreznu upravu.

Za otvaranje turističke agencije nije potrebna licenca ili bilo koji drugi specijalizirani dokument ili dozvola.

Nabavka opreme i elemenata za rad

Poslovni plan tvrtke specijalizirane za organizaciju praznika uzima u obzir da uvijek treba imati na raspolaganju razne predmete i materijale koji su potrebni za održavanje raznih proslava.

Kupnja određene opreme u potpunosti ovisi o odabranom smjeru tvrtke. To uključuje razne kuglice i ukrase, čokoladne fontane ili druge elemente.

Odabir prostora za rad i stvaranje materijalne baze

Ne postoje posebni zahtjevi za lokaciju agencije. Jer bitno je samo da se u postojeće prostore lako smjesti različita oprema, rekvizite i ostali elementi potrebni u radu. Postoje i druge preporuke za prostor u kojem će se nalaziti agencija za odmor:

• Poželjno je da se nalazi u centru grada.
• Površina prostorije mora biti dovoljna. Ne zaboravite da će biti potrebno dodijeliti prostor za ured (ovdje će biti menadžeri koji se sastaju s klijentima) i pomoćnu prostoriju. Upravo na njegovom trgu bit će pohranjen inventar korišten u procesu organiziranja praznika.
• Potrebno je urediti ured na nestandardan način, budući da svi klijenti koji dolaze ovamo moraju prvo procijeniti sposobnosti zaposlenika tvrtke.
• Budući da mnogi potencijalni klijenti radije kontaktiraju samo uspješne agencije za organizaciju korporativnih sastanaka, preporuča se povremeno slanje zaposlenika u centre za obuku. Diplome, zahvalnice - sve to ulijeva povjerenje i podiže razinu agencije u očima kupaca.
• Prikladan i prostran parking trebao bi se nalaziti uz zgradu.
• Vanjsko oglašavanje mora biti svijetlo i privlačno.

Zapošljavanje za posao

Animatori bi se trebali znati "uživjeti" u bilo koju ulogu

Kako otvoriti agenciju za odmor od nule, koja će biti tražena od samog početka? Za to je važno u organizaciji imati kreativne, zanimljive i bistre zaposlenike koji mogu na uzbudljiv način prezentirati usluge tvrtke, a uz to će se savršeno nositi s postavljenim zadacima. U ovom slučaju mogu se razlikovati sljedeće značajke:

• Ako se tvrtka specijalizirala za dizajniranje i izravno održavanje praznika, tada bi njezino osoblje trebalo imati puno zaposlenika: pjevače i glazbenike, fotografe i videografe, mađioničare i cvjećare, kao i druge stručnjake u određenom području djelovanja. Sve će to utjecati na plaće.
• Uz mala početna ulaganja, možda uopće neće biti vlastitih zaposlenika. U ovom slučaju, suradnja se može temeljiti na privlačenju potrebnih stručnjaka izvana kada se primaju narudžbe. Ovaj oblik organizacije smatra se najoptimalnijim za start-up tvrtke. No, postoji rizik da se pravi ljudi ne nađu u pravom trenutku, a postoji i velika vjerojatnost suradnje s neprofesionalcima.
• Mješovita opcija smatra se najoptimalnijim. To uključuje formiranje glavnog osoblja, koje će imati najtraženije i najpotrebnije stručnjake, ali po potrebi se mogu privući i drugi stručnjaci za razne narudžbe.

Poslovno oglašavanje

Prilikom otvaranja nove agencije potrebno je provesti kompetentnu reklamnu kampanju. Evo najučinkovitijih radnji:

• izrada službene web stranice tvrtke;
• suradnja s velikim tvrtkama u gradu, kojima će se nuditi usluge proslava i korporativnih zabava putem telefona ili osobno;
• visokokvalitetno vanjsko oglašavanje;
• postavljanje oglasa i njihova distribucija u područjima s velikim prometom;
• postavljanje reklama na jumbo plakate u gradu;
• promicanje lokalnih radijskih usluga.

Možete koristiti samo jednu metodu promocije ili sve odjednom.

Financijski izračuni

Da biste otvorili agenciju za odmor od nule, trebat će vam prilično značajna početna ulaganja. Osim toga, mjesečno će se trošiti i mnogo novca. Važno je točno napraviti sve izračune kako biste odredili razdoblje povrata i moguću dobit od aktivnosti.

Stol. Kapitalna ulaganja

Stol. Mjesečni troškovi

Posao koji uključuje organiziranje praznika može ostvariti prihod od oko 800 tisuća rubalja mjesečno. No, to je moguće samo uz organizaciju kvalitetne reklamne kampanje i slave. Neto dobit može doseći 280 tisuća rubalja. Početna investicija uz pravilno vođenje poslovanja može se isplatiti unutar šest mjeseci rada.

Danas se za proslavu godišnjica, vjenčanja, rođenja djeteta, krštenja ljudi ne zadovoljavaju samo gozbom.

Duša traži nešto neobično, nezaboravno za cijeli život. Osim toga, ponekad će biti korisno razmetati se. Organizirati sve nije lako i nije jeftino.

Stoga su počeli pribjegavati uslugama profesionalaca. Agencije za odmor stekle su veliku popularnost. Zbog toga je ova vrsta poslovanja vrlo zanimljiva poduzetnicima. Potrebno je pažljivije istaknuti sve glavne aspekte karakteristične za ovo područje djelovanja.

Što trebate imati na umu prilikom otvaranja turističke agencije?

Poslovni plan takve organizacije prilično je jednostavan. Prvo vam treba ured. Ovo je lice buduće agencije. Ne može biti dosadno ni standardno. Ured bi trebao pokazati da ovdje rade kreativni ljudi koji mogu život pretvoriti u praznik. Također morate pravilno pristupiti odabiru osoblja. Ponekad tostmaster na vjenčanju izaziva užas, a klaun u dječjem restoranu tjera u depresiju. Ne bi trebalo biti tako.

Prije nego što otvorite agenciju za odmor morat ćete se pripremiti i obaviti puno toga. Na primjer, trebate kupiti opremu: glazbenu opremu, projektore, platna, kulise itd. Morat ćete kupiti vozila. A ovo je dodatni trošak.

Mnogo će ovisiti o modelu vozila. Bilo bi lijepo brendirati ga logom organizacije i nekom smiješnom slikom. Bit će to samo izvrsna opcija ako se sve gore navedeno može isplativo iznajmiti.

Promidžbene aktivnosti i registracija

Morate biti spremni na činjenicu da dolaze troškovi oglašavanja i marketinga, jer je konkurencija na ovom tržištu prilično ozbiljna. Također ćete morati registrirati svoju tvrtku. Kao organizacijski i pravni oblik, trebali biste se odlučiti za LLC.

Ovaj izbor je najoptimalniji, jer će među redovitim kupcima biti mnogo tvrtki i korporacija. Također, poduzetnik će morati odabrati određenu vrstu oporezivanja. Za otvaranje turističke agencije nećete trebati nikakve licence ili specijalizirane dokumente.

Poslovni plan treba planirati vrlo pažljivo

Prije pokretanja vlastite tvrtke potrebno je na papiru planirati sve prihode i rashode. Ovo je glavni dio poslovnog plana. Najprije je potrebno napraviti popis usluga koje će agencija pružati. Na primjer, organiziranje proslava kao što su: rođendani, dječje zabave, vjenčanja, korporativna događanja izvan mjesta, skečevi itd.

Svaka usluga podrazumijeva određeni scenarij za proslavu. Osim toga, za svaku stavku sastavlja se popis svega potrebnog. Na primjer, banketna dvorana, dvorana s pozornicom, prijevoz, baloni, golubovi za vjenčanje, cvjetni ukrasi, glazbenici, glumci, kostimi, foto i video oprema itd. Tako će se pojaviti približna procjena za svaku vrstu događaja , barem "od i do".

Bit će korisno analizirati koliko je prometno ovo tržište u gradu u kojem će se turistička agencija otvoriti. Poslovni plan, u slučaju novih ideja, trebat će dopuniti.

Poslovni prostor

Kako organizirati agenciju za organiziranje odmora da donosi najveći profit? To je moguće samo u slučaju kompetentnog izbora lokacije ureda.

Bolje je ako je to poslovni centar grada. Koncentrirani su poslovni centri s mnogo ureda (a to su potencijalni korisnici usluga agencije), trgovački centri s ogromnim prometom potencijalnih privatnih kupaca.

U takvim područjima obično postoje dobre prometne veze, odnosno kupcima iz drugih dijelova grada bit će zgodno doći tamo.

Ured bi se trebao sastojati od nekoliko prostorija. Soba za sastanke trebala bi biti kreativno i skupo dizajnirana. Ured za menadžere može biti jednostavniji (ovo je back office), ali treba biti udoban za rad. I, na kraju, prostorija za probe, postavljanje opreme, pripremu zvučnog zapisa itd. To je minimum. Uostalom, direktor i računovođa mogu u početku dijeliti ured s menadžerima.

Kupnja namještaja i sve potrebne opreme

Za ured će vam trebati namještaj, uredska oprema, računala, prijenosna računala, pribor za pisanje. Ovo je dodatak posebnoj opremi, koja je gore napisana. Od osoblja trebat će vam računovođa, voditelj prodaje (jedan ili više), kreativni menadžer (jedan ili više), dizajner.

Važno je da voditelj prodaje bude majstor pregovora, da zna razgovarati sa svim kupcima, da bude šarmantna i nasmijana osoba. Mora formirati i stalno dopunjavati i prilagođavati bazu klijenata. Tada vam neće zaboraviti čestitati rođendan, Novu godinu, useljenje.

Bilo bi lijepo znati kada su rođendani djece, voljeni nećaci, pamte čak i najneočekivanije prigode za odmor svih profitabilnih kupaca. Ostatak zaposlenika, poput glumaca, glazbenika, konobara, čistačica, naravno, ne treba primati u stalni radni odnos, već povremeno koristiti njihove usluge.

Stranica će moći povećati profitabilnost

Kako bi se povećao prihod koji će agencija za odmor donijeti, poslovni plan treba nadopuniti odlomkom koji detaljno opisuje promotivne aktivnosti. Osim toga, potrebno je upoznati klijenta s cijelim nizom usluga koje pruža organizacija. Dakle, trebate web stranicu. Sukladno tome, bit će troškova za promociju resursa.

Bilo bi lijepo oglašavati se u tisku, pregovarati s matičnim uredima da ponude svoje usluge i napraviti mailing liste. Možete angažirati tim promotora koji će na ulicama dijeliti letke s informacijama o agenciji. Kako agencija raste, više ne možete bez marketingaša.

Glavna prepreka pokretanju posla je nedostatak novca.

Dakle, fantazija je ograničena samo proračunom. Uostalom, agenciju mogu činiti i dva studenta koji prostoriju ukrašavaju balonima i nasmijavaju djecu u kostimima klauna. Ili možda cijeli kreativni tim koji odvede 500 ljudi u prirodu, organizira skokove s padobranom, paintball turnir, pecanje, lov na medvjede, a navečer im pjeva Elton John.

Također, poslovni plan turističke agencije trebao bi opisati pravne aspekte tvrtke. Oblik organizacije, statut, temeljni kapital itd. Možete uložiti u posao vlastitim ili posuđenim sredstvima. U Rusiji banke ne kreditiraju poduzetničku ideju samo na temelju poslovnog plana. Postoje programi potpore malom i srednjem poduzetništvu, no i tu je potrebno da tvrtka već neko vrijeme uspješno posluje, a očekuju se ulaganja u daljnji razvoj.

Kredit mora biti nečim osiguran: zalog je visoko likvidan i dva ili više puta premašuje iznos kredita. Privatni investitori također trebaju jamstva. Osim toga, obično imaju veće kamate. Odnosno, lako je izračunati na koliko možete računati u određenom slučaju. Dakle, postoji razumijevanje proračuna projekta.

S kojim će se troškovima poduzetnik suočiti?

Trebali biste sažeti ono što je gore opisano i govoriti detaljnije o troškovima. Oni će biti potrebni za:

1. Iznajmljivanje soba. Za godinu će morati potrošiti oko 300 tisuća rubalja.
2. Popravci i završni radovi. Morat ćete potrošiti najmanje 50 tisuća rubalja.
3. Kupnja sve potrebne opreme je oko 100 tisuća rubalja.
4. Plaća menadžera je oko 400 tisuća rubalja godišnje.

Tako se ispostavlja da je prije otvaranja agencije za organiziranje odmora potrebno prikupiti iznos od najmanje 850 tisuća rubalja.

Isplati li se isprva čekati veliki povrat?

Poslovni plan dug je i mukotrpan posao koji će možda trebati povjeriti profesionalcima i naručiti ga sa strane. Možete sami pisati, ali morate uzeti u obzir neke nijanse. Trebat će vam savjet odvjetnika, računovođe, stručnjaka za optimizaciju poreza, trgovca nekretninama, iskusnog regrutera, marketinškog stručnjaka, medijskog menadžera, dizajnera. Sve te usluge koštaju. U slučaju narudžbe sa strane, svi ti troškovi su problem izvođača.

Turističke agencije imaju izražen sezonski karakter. Vrhunac pada na ljeto i ranu jesen. Zimi se korporativna događanja često rezerviraju tijekom novogodišnjih i božićnih praznika. No, kako iskusni poduzetnici preporučuju, trebali biste otvoriti svoju tvrtku u proljeće kako biste imali vremena za stjecanje baze klijenata.

U početku ne biste trebali ni razmišljati o prihodu koji će premašiti oznaku od 40 tisuća. Tek nakon određenog vremena, kada je broj narudžbi dovoljno velik, možete računati na dobit od 70 tisuća rubalja. Naravno, profitabilnost će se samo povećati. Povrat poslovanja dogodit će se za otprilike dvije godine snažne aktivnosti.

Nadamo se da je ovaj pregled pomogao razumjeti pitanje kako otvoriti agenciju za odmor. U svakom slučaju, uspjeh u svim nastojanjima i prosperitetu!

Moje ime je Sergey Shcherbakov, ja sam iz Novosibirska. U proteklih šest godina aktivno se bavim organizacijom odmora za ljude, imam vlastitu agenciju "Jubilej". Smjer poslovanja je organizacija nastupa raznih umjetnika, traženje voditelja, iznajmljivanje automobila (retro, limuzine), naručivanje usluga u medijima, organiziranje korporativnih i dječjih praznika.

Općenito, moja agencija provodi sve organizacijske aktivnosti koje su povezane s određenim događajima u životima klijenata.

• Moji početni poslovni troškovi su od 500 000 rubalja;
• Osoblje - 5 osoba;
• Mjesečni prihod - od 1 milijun rubalja.

Čime se agencija bavi?

Vaš zadatak je organizirati praznike za ljude i riješiti sva pitanja vezana uz dekoraciju. Krajnji cilj je da kupac i gosti budu zadovoljni eventom.

Dobra agencija bi trebala organizirati godišnjice, vjenčanja, rođendane, dječje zabave, seminare, prezentacije, razne zabave, korporativna događanja i tako dalje.

Općenito, opseg poslova je ogroman i zahtijeva kreativno razmišljanje zaposlenika i neiscrpnu energiju od vas, kao menadžera i vlasnika.

Kako otvoriti uspješnu event agenciju

Koje su karakteristike poslovanja?

Da biste ostali na površini, morate imati najmanje 2-3 narudžbe mjesečno. Stoga u početnoj fazi nije potrebno zaposliti veliko osoblje.

Bolje je pronaći nekoliko bistrih ljudi koji znaju organizirati odmor i znaju kako to učiniti. Naravno, važno je biti u mogućnosti uklopiti let mašte u financijski okvir kupca.

Ako kupac nije ograničen financijama, tada se može organizirati ekstremna zabava, na primjer, skok padobranom. Razni natječaji su vrlo popularni, pa je potrebno pripremiti bazu opcija i steći iskustvo od postojećih agencija.

Morate shvatiti da će biti teško pokriti sva područja u početnoj fazi, stoga je bolje raditi jednu stvar, na primjer, rođendane, dječje zabave ili vjenčanja.

Poslovni plan za organizaciju odmora

Bez poduzetnika početnika koji ima poslovni plan, započeti posao je glupo i propast već u startu. Preporučujemo da izradite svoj poslovni plan prije nego što počnete.

Usput, ne morate potrošiti puno novca da to učinite. Dovoljno je kupiti jeftin predložak i za malo novca ga reciklirati u potpunosti u skladu s vašim zahtjevima:

Kako se prijaviti?

Ako planirate raditi ozbiljno i dugo, tada je registracija IP-a obavezna. Prilikom odabira OKVED kodova, dajte prednost dvama - 92.72 i 92.3.

Obuhvaćaju različite aktivnosti vezane uz organizaciju ljetovanja. U pravilu, da biste postali trgovac pojedinac, morate ispuniti traženi obrazac i platiti državnu pristojbu.

Troškovi su ovdje mali, pa ih se ne isplati označavati kao zasebnu stavku. Ako planirate stvoriti posao zajedno s partnerima, tada morate odabrati ozbiljniji oblik - LLC.

U tom će slučaju troškovi registracije biti puno veći, a vi ćete morati trčati s papirima.

Ukupni trošak registracije može biti od 30 tisuća rubalja.

Što se tiče licence, u slučaju turističke agencije možete i bez nje.

Otvaranje turističke agencije je pravi put!

Trebate li sobu?

Ovdje imate dvije mogućnosti:

• raditi bez ureda uopće. U takvoj situaciji možete s kupcima komunicirati telefonom, a zatim se dogovoriti negdje u parku, kafiću, doći u kuću i tamo dogovoriti uvjete. Prednost ove metode je ušteda na najmu ureda.

Nedostatak je nepovjerenje od strane perspektivnijih kupaca. U takvoj situaciji ljudi će se bojati prijevare.

• iznajmiti mali prostor.

Ova opcija je najperspektivnija.

Troškovi će biti mali, ali će tvrtka dobiti svoju pravnu adresu i izgledat će solidnije u očima klijenta.

Optimalna lokacija je bliže središnjem dijelu grada.

U blizini ulaza u objekt trebao bi biti parking za automobile i stajalište javnog prijevoza.

Ako je malo novca, odaberite prvu opciju.

U slučaju kada postoje financijske mogućnosti, tada se ne isplati štedjeti - iznajmite sobu i ukrasite je šarenim bojama.

Znak na ulazu također je od velike važnosti - trebao bi biti kreatinski i označavati smjer vašeg poslovanja.

Obratite posebnu pozornost na uređenje interijera. Dobra opcija je objesiti fotografije s prethodnih praznika sa zadovoljnim klijentima u zatvorenom prostoru (ovo odlično funkcionira).

Površina sobe trebala bi biti 40-50 četvornih metara. Obavezno imati prijemnu sobu, prostorije za osoblje i pregovore sa strankama. Ured bi trebao imati kupaonicu i skladište u kojem će se nalaziti razna poslovna oprema, oprema, oprema i ostale potrebne stvari.

Prosječna cijena najma sobe je od 30.000 rubalja mjesečno.
Popravci - od 200.000 rubalja.

Koga zaposliti?

Broj zaposlenih izravno ovisi o smjeru tvrtke i opsegu pruženih usluga.

Postoje tri mogućnosti razvoja poslovanja:

1. Vaša agencija samostalno planira i organizira ljetovanje. U ovom slučaju morat ćete zaposliti veliki broj ljudi - DJ-e, mađioničare, glazbenike, pirotehničare, cvjećare, organizatore vatrogasnih predstava, pjevače, fotografe, videografe i druge stručnjake.

Ova opcija je dobra, ali zahtijeva puno troškova rada, pa je pogodna za veliku i već uspostavljenu tvrtku.

2. Nema zaposlenih. Kada se pojavi narudžba, provodi se potraga za izvođačima u smjeru. Ova je opcija najperspektivnija i najprofitabilnija za poduzetnike početnike.

Veliki plus je mogućnost uštede na plaćama brojnog osoblja. Minus - stalni problemi s pronalaskom izvođača. Istodobno, vrlo je teško računati na veliku dobit u ovom slučaju, jer morate platiti usluge izvođača iz vlastitog džepa.

Još jedan nedostatak je visok rizik od naleta na ljude niske profesionalne razine. Kao rezultat toga, vaš će ugled patiti.

Kako započeti svoj posao s događajima bez novca

3. Mješovita opcija. U ovom slučaju imate određeno osoblje najuniverzalnijih zaposlenika i po potrebi zapošljavate nedostajuće ljude. Ovaj se pristup smatra najperspektivnijim.

Od osoblja će vam trebati - voditelj prodaje. Zadatak ove osobe je primati narudžbe telefonom i zainteresirati potencijalne kupce. Osim toga, trebat će vam vozač službenog automobila i nekoliko showmena (voditelja). Ukupno može biti dovoljno 4-5 osoba.

Veliki problem je pronaći kreativne ljude. Posjetite razne lokalne praznike, pogledajte voditelje, oglasite se u novinama kako biste pronašli zaposlenike i vodite intervjue.

Istodobno, imajte na umu da plaće uvelike ovise o kvalifikacijama i iskustvu showmana. Kvalificirani zaposlenik može zahtijevati plaću od 40-50 tisuća rubalja mjesečno.

Prosječna cijena rada je od 150.000 rubalja.

Tablica broj 1. Potencijal potrošača poduzeća koja organiziraju odmor u Rusiji

Koja je oprema potrebna?

Druga važna stavka rashoda je kupnja potrebne opreme. Ovdje je teško dati jasne preporuke - opet, puno ovisi o smjeru vaše aktivnosti.

Najvažnija oprema uključuje: TV, DVD player, balon s helijem, računalo (laptop), pojačalo. Osim toga, možda će vam trebati sustav zvučnika, mikser, glazba u boji i mikrofon.

Ali to ne znači da biste trebali odmah otići u trgovinu i kupiti cijeli popis. Opremu je najbolje kupovati po potrebi i prilikom pripreme za određeni događaj. Što se tiče ureda, mora se odmah opremiti.

Ukupni trošak nabave opreme je od 300 tisuća rubalja.

Kako reklamirati svoju tvrtku?

Da biste dobili nove kupce, morate se izjasniti na sav glas. Vaš zadatak je provesti kompetentnu reklamnu kampanju.

Djelatnost bi trebala biti:

• izradite vlastiti logotip (trebao bi biti nezaboravan i svijetao;
• nazvati potencijalne kupce (male i srednje organizacije). To je važno učiniti nekoliko mjeseci prije početka novogodišnjih praznika;
• izraditi kvalitetnu web stranicu i ne štedjeti na njezinoj promociji. Portal bi trebao sadržavati sve informacije o uslugama koje pruža tvrtka i cijenama. Velik broj fotografija s održanih događanja i opis prednosti suradnje s vama vrlo je bitan;
• svakako obratite pozornost na vanjsko oglašavanje i oglase u prometu.

Tablica broj 2. Rast sudionika na tržištu industrije zabave u Rusiji

Postoje li rizici?

Ova vrsta poslovanja ima svoje rizike - dugi povrat početnih ulaganja, visoku razinu troškova za plaće zaposlenika i nabavu opreme, nestabilnost tržišta zabave.

Budite spremni na činjenicu da u početku uopće neće biti posla. Ali ako se uspostavite s prvim kupcima, onda će posao sigurno rasti.

Financijski rezultati:

Dakle, sada možete sumirati neke rezultate poslovanja:

• papirologija - od 30.000 rubalja;
• najam prostora - od 30.000 rubalja mjesečno;
• popravak - od 200.000 rubalja;
• naknada za osoblje - od 150.000 rubalja;
• kupnja opreme - od 300.000 rubalja;
• oglašavanje - od 40.000 radova.

Nakon pojave stabilnih narudžbi, mjesečni prihod može biti od 700.000 rubalja.

Zaključak

Posao organizacije događaja može biti unosan. Glavna stvar je pronaći dobar tim i razviti bazu klijenata. Istodobno, u početnoj fazi od vas će biti potrebna određena kapitalna ulaganja - od 500.000 rubalja.